施工企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)-云采網(wǎng)絡(luò)課件

施工企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)——云采網(wǎng)絡(luò)北京清科銳華軟件有限公司萬(wàn)旻2015年11月提綱施工企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀清科銳華采購(gòu)管理解決方案企業(yè)案例：河北建設(shè)集團(tuán)招采平臺(tái)中國(guó)施工云采網(wǎng)建筑業(yè)增長(zhǎng)乏力2015年上半年全國(guó)建筑業(yè)總產(chǎn)值72374億元，同比增長(zhǎng)4.3%，增速自2013年以來(lái)持續(xù)下滑，為國(guó)家公布建筑業(yè)總產(chǎn)值數(shù)據(jù)24年來(lái)最低增幅。按季度增幅對(duì)比，2015年第一季度增幅10.1%，第二季度增幅為0。全國(guó)建筑業(yè)房屋建筑施工面積91.91億平方米，同比增長(zhǎng)3.1%，比一季度下滑4.4個(gè)百分點(diǎn)。這樣的降幅對(duì)中國(guó)建筑業(yè)發(fā)展模式提出明顯的挑戰(zhàn)，戰(zhàn)略不當(dāng)，管理水平低，缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力的建企將被淘汰一大批。要改變思維，才能生存。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存GDP中速增長(zhǎng)，政府大規(guī)?；A(chǔ)設(shè)施投資放緩建筑地產(chǎn)業(yè)進(jìn)入白銀十年，增速低于10%成為常態(tài)以單純施工為核心的建筑行業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率將面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)建筑施工總承包競(jìng)爭(zhēng)加劇，強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者出局營(yíng)改增、勞務(wù)危機(jī)對(duì)傳統(tǒng)施工模式挑戰(zhàn)巨大關(guān)系型營(yíng)銷、機(jī)會(huì)型營(yíng)銷模式不可持續(xù)國(guó)家發(fā)改委著力推出信息電網(wǎng)油氣等重大網(wǎng)絡(luò)、清潔能源、油氣及礦產(chǎn)資源、糧食水利、交通、生態(tài)環(huán)保、健康養(yǎng)老七大工程包重大投資一帶一路、城鎮(zhèn)化帶來(lái)中西部城市圈建設(shè)的區(qū)域市場(chǎng)機(jī)會(huì)混合所有制改革、政府與社會(huì)資本合作（PPP）融資模式的改變?yōu)榻ㄖ髽I(yè)提供商業(yè)模式創(chuàng)新機(jī)會(huì)建筑工業(yè)化加速推進(jìn)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型，大量工程建設(shè)企業(yè)重回新的起跑線持續(xù)強(qiáng)化綠色、低碳、節(jié)能環(huán)保，帶來(lái)了建筑地產(chǎn)行業(yè)新的發(fā)展機(jī)會(huì)VS機(jī)遇挑戰(zhàn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，工程建設(shè)企業(yè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存，野蠻生長(zhǎng)時(shí)代已經(jīng)結(jié)束，建筑行業(yè)的“新常態(tài)”就是要轉(zhuǎn)型升級(jí)，同時(shí)內(nèi)部挖潛，降低成本建筑業(yè)成本結(jié)構(gòu)材料成本約占50~70%，人工成本約占15~25%，材料與人工成本對(duì)建筑主體成本具有決定性影響。中國(guó)建筑產(chǎn)業(yè)屬于低集中度的分散競(jìng)爭(zhēng)型產(chǎn)業(yè)，尤其是普通房屋建筑、安裝和裝飾工程處于過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)，80%的施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)都是低價(jià)中標(biāo)，簽署固定總價(jià)或者固定單價(jià)合同，在原材料成本大幅上漲時(shí)面臨巨額虧損風(fēng)險(xiǎn)。人工費(fèi)持續(xù)上升建筑企業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，近年由于劉易斯拐點(diǎn)和人口紅利的結(jié)束，廉價(jià)勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)難以為繼，人工成本呈逐年上升趨勢(shì)，而且近兩年來(lái)飛速上漲，尤其發(fā)達(dá)地區(qū)人工成本接近翻番，人工成本在建筑成本中比例迅速上升。如何在工程勞務(wù)分包和施工環(huán)節(jié)中控制并降低勞動(dòng)力成本將成為未來(lái)施工企業(yè)生存挑戰(zhàn)！B2B電子商務(wù)越來(lái)越普及國(guó)家層面，政府出臺(tái)了一系列法規(guī)，比如《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》，有利于B2B電子商務(wù)的普及；2015年9月30日國(guó)務(wù)院《關(guān)于推進(jìn)線上線下互動(dòng)加快商貿(mào)流通創(chuàng)新發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)的意見(jiàn)》明確表示鼓勵(lì)撮合、自營(yíng)等B2B平臺(tái)交易模式；互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，B2B企業(yè)也從原來(lái)以收取會(huì)員費(fèi)、廣告費(fèi)為主的商業(yè)模式轉(zhuǎn)向以交易為核心的商業(yè)模式，以找鋼網(wǎng)、找煤網(wǎng)、找塑料網(wǎng)等為代表的生產(chǎn)資料采購(gòu)網(wǎng)站異軍突起；大型央企（中建、中交、中國(guó)中鐵、中國(guó)鐵建）早已經(jīng)開(kāi)始集中采購(gòu)和電子商務(wù)，中建總公司的年度集中采購(gòu)額已經(jīng)超過(guò)3000億；從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，集中采購(gòu)和電子采購(gòu)將成為趨勢(shì)；

施工企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題體系不健全缺少整體采購(gòu)體系，沒(méi)有采購(gòu)戰(zhàn)略，沒(méi)有專業(yè)組織，制度不健全集中度低采購(gòu)分散在項(xiàng)目部，對(duì)供應(yīng)商議價(jià)能力低，不能共享優(yōu)質(zhì)資源形式主義效率低表面上建立了招投標(biāo)制度，實(shí)際上是走過(guò)場(chǎng)，線下招標(biāo)效率低采購(gòu)價(jià)格高由于議價(jià)能力低，又沒(méi)有墊款能力，通過(guò)經(jīng)銷商采購(gòu)價(jià)格高資金利用率低由于采購(gòu)信息分散，企業(yè)不能掌握應(yīng)付資金情況，資金利用率低營(yíng)改增風(fēng)險(xiǎn)高采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范，營(yíng)改增后進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票收集困難，稅負(fù)大大提升過(guò)程不規(guī)范合同不規(guī)范甚至沒(méi)有合同，合同結(jié)算和支付過(guò)程隨意，賬務(wù)混亂從信息化的角度看企業(yè)成本管理施工企業(yè)信息化的難點(diǎn)在項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理的難點(diǎn)在成本管理；成本管理信息化難點(diǎn)在于：管理基礎(chǔ)要求高，在預(yù)算編制、企業(yè)定額、成本核算方面很多企業(yè)管理基礎(chǔ)不達(dá)標(biāo)；部門(mén)協(xié)作要求高，需要物資、設(shè)備、分包、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門(mén)、分子公司、各個(gè)項(xiàng)目部配合才能取得好的效果；管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，責(zé)任承包、直營(yíng)、股份制等多種項(xiàng)目管理方式導(dǎo)致對(duì)成本管理要求不一致；《全國(guó)工程建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展報(bào)告（2014）》指出：“整體而言，當(dāng)前工程建設(shè)行業(yè)信息化正處于部門(mén)級(jí)管理子系統(tǒng)應(yīng)用為主的發(fā)展階段”；

從信息化的角度看企業(yè)成本管理每個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況制定自己的信息化策略，如果管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)比較好，可以上以成本管理為核心的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)建設(shè)難度較大，周期較長(zhǎng)，費(fèi)用也比較高；如果以部門(mén)級(jí)應(yīng)用作為突破點(diǎn)，以合同管理為核心的采購(gòu)管理系統(tǒng)是比較好的選擇，相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)企業(yè)最容易見(jiàn)效，對(duì)企業(yè)成本管理也有很大幫助，同時(shí)實(shí)施難度相對(duì)小；施工企業(yè)采購(gòu)應(yīng)對(duì)策略建立完整的企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理體系，比如制定采購(gòu)戰(zhàn)略，明確業(yè)務(wù)職能部門(mén)，制定采購(gòu)規(guī)范，建立一個(gè)涵蓋總部、分子公司、項(xiàng)目部以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的采購(gòu)管理體系；建立全過(guò)程的采購(gòu)管理信息化體系，涵蓋供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理、合同管理、資金管理等，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的陽(yáng)光化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化；采購(gòu)管理信息化不僅僅是采購(gòu)業(yè)務(wù)企業(yè)內(nèi)部信息化，而且應(yīng)該是外部互聯(lián)網(wǎng)化，延伸到分包商、供應(yīng)商，可以通過(guò)網(wǎng)站、微信企業(yè)號(hào)、手機(jī)APP登多種方式連接起來(lái)，建立更加緊密的上下游產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；建立企業(yè)自己的電子商務(wù)平臺(tái)或者加入第三方電子商務(wù)平臺(tái)，開(kāi)展B2B業(yè)務(wù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，外部資源的引入是對(duì)企業(yè)原有管理體系的倒逼；內(nèi)部采購(gòu)管理系統(tǒng)和外部電子商務(wù)平臺(tái)互相集成，實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，大大提高采購(gòu)效率；提綱施工企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀清科銳華采購(gòu)管理解決方案企業(yè)案例：河北建設(shè)集團(tuán)招采平臺(tái)中國(guó)施工云采網(wǎng)采購(gòu)管理系統(tǒng)總體架構(gòu)主數(shù)據(jù)管理物資、分包統(tǒng)一編碼合格分包商名錄合格供應(yīng)商名錄采購(gòu)單位名錄供應(yīng)商評(píng)價(jià)企業(yè)服務(wù)總線ESB/OpenApi物理隔離互聯(lián)網(wǎng)：電子商務(wù)網(wǎng)站企業(yè)內(nèi)網(wǎng)：采購(gòu)管理系統(tǒng)輔助決策綜合統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)績(jī)效管理采購(gòu)監(jiān)察審計(jì)需求計(jì)劃詢價(jià)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)零星采購(gòu)合同管理資金支付項(xiàng)目部分公司集團(tuán)需求管理合同管理供應(yīng)商管理資金管理供應(yīng)商管理資金管理勞務(wù)分包專業(yè)分包材料采購(gòu)租賃設(shè)備采購(gòu)租賃需求計(jì)劃詢價(jià)公告詢價(jià)結(jié)果招標(biāo)公告中標(biāo)公告采購(gòu)合同采購(gòu)單位付款通知報(bào)名審批供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息查詢?cè)诰€競(jìng)價(jià)投標(biāo)報(bào)名在線投標(biāo)采購(gòu)合同供應(yīng)商采購(gòu)方評(píng)價(jià)供應(yīng)商注冊(cè)采購(gòu)方注冊(cè)第三方資管第三方物流供應(yīng)鏈金融內(nèi)部采購(gòu)系統(tǒng)外部電商平臺(tái)項(xiàng)目部公司電商平臺(tái)供應(yīng)商編制審核審核審核審核審核審核評(píng)標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)合同中標(biāo)通知付款通知轉(zhuǎn)賬通知招標(biāo)通知了解并主動(dòng)聯(lián)系多端推送多端推送多端推送多端推送多端推送發(fā)布發(fā)布發(fā)布自動(dòng)匯總提綱施工企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀清科銳華采購(gòu)管理解決方案企業(yè)案例：河北建設(shè)集團(tuán)集采平臺(tái)中國(guó)施工云采網(wǎng)河北建設(shè)集團(tuán)簡(jiǎn)介成立于1952年，注冊(cè)資本12億元房屋建筑施工總承包特級(jí)設(shè)計(jì)甲級(jí)、人防甲級(jí)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)壹級(jí)等60多個(gè)專業(yè)資質(zhì)23個(gè)分公司14個(gè)子公司中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)2014年產(chǎn)值310億元2014年合同額353億元現(xiàn)有員工6000余人一級(jí)注冊(cè)建造師658人14年15獲魯班獎(jiǎng)累計(jì)榮獲22項(xiàng)魯班獎(jiǎng)2010年獲“全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)”集中采購(gòu)兩步走第一步：資金+合同管理體系建立供應(yīng)商管理體系，從合格供應(yīng)商評(píng)審、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，黑名單管理；建立了全生命周期合同管理體系，從合同簽訂、變更、結(jié)算、支付整個(gè)過(guò)程的管理；建立了“收支兩條線”為核心的資金管理體系，資金計(jì)劃與合同付款建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；所有1000多個(gè)在建項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了資金合同信息化，沒(méi)有信息化付款審批不付款第二步：集采+電子商務(wù)平臺(tái)從合同管理延伸到前期的采購(gòu)過(guò)程管理；支持招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、單一采購(gòu)等多種形式；建立外部電子商務(wù)網(wǎng)站，內(nèi)部信息系統(tǒng)的采購(gòu)需求計(jì)劃、招標(biāo)通知、中標(biāo)公告等信息通過(guò)審批發(fā)布后直接進(jìn)入到外部電子商務(wù)網(wǎng)站河北建設(shè)集團(tuán)集采平臺(tái)構(gòu)成河北建設(shè)集采平臺(tái)綜合管理信息平臺(tái)電子商務(wù)網(wǎng)站微信企業(yè)號(hào)手機(jī)應(yīng)用采購(gòu)管理集采平臺(tái)系統(tǒng)功能涵蓋勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料、設(shè)備采購(gòu)材料招標(biāo)公告，按照統(tǒng)一編碼明確規(guī)格和暫估量含稅價(jià)、不含稅價(jià)等多種報(bào)價(jià)對(duì)比方式在線報(bào)價(jià)+在線投標(biāo)在線注冊(cè)成為供應(yīng)商按招標(biāo)內(nèi)容填寫(xiě)報(bào)價(jià)和稅率收支兩條線建立集團(tuán)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)行統(tǒng)一的賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)匯總合并生成；逐步建立“收支兩條線”的資金管理機(jī)制，即：收款有依據(jù)：工程款依據(jù)與甲方的合同、對(duì)甲方的進(jìn)度報(bào)量。付款有依據(jù)：付款要有合同、要有結(jié)算（勞務(wù)分包要開(kāi)完工任務(wù)單、材料要有收料單等）。付款有計(jì)劃：每月各項(xiàng)目都要制定資金使用計(jì)劃，資金使用計(jì)劃受對(duì)下合同、結(jié)算的約束，避免瞎報(bào)、瞞報(bào)情況，便于公司做統(tǒng)一的資金預(yù)測(cè)和調(diào)配。付款有流程：每個(gè)環(huán)節(jié)都按流程在網(wǎng)上走，電子簽名、痕跡保留，打印后直接作為財(cái)務(wù)憑證，既保證合規(guī)性又保證便捷性。合同管理+資金管理合同審批，要關(guān)聯(lián)到采購(gòu)過(guò)程項(xiàng)目每月報(bào)資金使用計(jì)劃，列收入和支出大類明細(xì)，支出不能超收入，支付計(jì)劃用來(lái)控制每筆付款的總額每筆付款時(shí)再報(bào)審批單，不得超過(guò)當(dāng)月計(jì)劃手機(jī)版+微信企業(yè)號(hào)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析各個(gè)分子公司通過(guò)招采平臺(tái)采購(gòu)金額統(tǒng)計(jì)主要材料采購(gòu)價(jià)格分析與供應(yīng)商結(jié)算支付統(tǒng)計(jì)找痛點(diǎn)集團(tuán)集中度低無(wú)廠家/大量末端經(jīng)銷商過(guò)程不透明營(yíng)改增風(fēng)險(xiǎn)大資金沉淀少項(xiàng)目部有供應(yīng)商進(jìn)來(lái)嗎？質(zhì)量有保證嗎？?jī)r(jià)格便宜嗎？能賒賬嗎？關(guān)系戶怎么辦？會(huì)干涉我選誰(shuí)嗎？知道我的成本會(huì)眼紅嗎？供應(yīng)商有人買(mǎi)嗎？采購(gòu)量足夠大嗎？線上投標(biāo)會(huì)提前泄密嗎？能按時(shí)付款嗎？集采平臺(tái)推行過(guò)程中的策略先管理集中后業(yè)務(wù)集中現(xiàn)在管理上實(shí)現(xiàn)集中管理，統(tǒng)一到集采平臺(tái)上，但是采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中放在第二步，首先不干涉項(xiàng)目部選擇供應(yīng)商和價(jià)格的權(quán)力，通過(guò)市場(chǎng)化發(fā)現(xiàn)價(jià)格有優(yōu)勢(shì)后自然逐步集中先自定價(jià)格后價(jià)格對(duì)比開(kāi)始實(shí)施是還是項(xiàng)目部自行決定采購(gòu)價(jià)格，但是將提供價(jià)格信息對(duì)比服務(wù)，逐步消除由于人為因素導(dǎo)致過(guò)高的采購(gòu)價(jià)格先服務(wù)后管理采購(gòu)平臺(tái)首先提供的是服務(wù)，通過(guò)線上招標(biāo)和采購(gòu)提高工作效率，并逐步提供金融服務(wù)讓大家感受到采購(gòu)平臺(tái)的好處，再慢慢逐步規(guī)范加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)陽(yáng)光化先試點(diǎn)后推廣先找不同類型項(xiàng)目試點(diǎn)，包括直營(yíng)、責(zé)任承包、股份制等多種形式，找出系統(tǒng)和業(yè)務(wù)模式中的問(wèn)題，不斷改進(jìn)，逐步推廣到所有分子公司和所有項(xiàng)目部先并行后強(qiáng)制推廣前期，合同付款支付還允許選擇沒(méi)有進(jìn)入集采采購(gòu)的業(yè)務(wù)，并行一段時(shí)候切斷，必須走集采業(yè)務(wù)選擇供應(yīng)商，否則無(wú)法給對(duì)方付款已全面開(kāi)始正式使用全面推行一個(gè)多月時(shí)間統(tǒng)計(jì)：已經(jīng)在846個(gè)項(xiàng)目上開(kāi)始使用；已通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)或者招標(biāo)采購(gòu)307次；簽訂合同265份，合同支付401次；累計(jì)采購(gòu)金額6.7億，其中：勞務(wù)分包1.4億；專業(yè)分包5000萬(wàn)；材料采購(gòu)4.2億；設(shè)備租賃6000萬(wàn)；河北建設(shè)集采平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值規(guī)范采購(gòu)流程，應(yīng)對(duì)兩年治理，降低法人風(fēng)險(xiǎn)分散的供應(yīng)商將逐漸趨于集中，降低采購(gòu)價(jià)格選擇合適的供應(yīng)商，強(qiáng)化增值稅發(fā)票管理，積極應(yīng)對(duì)營(yíng)改增資金支付計(jì)劃到天，形成可預(yù)期的資金池，提高資金利用效率，逐步可以為項(xiàng)目部提供金融服務(wù)深度綁定優(yōu)質(zhì)的上下