檔案保護(hù)資金管理規(guī)章制度

檔案保護(hù)資金管理規(guī)章制度1.目的和意義為了保障檔案的安全、完整、可靠并貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案保護(hù)的法律法規(guī)，本制度應(yīng)當(dāng)制定。本制度是為了規(guī)范檔案保護(hù)資金的管理和使用，保證檔案資金的合理使用，防止檔案資金的浪費(fèi)和揮霍，同時(shí)能夠與檔案的收集、整理、保存、利用和服務(wù)相配合。2.適用范圍本規(guī)章適用于我單位檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)資金的管理與使用。3.檔案保護(hù)資金的保管我單位檔案保護(hù)資金采用單位財(cái)務(wù)賬戶管理，實(shí)行定期核對(duì)賬戶余額的制度，確保賬戶余額與實(shí)際資金相符。資金保管人應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定，定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)賬務(wù)差錯(cuò)及時(shí)整改，確保檔案保護(hù)資金的安全性和準(zhǔn)確性。保管檔案保護(hù)資金的人員應(yīng)當(dāng)定期接受機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于檔案保護(hù)資金的授權(quán)支出，須經(jīng)過授權(quán)認(rèn)可的人員簽字，并按照規(guī)定的流程授權(quán)支付，保證授權(quán)支出的合理合法。4.項(xiàng)目支出管理檔案保護(hù)資金項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)按照編制的預(yù)算和實(shí)際經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行管理。支出單據(jù)應(yīng)當(dāng)與檔案保護(hù)資金管理臺(tái)賬一致。檔案保護(hù)資金項(xiàng)目支出應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和資金使用計(jì)劃實(shí)行預(yù)算控制，預(yù)算指標(biāo)不足時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。檔案保護(hù)資金項(xiàng)目支出實(shí)行“先支持后報(bào)銷”管理，支出時(shí)應(yīng)當(dāng)先劃撥資金，并及時(shí)完善相關(guān)單證。檔案保護(hù)資金的使用應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算指標(biāo)及編制的資金計(jì)劃進(jìn)行使用，使用資金應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)的法律法規(guī)及財(cái)務(wù)管理規(guī)定。5.財(cái)務(wù)報(bào)告檔案保護(hù)資金需要向單位主管部門報(bào)告資金使用情況。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括資金使用計(jì)劃、資金使用情況、資金使用效果、存在的問題及解決方法等。檔案保護(hù)資金的使用情況應(yīng)當(dāng)做好檔案記錄，做到賬實(shí)相符，賬籍清晰，便于定期進(jìn)行檢查。檔案保護(hù)資金的使用情況應(yīng)當(dāng)定期向機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并及時(shí)向上級(jí)檔案主管部門匯報(bào)有關(guān)檔案保護(hù)的情況。6.紀(jì)律和違規(guī)處分檔案保護(hù)資金保管人員違反財(cái)務(wù)規(guī)定，存在嚴(yán)重財(cái)務(wù)問題的，應(yīng)當(dāng)依程序進(jìn)行追究法律責(zé)任。對(duì)于濫用檔案保護(hù)資金、揮霍浪費(fèi)資金的情況，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)肅的問責(zé)和調(diào)查，情節(jié)嚴(yán)重者依法進(jìn)行懲處。7.結(jié)束語本規(guī)章制度是我單位檔案事業(yè)管理的