工程竣工檔案歸檔細(xì)則

工程竣工檔案歸檔細(xì)則工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實反映，也是工程項目的重要組成為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作，加強技術(shù)資料歸檔的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時加快推進(jìn)公司內(nèi)部清算工作進(jìn)程，公司在番禺設(shè)置檔案室，工程竣工后項目部應(yīng)及時提交一套完整的技術(shù)資料至公司備案存檔。結(jié)合資料歸檔實際情況，對竣工工程技術(shù)資料移交公司備案存檔的要求做以下規(guī)定：一、工程技術(shù)資料組卷基本要求（一）立卷原則：組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，符合其專業(yè)特點，便于歸檔的保管和利用。（二）立卷順序：建筑工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、5（三）22050，印刷成冊的工程文件保持原狀。（四）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。2、文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。3、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4、文件編號：填寫文件形成單位的發(fā)文號、施工用表編號或圖紙的圖號。56、頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號，如最后一項文件為單頁，只填寫起號（或止頁號）即可。7、備注：填寫需要說明的問題（如是復(fù)印件需在備注中體現(xiàn)。（五）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。23、立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。（六）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，由①建設(shè)工程名稱、單位（子單位）工程名稱、②分部工程、子分部工程或?qū)I(yè)名稱、③卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成。其中③卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。23、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。4、編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。備注：檔案案卷封面要求使用牛皮紙進(jìn)行粘貼或直接電腦打印，嚴(yán)禁使用白紙進(jìn)行粘貼。整體效果 填寫樣板（七）案卷脊背的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成。填寫樣板二、移交城市建設(shè)檔案館3三、移交公司（一）竣工驗收報告及竣工驗收備案表原件于備案后一個月內(nèi)單獨移交給公司存檔。（二）（第一類：工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件（復(fù)印件，加蓋甲方公章）；第二類：建筑工程綜合管理記錄（包括施工日志）；（；第四類：工程安全和功能檢驗記錄；第五類：分項、檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄；第六類：一套完整的竣工圖（藍(lán)圖并簽章齊全）；第七類：竣工驗收文件（原件）；第八類：工程聯(lián)系單、工程函、設(shè)計變更等往來函件。（三）其他移交要求工程名稱：***項目（竣工資料共 冊，本箱資料共 冊）案卷號：第工程名稱：***項目（竣工資料共 冊，本箱資料共 冊）案卷號：第X冊第X卷~第X冊第X施工單位：xx建設(shè)集團有限公司聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 移交日期：填寫樣板2、移交時應(yīng)有技術(shù)資料移交清單、總目錄及分目錄及并裝訂成冊（兩套）（詳見附件12），清單上應(yīng)有項目經(jīng)理、移交人及接收人的簽字，并加蓋項目部技術(shù)章