電梯三角鑰匙管理制度

電梯三角鑰匙管理制度1.管理目的為了保障電梯正常運行和安全使用，減少不必要的事故和損失，特制定本管理制度，規(guī)范電梯三角鑰匙的管理，確保電梯三角鑰匙的使用安全有序。2.適用范圍本管理制度適用于本公司所有物業(yè)管理項目中配備電梯的建筑物，以及該建筑內(nèi)的業(yè)主、住戶、負(fù)責(zé)人和維保人員等。3.管理要求3.1.電梯三角鑰匙的管理流程三角鑰匙的保管：由物業(yè)管理處統(tǒng)一管理電梯三角鑰匙。三角鑰匙必須要存放在指定的保險柜內(nèi)，一把鑰匙只能由一名管理人員保管，定期進(jìn)行物理盤點，并做好保險柜的安全防護(hù)措施。三角鑰匙的發(fā)放：若需要使用三角鑰匙，必須經(jīng)過嚴(yán)格審批和記錄，才能發(fā)放重復(fù)審核后確認(rèn)無誤方可發(fā)放。由物業(yè)安排專人將所需鑰匙發(fā)放到申請人手中。發(fā)放時要做好申請人的身份核實記錄，同時要生成領(lǐng)用登記卡，注明領(lǐng)用時間、用途和責(zé)任人等信息，并及時更新電梯三角鑰匙使用記錄。三角鑰匙的存放：使用者在使用完三角鑰匙后，應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的存放位置將鑰匙歸還，有專人定期在指定的存放位置進(jìn)行巡檢核實，確保三角鑰匙的正確存放和及時追溯出借使用情況。3.2.電梯三角鑰匙的使用與保養(yǎng)使用方：三角鑰匙的使用人必須是本公司指定的業(yè)務(wù)人員，嚴(yán)禁因私人原因?qū)⑷氰€匙借出，即使同樣屬于本公司的其他員工也不允許使用。若發(fā)現(xiàn)員工私自擁有或使用三角鑰匙，應(yīng)當(dāng)先予以批評教育，再按公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理。使用期限：三角鑰匙只能在限定時間段內(nèi)使用，在規(guī)定的時間內(nèi)必須使用完，不能超期使用。保養(yǎng)維護(hù)：電梯三角鑰匙是一種較特殊的設(shè)備，應(yīng)妥善保管。保養(yǎng)和維修應(yīng)由專人進(jìn)行，對三角鑰匙經(jīng)常性維護(hù)后發(fā)現(xiàn)不能正常使用的，應(yīng)立即向物業(yè)管理員做好記錄報告，并立即進(jìn)行修復(fù)。4.管理責(zé)任物業(yè)管理人員：要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，認(rèn)真安排和指導(dǎo)管理人員，做到人員專人專管，確保電梯三角鑰匙的安全管理。電梯使用人員：要認(rèn)真遵守電梯三角鑰匙使用的各項規(guī)定，不得私自借用和轉(zhuǎn)借鑰匙，確保電梯設(shè)備的正常運行和安全使用。5.管理記錄電梯三角鑰匙的使用管理應(yīng)有規(guī)范的記錄，包括三角鑰匙的發(fā)放、領(lǐng)用和存放情況，以及異動事件的登記、處理等工作。物業(yè)管理人員要負(fù)責(zé)制定并維護(hù)相關(guān)的記錄表格，確保記錄的詳細(xì)、清晰。同時，要在管理文件中對重要內(nèi)容進(jìn)行歸納總結(jié)和備份存檔。6.管理制度的執(zhí)行本管理制度具有嚴(yán)格的實施和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照管理制度的每一條要求進(jìn)行認(rèn)真執(zhí)行，以確保管理工作的穩(wěn)定開展。7.結(jié)束語電梯三角鑰匙的使用和管理是建筑物安全運營的重要環(huán)節(jié)，物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)制