業(yè)務(wù)藍(lán)圖01培訓(xùn)課件03項(xiàng)目管理_第1頁
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文檔簡介

PLM項(xiàng)目管理金蝶PLM事業(yè)部金蝶軟件(中國)有限公司提綱一、kingdeePLM基本概念二、項(xiàng)目的定義與要素三、項(xiàng)目管理的內(nèi)容

四、項(xiàng)目管理的體現(xiàn)

五、PLM下的項(xiàng)目流程六、如何實(shí)施PLM項(xiàng)目管理七、操作培訓(xùn)★項(xiàng)目管理(projectmanagement)是在項(xiàng)目實(shí)施過程中其計(jì)劃,組織,人員及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理與配置,項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的監(jiān)視和對(duì)完成計(jì)劃的反饋。★項(xiàng)目:是指研發(fā)某個(gè)產(chǎn)品或者工程圍繞設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和制造進(jìn)行的所有活動(dòng)的總稱,所有的生產(chǎn)活動(dòng)是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行組織和管理,如汽車廠按汽車型號(hào)組織生產(chǎn),手機(jī)廠按手機(jī)型號(hào)組織生產(chǎn)等。初始化:項(xiàng)目或任務(wù)規(guī)劃好了,還沒正式運(yùn)行。啟動(dòng):項(xiàng)目或任務(wù)規(guī)劃好后,可以啟動(dòng)項(xiàng)目,項(xiàng)目正式運(yùn)行。結(jié)束:項(xiàng)目或任務(wù)的實(shí)施運(yùn)行已完成。凍結(jié):表示項(xiàng)目或任務(wù)暫時(shí)停止運(yùn)行.項(xiàng)目反查:查詢與之相關(guān)的項(xiàng)目或任務(wù)?!锶蝿?wù):是指項(xiàng)目分解出來的一系列小的事件,其要素包括:時(shí)間、數(shù)據(jù)、人員,大任務(wù)下可以包括小任務(wù)。★團(tuán)隊(duì):是指參加項(xiàng)目活動(dòng)的所有成員?!镞M(jìn)度:是指過程中項(xiàng)目的完成情況,以及計(jì)劃所需要的時(shí)間和實(shí)際時(shí)間的對(duì)比一、kingdeePLM基本概念一、kingdeePLM基本概念★甘特圖:是將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度時(shí)間跟計(jì)劃時(shí)間以圖表形式顯示出來的對(duì)比圖?!锢锍瘫汗て跒榱愕娜蝿?wù)就是里程碑,設(shè)置里程碑,便于總體項(xiàng)目控制?!镒尤蝿?wù)列表:是將項(xiàng)目/任務(wù)的下層任務(wù)的工期、前置任務(wù)以列表形式顯示?!镯?xiàng)目輸入/輸出文件夾:用來匯總項(xiàng)目中所有任務(wù)的輸入/輸出文檔,可以把各任務(wù)中的輸入/輸出文檔集中顯示在設(shè)定好的子文件夾體系中,沒有指定子文件夾的文檔,將顯示在項(xiàng)目輸入/輸出文件夾的根目錄中?!锶蝿?wù)輸入:主要存放影響本任務(wù)的輸入文檔,如任務(wù)參考、要求等。★任務(wù)輸出:主要存放本任務(wù)完成的數(shù)據(jù),包括文檔和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。★預(yù)算成本:對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目中各個(gè)階段花銷的費(fèi)用所做的管理。★資源:存放整個(gè)項(xiàng)目所用到的物質(zhì)。★相關(guān)流程:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)審核的過程?!飭?dòng)條件:表達(dá)任務(wù)之間的前置/后續(xù)、并行關(guān)系?!锝Y(jié)束條件:是用任務(wù)輸出數(shù)據(jù)的歸檔作為本任務(wù)是否可以結(jié)束的依據(jù)。二、項(xiàng)目的定義與要素什么是項(xiàng)目:組織一定的人員,整合各種資源,為了達(dá)成一個(gè)目標(biāo)而開展工作的整個(gè)過程,都可以稱之為項(xiàng)目項(xiàng)目的基本要素:任務(wù):要做些什么事?人員:通常是一個(gè)團(tuán)隊(duì),即哪些人來做,誰負(fù)責(zé)具體的哪些工作工期:計(jì)劃什么時(shí)候開始,什么時(shí)候完成,實(shí)際又是什么時(shí)候

交付物:是要提交什么資料,還是要做出什么結(jié)論,完成的質(zhì)量如何成本:預(yù)算花多少錢,實(shí)際花了多少錢問題:出現(xiàn)過哪些問題,如何解決的三、項(xiàng)目管理的內(nèi)容項(xiàng)目管理就是通過合理的分配資源,協(xié)調(diào)人員,設(shè)定必要的監(jiān)控點(diǎn),以期望在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成,達(dá)成質(zhì)量符合要求的工作目標(biāo)。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),就必須有人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制,這就是項(xiàng)目經(jīng)理。可以說,項(xiàng)目管理的核心就是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目管理包含以下內(nèi)容:任務(wù)分配:給團(tuán)隊(duì)成員指派任務(wù)工期計(jì)劃:結(jié)合人員負(fù)荷,合理安排工期質(zhì)量控制方式:交付物的審核與任務(wù)完成質(zhì)量的監(jiān)管成本監(jiān)控:及時(shí)把握對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)度監(jiān)控:對(duì)任務(wù)進(jìn)行的狀態(tài)動(dòng)態(tài)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防范:對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種不良狀態(tài)及時(shí)作出對(duì)策信息交流:信息溝通與交流,工作的協(xié)同四、項(xiàng)目管理的體現(xiàn)通過甘特圖的形式反饋項(xiàng)目的執(zhí)行情況五、PLM下的項(xiàng)目管理研發(fā)項(xiàng)目流程研發(fā)項(xiàng)目流程或叫產(chǎn)品開發(fā)流程,就是為了控制產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量,便于管理,而將這一過程分成不同的階段下的小任務(wù),并且設(shè)定好任務(wù)之間有前后關(guān)系五、PLM下的項(xiàng)目管理PLM項(xiàng)目管理的指導(dǎo)思想是為企業(yè)建立一套符合ISO要求的研發(fā)管理體系,通過系統(tǒng)提供的各種管理工具將ISO的核心理念“怎么說就怎么做,說到做到,有據(jù)可查”進(jìn)行具體體現(xiàn)并有機(jī)結(jié)合流程模板五、PLM下的項(xiàng)目管理項(xiàng)目中的角色項(xiàng)目經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)項(xiàng)目執(zhí)行人員(任務(wù)負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人)質(zhì)量監(jiān)控與成果確認(rèn)人員(流程審批人)項(xiàng)目監(jiān)督(項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)員)五、PLM下的項(xiàng)目管理研發(fā)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程六、如何實(shí)施PLM項(xiàng)目管理項(xiàng)目規(guī)劃:六、如何實(shí)施PLM項(xiàng)目管理項(xiàng)目執(zhí)行過程:項(xiàng)目啟動(dòng)任務(wù)執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束六、如何實(shí)施PLM項(xiàng)目管理任務(wù)執(zhí)行

任務(wù)通知項(xiàng)目啟動(dòng)后,PLM可以通過郵件,系統(tǒng)短信等方式通知任務(wù)執(zhí)行人任務(wù)執(zhí)行人員登錄系統(tǒng)后,在個(gè)人桌面即可看到當(dāng)前要執(zhí)行的任務(wù)也可以到我的工作臺(tái)》》我的任務(wù)中查看到所有任務(wù)任務(wù)啟動(dòng)任務(wù)負(fù)責(zé)人或執(zhí)行人進(jìn)入要執(zhí)行的任務(wù)后,點(diǎn)擊“啟動(dòng)“按鈕啟動(dòng)任務(wù)滿足條件的任務(wù)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)交付物呈報(bào)在任務(wù)的輸出菜單中,導(dǎo)入要提交的文檔或者鏈接之前的文檔或BOM到輸出中工作成果確認(rèn)在任務(wù)輸出中,選擇所呈報(bào)的交付物,啟動(dòng)流程給相關(guān)人員審批確認(rèn)提交的文檔或BOM的正確性任務(wù)結(jié)束滿足結(jié)束條件后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)束此任務(wù)對(duì)于關(guān)鍵的任務(wù),可以設(shè)定任務(wù)結(jié)束流程,即必須經(jīng)過審核確認(rèn)以后,任務(wù)才能結(jié)束六、如何實(shí)施PLM項(xiàng)目管理其他考慮:成本控制問題管理項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控項(xiàng)目變更項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)查詢操作培訓(xùn)文件夾規(guī)劃新建文件夾文件夾授權(quán)文件夾屬性修改操作培訓(xùn)新建文件夾點(diǎn)擊系統(tǒng)->項(xiàng)目管理->項(xiàng)目庫,在項(xiàng)目庫文件夾點(diǎn)擊右鍵->新建文件夾如圖操作培訓(xùn)進(jìn)入項(xiàng)目文件夾新建頁面,輸入項(xiàng)目文件夾編碼、項(xiàng)目文件夾名稱,選擇關(guān)聯(lián)文檔庫文件夾(項(xiàng)目或者任務(wù)導(dǎo)入文檔的存放區(qū)域)、關(guān)聯(lián)表單庫文件夾(項(xiàng)目或者任務(wù)導(dǎo)入表單的存放區(qū)域),點(diǎn)擊確定即可,如圖(紅色*號(hào)為必填項(xiàng))操作培訓(xùn)文件夾授權(quán)在需授權(quán)文件夾上面點(diǎn)擊右鍵,選擇文件夾權(quán)限,進(jìn)入項(xiàng)目文件夾授權(quán)界面,在參與者選擇用戶組、用戶或角色,參與人員處下拉選擇授權(quán)人員,點(diǎn)擊添加后,對(duì)新增人員進(jìn)行權(quán)限勾選,最后點(diǎn)擊確定即可操作培訓(xùn)項(xiàng)目模板新建新建項(xiàng)目模板文件夾新建模板模板規(guī)劃操作培訓(xùn)項(xiàng)目模板文件夾規(guī)劃系統(tǒng)->項(xiàng)目管理->項(xiàng)目模板庫,在模板文件夾上點(diǎn)擊右鍵,新建文件夾,輸入模板文件夾編碼、名稱點(diǎn)擊確定即可操作培訓(xùn)新建模板選擇模板文件夾,在右邊點(diǎn)擊新建模板,彈出新建項(xiàng)目模板窗口,選擇項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型、項(xiàng)目日歷、負(fù)責(zé)人(默認(rèn)為模板新建人),填入名稱,編碼,點(diǎn)擊確定即可操作培訓(xùn)模板規(guī)劃輸入、輸出文件夾規(guī)劃:項(xiàng)目創(chuàng)建后,在項(xiàng)目內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建兩個(gè)項(xiàng)目文件夾:【項(xiàng)目輸出】文件夾和【項(xiàng)目輸入】文件夾。在這兩個(gè)文件夾下,我們可以創(chuàng)建子文件夾,用以規(guī)劃項(xiàng)目文檔的存放位置。如圖,打開項(xiàng)目模板,選擇文件夾視圖,在系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的輸出文件夾上點(diǎn)擊右鍵新建“設(shè)計(jì)圖紙”文件夾,專門用于設(shè)計(jì)圖紙的存放操作培訓(xùn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理添加該項(xiàng)目模板的項(xiàng)目支撐團(tuán)隊(duì),點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)->添加,彈出人員選擇框,選擇相關(guān)人員后,點(diǎn)擊確定【注意】項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員只能有一個(gè)操作培訓(xùn)添加消息通知策略系統(tǒng)支持根據(jù)設(shè)置的相關(guān)條件自動(dòng)發(fā)送消息或者郵件到制定人員(該功能需要服務(wù)器開啟自動(dòng)掃描程序)【消息策略】設(shè)置項(xiàng)目、任務(wù)在啟動(dòng)、變更、結(jié)束等等狀態(tài)下通知相關(guān)人員的機(jī)制;通知方式可是系統(tǒng)消息或郵件;【消息提醒】設(shè)置項(xiàng)目、任務(wù)在計(jì)劃啟動(dòng)時(shí)間或計(jì)劃結(jié)束時(shí)間前多長時(shí)間通知相關(guān)人員的機(jī)制;通知方式可是系統(tǒng)消息或郵件;操作培訓(xùn)添加項(xiàng)目資源對(duì)于項(xiàng)目可能使用到的場地資源,我們可以在資源中添加,點(diǎn)擊添加場地,在場地選擇頁面選擇場地,設(shè)置開始、結(jié)束資源,點(diǎn)擊確定即可,如圖:項(xiàng)目場地由項(xiàng)目庫->項(xiàng)目場地進(jìn)行管理操作培訓(xùn)項(xiàng)目任務(wù)添加項(xiàng)目名稱上面點(diǎn)擊右鍵->新建任務(wù),彈出任務(wù)新建對(duì)話框,選擇項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型、負(fù)責(zé)人,輸入任務(wù)編碼(有關(guān)聯(lián)編碼規(guī)則的由系統(tǒng)自動(dòng)生成)、任務(wù)名稱,點(diǎn)擊確定即可任務(wù)新建下層子任務(wù)方法一樣操作培訓(xùn)子任務(wù)列表在這里我們可以給任務(wù)添加默認(rèn)的負(fù)責(zé)人,設(shè)置默認(rèn)的工作量,前后關(guān)系(也可以由任務(wù)啟動(dòng)結(jié)束中設(shè)置啟動(dòng)條件),如圖上層任務(wù)工期由下層任務(wù)匯總計(jì)算得到,不用設(shè)置。任務(wù)前后關(guān)系說明:FF:結(jié)束-結(jié)束 FS:結(jié)束-啟動(dòng) SS:啟動(dòng)-啟動(dòng) SF:啟動(dòng)-結(jié)束+5D:延遲5天 -5D:提前5天操作培訓(xùn)任務(wù)添加結(jié)束條件點(diǎn)擊任務(wù)->啟動(dòng)結(jié)束,點(diǎn)擊添加結(jié)束條件,如圖所示,當(dāng)任務(wù)執(zhí)行人員點(diǎn)擊結(jié)束任務(wù)時(shí)將判斷該處條件是否滿足,滿足則結(jié)束任務(wù),否則提示用戶條件不滿足,以此用來管控任務(wù)的交付物操作培訓(xùn)項(xiàng)目日歷設(shè)置點(diǎn)擊項(xiàng)目日歷,在這里我們可以對(duì)項(xiàng)目特殊工作日進(jìn)行設(shè)置(主要是指假期,目前系統(tǒng)只能支持工作日設(shè)置為休息日,不能將休息日比如星期天不能設(shè)置為工作日),,其余的每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,上下班時(shí)間等設(shè)置需在系統(tǒng)配置里面設(shè)置,設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊保存即可操作培訓(xùn)相關(guān)信息在這里可以設(shè)置項(xiàng)目和任務(wù)相關(guān)聯(lián)的流程,其中,項(xiàng)目關(guān)聯(lián)流程類型有啟動(dòng)、結(jié)束、啟動(dòng)變更、結(jié)束變更、項(xiàng)目凍結(jié)、項(xiàng)目解凍;任務(wù)關(guān)聯(lián)流程類型有啟動(dòng)、綁定操作培訓(xùn)直接新建項(xiàng)目操作方法同新建模板通過MSProject導(dǎo)入如圖,點(diǎn)擊項(xiàng)目庫選擇需新建項(xiàng)目文件夾,點(diǎn)擊“導(dǎo)入MSProject”新建項(xiàng)目操作培訓(xùn)點(diǎn)擊“導(dǎo)入MSProject”后,進(jìn)入導(dǎo)入MSProject頁面,如圖所示,選擇

MSProject文件,設(shè)置好業(yè)務(wù)類型,項(xiàng)目日歷,關(guān)聯(lián)的文檔表單庫,選擇任務(wù)的業(yè)務(wù)類型、負(fù)責(zé)人(統(tǒng)一設(shè)置后再進(jìn)系統(tǒng)調(diào)整),最后點(diǎn)擊“導(dǎo)入

Project”按鈕,完成操作【注意】通過該方式導(dǎo)入的項(xiàng)目在系統(tǒng)運(yùn)行會(huì)點(diǎn)小問題,建議不使用操作培訓(xùn)通過模板新建項(xiàng)目我們也可以直接引用開始新建的項(xiàng)目模板來建立項(xiàng)目,減少工作量點(diǎn)擊項(xiàng)目庫需新建項(xiàng)目文件夾,點(diǎn)擊由模板生成項(xiàng)目,彈出模板選擇頁面,如圖操作培訓(xùn)點(diǎn)擊確定,進(jìn)入項(xiàng)目新建頁面,輸入項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱,選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,起始日期,點(diǎn)擊確定創(chuàng)建完畢,系統(tǒng)提示是否馬上打開項(xiàng)目,點(diǎn)確定進(jìn)入項(xiàng)目操作培訓(xùn)項(xiàng)目調(diào)整由模板新建項(xiàng)目完畢后,需要按照實(shí)際對(duì)項(xiàng)目、任務(wù)團(tuán)隊(duì),工期等進(jìn)行調(diào)整,如圖所示,調(diào)整完畢后點(diǎn)擊保存操作培訓(xùn)項(xiàng)目、任務(wù)執(zhí)行項(xiàng)目啟動(dòng)、凍結(jié)、解凍、結(jié)束任務(wù)啟動(dòng)、凍結(jié)、解凍、結(jié)束執(zhí)行任務(wù)操作培訓(xùn)項(xiàng)目啟動(dòng)打開需啟動(dòng)項(xiàng)目,點(diǎn)擊基本信息->啟動(dòng),如果,項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)啟動(dòng)流程,則系統(tǒng)自動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)的流程,通過相關(guān)人員審核通過后項(xiàng)目自動(dòng)啟動(dòng)沒有關(guān)聯(lián)流程的項(xiàng)目直接啟動(dòng)【注意】項(xiàng)目啟動(dòng)后,第一個(gè)任務(wù)必須手工啟動(dòng)操作培訓(xùn)項(xiàng)目凍結(jié)當(dāng)項(xiàng)目由于各方面原因需要凍結(jié),打開項(xiàng)目庫,需凍結(jié)項(xiàng)目->基本信息,點(diǎn)擊凍結(jié)即可(如果綁定流程的需要流程結(jié)束后才能凍結(jié)),當(dāng)項(xiàng)目凍結(jié)后,只能進(jìn)行解凍與結(jié)束操作項(xiàng)目解凍打開項(xiàng)目庫,需解凍項(xiàng)目->基本信息,點(diǎn)擊解凍即可(如果綁定流程的需要流程結(jié)束后才能解凍),解凍后項(xiàng)目可以進(jìn)行正常操作項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目凍結(jié)后可以直接結(jié)束,項(xiàng)目在正常進(jìn)行的在所有任務(wù)完成后自動(dòng)結(jié)束項(xiàng)目操作培訓(xùn)任務(wù)啟動(dòng)任務(wù)設(shè)置了前置條件的,由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行,沒有設(shè)置的需手動(dòng)啟動(dòng)需啟動(dòng)的任務(wù)->基本信息,點(diǎn)擊啟動(dòng)即可任務(wù)凍結(jié)任務(wù)->基本信息,點(diǎn)擊凍結(jié)即可,任務(wù)凍結(jié)后只能進(jìn)行解凍與結(jié)束操作操作培訓(xùn)任務(wù)解凍點(diǎn)擊需解凍任務(wù)->基本信息,點(diǎn)擊解凍即可任務(wù)結(jié)束任務(wù)完成后,直接點(diǎn)擊結(jié)束,如果設(shè)置的結(jié)束條件,則判斷結(jié)束條件,滿足則結(jié)束,否則提示用戶不滿足條件操作培訓(xùn)任務(wù)執(zhí)行點(diǎn)擊項(xiàng)目下的某一任務(wù),進(jìn)入任務(wù)【輸出】屬性頁面,添加任務(wù)交付物。

1)、鏈接文檔如果任務(wù)交付物系統(tǒng)里面已經(jīng)存在,我們可以使用鏈接,點(diǎn)擊鏈接,選擇需鏈接的交付物類型,在彈出的鏈接窗口中查找需鏈接的交付物,點(diǎn)擊確定即可操作培訓(xùn)2)、檢出\檢入文檔注冊(cè)文檔針對(duì)任務(wù)【輸出】處定義了標(biāo)準(zhǔn)文檔模板時(shí),采用檢出、檢入的方式去編輯對(duì)應(yīng)的任務(wù)【輸出】的文檔模板。操作步驟:選擇對(duì)應(yīng)任務(wù)【輸出】的文件→【檢出】,檢出文檔后用戶直接在文件上編輯內(nèi)容保存后直接關(guān)閉文檔后【檢入】?;蛘咴诒镜赜?jì)算機(jī)上編輯好文件內(nèi)容后直接對(duì)模板文件進(jìn)行【注冊(cè)】操作,在本地計(jì)算機(jī)上文件直接利用【注冊(cè)】覆蓋PLM需要編輯的文件。操作培訓(xùn)3)、導(dǎo)入文檔將項(xiàng)目過程交付物直接導(dǎo)入任務(wù)輸出,點(diǎn)擊導(dǎo)入,選擇文檔業(yè)務(wù)類型,點(diǎn)擊添加需上傳的交付物,點(diǎn)擊打開,最后點(diǎn)擊上傳即可【注意】導(dǎo)入文檔和鏈接文檔的顏色操作培訓(xùn)項(xiàng)目完成百分比計(jì)算規(guī)則當(dāng)任務(wù)或項(xiàng)目完成時(shí),其完成百分比設(shè)為100。項(xiàng)目完成百分比的計(jì)算思路是獲取其下層的任務(wù)的完成情況,下層每個(gè)任務(wù)的完成情況是工期*完成百分比。如:P1T1(2)T11(1)T12(1)T2(4)T21(1)T22(1)T23(1)T24(1)T3(4)如上,括號(hào)內(nèi)為工期,(2)表示工期為2天。如果T11完成,T11完成百分比為100,T1完成百分比為50,(100*(1*100%)/(1+1))(即T11工期*完成百分比)除以T11+T12的工期。P1的完成百分比為10

,(100*(2*50%/(2+4+4))(即T1工期*完成百分比)除以T1+T2+T3的工期。超時(shí)時(shí)間計(jì)算規(guī)則任務(wù)超時(shí)計(jì)算:(超時(shí)時(shí)間過濾掉休息時(shí)間)任務(wù)未啟動(dòng),超時(shí)時(shí)間=當(dāng)前時(shí)間-任務(wù)計(jì)劃開始時(shí)間任務(wù)啟動(dòng),超時(shí)時(shí)間=任務(wù)實(shí)際啟動(dòng)時(shí)間-任務(wù)計(jì)劃開始時(shí)間。任務(wù)啟動(dòng),但當(dāng)前時(shí)間超過任務(wù)計(jì)劃結(jié)束時(shí)間,超時(shí)時(shí)間=當(dāng)前時(shí)間-任務(wù)計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。任務(wù)結(jié)束,超時(shí)時(shí)間=任務(wù)實(shí)際完成時(shí)間-任務(wù)計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目超時(shí)計(jì)算:項(xiàng)目未啟動(dòng),沒有超時(shí)時(shí)間。項(xiàng)目啟動(dòng),將根據(jù)項(xiàng)目的任務(wù)來動(dòng)態(tài)計(jì)算超時(shí)時(shí)間,超時(shí)時(shí)間=當(dāng)前時(shí)間-關(guān)鍵路徑上的當(dāng)前任務(wù)的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目結(jié)束,超時(shí)時(shí)間=項(xiàng)目實(shí)際完成時(shí)間-項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目完成百分比與超時(shí)計(jì)算項(xiàng)目變更概念項(xiàng)目變更背景及概念在研發(fā)項(xiàng)目過程中存在很多內(nèi)、外部的因素,在這些因素的影響下,項(xiàng)目會(huì)發(fā)生例如工期、人員等各方面的調(diào)整和變化。一般情況下,項(xiàng)目啟動(dòng)后項(xiàng)目中的各種屬性和配置都被鎖定,不能隨意修改,如果需要更改,需提出更改申請(qǐng),由項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員進(jìn)行審核后執(zhí)行。PLM系統(tǒng)中通過專門的項(xiàng)目變更模塊體現(xiàn)項(xiàng)目中發(fā)生過的變動(dòng),最終達(dá)到完整記錄整個(gè)項(xiàng)目過程。項(xiàng)目變更操作提出、發(fā)起項(xiàng)目變更(及對(duì)應(yīng)權(quán)限)目前系統(tǒng)中有3處可以發(fā)起提出項(xiàng)目變更:直接在項(xiàng)目變更模塊下新建項(xiàng)目變更對(duì)應(yīng)普通角色下角色權(quán)限項(xiàng)目變更操作在需要變更的項(xiàng)目下發(fā)起變更項(xiàng)目變更操作在引發(fā)項(xiàng)目變更的任務(wù)下發(fā)起項(xiàng)目變更在填寫完變更內(nèi)容后,進(jìn)入項(xiàng)目變更頁面。但在上述3處發(fā)起變更中,第三種由任務(wù)發(fā)起的項(xiàng)目變更在【變更申請(qǐng)】頁面比第一、第二種多了一處信息【引發(fā)的任務(wù)】,用于追溯和記錄。項(xiàng)目變更操作項(xiàng)目變更操作2.項(xiàng)目變更審核一般情況下,項(xiàng)目變更需要通過審核(電子流)才能執(zhí)行,在項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型下進(jìn)行相應(yīng)的配置,對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目變更審核電子流也要對(duì)應(yīng)合適的【應(yīng)用程序】。項(xiàng)目變更操作3.執(zhí)行項(xiàng)目變更項(xiàng)目變更啟動(dòng)后,變更項(xiàng)目的圖標(biāo)會(huì)改變,同時(shí)項(xiàng)目解除鎖定狀態(tài),可進(jìn)行修改信息,項(xiàng)目內(nèi)容修改操作和項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)一樣。項(xiàng)目變更操作4.結(jié)束項(xiàng)目變更變更完成后,需進(jìn)入項(xiàng)目變更頁面點(diǎn)擊【完成】項(xiàng)目變更記錄查看項(xiàng)目每一次的變更都會(huì)留下相應(yīng)的記錄,進(jìn)入項(xiàng)目【相關(guān)信息】進(jìn)行查看項(xiàng)目多視圖基本概念項(xiàng)目多視圖應(yīng)用場景不同的角色人員在項(xiàng)目管理模塊內(nèi)需要以不同的視圖去查看項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方式建立自定義視圖并設(shè)置使用狀態(tài),用戶可使用狀態(tài)為啟用的視圖,亦可選擇其中視圖作為個(gè)人的默認(rèn)視圖。自定義的視圖可按照實(shí)際需求將業(yè)務(wù)類型與其他相關(guān)的屬性進(jìn)行自由組合,通過對(duì)視圖的切換可快速查看所需內(nèi)容。項(xiàng)目多視圖效果原先項(xiàng)目視圖原先的2個(gè)視圖配置后的視圖自定義的其他視圖項(xiàng)目多視圖配置1.

新建項(xiàng)目視圖在系統(tǒng)【配置】-【視圖定義】下【新建】視圖,并選擇【項(xiàng)目】視圖類型項(xiàng)目多視圖配置2.項(xiàng)目視圖條件定義在新建出的項(xiàng)目視圖下,進(jìn)行【條件定義】,右鍵【新建】條件之后在創(chuàng)建好的【條件】下建立具體的條件值項(xiàng)目多視圖配置3.項(xiàng)目視圖權(quán)限定義條件視圖條件定義完成,要給該視圖分配權(quán)限,系統(tǒng)默認(rèn)管理員有所有視圖的查看權(quán)限。項(xiàng)目多視圖配置4.項(xiàng)目視圖個(gè)人定義在上述3步配置完成后,用戶可以在個(gè)人設(shè)置中設(shè)定項(xiàng)目個(gè)人默認(rèn)視圖,可選擇啟用狀態(tài)的有權(quán)限的視圖,設(shè)定完成,在項(xiàng)目庫頁面默認(rèn)顯示的就是設(shè)定的視圖。任務(wù)迭代定義及內(nèi)容任務(wù)迭代的定義及業(yè)務(wù)場景對(duì)項(xiàng)目中之前已完成的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善甚至重做。任務(wù)迭代的內(nèi)容選擇對(duì)任務(wù)進(jìn)行迭代,其可以迭代內(nèi)容包括:任務(wù)輸出/輸入、任務(wù)常規(guī)屬性、任務(wù)團(tuán)隊(duì)、任務(wù)前置后續(xù)關(guān)系、任務(wù)資源、任務(wù)

工期、任務(wù)顯示條件,任務(wù)輸入文件夾配置,任務(wù)輸出文件夾配置。任務(wù)迭代規(guī)則任務(wù)迭代的規(guī)則輸出、輸入:迭代后的任務(wù)輸出、輸入鏈接源任務(wù)的輸出、輸入任務(wù)基本屬性:迭代后的任務(wù)基本屬性無特殊要求的,都繼承源任務(wù)的基本屬性團(tuán)隊(duì):迭代后的任務(wù)團(tuán)隊(duì)成員全部繼承源任務(wù)的團(tuán)隊(duì)前置后續(xù)關(guān)系:迭代后的任務(wù)的前置后續(xù)關(guān)系若迭代的任務(wù)之間有前置后續(xù)關(guān)系的繼承源任務(wù)的前置后續(xù)關(guān)系、若迭代的任務(wù)間沒有前置后續(xù)關(guān)系的,則前置后續(xù)關(guān)系不繼承(清空)。工期:迭代后的任務(wù)的計(jì)劃開始時(shí)間為迭代當(dāng)天的時(shí)間,工期繼承源任務(wù)的工期、任務(wù)結(jié)束時(shí)間按迭代當(dāng)天時(shí)間+工期時(shí)間處理。任務(wù)資源:迭代后的任務(wù)資源無特殊要求外的,全部迭代源任務(wù)的資源。任務(wù)顯示條件:默認(rèn)情況下迭代源任務(wù)的任務(wù)顯示條件;任務(wù)輸出/輸入文件夾配置:默認(rèn)情況下迭代源任務(wù)的任務(wù)輸出/輸入文件夾配置;迭代后的任務(wù)名稱:迭代后的任務(wù)名稱需要在源任務(wù)名稱的基礎(chǔ)上增加標(biāo)識(shí)號(hào)。比如第一次迭代后在任務(wù)名稱后+1,第二次迭代在任務(wù)名稱后+2。(比如T1任務(wù)進(jìn)行迭代,第一次則任務(wù)名稱變?yōu)門1-1,第二次則任務(wù)名稱變?yōu)門1-2,若此時(shí)對(duì)任務(wù)T1-2進(jìn)行迭代,則此次迭代的任務(wù)名稱為T1-3,該次迭代次數(shù)記錄為T1的迭代,只是任務(wù)輸出、輸入,工期信息等信息繼承T1-2的信息。)這些迭代信息可作為后續(xù)統(tǒng)計(jì)依據(jù),比如可統(tǒng)計(jì)該項(xiàng)目迭代過多少次。哪些任務(wù)迭代的頻率高等信息。迭代后的工期規(guī)則:計(jì)劃時(shí)間為迭代當(dāng)天、工期按源任務(wù)的工期,結(jié)束時(shí)間為迭代當(dāng)天+工期的日期任務(wù)迭代規(guī)則任務(wù)迭代操作1.任務(wù)迭代權(quán)限選中需要進(jìn)行任務(wù)迭代的項(xiàng)目,進(jìn)入項(xiàng)目樹視圖下,可以右鍵

對(duì)項(xiàng)目、未啟動(dòng)的任務(wù)、已啟動(dòng)的任務(wù)任務(wù)迭代操作2.新建任務(wù)迭代選中需要進(jìn)行任務(wù)迭代的項(xiàng)目,進(jìn)入項(xiàng)目樹視圖下,可以右鍵點(diǎn)擊項(xiàng)目、未啟動(dòng)的任務(wù)、以及已啟動(dòng)的任務(wù)3處地方,選擇任務(wù)迭代。任務(wù)迭代操作3.選擇已完成的任務(wù)進(jìn)行迭代選中需要進(jìn)行迭代的任務(wù),注意,這里只能勾選已經(jīng)完成的任務(wù),可以多選,最后按【確定】按鈕。任務(wù)迭代操作生成迭代的新任務(wù)如果在第2步中右鍵選中的是項(xiàng)目,則新建出的迭代任務(wù)自動(dòng)排在項(xiàng)目的任務(wù)群的最下面,之后可將新建出的迭代任務(wù)重新進(jìn)行排序。如果在第2步中右鍵選中的人未啟動(dòng)的任務(wù)或者已啟動(dòng)的任務(wù),則新建出的迭代任務(wù)會(huì)排在之前所選的任務(wù)下。任務(wù)迭代操作5.新任務(wù)操作迭代出的新任務(wù)如果是一個(gè)的話,將不會(huì)集成源任務(wù)的啟動(dòng)條件;如果迭代的多個(gè)任務(wù),這幾個(gè)任務(wù)之間原本有前置后續(xù)關(guān)系的話,將繼承到其迭代任務(wù)中去。迭代出的新任務(wù)需要注意在調(diào)整好其在項(xiàng)目中的WBS位置后,啟動(dòng)條件也是否設(shè)置好,其余的操作如正常任務(wù)一樣。項(xiàng)目基線項(xiàng)目基線的概念對(duì)項(xiàng)目中之前已完成的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善甚至重做。任務(wù)迭代的內(nèi)容選擇對(duì)任務(wù)進(jìn)行迭代,其可以迭代內(nèi)容包括:任務(wù)輸出/輸入、任務(wù)常規(guī)屬性、任務(wù)團(tuán)隊(duì)、任務(wù)前置后續(xù)關(guān)系、任務(wù)資源、任務(wù)

工期、任務(wù)顯示條件,任務(wù)輸入文件夾配置,任務(wù)輸出文件夾配置?;€的基本概念基線(baseline)是經(jīng)過正式審核并批準(zhǔn)的配置項(xiàng)集合,并因此可作為后續(xù)開發(fā)工作的基礎(chǔ),并且只能經(jīng)過正式變更流程進(jìn)行更改。凡是納入配置管理范疇的工作成果都是配置項(xiàng)(CI);配置項(xiàng)主要有兩大類:屬于產(chǎn)品組成部分的工作成果;項(xiàng)目管理和機(jī)構(gòu)支撐過程產(chǎn)生的文檔。每個(gè)配置項(xiàng)的主要屬性有:名稱、標(biāo)識(shí)符文件狀態(tài)、版本、作者、日期等。基線是項(xiàng)目儲(chǔ)存庫中每個(gè)工件版本在特定時(shí)期的一個(gè)“快照

”。它提供一個(gè)正式標(biāo)準(zhǔn),隨后的工作基于此標(biāo)準(zhǔn),并且只有經(jīng)過授權(quán)后才能變更這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。建立基線的原因?建立基線的三大原因是:重現(xiàn)性、可追蹤性和報(bào)告。重現(xiàn)性是指及時(shí)返回并重新生成軟件系統(tǒng)給定發(fā)布版的能力,或是在項(xiàng)目中的早些時(shí)候重新生成開發(fā)環(huán)境的能力??勺粉櫺越㈨?xiàng)目工件之間的前后繼承關(guān)系。其目的在于確保設(shè)計(jì)滿足要求、方案設(shè)計(jì)以及追蹤相應(yīng)過程事件。報(bào)告來源于一個(gè)基線內(nèi)容同另一個(gè)基線內(nèi)容的比較?;€比較有助于調(diào)試并生成發(fā)布說明。基線的基本概念建立基線的優(yōu)點(diǎn)?基線為開發(fā)工件提供了一個(gè)定點(diǎn)和快照。新項(xiàng)目可以從基線提供的定點(diǎn)之中建立。作為一個(gè)單獨(dú)分支,新項(xiàng)目將與隨后對(duì)原始項(xiàng)目(在主要分支上)所進(jìn)行的變更進(jìn)行隔離。各開發(fā)人員可以將建有基線的構(gòu)件作為他在隔離的私有工作區(qū)中進(jìn)行更新的基礎(chǔ)。當(dāng)認(rèn)為更新不穩(wěn)定或不可信時(shí),基線為團(tuán)隊(duì)提供一種取消變更的方法??梢岳没€重新建立基于某個(gè)特定發(fā)布版本的配置,這樣也可以重現(xiàn)已報(bào)告的錯(cuò)誤。基線的基本概念基線管理的規(guī)則和約束項(xiàng)目基線的規(guī)則和約束-1:基線創(chuàng)建機(jī)制手動(dòng)建立:項(xiàng)目計(jì)劃中沒有設(shè)置里程碑時(shí),只能由權(quán)限用戶通過手動(dòng)創(chuàng)建;當(dāng)項(xiàng)目變更流程未完成時(shí),不允許手動(dòng)創(chuàng)建;自動(dòng)建立:需要在項(xiàng)目計(jì)劃中設(shè)置里程碑,當(dāng)里程碑狀態(tài)變?yōu)榻Y(jié)束時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)項(xiàng)目所有配制項(xiàng)進(jìn)行快照,形成基線;但權(quán)限用戶仍可以通過手動(dòng)創(chuàng)建基線;機(jī)制選擇規(guī)則當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃中存在里程碑時(shí),默認(rèn)為自動(dòng)創(chuàng)建,但仍可以通過手動(dòng)創(chuàng)建;當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃中沒有設(shè)置里程碑時(shí),只能通過手動(dòng)創(chuàng)建;基線管理的規(guī)則和約束項(xiàng)目基線的規(guī)則和約束-2:基線創(chuàng)建與項(xiàng)目狀態(tài)當(dāng)項(xiàng)目狀態(tài)為已啟動(dòng)、已結(jié)束、凍結(jié)中時(shí),可以創(chuàng)建基線;未啟動(dòng)不能創(chuàng)建;基線命名規(guī)則:自動(dòng)創(chuàng)建基線命名:項(xiàng)目名稱+里程碑任務(wù)名稱+”基線”手動(dòng)創(chuàng)建基線命名:為必填項(xiàng),需要用戶手動(dòng)輸入,否則無法完成操作;基線版本:無版本控制項(xiàng)目基線的建立項(xiàng)目基線權(quán)限維護(hù)設(shè)定位置:進(jìn)入菜單【配置】

【配置信息】【業(yè)務(wù)類型】【項(xiàng)目】,選擇需要設(shè)定基線權(quán)限的項(xiàng)目業(yè)務(wù)類型,在【項(xiàng)目角色】中分配基線維護(hù)的權(quán)限。項(xiàng)目基線的建立選中需要分配權(quán)限的項(xiàng)目角色,雙擊后打開右圖所示的界面。在此頁面中設(shè)定此項(xiàng)目角色是否擁有基線維護(hù)的權(quán)限。項(xiàng)目基線的建立手動(dòng)建立項(xiàng)目基線-1:用戶所在的項(xiàng)目角色擁有基線維護(hù)的權(quán)限后,就可以手動(dòng)建立項(xiàng)目基線。建立的原則:將用戶創(chuàng)建時(shí)刻項(xiàng)目的配置項(xiàng)狀態(tài)及內(nèi)容進(jìn)行快照。包含的內(nèi)容:當(dāng)前時(shí)刻項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)、任務(wù)進(jìn)度時(shí)間、責(zé)任人及角色,成本,預(yù)選,項(xiàng)目輸入輸出,任務(wù)輸入輸出,項(xiàng)目資源清單和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目基線的建立手動(dòng)建立項(xiàng)目基線-2:建立的位置:項(xiàng)目基線的內(nèi)容修改項(xiàng)目基線名稱:雙擊基線的紅色方框,在彈出窗口中修改基線的名稱;項(xiàng)目基線的內(nèi)容查看項(xiàng)目基線內(nèi)容:選中要打開的基線,點(diǎn)擊上面的【打開】按鈕,在彈出窗口中查看基線的內(nèi)容;項(xiàng)目基線的刪除刪除項(xiàng)目基線:選中要?jiǎng)h除的基線,點(diǎn)擊上面的【刪除】按鈕,就可以刪除該基線項(xiàng)目基線的比較項(xiàng)目計(jì)劃的比較:選中需要比較的兩個(gè)基線,點(diǎn)擊上面的【比較項(xiàng)目計(jì)劃】,在彈出窗口中查看比較的結(jié)果;項(xiàng)目基線的比較項(xiàng)目預(yù)算的比較:選中需要比較的兩個(gè)基線,點(diǎn)擊上面的【比較項(xiàng)目預(yù)算】,在彈出窗口中查看比較的結(jié)果;項(xiàng)目基線的比較項(xiàng)目成本的比較:選中需要比較的兩個(gè)基線,點(diǎn)擊上面的【比較項(xiàng)目成本】,在彈出窗口中查看比較的結(jié)果;項(xiàng)目基線的比較項(xiàng)目成員的比較:選中需要比較的兩個(gè)基線,點(diǎn)擊上面的【比較項(xiàng)目成員】,在彈出窗口中查看比較的結(jié)果;操作培訓(xùn)項(xiàng)目監(jiān)控項(xiàng)目查詢?nèi)蝿?wù)查詢甘特圖查詢進(jìn)度操作培訓(xùn)項(xiàng)目查詢常規(guī)字段組合查詢,打開項(xiàng)目管理->項(xiàng)目查詢,進(jìn)入項(xiàng)目查詢頁面,如圖,常規(guī)字段組合查詢處,選擇字段名稱、條件符號(hào),輸入查詢值,點(diǎn)擊查詢即可,如果多條件組合查詢,點(diǎn)擊添加,新增查詢條件即可操作培訓(xùn)擴(kuò)展字段組合查詢,選擇業(yè)務(wù)類型,輸入查詢條件,點(diǎn)擊查詢即可操作培訓(xùn)查詢結(jié)果如下:操作培訓(xùn)【個(gè)人搜索器】對(duì)于經(jīng)常搜索的項(xiàng)目,我們可以保存為個(gè)人搜索器,方便今后查詢?nèi)鐖D,輸入個(gè)人搜索器名稱,輸入查詢條件,點(diǎn)擊保存?zhèn)€人搜索器創(chuàng)建完畢,下次使用直接點(diǎn)擊搜素器列表的搜素器,點(diǎn)擊查詢即可,也可以將個(gè)人搜索器創(chuàng)建快捷方式到【我的查詢】任務(wù)查詢查詢方式同項(xiàng)目查詢操作培訓(xùn)甘特圖查詢進(jìn)度打開項(xiàng)目->甘特圖,如圖所示:任務(wù)名稱為紅色表示該任務(wù)超時(shí),超時(shí)時(shí)間也為紅色且是正數(shù),負(fù)數(shù)表示任務(wù)提前。藍(lán)色的進(jìn)度條表示不是關(guān)鍵路徑;紅色的進(jìn)度條表示關(guān)鍵路徑;黑色進(jìn)度條表示實(shí)際進(jìn)度,外面的大框表示計(jì)劃;黑色菱形表示里程碑?!咀⒁狻筷P(guān)鍵路徑的任務(wù)延期,整個(gè)項(xiàng)目的工期也會(huì)延期。不是關(guān)鍵路徑的任務(wù)延期對(duì)整個(gè)工期沒有影響。操作培訓(xùn)項(xiàng)目任務(wù)審核流程設(shè)置如果項(xiàng)目或者任務(wù)需要通過流程來運(yùn)行,則流程必須設(shè)置相關(guān)的應(yīng)用程序打開配置->流程定義->流程

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