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湖北省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室常規(guī)管理規(guī)范中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理主要是對實(shí)驗(yàn)室裝備的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行保管、維護(hù)、修理、使用,對實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、服務(wù),保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行,并獲得預(yù)期效果。實(shí)驗(yàn)室管理具有復(fù)雜性,管理方法因時因地而異,但在管理目標(biāo)和措施上卻有其共性。
一、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的存放管理
中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的大部分儀器,特別是專用儀器,在每個學(xué)年中使用的次數(shù)和時間是有限的,大部分時間是存放在保管室內(nèi)。種類繁多,性能各異的儀器設(shè)備,在長期存放過程中要求管理者按照物資管理的一般原則,做好建帳、保養(yǎng)、維修等各項(xiàng)管理工作。1、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理
實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理的目的是要營造一個潔凈、整齊、具有科學(xué)實(shí)驗(yàn)氛圍的文明、安全的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境,以激勵學(xué)生探索進(jìn)取,獲取知識。實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理要做好以下工作:①保持實(shí)驗(yàn)室(樓)周圍環(huán)境的整潔,做到無垃圾、雜草、雜物;實(shí)驗(yàn)完畢后,要及時對進(jìn)行清掃,對實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備進(jìn)行整理,保持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)干凈、整潔。②實(shí)驗(yàn)室、儀器室、準(zhǔn)備室的布局要合理。同一學(xué)科實(shí)驗(yàn)室要緊靠準(zhǔn)備室、儀器室,并有內(nèi)通道相聯(lián)。實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)內(nèi)的各種配套設(shè)施要合理安排,做到整齊劃一。③存放儀器的櫥柜要色調(diào)一致,擺放整齊。一般情況下儀器柜呈一字形排列,柜門要與窗戶垂直,以利通風(fēng);各排儀器柜之間要留有不少于1米的通道,以利操作。儀器柜一般不要靠墻擺放,非靠墻不可的,柜墻間應(yīng)留10cm左右通風(fēng)空間。④妥善處理實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中產(chǎn)生的廢氣、廢液、廢料。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)及儀器藥品保管過程中會產(chǎn)生各種有害氣體,實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)要建立良好的通風(fēng)排氣裝置,及時把有害氣體排出室外?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)中產(chǎn)生的廢液應(yīng)倒入廢液缸內(nèi),集中倒入廢液池內(nèi),不能隨地潑灑;清洗實(shí)驗(yàn)室器皿的廢水不得直接排入下水管道或溝渠,應(yīng)排入廢水池內(nèi),自然下滲入土,廢液池內(nèi)要經(jīng)常灑石灰,以減少環(huán)境污染。⑤營造實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)氛圍。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)正前方黑板一側(cè)應(yīng)張貼“學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則",兩邊墻上張貼科學(xué)家畫像及其名人名言,或張貼學(xué)科實(shí)驗(yàn)掛圖,如化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作方法、電器儀表使用方法、生物掛圖等。有條件的學(xué)校可在實(shí)驗(yàn)室的后墻布設(shè)展覽櫥窗,擺放可定期更換的典型實(shí)驗(yàn)裝置或標(biāo)本、模型等,供學(xué)生觀看,使他們從中得到復(fù)習(xí),獲得知識。要在儀器室內(nèi)的顯著位置張貼各種管理制度,陳列各項(xiàng)管理記錄及本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室?guī)浴?、儀器設(shè)備采購與驗(yàn)收
①實(shí)驗(yàn)員應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要做好儀器設(shè)備的查驗(yàn)工作,及時提出儀器設(shè)備、藥品、消耗材料的補(bǔ)充、更新購置計劃。
②按照規(guī)定的程序及教學(xué)儀器設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展采購工作,簽訂采購合同。
③儀器設(shè)備的驗(yàn)收入庫工作是實(shí)驗(yàn)室目標(biāo)管理應(yīng)把好的第一關(guān),無論是自購或主管部門調(diào)撥的儀器設(shè)備都應(yīng)經(jīng)過實(shí)驗(yàn)教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員親自驗(yàn)收合格才能入庫。
④驗(yàn)收的一般程序是:開箱察看,核對數(shù)量,查看儀器說明書,檢查儀器附件是否齊全,整機(jī)有無損傷,技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)性能、質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),必要時應(yīng)開機(jī)檢測。貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收要有實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)教師共同在場方能開箱檢查,待判定完好后(并作好驗(yàn)收記錄)才能入庫保管。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備要填寫入庫單,儀器入庫單和主管部門調(diào)撥單是記帳憑證要裝訂存檔。要把入庫儀器的說明書及技術(shù)資料搜集整理或與物相隨,或統(tǒng)一存放備查。驗(yàn)收不合格或數(shù)量有誤產(chǎn)品應(yīng)及時和銷部門聯(lián)系處理。
⑤驗(yàn)收入庫的儀器一般都應(yīng)張貼標(biāo)簽或書寫漆號標(biāo)記,注明儀器編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量及序號,化學(xué)藥品標(biāo)簽要寫清品名、分子式、純度,一般不寫編號。標(biāo)簽張貼的位置要適宜,字跡端正,大小適當(dāng),同一臺(套)儀器的主件或附件,都應(yīng)編同一編號,以免主、附件錯亂而影響使用。經(jīng)驗(yàn)收入庫和在儀器室保管的儀器設(shè)備應(yīng)該是數(shù)量符合配備標(biāo)準(zhǔn),儀器主、附件配套齊全,性能良好可用,并且是實(shí)驗(yàn)教學(xué)所必須的。3、儀器設(shè)備的登記建帳
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備是國家財產(chǎn)。建立健全實(shí)驗(yàn)室的財產(chǎn)帳是實(shí)驗(yàn)室常規(guī)管理的基本環(huán)節(jié)。也是儀器設(shè)備在管理中進(jìn)行數(shù)量平衡的依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室要建立總賬、明細(xì)賬、低值易耗品賬等“三本賬”,并做到賬冊齊全,賬目清楚,單據(jù)完整,記賬正確。
“總賬”要求反映儀器的總件數(shù)和總價值及每年的變動情況。要記載儀器編號、名稱規(guī)格、應(yīng)配數(shù)、單位、單價、數(shù)量金額。其中儀器金額要分類分學(xué)科匯總,并報學(xué)校總務(wù)處及主管部門備案。根據(jù)儀器損耗及補(bǔ)充情況、儀器總金額要逐年匯總上報。
“明細(xì)賬”也稱“分類賬”,要求反映每種儀器的數(shù)量,金額及存放位置。應(yīng)記載儀器編號、名稱、規(guī)格型號,單位、單價、數(shù)量、金額,儀器入庫、出庫時間,來源、去向、入庫單號、存放位置等項(xiàng)目;每種同規(guī)格型號的儀器記一頁,分學(xué)科建立。
“低值易耗品賬”的設(shè)置條目同“明細(xì)賬”要分學(xué)科建立,所謂低值易耗品是指單價較低,使用期在一年以上儀器設(shè)備,以及單價很低,使用期不滿一年的實(shí)驗(yàn)材料及藥品等,低值易耗品應(yīng)單獨(dú)登記建賬,并根據(jù)使用情況每學(xué)期核銷一次。
實(shí)驗(yàn)室“三本賬”的記賬儀器品種、數(shù)量要和入庫存單或主管部門的調(diào)撥單或交接清單一致。做到賬、卡、物相符;要避免漏記或誤記;賬目不得隨意涂改。調(diào)整賬目要有憑據(jù)(如儀器設(shè)備損耗報廢單及賠償單等)。
大力推廣計算機(jī)管理,提高儀器設(shè)備賬務(wù)管理的準(zhǔn)確性和工作效率。4、儀器設(shè)備的陳列擺放
儀器設(shè)備的陳列擺放是一項(xiàng)集科學(xué)性與藝術(shù)性于一體的工作。操作時,一方面要求按儀器、藥品的自身特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)擺放,以利儀器保養(yǎng)和實(shí)驗(yàn)室安全;另一方面,又要求種類繁多、形狀各異的儀器擺放整齊美觀,做到科學(xué)性與藝術(shù)性的有機(jī)結(jié)合。儀器設(shè)備陳列擺放的原則是:科學(xué)分類,整齊美觀,陳列有序,取用方便。具體操作要注意以下幾點(diǎn):
①分學(xué)科、分室存放。一般是一個學(xué)科一層樓,分室存放?;瘜W(xué)儀器和藥品必須分室存放。同一學(xué)科的演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)儀器可以分室存放,總之要因地制宜。
②同室同學(xué)科儀器要分類入柜,柜內(nèi)分層,層上定點(diǎn),做到定櫥、定位擺放;同柜儀器重的放下層,輕的放上層;同層儀器體高的放里邊,體矮的放外邊;同
實(shí)驗(yàn)教師要經(jīng)常督促,定期檢查,保證計劃的實(shí)施,以提高實(shí)驗(yàn)的開出率,并認(rèn)真作好記錄,每完成一次,記載一次。10、做好實(shí)驗(yàn)課的準(zhǔn)備工作
實(shí)驗(yàn)教師要按照任課教師的實(shí)驗(yàn)通知單或課外做實(shí)驗(yàn)預(yù)約單提前準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)儀器和用品。演示實(shí)驗(yàn)儀器、藥品按當(dāng)日有課教師每人準(zhǔn)備一套,裝入木提盒內(nèi)定點(diǎn)放置,并在提盒上標(biāo)明使用班級和教師。平行班較多的學(xué)校,每個教師準(zhǔn)備一套有困難時,要采取“一盒多用”辦法,一套儀器同教材教師輪流使用。
實(shí)驗(yàn)教師要精選儀器,配齊實(shí)驗(yàn)用品;并準(zhǔn)備多套消耗品,隨時補(bǔ)充,事后要補(bǔ)辦使用登記手續(xù)。學(xué)生實(shí)驗(yàn)儀器,藥品,試劑溶液要按組分套準(zhǔn)備,貼好標(biāo)簽,放入專用柜內(nèi)備用。實(shí)驗(yàn)用藥品要取小量,實(shí)驗(yàn)裝置要簡單,可見度要大(如標(biāo)尺的分度線要明顯,指針要靈敏等),使用后要清沽保養(yǎng)歸櫥妥善收藏,以備下次使用。
實(shí)驗(yàn)通知單由任課教師填寫,應(yīng)提前三天交到實(shí)驗(yàn)室。任課教師或?qū)嶒?yàn)教師對準(zhǔn)備好的演示實(shí)驗(yàn)或?qū)W生實(shí)驗(yàn)事先要做一遍,排除課堂上可能發(fā)生的不利因素,以取得最佳效果。
在化學(xué)實(shí)驗(yàn)中一些定型的實(shí)驗(yàn)裝置及試劑溶液,品種種多,用量大,臨時準(zhǔn)備耽誤時間,實(shí)驗(yàn)室要提前準(zhǔn)備好。11、儀器設(shè)備的借、還登記
儀器設(shè)備的使用管理是一種動態(tài)管理。做好儀器設(shè)備的發(fā)放種回收工作是搞好使用管理的關(guān)鍵。所有儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、回收都必須通過管理人員辦理借、還手續(xù)。做到:發(fā)放有登記,回收有簽收;按時發(fā)放,限期收回。學(xué)校要建立健全儀器設(shè)備借、還制度和相關(guān)簿冊。12、上好學(xué)生實(shí)驗(yàn)課
上學(xué)生實(shí)驗(yàn)課時要把全班學(xué)生編成若干實(shí)驗(yàn)小組。上課時,各組對號入座,定組定位定儀器。學(xué)生做實(shí)驗(yàn)時,實(shí)驗(yàn)教師要下班輔導(dǎo),排除儀器故障,處理有關(guān)問題。實(shí)驗(yàn)完畢由實(shí)驗(yàn)小組分工負(fù)責(zé),按“三凈”(即桌面凈、儀器凈、地面凈)要求清洗整理好儀器,由組長點(diǎn)交,經(jīng)實(shí)驗(yàn)教師或任課教師驗(yàn)收后方可離去。13、做好損耗儀器的處理
在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中損耗的儀器應(yīng)及時處理。在使用中正常損壞(即在實(shí)驗(yàn)過程中遇意外或儀器本身質(zhì)量問題造成損壞)的儀器(消耗品除外)經(jīng)使用者填寫儀器設(shè)備損耗報廢單并簽名,報實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批后作報廢處理;非正常損壞丟失(即師生擅自動用或失職或違反操作規(guī)程而造成損壞、丟失)的儀器設(shè)備,要查明原因,并填寫儀器損失賠償單,按章賠償。14、實(shí)驗(yàn)室的開放
中小學(xué)的所有實(shí)驗(yàn)室都要有計劃地對外開放。應(yīng)允許學(xué)牛在課外活動時間到實(shí)驗(yàn)室自主進(jìn)行實(shí)驗(yàn)活動,實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)員要指導(dǎo)學(xué)生開展自主實(shí)驗(yàn)活動,保障實(shí)驗(yàn)安全。
三、實(shí)驗(yàn)室的安全管理
中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室是保證實(shí)施教學(xué)大綱,培養(yǎng)學(xué)生初步的科學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?、生產(chǎn)試驗(yàn)技能和開展科技活動的場所,也就是說實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)人的場所。同時,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室又是再現(xiàn)各種自然現(xiàn)象,探索自然規(guī)律的場所,在儀器室中或在師生做實(shí)驗(yàn)時存在著各種各樣不安全因素,因此,教學(xué)儀器無論在存放或使用過程中,都要十分重視安全防護(hù)工作,確保受教育者人身和國家財產(chǎn)安全。實(shí)驗(yàn)室可能發(fā)生的事故有:觸電、著火、爆炸、中毒、割傷和燒傷、失竊等。實(shí)驗(yàn)室工作人員對可能發(fā)生的事故要有高度警惕,認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室的安全管理。15、實(shí)驗(yàn)室安全管理
①建立實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,落實(shí)責(zé)任人。定期開展安全巡查,妥善處理“三廢”(廢氣、廢液、廢品),保證儀器設(shè)備、藥品等的安全,維護(hù)師生安全、健康。
②實(shí)驗(yàn)室的消防設(shè)施的布設(shè)應(yīng)符合要求,使用方便。開學(xué)時要全面檢查所有消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。泡沫滅火器的藥液要定期(一般一年一次)更換,以免失效。
③配齊安全用品,加強(qiáng)安全教育,使參與實(shí)驗(yàn)的師生,人人都能提高警惕。實(shí)驗(yàn)裝置要牢固、穩(wěn)定,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,學(xué)生實(shí)驗(yàn)必須在教師指導(dǎo)下進(jìn)行,在化學(xué)實(shí)驗(yàn)中嚴(yán)禁學(xué)生隨意混合化學(xué)藥品,以免發(fā)生意外,并仔細(xì)審察不安全因素,消除隱患。
④實(shí)驗(yàn)室要設(shè)置電源總閘,裝設(shè)漏電保護(hù)器,供電線路的布設(shè),電線截而積和保險絲的選用,要符合安全供電標(biāo)準(zhǔn),供電線要定期檢修和更換。離開實(shí)驗(yàn)室時要將總電閘斷開。
⑤實(shí)驗(yàn)教師要學(xué)習(xí)和掌握實(shí)驗(yàn)室傷害救護(hù)常識,做好急救工作。
⑥實(shí)驗(yàn)室要加固門窗,管好鑰匙,安裝防盜設(shè)施,做好防盜工作。16、管好用好化學(xué)危險品
要嚴(yán)格管理,謹(jǐn)慎使用化學(xué)危險品。做可能發(fā)生危險的實(shí)驗(yàn)時,要準(zhǔn)備好防護(hù)用品,存放劇毒藥品的專柜要雙人雙鎖保管。危險品的使用要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,使用劇毒藥品(如氰化物、砷化物、升汞等)要經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),限量發(fā)放,并逐一登記,用有剩余的要回收,回收數(shù)量要入賬。如發(fā)現(xiàn)危險品特別是劇毒品被盜,要立即報告,并通知公安部門查處。實(shí)驗(yàn)室要做好通風(fēng)排氣工作。做發(fā)生有強(qiáng)刺激或有毒氣體和煙的實(shí)驗(yàn)必須在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行。使用水銀做實(shí)驗(yàn),要防止水銀蒸汽中毒。不準(zhǔn)用汽油代替酒精或煤油作燃料。易燃液體大量撒落地面時,要立即打開窗戶或排氣扇通風(fēng),并嚴(yán)禁在室內(nèi)明火,以防可燃蒸汽爆炸或起火,禁止在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放食品或吸煙。
17、妥善處理好突發(fā)事故
實(shí)驗(yàn)室發(fā)生觸電、中毒、爆炸、著火、失竊等突發(fā)事故,要迅速果斷處理,并立即報告。事后要查明原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制訂防范措施。
四、實(shí)驗(yàn)室的檔案管理18、做好實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)記錄
在實(shí)驗(yàn)室管理過程中,各項(xiàng)工作進(jìn)行情況及結(jié)果要如實(shí)記錄在冊。實(shí)驗(yàn)室的工作記錄有:儀器設(shè)備賬冊、演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)通知單,儀器設(shè)備借、還記錄,儀器設(shè)備損耗報廢和賠償記錄,儀器保養(yǎng)、維修記錄,自制教具和改進(jìn)實(shí)驗(yàn)裝置記錄,開放實(shí)驗(yàn)室記錄,以及說明書和技術(shù)資料、規(guī)章制度、清產(chǎn)核資表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)報表等等。實(shí)驗(yàn)室的工作記錄由實(shí)驗(yàn)教師和學(xué)生課代表負(fù)責(zé)記載,任課教師要積極配合。實(shí)驗(yàn)室工作記錄應(yīng)真實(shí),不要弄虛作假。對編造記錄,應(yīng)付檢查者,一經(jīng)查實(shí),要嚴(yán)肅處理。19、做好實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)
實(shí)驗(yàn)室管理工作要定期總結(jié),一般
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