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文檔簡介
教師溝通技巧講座提綱一、溝通概述二、溝通的技巧三、溝通的實施四、如何與學生有效溝通一、溝通概述1.何謂溝通2.溝通的過程3.溝通的作用4.溝通的意義1.何謂溝通溝通是不同的行為主體,通過各種載體實現(xiàn)信息的雙向流動,形成行為主體的感知,以達到特定目標的行為過程。特定目標:至少包括意識、行為和組織三個層面。意識層面通常包括情感、知識、思想等等;行為層面通常包括動作、活動、習慣等等;組織層面通常包括:績效目標、行動計劃、團隊氛圍等等。溝通是信息雙向流動的過程,需要有信息的傳遞和反饋來共同組成。如果只有信息的從發(fā)送者到接受者的傳遞,而沒有反饋,通常意義上意味著溝通的失敗或無效。溝通的種類在溝通過程中,根據(jù)溝通符號的種類分別有語言溝通和非語言溝通,語言溝通又包括書面溝通與口頭溝通;根據(jù)是否是結(jié)構(gòu)性和系統(tǒng)性的,溝通分為正式溝通和非正式溝通;根據(jù)在群體或組織中溝通傳遞的方向分為自上而下溝通、自下而上溝通和平行溝通;根據(jù)溝通中的互動性分為單向溝通與雙向溝通;從發(fā)送者和接收者的角度而言,包括自我溝通、人際溝通與群體溝通。2.溝通的過程3.溝通的作用在溝通過程中,人們分享、披露、接收信息,根據(jù)溝通信息的內(nèi)容,可分為事實、情感、價值取向、意見觀點。根據(jù)溝通的目的可以分為交流、勸說、教授、談判、命令等。(1)傳遞和獲得信息。信息的采集、傳送、整理、交換,無一不是溝通的過程。通過溝通,交換有意義、有價值的各種信息,生活中的大小事務(wù)才得以開展。掌握低成本的溝通技巧、了解如何有效地傳遞信息能提高人的辦事效率,而積極地獲得信息更會提高人的競爭優(yōu)勢。好的溝通者可以一直保持注意力,隨時抓住內(nèi)容重點,找出所需要的重要信息。他們能更透徹了解信息的內(nèi)容,擁有最佳的工作效率,并節(jié)省時間與精力,獲得更高的生產(chǎn)力。(2)改善人際關(guān)系。社會是由人們互相溝通所維持的關(guān)系組成的網(wǎng),人們相互交流是因為需要同周圍的社會環(huán)境相聯(lián)系。溝通與人際關(guān)系兩者相互促進、相互影響。有效的溝通可以贏得和諧的人際關(guān)系,而和諧的人際關(guān)系又使溝通更加順暢。相反,人際關(guān)系不良會使溝通難以開展,而不恰當?shù)臏贤ㄓ謺谷穗H關(guān)系變得更壞。4.溝通的意義(1)滿足人們彼此交流的需要;(2)使人們達成共識、更多的合作;(3)降低工作的代理成本,提高辦事效率;(4)能獲得有價值的信息,并使個人辦事更加井井有條;(5)使人進行清晰的思考,有效把握所做的事。二、溝通的技巧1.傾聽技巧2.氣氛控制技巧3.推動技巧1.傾聽技巧傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當?shù)哪托呐c全神貫注。鼓勵:促進對方表達的意愿。詢問:以探索方式獲得更多對方的信息資料。反應(yīng):告訴對方你在聽,同時確定完全了解對方的意思。復述:用于討論結(jié)束時,確定沒有誤解對方的意思。2.氣氛控制技巧安全而和諧的氣氛,能使對方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設(shè)防,使溝通中斷或無效。(1)聯(lián)合:以興趣、價值、需求和目標等強調(diào)雙方所共有的事務(wù),造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。(2)參與:激發(fā)對方的投入態(tài)度,創(chuàng)造一種熱忱,使目標更快完成,并為隨后進行的推動創(chuàng)造積極氣氛。(3)依賴:創(chuàng)造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態(tài)度與價值等。(4)覺察:將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變?yōu)樨撁婊蚱茐男浴?.推動技巧推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關(guān)鍵,在于以明白具體的積極態(tài)度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受到激勵,想完成工作。(1)回饋:讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出。(2)提議:將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能了解自己的行動方向與目的。(3)推論:使討論具有進展性,整理談話內(nèi)容,并以它為基礎(chǔ),為討論目的延伸而鎖定目標。(4)增強:利用增強對方出現(xiàn)的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事。三、溝通的實施1.溝通的準備2.溝通的過程3.溝通的反饋4.溝通的忌諱5.溝通的禮儀1.溝通的準備分析確定溝通對象的個人特征,包括利益特征、性格特征、價值特征、人際關(guān)系特征等,并把握其可能的態(tài)度;認真準備溝通表達內(nèi)容,盡可能做到條理清楚、簡明扼要、用語通俗易懂,并擬寫溝通表達提綱;選擇恰當?shù)臏贤ǚ绞?,即使是選擇面對面的溝通,也要事先確定溝通的方式,是直接告知,還是婉言暗示,是正面陳述,還是比喻說明,都要事先進行選擇和設(shè)計;事先告之溝通的主題內(nèi)容,讓溝通對象也為溝通做好準備;在與溝通對象交換意見的基礎(chǔ)上,共同確立溝通的時間、時限和地點。2.溝通的過程從對方感興趣的話題入手;從對方可以認同的話開場;緊緊圍繞對方的利益來展開話題;多提問,誘出對方的想法和態(tài)度;以商討的口吻向?qū)Ψ絺鬟_自己的主張和意見;以求教、征求對方意見的方式來提出自己的建議;注意力高度集中,盡可能多地與對方進行目光對接交換;運用動作適中的身體語言輔助傳達信息;借助有情節(jié)的表達,比如講故事,來闡述自己的觀點;避免過多地使用專業(yè)術(shù)語;適當?shù)刂貜鸵詮娬{(diào)溝通要點。3.溝通的反饋避免在對方情緒激動時反饋自己的意見,尤其當要作一個與對方所尋求的意見不相一致的反饋時。避免全盤否定性的評價,或者向溝通對象潑冷水,即使要批評下屬,也必須先贊揚下屬工作中積極的一面,再針對需要改進的地方提出建設(shè)性的建議,以讓下屬能心悅誠服地接受。使用描述性而不是評價性的語言進行反饋,尤其強調(diào)要對事不對人,避免把對事的分析處理變成對人的褒貶。既要使溝通對象明白自己的意見和態(tài)度,又要有助于對方行為的改變。向溝通對象明確表示你將考慮如何采取行動,讓對方感覺到這種溝通有立竿見影的效果,以增加溝通對象對你的信任。站在溝通對象的立場上,針對溝通對象所需要的信息進行反饋。反饋要表達明確、具體,若有不同意見,要提供實例說明,避免發(fā)生正面沖突。針對溝通對象可以改變的行為進行反饋。要把反饋的重點放在最重要的問題上,以確保溝通對象的接受和理解。4.溝通的忌諱高高在上,難有平等的心態(tài)對待溝通對象;對溝通對象不尊重、不禮貌;以冷嘲熱諷的語氣與溝通對象講話;正面反駁對方;隨意打斷對方的講話;心不在焉地聽溝通對象講話;過于夸張的手勢;否定對方價值的用詞。5.溝通的禮儀語言禮儀——敬語、稱呼、寒暄、致歉、電話面部表情——眼神與微笑握手禮儀——時機、先后、方式溝通姿勢——站姿、坐姿、蹲姿手勢語言——動作、幅度、頻率(禁忌:指手畫腳、雙臂環(huán)抱、雙手抱頭、擺弄
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