行政辦公綜合管理制度

行政辦公綜合管理制度一、總則為規(guī)范我公司行政辦公工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)公司的管理制度和有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、職責(zé)分工行政辦公部門負(fù)責(zé)公司各部門日常行政辦公管理及公務(wù)接待工作，協(xié)助各部門協(xié)調(diào)資金、車輛和辦公用品等實際需要；相關(guān)部門配合行政辦公部門并協(xié)同工作，定期開展行政辦公管理評估工作，確保管理效果是否達(dá)標(biāo)；行政辦公部門負(fù)責(zé)對公司各部門的日常用品、物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對物品進(jìn)行分類進(jìn)行備庫存和管理；行政辦公部門主要人員應(yīng)定期參加崗位技能培訓(xùn)，并考核其技能水平；公司領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好行政辦公部門正常工作秩序。三、日常辦公工作流程公司各部門有新員工到來后，應(yīng)當(dāng)通知行政辦公部門，行政辦公部門負(fù)責(zé)為其制作員工證，并安排座位；公司大事務(wù)審批及備案，應(yīng)按照規(guī)定報請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；領(lǐng)導(dǎo)及公司人員出差時，應(yīng)根據(jù)需要提前6小時預(yù)訂機(jī)票（或火車票）；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)回公司后，行政辦公部門及時安排車輛接送、餐飲、酒店住宿等；公司各部門的會議需求應(yīng)提前2小時通知行政辦公部門。四、公司用品管理公司各部門應(yīng)按需提出用品申請，行政辦公部門根據(jù)實際需要，按照規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn)并計劃采購；不同類別的用品應(yīng)有不同的領(lǐng)用時間和數(shù)量限制，并應(yīng)該明確限制條件；行政辦公部門每季度結(jié)合公司實際情況，進(jìn)行盤庫、報廢及統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)有員工他人侵占公司物品的，將通知該員工進(jìn)行扣押及行政降職處罰；行政辦公部門應(yīng)注意資金流動，確保用品采購支出及時歸屬正規(guī)渠道。五、工作效能提高行政辦公部門定期組織工作經(jīng)驗交流會；定期評估員工工作績效；行政辦公人員應(yīng)按照公司規(guī)定正確處理日常工作事宜，保障工作效率，提高工作效能；員工工作中發(fā)現(xiàn)行政辦公管理問題時，應(yīng)及時向行政辦公部門反饋。六、附則本制度遵循公開、公平、公正、公正原則；修改本制度時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際工作需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；本制度自頒布之日起