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文檔簡介

印章管理制度一、總則為規(guī)范公司印章的管理，維護公司的正常運轉，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有印章的使用、管理、保管等工作。三、管理要求公司印章的種類包括公章，發(fā)票專用章，財務專用章，法人代表章，合同專用章等。公司印章均在市場監(jiān)督管理局進行備案登記，備案機關對印章進行管理和監(jiān)督。各部門必須對印章進行嚴格保管，未經(jīng)批準，任何人員均不得擅自使用公司印章；若有機關、單位或個人向我公司申請蓋章，必須通過公司法定代表人并經(jīng)有權公司員工同意，并在簽字和蓋章以前予以檢查確認。四、管理流程領用流程：印章使用人員需向行政人員申請領用印章，并出具使用印章的目的及時間。蓋章流程：使用印章的人員應當事先確認文件的真實性、合法性和有效性，經(jīng)過領導簽字同意后，方可蓋章。簽字和蓋章必須先后順序執(zhí)行，簽字應為本人親筆簽字，蓋章應在簽字之后，且蓋章人員應簽署章刻名稱、編碼和年份，方可生效。蓋的章應與用印文件要求一致，一經(jīng)蓋錯，立即糾正，并責令錯誤人員負責處理。五、保管措施各部門應指定專人負責印章的保管工作，并定期進行清點。公章、法人代表章和財務專用章等高級別印章，應單獨保管，并加裝防偽印章；其保管記錄、使用狀況及與印章相關的事件均需完整記錄，并做好備份工作。在印章停用、遺失或損壞等情況出現(xiàn)時，應立即上報有關部門，重新制作專用章。六、違規(guī)責任對于未經(jīng)批準、私自制作、使用公司印章的行為，將依法予以追究刑事和民事責任。對發(fā)生在其對印章使用、保管管理中的失職、瀆職、或給公司造成經(jīng)濟損失的責任人，按照相應的規(guī)定進行嚴肅處理，并要求其賠償經(jīng)濟損失。七、附則本制度由公司行政、法務、財務等部門制定和修訂，實施后，應在法務文件柜內進行保存。本制度的修改，需經(jīng)公司行政、法務、財務等部門討論，經(jīng)公司法定代表人簽批才能生效。以上為公司印章管理制度，制定并實施本

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