調(diào)查報告寫作常識

...v.調(diào)查報告寫作常識調(diào)查報告是反映調(diào)查研究結(jié)果的一種常見的應(yīng)用文。調(diào)查報告一般都在標(biāo)題上寫有“調(diào)查報告〞、“調(diào)查〞、“考察報告〞、“調(diào)查與思考〞或“調(diào)查附記〞等字樣。一、調(diào)查報告的類型按內(nèi)容的性質(zhì)分有以下四類：〔一〕新生事物的調(diào)查報告一般要介紹新生事物產(chǎn)生的背景和過程、形成的內(nèi)涵，說明意義和作用，提醒其開展規(guī)律。同時，還要分析其面臨的困難和問題，以引起有關(guān)部門的關(guān)注，得到人們的扶植，促進(jìn)其迅速地成長和開展。〔二〕典型經(jīng)歷的調(diào)查報告主要內(nèi)容是總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)，樹立典型，以點(diǎn)帶面，推動全局工作?！踩撑秵栴}的調(diào)查報告這類調(diào)查報告是針對社會經(jīng)濟(jì)生活的某一不良傾向和問題，進(jìn)展深入的調(diào)查，用確鑿的事實披露問題，分析問題產(chǎn)生的原因及危害，以引起有關(guān)部門或單位的重視和警覺，并提出解決問題的措施、方法。它注重對問題的全面掌握和徹底剖析?！菜摹逞芯繉Σ叩恼{(diào)查報告這類調(diào)查報告主要用于在不同時期，為領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)提供決策和管理的依據(jù)。其主要內(nèi)容是根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)開展中的某一方面出現(xiàn)的新情況及其所提出的政策性、對策性的新問題，從理論和實踐的結(jié)合上加以研究，分析產(chǎn)生問題的原因，尋求并提出解決問題的建議，如修訂或制定政策、提出新對策等。這類調(diào)查報告，主要是反映新情況，提出新問題，研究新對策。二、調(diào)查報告的寫作思路〔一〕新生事物調(diào)查報告什么背景→什么內(nèi)涵→有何優(yōu)越性〔二〕典型經(jīng)歷調(diào)查報告什么典型→哪些做法、經(jīng)歷或體會→怎么完善〔三〕研究對策調(diào)查報告什么新情況→何種原因→哪些對策或措施〔四〕披露問題調(diào)查報告什么問題→哪些原因和危害→什么措施或方法三、調(diào)查報告的寫作要求〔一〕深入調(diào)查，搜集材料深入調(diào)查，搜集材料的過程，一般可分為準(zhǔn)備、調(diào)查、檢查三個階段：1、準(zhǔn)備確定調(diào)查題目。所謂調(diào)查題目，是指通過調(diào)查所要研究和解決的問題。確定調(diào)查題目有三條要求：一是要根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)開展的客觀需要；二要注意選題方法，可以結(jié)合中心工作選題，可以以群眾和有關(guān)部門的反映為線索來選題，還可以直接采用領(lǐng)導(dǎo)確定的題目；三要根據(jù)自己的主觀可能、專業(yè)實際來確定調(diào)查題目。選擇調(diào)查對象。選擇調(diào)查對象指的是選擇被調(diào)查單位或個人。它是由調(diào)查目的來決定的。所選的對象一定要典型，即在同類事物中具有普遍的代表性，在許多根本方面，特別是本質(zhì)和規(guī)律方面，要能夠代表同類事物。擬定調(diào)查提綱。在做好三項準(zhǔn)備工作的根底上，參加調(diào)查的成員要共同議定調(diào)查提綱。提綱的主要工程包括：題目、對象、目的、內(nèi)容、方法、步驟、要求、時間、進(jìn)度等。提綱要征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。2、調(diào)查調(diào)查階段，主要的工作有兩項：〔1〕選用調(diào)查方法。由于社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象錯綜復(fù)雜，必須采用靈活多樣的調(diào)查方法，才能完成任務(wù)。按調(diào)查的廣度和深度來分，可分為：——全面調(diào)查。所謂全面調(diào)查，就是調(diào)查之初對所要調(diào)查的對象作一番歷史與現(xiàn)實的、正面與反面的全面了解，也就是從面上占有必要的材料。——縱深調(diào)查。經(jīng)過一番全面調(diào)查之后，發(fā)現(xiàn)一些問題尤其是關(guān)鍵問題或重要問題尚未搞清楚，就需要再深入一步作調(diào)查，對問題向縱深處開掘和解剖。〔2〕詳細(xì)占有材料。調(diào)查是獲得材料的主要途徑。通過調(diào)查要詳細(xì)占有材料：既要掌握直接材料，又要掌握間接材料；既要了解現(xiàn)實材料，又要了解歷史材料；既要搜集面的材料，又要搜集點(diǎn)的材料；既要占有正面材料，又要占有反面材料。調(diào)查記錄要真實，人家怎么說，就怎么記，特別是那些關(guān)鍵性的話，要原原本本地記下來；人物的活動、事實的過程、必需的數(shù)據(jù)，甚至連時間、地點(diǎn)都要準(zhǔn)確無誤地記下。調(diào)查記錄最忌把人家說的話都變成自己的話記下來，因為這樣的材料缺乏真實性，使用價值不大。3、檢查調(diào)查根本完畢后，要按調(diào)查方案和提綱的各項要求進(jìn)展檢查和匯總各種資料，并對問題有個統(tǒng)一的認(rèn)識。如調(diào)查不合要求，必須及時返工，或采取必要的補(bǔ)救措施?！捕痴J(rèn)真研究，尋求規(guī)律調(diào)查與研究是嚴(yán)密聯(lián)系的統(tǒng)一體。調(diào)查的目的是搜集占有材料，為研究打下根底；研究的目的是對材料進(jìn)展加工分析，從中找出規(guī)律。只研究不調(diào)查，那么失去了前提和根底；只調(diào)查不研究，那么調(diào)查得來的材料是一堆沒有用處的東西。因此，調(diào)查之后，必須認(rèn)真研究材料，尋找事物開展的規(guī)律。分析研究材料，一般按如下四個步驟進(jìn)展：第一，把調(diào)查搜集的材料分門別類，按問題的性質(zhì)分類、集中。第二，運(yùn)用科學(xué)研究方法，將分類、集中的材料逐一進(jìn)展研究，或推導(dǎo)原因和結(jié)果，或?qū)で髠€性和共性，或透過現(xiàn)象看本質(zhì)，或提醒事物開展規(guī)律等等，并分別歸納觀點(diǎn)。第三，找出各個觀點(diǎn)之間的內(nèi)在聯(lián)系，并按邏輯順序排列起來。第四，選擇最能說明同一觀點(diǎn)的材料，集中放在觀點(diǎn)之下。研究的科學(xué)方法常用的有因果推導(dǎo)、歸納和演繹、分析和綜合、比擬和創(chuàng)造性思維方法等。其中分析和綜合是最根本的方法?！踩秤^點(diǎn)與材料相統(tǒng)一調(diào)查報告一個重要的特點(diǎn)是用事實說話，也就是作者的觀點(diǎn)、主X、見解等是從事實的分析、歸納、綜合、概括出來的。因此，調(diào)查報告的材料必須說明觀點(diǎn)，觀點(diǎn)必須統(tǒng)帥材料，做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。用材料說明觀點(diǎn)的方法，主要有以下幾種：1、運(yùn)用綜合情況它概括地反映了典型單位總的或幾個方面的情況，用來說明整個事物的面貌，但不宜用得太多，最好跟典型事例、統(tǒng)計數(shù)字相配合，以免抽象空洞。2、運(yùn)用典型事例在同一觀點(diǎn)下，可以用一個，也可以用一組典型事例來說明。運(yùn)用這種方法，要求幾個材料各有特點(diǎn)，互不雷同。同時，彼此之間又有嚴(yán)密的內(nèi)在聯(lián)系，能從不同角度、不同側(cè)面有力地說明觀點(diǎn)。3、運(yùn)用群眾的反映就是使用群眾語言，對所論的事物作出評價，提醒本質(zhì)，概括觀點(diǎn)。引述群眾的反映，一定要生動形象，新鮮活潑，對于群眾語言，要根據(jù)表達(dá)觀點(diǎn)的需要有所選擇，有時還應(yīng)在原有的根底上進(jìn)展提煉。4、運(yùn)用統(tǒng)計數(shù)字根本數(shù)字，主要是百分比，可以反映事物的面貌和本質(zhì)。用準(zhǔn)確的數(shù)字說明觀點(diǎn)可以增強(qiáng)科學(xué)性和說服力。但運(yùn)用要準(zhǔn)確、得當(dāng)，不要夸X，不要縮小，不要堆砌。5、運(yùn)用比照材料這是調(diào)查報告中突出觀點(diǎn)的一種好方法。通過材料比照，能突出正確的東西，批判和否認(rèn)錯誤的東西，使得觀點(diǎn)鮮明突出。比照可以是歷史和現(xiàn)狀的比照，也可以是正面和反面的比照，等等。用材料說明觀點(diǎn)，要防止三種傾向：第一是有聞必錄，堆砌材料，觀點(diǎn)不明確；第二是缺乏材料，講空道理，沒有說服力；第三是材料和觀點(diǎn)割裂開來，兩者不能做到有機(jī)的統(tǒng)一。觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一，在正文的表達(dá)，常見的是先提出觀點(diǎn)，后表達(dá)材料，但也有先表達(dá)材料，后概括觀點(diǎn)，還有的是在表達(dá)材料的過程中表達(dá)觀點(diǎn)。四、調(diào)查報告正文安排材料的方法〔一〕縱式構(gòu)造。這種方式，按事物開展的過程，分層次安排材料，層層推進(jìn)，說明觀點(diǎn)，提醒規(guī)律。〔二〕橫式構(gòu)造。這種方式，按事物的不同性質(zhì)分幾個問題進(jìn)展表達(dá)，逐層表達(dá)觀點(diǎn)，說清問題的實質(zhì)。其層次之間的關(guān)系是平等、并列關(guān)系?！踩晨v橫交織構(gòu)造。它是以上兩種組織材料方法的綜合運(yùn)用，既考慮時間的先后順序，表達(dá)事物開展的過程，又要注意按內(nèi)容性質(zhì)分類突出幾個問題，縱橫交織，事理結(jié)合。這種構(gòu)造方式有兩種情況：一是整體上是縱式，而某一局部是橫式；二是整體上是橫式而某一局部是縱式。這三種構(gòu)造方式，表示層次劃分有兩種方法：一是加小標(biāo)題；二是用數(shù)字如一、二、三……標(biāo)示層次表達(dá)的順序。五、表達(dá)方法〔一〕概括表達(dá)。概括表達(dá)就是用簡潔的筆墨介紹調(diào)查對象的有關(guān)情況，調(diào)查報告的前言通常用概括表達(dá)的表達(dá)方法?！捕尘唧w表達(dá)。具體表達(dá)就是用細(xì)致、具體的筆墨表達(dá)調(diào)查對象的有關(guān)情況，通常用于主體局部表達(dá)與典型人物事跡、典型事件的過程、典型經(jīng)歷等。六、語言要求〔一〕平實。所謂平實，就是平易樸實。凋查報告不是文學(xué)作品，它不追求刻意的修飾和華美的詞藻，而要XX事求是地把事理闡述清楚、明白，既不夸張，也