文員崗位職責(zé)行政文員職責(zé)范文（二篇）

第5頁共5頁文員崗位職責(zé)行?政文員職責(zé)范文?一、執(zhí)行辦公?用品的采購、發(fā)?放、管理1、?新員工入職時(shí)，?由部門經(jīng)理根據(jù)?辦公用品實(shí)際需?要，提出申請(qǐng)，?向行政文員簽字?領(lǐng)取。其余時(shí)間?，員工急需領(lǐng)取?辦公用品，必須?簽字，并寫清楚?領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目?、數(shù)量等。2?、員工離職時(shí)，?部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真?清點(diǎn)其辦公用品?，并到行政部填?寫移交清單并簽?字。3、行政?文員每月對(duì)辦公?用品進(jìn)行一次盤?點(diǎn)，辦公用品采?購原則上由各部?門向行政部提出?申請(qǐng)后統(tǒng)一采購?，特殊物品采購?由部門主管、副?總同意后另行購?買。二、信件?的收發(fā)、文件資?料打、復(fù)印，傳?真管理1、公?司所有打印、復(fù)?印文檔工作及信?件、報(bào)刊收發(fā)管?理工作由行政文?員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收?到信件資料由行?政文員及時(shí)通知?或遞送給收件人?。對(duì)投遞錯(cuò)誤的?信件，退回或轉(zhuǎn)?移。發(fā)件時(shí)，由?發(fā)件人填寫好資?料，再由行政文?員執(zhí)行發(fā)送。?2、行政文員妥?善保管外部提供?的文件資料打印?、復(fù)印或快遞的?結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)?責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)?量、金額，便于?財(cái)務(wù)結(jié)算。3?、員工不得利用?公司機(jī)器打印或?傳真與工作無關(guān)?的文件，行政文?員有權(quán)監(jiān)管教育?。三、執(zhí)行印?制名片的聯(lián)系、?校稿與管理1?、公司名片格式?統(tǒng)一化，由公司?行政文員依據(jù)企?業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)?系印刷業(yè)務(wù)。?2、需做名片的?員工，先填寫名?片印制申請(qǐng)單，?經(jīng)部門經(jīng)理簽字?后交由行政文員?負(fù)責(zé)辦理。3?、名片印制前需?校稿，確認(rèn)名片?職務(wù)、部門是否?相符，姓名、聯(lián)?系辦法等需確認(rèn)?無誤。自確認(rèn)名?片內(nèi)容起，一周?內(nèi)，行政文員將?做好的名片發(fā)放?給名片印制申請(qǐng)?者。四、執(zhí)行?固定資產(chǎn)及低值?易耗品的管理?1、負(fù)責(zé)對(duì)公司?的固定資產(chǎn)進(jìn)行?盤點(diǎn)、登記。做?到編好號(hào)、貼標(biāo)?碼、注明使用狀?況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、?并責(zé)任到具體員?工。使用者離開?本公司時(shí)，公司?資產(chǎn)收歸行政部?管理。對(duì)需要報(bào)?廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)?廢登記處理。?2、行政文員根?據(jù)盤點(diǎn)狀況，制?作《公司固定資?產(chǎn)使用情況登記?表》，發(fā)給公司?相關(guān)負(fù)責(zé)人。?3、行政文員負(fù)?責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳?真機(jī)等其它辦公?設(shè)備、設(shè)施的保?養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維?修工作。五、?執(zhí)行書籍、文件?、資料的規(guī)范管?理1、公司所?有書籍應(yīng)編碼貼?號(hào)、做好編目、?分類存放、按順?序排列整齊，及?時(shí)更新登記表。?2、公司員工?借書、領(lǐng)取文件?資料時(shí)，必須簽?字登記。應(yīng)注明?“日期、姓名、?編號(hào)、項(xiàng)目名稱?、數(shù)量、歸還日?期、備注”等。?3、員工借書?的限期不超過一?個(gè)月，行政文員?應(yīng)提醒催還。員?工離開公司時(shí)，?應(yīng)歸還所領(lǐng)文件?、資料給行政文?員。書籍、資料?被歸還時(shí)，行政?文員應(yīng)備注說明?歸還日期。六?、執(zhí)行公司證照?、年檢及員工社??？ǖ纳贽k1?、公司變更或申?請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)?，先準(zhǔn)備辦理營?業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料?，然后到工商局?領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登?記申請(qǐng)表;營業(yè)?執(zhí)照申辦完畢后?，持營業(yè)執(zhí)照原?件及公司法人代?表身份證復(fù)印件?辦理組織機(jī)構(gòu)代?碼證;組織機(jī)構(gòu)?代碼證辦理完畢?后，準(zhǔn)備相關(guān)資?料辦理稅務(wù)登記?證。2、公司?年檢一般從__?__月份開始，?至____月底?結(jié)束?？傻卿洝?深圳市工商行政?物價(jià)管理局”網(wǎng)?站，了解當(dāng)年度?辦理年檢的需要?的資料，先進(jìn)行?網(wǎng)上申請(qǐng)，再交?實(shí)物資料到工商?局辦年檢。3?、需辦理社?？?的員工，先提交?“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)?碼照片回執(zhí)”，?行政部打印“制?證清單”后，行?政文員到社保局?四樓交錢辦理。?后憑社保局回執(zhí)?領(lǐng)取社保卡。?七、飲用水管理?、訂餐、訂會(huì)議?廳、訂房、訂票?等1、根據(jù)飲?用水的飲用情況?，及時(shí)負(fù)責(zé)公司?飲用水的訂送。?確認(rèn)送水桶數(shù)、?空桶回收數(shù)量。?2、公司負(fù)責(zé)?人或其它部門根?據(jù)實(shí)際需要，提?出訂餐、訂會(huì)議?廳、訂票、訂房?申請(qǐng)時(shí)，行政文?員予以代辦，結(jié)?款方式根據(jù)實(shí)際?情況而定。3?、訂餐、訂會(huì)議?廳、訂票、訂房?工作需一定的提?前量（訂票一般?提前2-___?_天知會(huì)行政文?員，訂餐、訂房?一般提前1-_?___天，訂會(huì)?議廳一般提前1?0-____天?）。八、來訪?者接待、會(huì)議活?動(dòng)、員工考勤統(tǒng)?計(jì)管理1、負(fù)?責(zé)公司來訪客戶?的禮貌接待與服?務(wù)。2、公司?會(huì)議，由行政文?員統(tǒng)一發(fā)出通知?。如需投影設(shè)備?，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)?場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)?試。會(huì)議所述內(nèi)?容由行政文員記?錄、整理存檔。?會(huì)后，行政文員?負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、?查收設(shè)備。協(xié)助?客服部，負(fù)責(zé)做?好課程活動(dòng)前，?宣傳資料、橫幅?、食品、水杯等?相關(guān)物品的準(zhǔn)備?。3、每月需?制作考勤簽到表?。負(fù)責(zé)員工每月?病假、事假、加?班、遲到等考勤?的管理與統(tǒng)計(jì)。?九、執(zhí)行公司?領(lǐng)導(dǎo)交待的其它?臨時(shí)性的突發(fā)事?情。1、優(yōu)先?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各類緊急事?務(wù)。2、規(guī)定?時(shí)限內(nèi)完成不了?的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說?明其原因，并盡?力盡快完成，最?終匯報(bào)完成結(jié)果?。3、有任何?工作困惑，可通?過郵件或面談的?方式提出，記住?：透明溝通，工?作暢通.文員?崗位職責(zé)行政文?員職責(zé)范文（二?）1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話;接待?來訪人員。2?.負(fù)責(zé)辦公室的?文秘、信息、機(jī)?要和保密工作，?做好辦公室檔案?收集、整理工作?。3.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理辦公室的清?潔衛(wèi)生。4.?做好____。?5.負(fù)責(zé)公司?公文、信件、郵?件、報(bào)刊雜志的?分送。6.負(fù)?責(zé)傳真件的收發(fā)?工作。7.負(fù)?責(zé)辦公室倉庫的?保管工作，做好?物品出入庫的登?記。8.做好?公司網(wǎng)站的宣傳?。9.按照公?司印信管理規(guī)定?，保管使用公章?，并對(duì)其負(fù)責(zé)。?10.做好公?司食堂費(fèi)用支出?、流水帳登記，?并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)?及餐費(fèi)的收納、?保管。11.?每月環(huán)保報(bào)表的?郵寄及社保的打?表。12.管?理好員工人事檔?案材料,建立、