醫(yī)院庫房管理制度

醫(yī)院庫房管理制度一、總則為了規(guī)范醫(yī)院庫房的管理、加強(qiáng)物資的統(tǒng)一調(diào)配、合理利用庫房空間，提高辦公效率，加強(qiáng)所屬院區(qū)各科室及醫(yī)護(hù)人員使用庫房操作和管理能力，制定本制度。二、庫房管理的范圍本制度適用于醫(yī)院庫房，包括藥品庫房、器械庫房、倉庫等。三、庫房管理的職責(zé)3.1庫房管理員庫房管理員應(yīng)按照規(guī)定，做好庫房的日常管理，包括但不限于：負(fù)責(zé)收、發(fā)和儲(chǔ)存所有進(jìn)出庫物資；負(fù)責(zé)進(jìn)出庫物資的分類、登記、核對(duì)并確定存儲(chǔ)位置；負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)物品的清點(diǎn)、清理、清潔和消毒，保證庫房環(huán)境的清潔、整潔、干燥和防火；負(fù)責(zé)庫房的安全防范和巡查；負(fù)責(zé)領(lǐng)料單制作、審核、簽字、蓋章等工作。3.2使用庫房的醫(yī)護(hù)人員使用庫房的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好庫房管理工作，包括但不限于：遵守庫房進(jìn)出規(guī)定，嚴(yán)格按照物資類別、規(guī)格、數(shù)量等要求領(lǐng)取物品；庫存清真要求按類別、數(shù)量、效期等要素進(jìn)行報(bào)警；不得將庫存物品外借、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓；使用過的器材、藥品等物品應(yīng)按照醫(yī)療廢物處理制度進(jìn)行廢棄處理。四、庫存管理4.1庫存計(jì)算庫存計(jì)算是庫房管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，庫房管理員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行庫存計(jì)算，不斷優(yōu)化升級(jí)庫存計(jì)算工作，包括但不限于以下內(nèi)容：實(shí)時(shí)掌握庫存信息，根據(jù)臨床需求定期制定進(jìn)貨計(jì)劃；確定庫存異常決策標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)應(yīng)對(duì)庫存異常事件。4.2定期盤查為了確保庫房?jī)?nèi)物品數(shù)量的準(zhǔn)確性，庫房管理員應(yīng)每月對(duì)庫存進(jìn)行定期盤查，確保庫存的準(zhǔn)確性和安全性。同時(shí)，做好盤存記錄和排查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理。五、進(jìn)出庫管理5.1進(jìn)庫管理進(jìn)貨請(qǐng)示：請(qǐng)示人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定填寫庫存物品名稱，規(guī)格、數(shù)量、供貨單位等信息，并負(fù)責(zé)與供貨單位溝通簽訂相關(guān)協(xié)議。進(jìn)貨驗(yàn)收：接貨人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及效期、包裝是否符合要求，并將情況記錄在《醫(yī)院進(jìn)貨驗(yàn)收表》上。入庫操作：庫房管理員仔細(xì)審核交接單、驗(yàn)收單及收據(jù)等單據(jù)及資料后，方可將物資入庫，標(biāo)注清楚物品的存放位置及存儲(chǔ)情況。5.2出庫管理領(lǐng)料單制作：領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定填寫領(lǐng)料單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)所在科室領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員簽字、蓋章等。審核出庫：庫房管理員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料單，核對(duì)物資是否符合領(lǐng)用要求，確保安全、準(zhǔn)確出庫，并在領(lǐng)料單上簽字、蓋章，注明出庫物品的數(shù)量、規(guī)格、效期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等信息。六、交接班和備份制度庫房管理員之間的交接班應(yīng)符合以下規(guī)定：庫房按照工作量制定不同班次，并由科室協(xié)調(diào)員安排；班次間應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行交接班，確認(rèn)工作任務(wù)完成情況和未完成的工作內(nèi)容，特別是庫存異常情況和接班后的工作計(jì)劃；庫房管理員備份不少于2人，應(yīng)保持電話暢通，確保庫房日常管理受到影響時(shí)能及時(shí)處理