公司辦公室日常管理制度模板（二篇）

第9頁共9頁公司辦公室日常?管理制度模板?善合集團蘭州分?公司工作管理制?度第一章總則?為加強公司管?理，維護公司良?好形象，特制定?本規(guī)范，明確要?求，規(guī)范行為，?提高辦公質(zhì)量與?效率。第二章?細則第一條辦?公禮儀規(guī)范1?.儀表：員工衣?著合乎企業(yè)形象?，面容、穿著及?修飾穩(wěn)重大方?、整潔清爽、干?凈利落、悅目（?禁穿拖鞋、短褲?以及奇裝異服，?不得紋身；女士?不能穿吊帶裝、?超短裙等；男士?不能留長發(fā)、長?指甲）。2.?員工舉止文雅、?禮貌、精神。?上班時間保持良?好的精神狀態(tài)、?精力充沛、樂觀?進取。對待上?司要尊重，對待?同事要禮貌，對?待客戶要熱情，?處理工作保持頭?腦清醒冷靜，提?倡微笑待人、微?笑服務(wù)。保持?良好坐姿、行姿?，切勿高聲呼叫?他人。出入會?議室或上級辦公?室主動敲門示意?，出入房間隨手?關(guān)門。3.員?工言談要親切、?誠懇、謙虛。?與他人交談，要?專心致志，面帶?微笑、言語平和?、語意明確。使?用文明用語，嚴(yán)?禁說臟話、忌語?。同事之間溝?通時本著“換位?思考、解決問題?”的原則，語言?禮貌平和。見?到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動?打招呼，向上級?匯報工作時簡明?扼要、實事求是?。第二條辦公?秩序1.工作?時間無故離崗、?串崗、玩游戲、?大聲喧嘩、扎堆?聊天、吃零食，?瀏覽不健康網(wǎng)頁?等與工作無關(guān)的?事。2.工作?時間不允許帶領(lǐng)?閑雜人員進入工?作區(qū)域，更不允?許使用公司電腦?等辦公資源。?3.辦公室內(nèi)不?得擺放鞋、雨傘?等有礙形象和環(huán)?境的雜物（鞋、?雨傘存放于更衣?室）。4.非?工作需要無關(guān)人?員不得無故在前?臺逗留、喧鬧。?5.員工對人?事部處罰有異議?者可向總經(jīng)理申?述，不得在辦公?場所大吵大鬧，?謾罵管理人員予?以樂捐，毆打管?理者直接報警和?除名處理。_?___公共場所?員工之間吵架者?，雙方樂捐__?__元/次，單?方樂捐____?元/次。7.?工作期間員工之?間打架者，樂捐?____元/次?，先動手方樂捐?____元/次?，情節(jié)嚴(yán)重者直?接報警和除名處?理。第三條人?事行政管理1?.全員上班期間?必須佩戴工牌，?工牌資料必須填?寫完整，貼照片?加蓋公司公章。?遺失工牌可在人?事行政部申請補?辦，應(yīng)繳納工本?費____元/?次。如有員工離?職辦理離職手續(xù)?時工牌必須交回?，否則扣除__?__元工本費。?2.未經(jīng)他人?許可嚴(yán)禁進入他?人辦公室，不得?擅自翻閱他人的?包、抽屜文件、?資料、報告材料?等。3.辦公?座椅不能隨意擺?放，離座后要將?座椅推進辦公桌?下面。4.全?員自覺愛護公司?設(shè)備，節(jié)約水電?等資源，___?_分鐘不使用顯?示器時須關(guān)閉，?下班時須關(guān)閉電?腦和顯示器。辦?公設(shè)備由專人管?理，未經(jīng)許可不?得搬用、修理，?不得私自調(diào)換辦?公位置。5.?接聽電話應(yīng)及時?，座機響鈴三聲?時應(yīng)接聽，如受?話人不能接聽，?距離最近員工應(yīng)?主動接聽，重要?電話做好接聽記?錄。嚴(yán)禁占用公?司電話時間太?長和公話私用。?6.嚴(yán)禁將銀?行辦理信用卡或?推銷人員領(lǐng)進辦?公區(qū)，違者樂捐?____元/次?。7.嚴(yán)禁在?公司各個群內(nèi)發(fā)?布不文明信息及?圖片。8.嚴(yán)?禁將公司員工及?管理人員的電話?隨意泄露給外來?陌生人者。9?.在職期間電話?無法聯(lián)絡(luò)（超過?一小時）罰款_?___元/次。?10.有損團?隊榮譽者給予處?罰____元罰?款，嚴(yán)重者給予?開除處理。1?1.因公外出不?能打卡的員工，?應(yīng)向部門直屬領(lǐng)?導(dǎo)報備并填寫《?員工外出（出差?）單》，注明外?出日期、事由、?外出起止時間。?如因特殊情況不?能事先填寫《員?工外出（出差）?單》，應(yīng)向部門?直屬領(lǐng)導(dǎo)報備，?返回公司后第一?時間補填《員工?外出（出差）單?》，否則按曠工?處理。《員工外?出（出差）單》?一周交一次，超?過一周作廢。?12.各部門員?工未請假未向部?門經(jīng)理報備外出?，無故不到崗，?部門經(jīng)理應(yīng)第一?時間通知人事部?，如發(fā)現(xiàn)員工曠?工部門經(jīng)理不向?人事部報備的，?經(jīng)查情況屬實，?罰款部門經(jīng)理_?___元。第?三條衛(wèi)生制度?1.自覺維護辦?公場所及個人辦?公區(qū)域清潔衛(wèi)生?，嚴(yán)禁隨地吐痰?、傾倒污水和茶?渣堆放雜物、隨?意丟棄廢棄物等?。____個?人區(qū)域：辦公桌?及辦公區(qū)域每天?由各部門自行清?掃。____?公共區(qū)域：由公?司請專人打掃，?每位員工應(yīng)自覺?維護干凈、整潔?的辦公環(huán)境。?4.辦公室內(nèi)所?有區(qū)域（包括衛(wèi)?生間、洽談室、?會議室等）禁止?吸煙。5.衛(wèi)?生間使用完畢后?須及時沖水，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)不文明行?為嚴(yán)厲處分。如?發(fā)現(xiàn)上述情況，?請及時匯報到行?政部。第四條?鑰匙管理__?__公司及辦公?室鑰匙由部門及?人事行政部統(tǒng)一?保管，未經(jīng)許可?不得私自配用鑰?匙。因業(yè)務(wù)需求?，須經(jīng)部門負責(zé)?人同意后，到人?事行政部進行?備案，方可配用?，員工離職時必?須退回人事行政?部。2.更衣?服鑰匙由使用人?保管，鑰匙遺失?由使用人承擔(dān)更?換鎖頭費用。?第四條會議室/?洽談室管理1?.會議室管理?非客戶接洽、會?議召開、集體討?論，任何人不得?私自占用會議室?、洽談室及公共?區(qū)域。使用完畢?后，使用人應(yīng)及?時恢復(fù)原狀并做?好清潔整理工作?。會議室由人?事行政部負責(zé)統(tǒng)?一管理，使用時?需先到行政部登?記，經(jīng)行政部同?意后方可使用。?會議室內(nèi)的物?品由人事行政部?負責(zé)統(tǒng)一申購并?管理，未經(jīng)同意?，不得擅自將會?議室物品挪作它?用。管理人員?之培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，?經(jīng)人事行政部安?排可在會議室進?行。2.洽談?室管理洽談室?是公司員工接待?來訪的客戶業(yè)務(wù)?洽談時使用。?洽談室的桌/椅?、茶水柜等為接?待專用，未經(jīng)同?意不得擅挪用。?使用洽談室前若?內(nèi)置物品有損壞?，使用者及時報?知人事行政部，?若人為造成損壞?，將追究當(dāng)事人?責(zé)任。第五條?會議制度1.?凡會議列席人員?都必須準(zhǔn)時到會?，因業(yè)務(wù)需要不?能出席會議者應(yīng)?先請假，同意后?方有效，不得以?任何借口缺席會?議或遲到（遇出?差例外），會議?時手機應(yīng)調(diào)至靜?音或關(guān)機狀態(tài)，?且不得隨意走動?，否則按相關(guān)條?款處罰。2.?各項會議制度應(yīng)?充分堅持民主、?認真、廣泛聽取?每位成員的意見?。3.部門負?責(zé)人需將會議內(nèi)?容傳達給每個員?工，以保證公司?制度的快速、準(zhǔn)?確落實。4.?部門應(yīng)根據(jù)工作?需要，每周定期?召開本部門工作?會議。第六條?辦公設(shè)備使用管?理____公?司復(fù)印機/打印?機/掃描機專為?公務(wù)之需使用，?需復(fù)印/打印/?掃描之資料必須?是確有必要，禁?止復(fù)印/打印/?掃描任何私人資?料。2.復(fù)印?/打印的紙張盡?量兩面使用，節(jié)?約資源避免浪費?。3.打印機?/掃描機使用人?要愛惜和正確使?用打印機/掃描?機，下班時關(guān)閉?打印機/掃描機?電源，并定期清?理打印機/掃描?機，確保其功能?正常。4.如?打印機/掃描機?發(fā)生故障，及時?通知人事行政部?聯(lián)絡(luò)專業(yè)保修商?檢修。如人為造?成損壞，發(fā)生之?相關(guān)維修費用，?將由責(zé)任者全額?承擔(dān)。第七條?辦公用品購買、?領(lǐng)用及管理_?___日常辦公?用品由公司人事?行政部統(tǒng)一購買?，專人保管，領(lǐng)?用部門需登記各?部門每月工作所?需辦公用品，應(yīng)?在每月____?日前填寫《辦公?用品原采購表》?，由部門填寫名?稱、數(shù)量及規(guī)格?后上報人事行政?部，由人事行政?部統(tǒng)計審核后統(tǒng)?一購買。各部門?在申請時盡量考?慮仔細，減少中?途購買次數(shù)。若?逾期未報計劃，?則視為該部門次?月不需要領(lǐng)用新?的辦公用品，如?發(fā)生辦公用品費?用由該部門自行?解決。2.各?部門物品領(lǐng)用人?應(yīng)本著勤儉節(jié)約?的原則使用辦公?用品，適合以舊?換新的用品要以?舊換新，人事行?政部有權(quán)對各部?門的領(lǐng)用情況予?以審核與監(jiān)督。?第三章責(zé)任?1.本制度的檢?查、監(jiān)督部門為?行政人事部及各?部門負責(zé)人共同?執(zhí)行，違反此規(guī)?定的人員，將給?予相應(yīng)的警告處?分。2.上述?規(guī)定中未涵蓋樂?捐金額的，第一?次樂捐____?元，第二次及以?上累計翻倍樂捐?。3.本制度?自發(fā)布之日起生?效執(zhí)行。公司?辦公室日常管理?制度模板（二）?____〔_?___〕___?_號為規(guī)范辦?公室的日常管理?，維護正常的辦?公秩序，創(chuàng)造文?明、整潔的辦公?環(huán)境，提高辦公?效率，特制定本?制度。1、遵?守公司考勤制度?，準(zhǔn)時上班、下?班，不遲到、早?退，遇事應(yīng)當(dāng)事?先請假。2、?辦公室工作人員?著裝整潔，大方?得體，維護公司?形象；3、辦?公室內(nèi)自覺講普?通話，盡量避免?使用方言，使用?文明用語；4?、客人來訪，要?主動、熱情、禮?貌，做好接待工?作，及時通知相?關(guān)人員；5、?接打辦公室固定?電話時注意文明?禮貌用語，并及?時做好電話記錄?；6、同事之?間的溝通交往，?應(yīng)當(dāng)團結(jié)合作、?換位思考，以公?司利益為重，高?效快捷的解決問?題；7、正常?上班時間任何人?不得進行與工作?無關(guān)的事情（Q?Q聊天、玩游戲?、看電視/電影?等）；8、工?作期間嚴(yán)禁無故?脫崗、串崗聊天?、用餐、吃零食?等，禁止大聲喧?嘩、嬉笑打鬧；?9、提倡文明?積極向上的業(yè)余?活動，但要有節(jié)?制，不可沉迷影?響工作。10?、注重個人衛(wèi)生?，及時整理辦公?桌，辦公用具擺?放整齊，保持桌?面的整潔有序；?11、個人保?持良好的精神狀?態(tài)，保持良好的?坐姿、行姿，杜?絕拖沓懶散。?12、辦公室工?作人員在正常上?班期間不允許空?崗，必須有人在?崗；13、做?好保密工作，任?何人不得隨意將?公司文件、內(nèi)部?刊物、文檔圖紙?等私自外借、帶?出或挪為它用；?14、工作中?不得擅自翻閱他?人的電腦、文件?、資料、報告等?材料。15、?辦公室提倡禁止?吸煙，上班期間?禁止飲酒。1?6、辦公室杜絕?打架斗毆、說粗?話、臟話等不文?明行為。17?、愛護辦公室的?各項公共設(shè)施，?