小學檔案管理制度（二篇）

第5頁共5頁小學檔案管理制?度為了加強學?校檔案工作業(yè)務?建設，完整系統(tǒng)?地保存學校在工?作中形成的各種?門類載體的檔案?，提高歸檔文件?的質(zhì)量，更好地?為學校各項工作?服務，根據(jù)國家?、省、____?案部門有關檔案?管理的規(guī)定，特?制定____小?學檔案管理制度?。一、檔案建?立（一）建立?健全學校各類檔?案，目的主要在?于為學校各級領?導，上級在關領?導部門分析、總?結、部署及調(diào)度?學校工作和對學?校工作作出決策?提供準確、可靠?的依據(jù)。校領導?對此應高度重視?，并由校長親自?具體負責和指導?資料的收集、分?析、篩選、整理?、立卷、歸檔建?檔工作。（二?）學校建立檔案?資料室，由檔案?員管理，教務處?、總務處應自行?設立檔案柜，分?別明確專職（或?兼職）人員具體?管理，每學期（?或年度）結束時?，集中交檔案人?員立卷歸檔。?（三）全面系統(tǒng)?地建立健全學校?檔案、教師檔案?和學生檔案。學?校檔案按類以時?間為序建立，教?師的一般人事檔?案和業(yè)務檔案按?人頭建立，學生?學籍檔案按屆、?按班分類建立。?二、檔案立卷?（一）檔案人?員應按檔案資料?收集范圍及時收?集各種檔案資料?，并將篩選后的?資料分類、裝訂?、編制目錄，進?盒入檔。檔案盒?、檔案卷的規(guī)格?要符合上級有關?部門統(tǒng)一要求。?（二）卷宗必?須注明保存期限?，凡注明“暫存?”的資料一般以?一年為限；注明?“短期”的一般?三年為限；注明?“長期”的由學?校根據(jù)實際需要?決定保存期限。?（三）凡檔案?資料收集范圍目?錄中未編入，但?確有使用、保存?價值的其它資料?，學?？筛鶕?jù)需?要自行決定是否?留存。三、檔?案補充（一）?教職工任免、考?核、晉升專業(yè)技?術職務，獲得學?位、學銜、調(diào)資?、入黨入團、獎?懲等材料要及時?收入個人檔案。?（二）外來文?件、函件應統(tǒng)一?分類編號登記，?交校有關領導閱?后即立卷歸檔。?（三）校內(nèi)印?發(fā)的資料是檔案?補充的重點，平?時校長室、教務?處、總務處應將?此類文件分類保?存，每學期結束?時，集中交檔案?人員立卷歸檔。?四、檔案轉遞?教職工因工作?調(diào)動，需要轉遞?檔案，必須按上?級有關部門通知?的轉遞項目逐項?登記，嚴密包封?，并加蓋密封章?，通過機要轉達?遞，不得公開郵?寄或交本人自帶?。五、檔案查?閱（一）校外?人員來校查閱檔?案，必須持有單?位介紹信，經(jīng)學?校主要領導批準?后方可到檔案資?料室查閱檔案；?查閱者不得摘抄?檔案材料，經(jīng)同?意摘抄的材料須?經(jīng)檔案資料室人?員仔細核對簽署?意見；查閱者不?得將檔案材料拿?出檔案資料室。?（二）校內(nèi)人?員借閱業(yè)務性檔?案、學生學籍檔?案須經(jīng)有關領導?同意后方可查閱?，并要辦理登記?手續(xù)，在規(guī)定期?限內(nèi)完好無損地?歸還。六、檔?案安全保密（?一）檔案材料室?門窗要加固，要?備有消防器材，?保持整潔、干燥?自然通風，嚴禁?吸煙和放置易燃?、____、易?引鼠入室的物品?。（二）檔案?管理人員不得將?無關人員帶進檔?案資料室，不得?外泄檔案中的_?___，檔案人?員在工作中所用?的各種稿、廢紙?等，不得亂扔，?應按保密紙?zhí)幚?或銷毀。小學?檔案管理制度（?二）為了加強?學校檔案工作業(yè)?務建設，完整系?統(tǒng)地保存學校在?工作中形成的各?種門類載體的檔?案，提高歸檔文?件的質(zhì)量，更好?地為學校各項工?作服務，根據(jù)國?家、省、市檔案?部門有關檔案管?理的規(guī)定，特制?定白云小學檔案?管理制度。一?、檔案建立（?一）建立健全學?校各類檔案，目?的主要在于為學?校各級領導，上?級在關領導部門?分析、總結、部?署及調(diào)度學校工?作和對學校工作?作出決策提供準?確、可靠的依據(jù)?。校領導對此應?高度重視，并由?校長親自具體負?責和指導資料的?收集、分析、篩?選、整理、立卷?、歸檔建檔工作?。（二）學校?建立檔案資料室?，由檔案員管理?，教務處、總務?處應自行設立檔?案柜，分別明確?專職（或兼職）?人員具體管理，?每學期（或年度?）結束時，集中?交檔案人員立卷?歸檔。（三）?全面系統(tǒng)地建立?健全學校檔案、?教師檔案和學生?檔案。學校檔案?按類以時間為序?建立，教師的一?般人事檔案和業(yè)?務檔案按人頭建?立，學生學籍檔?案按屆、按班分?類建立。二、?檔案立卷（一?）檔案人員應按?檔案資料收集范?圍及時收集各種?檔案資料，并將?篩選后的資料分?類、裝訂、編制?目錄，進盒入檔?。檔案盒、檔案?卷的規(guī)格要符合?上級有關部門統(tǒng)?一要求。（二?）卷宗必須注明?保存期限，凡注?明“暫存”的資?料一般以一年為?限；注明“短期?”的一般三年為?限；注明“長期?”的由學校根據(jù)?實際需要決定保?存期限。（三?）凡檔案資料收?集范圍目錄中未?編入，但確有使?用、保存價值的?其它資料，學校?可根據(jù)需要自行?決定是否留存。?三、檔案補充?（一）教職工?任免、考核、晉?升專業(yè)技術職務?，獲得學位、學?銜、調(diào)資、入黨?入團、獎懲等材?料要及時收入個?人檔案。（二?）外來文件、函?件應統(tǒng)一分類編?號登記，交校有?關領導閱后即立?卷歸檔。（三?）校內(nèi)印發(fā)的資?料是檔案補充的?重點，平時校長?室、教務處、總?務處應將此類文?件分類保存，每?學期結束時，集?中交檔案人員立?卷歸檔。四、?檔案轉遞教職?工因工作調(diào)動，?需要轉遞檔案，?必須按上級有關?部門通知的轉遞?項目逐項登記，?嚴密包封，并加?蓋密封章，通過?機要轉達遞，不?得公開郵寄或交?本人自帶。五?、檔案查閱（?一）校外人員來?校查閱檔案，必?須持有單位介紹?信，經(jīng)學校主要?領導批準后方可?到檔案資料室查?閱檔案；查閱者?不得摘抄檔案材?料，經(jīng)同意摘抄?的材料須經(jīng)檔案?資料室人員仔細?核對簽署意見；?查閱者不得將檔?案材料拿出檔案?資料室。（二?）校內(nèi)人員借閱?業(yè)務性檔案、學?生學籍檔案須經(jīng)?有關領導同意后?方可查閱，并要?辦理登記手續(xù)，?在規(guī)定期限內(nèi)完?好無損地歸還。?六、檔案安全?保密（一）檔?案材料室門窗要?加固，