差旅費(fèi)管理制度范本

差旅費(fèi)管理制度范本1.概述為規(guī)范差旅費(fèi)的使用和管理，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工權(quán)益，制訂本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有因工作需要參與差旅費(fèi)用的人員，包括全職員工、兼職人員以及實(shí)習(xí)生等。3.差旅費(fèi)的核定所有差旅費(fèi)用均按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核、核定和財(cái)務(wù)報(bào)銷。具體審批流程如下：申請(qǐng)人提出差旅報(bào)銷申請(qǐng)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批材料；財(cái)務(wù)審批并核對(duì)報(bào)銷材料和金額；到款后進(jìn)行報(bào)銷。4.差旅費(fèi)用的包含范圍差旅費(fèi)用包括但不限于以下范圍：交通費(fèi)用：往返車船、機(jī)票等交通運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用；住宿費(fèi)用：酒店房間費(fèi)用；餐飲費(fèi)用：旅途中的飲食費(fèi)用；通訊費(fèi)用：差旅期間的通訊費(fèi)用，包括但不限于手機(jī)、上網(wǎng)等費(fèi)用；其他必要費(fèi)用：如差旅期間必要的工具、材料等費(fèi)用。5.差旅費(fèi)的預(yù)算和審批各部門在編制差旅計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該根據(jù)工作需要合理預(yù)算費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定審批報(bào)銷申請(qǐng)。各部門應(yīng)在年初制定年度差旅計(jì)劃；差旅計(jì)劃需報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；差旅費(fèi)用超過部門預(yù)算需另行報(bào)請(qǐng)公司財(cái)務(wù)部審批。6.差旅期間的規(guī)定差旅期間，員工應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，具體規(guī)定如下：遵守旅游地當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和社會(huì)習(xí)慣，不得違法亂紀(jì)；嚴(yán)禁私自抽煙、酗酒、賭博等不良行為；工作以外的活動(dòng)需請(qǐng)假和領(lǐng)導(dǎo)審批；差旅期間如遇意外情況，應(yīng)及時(shí)了解情況并與公司聯(lián)系。7.差旅報(bào)銷的規(guī)定差旅報(bào)銷應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，具體規(guī)定如下：必須提供正確的行程單、酒店發(fā)票、餐飲發(fā)票和機(jī)票等費(fèi)用票據(jù)；申請(qǐng)人應(yīng)如實(shí)填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)票據(jù)及出差報(bào)告；超出規(guī)定時(shí)間未提出報(bào)銷申請(qǐng)的，公司將不再報(bào)銷。8.違規(guī)處理任何人員在差旅期間違反本制度相關(guān)規(guī)定，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)和處理，具體規(guī)定如下：一旦發(fā)現(xiàn)情況反常，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；關(guān)于嚴(yán)重違規(guī)行為需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理；對(duì)于金額較大且違規(guī)性質(zhì)惡劣的違規(guī)行為，公司有權(quán)直接向公安機(jī)關(guān)報(bào)案或追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；9.附則本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。其中有關(guān)程序的具體內(nèi)容，以公司內(nèi)部制度為準(zhǔn)。10.結(jié)束語本制度是公司內(nèi)部管理的一部分，為規(guī)范差旅費(fèi)的使用和管理，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工權(quán)益而制定。在實(shí)施過程中，我們相信會(huì)對(duì)我們的企業(yè)帶來更全面、更有序的管理，