醫(yī)院應(yīng)急物資管理制度（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)醫(yī)院應(yīng)急物資管?理制度為做好?我院應(yīng)急處置工?作，指導(dǎo)應(yīng)急搶?救，及時(shí)、有序?、高效、妥善地?處置事故、排除?隱患，最大限度?地減少人員傷亡?、財(cái)產(chǎn)損失以及?不良社會(huì)影響維?護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。為?建立健全突發(fā)公?共衛(wèi)生事件應(yīng)急?物資保障體系，?根據(jù)有關(guān)法律、?法規(guī)制定本制度?。一、應(yīng)急物?資是在事故即將?發(fā)生前用于控制?事故發(fā)生，或事?故發(fā)生后用于疏?散、搶救、搶險(xiǎn)?等應(yīng)急救援的工?具、物品、設(shè)備?、器材、裝備等?一切相關(guān)物資。?二、應(yīng)急物資?的采購(gòu)入庫(kù)有后?期保障部采購(gòu)，?都必須一一填寫(xiě)?入庫(kù)清單，經(jīng)驗(yàn)?收后統(tǒng)一入庫(kù)保?管。應(yīng)急物品管?理要建立專賬，?由專人管理。?三、應(yīng)急物資的?儲(chǔ)備管理1、?經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)?急物資，必須實(shí)?行分區(qū)、分類存?放和定位管理。?根據(jù)庫(kù)房的條件?和物資的不同屬?性，將儲(chǔ)存物資?逐一分類，根據(jù)?其保管要求，倉(cāng)?儲(chǔ)設(shè)施條件及倉(cāng)?庫(kù)實(shí)際情況，確?定具體的存放區(qū)?，為方便搶修物?資存放，減少人?為差錯(cuò)。2、?應(yīng)急物資應(yīng)妥善?保管，以保護(hù)物?資的質(zhì)量。儲(chǔ)備?物資應(yīng)防止受到?雨、雪、霧的侵?蝕和日光暴曬。?3、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)?急物資的管理，?應(yīng)防止應(yīng)急物資?被盜用、挪用、?流失和失效，對(duì)?各類物資及時(shí)予?以補(bǔ)充和更新，?檢查人員每月要?定期檢查一次應(yīng)?急物資和工具的?情況，發(fā)現(xiàn)缺少?和不能使用的要?及時(shí)提出和督促?，確保正常使用?，檢查人員每次?檢查時(shí)要進(jìn)行詳?細(xì)記錄，留存?zhèn)?查。四、應(yīng)急?物資的調(diào)撥由應(yīng)?急辦公室統(tǒng)一調(diào)?度、使用。應(yīng)急?物資調(diào)用根據(jù)“?先近后遠(yuǎn)，滿足?急需，先主后次?”的原則進(jìn)行。?建立與其他地區(qū)?、其他部門(mén)物資?調(diào)劑供應(yīng)的渠道?，以備物資短缺?時(shí)，可迅速調(diào)入?。五、獎(jiǎng)懲措?施1、應(yīng)急物?資如保管不當(dāng)或?挪作他用，造成?影響或經(jīng)濟(jì)損失?的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?作相應(yīng)賠償，情?節(jié)嚴(yán)重者，加重?處罰，構(gòu)成犯罪?的，移交司法機(jī)?關(guān)處理。2、?對(duì)責(zé)任心強(qiáng)的保?管人員，在物資?的保管、養(yǎng)護(hù)方?面有合理的建議?或挽回經(jīng)濟(jì)損失?的，將給予一定?的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)?勵(lì)。醫(yī)院應(yīng)急?物資管理制度（?二）為規(guī)范我?院的物資管理工?作，提高經(jīng)濟(jì)效?益，降低經(jīng)營(yíng)成?本同步杜絕物資?管理工作中的跑?、冒、滴、漏，?特制定本管理辦?法。適用范圍：?凡醫(yī)院所需的所?有物資均適用此?辦法。一、采?購(gòu)/入庫(kù)管理流?程：1、招標(biāo)?流程采購(gòu)部門(mén)?（采購(gòu)員）__?__供應(yīng)商招標(biāo)?，招標(biāo)完成后，?由采購(gòu)部門(mén)（采?購(gòu)員）打印中標(biāo)?的物資材信息交?到物價(jià)辦確認(rèn)是?否收費(fèi)，采購(gòu)部?門(mén)（采購(gòu)員）將?中標(biāo)的供應(yīng)商信?息和中標(biāo)的物資?材料信息錄入望?海物流系統(tǒng)中；?2、采購(gòu)/通?知供應(yīng)商對(duì)于?常備物資：庫(kù)房?庫(kù)管員對(duì)常備物?資設(shè)置安全庫(kù)存?基數(shù)，采購(gòu)部門(mén)?（采購(gòu)員）每周?四下午根據(jù)庫(kù)存?基數(shù)生成采購(gòu)訂?單，并通知供應(yīng)?商安排送貨；?對(duì)于零庫(kù)存物資?：1）、業(yè)務(wù)?科室每周一上午?，在herp系?統(tǒng)中錄入本周物?資材料的需求計(jì)?劃，并提報(bào)到相?應(yīng)庫(kù)房；2）、?藥劑科每周一下?午完成對(duì)各個(gè)業(yè)?務(wù)科室的需求計(jì)?劃匯總，3）?、根據(jù)匯總后的?科室需求計(jì)劃編?制采購(gòu)計(jì)劃，審?核后并提交采購(gòu)?部門(mén)；3、送?貨供應(yīng)商根據(jù)?采購(gòu)部門(mén)（采購(gòu)?員）通知所采購(gòu)?的材料進(jìn)行備貨?，并集中在每周?三送貨到庫(kù)房，?業(yè)務(wù)科室急用的?材料隨時(shí)送貨；?4、驗(yàn)貨前提?條件：供應(yīng)商將?所采購(gòu)的物資材?料送到庫(kù)房，附?帶隨貨清單、采?購(gòu)驗(yàn)收單；驗(yàn)貨?人員：庫(kù)管、采?購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)員?；驗(yàn)貨內(nèi)容。?物資材料的效期?、批號(hào)、品種、?數(shù)量、單價(jià)；必?須保證____?上的品種、數(shù)量?與實(shí)物保持一致?；____上的?供應(yīng)商必須與采?購(gòu)?fù)ㄖ獑紊系墓?應(yīng)商保持一致，?否則視為驗(yàn)收不?通過(guò)。驗(yàn)收完成?后，采購(gòu)部門(mén)的?采購(gòu)員、庫(kù)管員?共同在采購(gòu)驗(yàn)收?通知單上簽字確?認(rèn)，由物資會(huì)計(jì)?及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)單?的編制及實(shí)物的?入庫(kù)。驗(yàn)貨職?責(zé)：采購(gòu)部門(mén)負(fù)?責(zé)驗(yàn)收物資材料?的質(zhì)量；庫(kù)管員?負(fù)責(zé)物資材料的?品種、數(shù)量、批?號(hào)、效期等信息?；采購(gòu)部門(mén)必須?參加所有物資材?料的驗(yàn)貨；二?、物資材料入庫(kù)?及日常管理1?、在物資材料通?過(guò)驗(yàn)收后，由物?資會(huì)計(jì)在her?p物流系統(tǒng)中進(jìn)?行入庫(kù)操作，在?填制入庫(kù)單時(shí)應(yīng)?注意：a、選擇?提供材料的供應(yīng)?商和入庫(kù)的庫(kù)房?；b、在錄入材?料信息時(shí)，除了?錄入單價(jià)、數(shù)量?外，針對(duì)醫(yī)用衛(wèi)?生材料同時(shí)要錄?入材料的效期、?批號(hào)，并保存入?庫(kù)單；同時(shí)由物?資會(huì)計(jì)對(duì)入庫(kù)單?進(jìn)行審核、入庫(kù)?確認(rèn)，并打印入?庫(kù)單，物資會(huì)計(jì)?、庫(kù)管員、采購(gòu)?部門(mén)的采購(gòu)員在?入庫(kù)單上簽字確?認(rèn)，最后由庫(kù)管?員做實(shí)物的入庫(kù)?處理。注：入?庫(kù)單一式三份，?第一聯(lián)交供貨商?；第二聯(lián)交物資?會(huì)計(jì)、第三聯(lián)交?總會(huì)計(jì)；2、?總務(wù)科、藥劑科?在物資的保管過(guò)?程中，應(yīng)按照不?同的規(guī)格型號(hào)、?用途、形狀實(shí)行?科學(xué)合理的擺放?，以便于發(fā)放和?清點(diǎn)，對(duì)于保質(zhì)?期管理的物資，?應(yīng)按照采用先進(jìn)?先出的方式進(jìn)行?管理，為了保證?倉(cāng)庫(kù)的安全和防?止物資變質(zhì)，要?做好防火、防盜?、防潮工作，還?需要建立健全檔?案管理，及時(shí)掌?握和反饋需求、?供應(yīng)、耗用和儲(chǔ)?存等狀況，對(duì)于?設(shè)置安全庫(kù)存管?理的物資，由藥?劑科負(fù)責(zé)向采購(gòu)?部門(mén)提報(bào)采購(gòu)需?求計(jì)劃；3、?物資材料需要按?季盤(pán)點(diǎn)，季度和?年終進(jìn)行全面清?查，檢查物資賬?面數(shù)量和實(shí)際是?否相符，檢查各?種物資有無(wú)超積?壓、損壞、變質(zhì)?等情況，在清點(diǎn)?工作中發(fā)現(xiàn)盤(pán)虧?、盤(pán)盈應(yīng)分析原?因，并及時(shí)處理?；六、物資材?料出庫(kù)a模式?。由業(yè)務(wù)科室（?臨床與醫(yī)技部門(mén)?）每周二通過(guò)客?戶端編制下一周?的“科室領(lǐng)用申?請(qǐng)”單，經(jīng)過(guò)各?科護(hù)士長(zhǎng)或科主?任審批后，于每?周二____點(diǎn)?前“發(fā)送”給藥?劑科或總務(wù)科庫(kù)?房，由藥劑科、?總務(wù)科的物資會(huì)?計(jì)進(jìn)行“科室領(lǐng)?用申請(qǐng)審核”功?能對(duì)科室提交的?申領(lǐng)單進(jìn)行處理?，根據(jù)申領(lǐng)單生?成出庫(kù)單，同時(shí)?進(jìn)行審核，并打?印出庫(kù)單交給庫(kù)?管員，各科室每?周三派人到庫(kù)房?領(lǐng)取材料，領(lǐng)料?人及庫(kù)管一并在?出庫(kù)單上簽字確?認(rèn)，庫(kù)管員辦理?完材料領(lǐng)用后將?簽字確認(rèn)的出庫(kù)?單交回物資會(huì)計(jì)?處。b模式：?主要針對(duì)行政后?勤科室，未在客?戶端通過(guò)網(wǎng)上申?領(lǐng)而獲取材料的?領(lǐng)用，由使用部?門(mén)直接到藥劑科?、總務(wù)科庫(kù)房通?過(guò)其它途徑（如?：電話通知）申?領(lǐng)材料，由藥劑?科、總務(wù)科的物?資會(huì)計(jì)直接辦理?材料出庫(kù)單并打?印出庫(kù)單，各科?室人員自行領(lǐng)取?材料并在出庫(kù)單?上簽字確認(rèn)；?出庫(kù)單一式四份?：物資會(huì)計(jì)、保?管員、財(cái)務(wù)科、?使用科室各一份?；七、___?_管理1、貨?票同行在物資?材料驗(yàn)收、入庫(kù)?完成后，由物資?會(huì)計(jì)將同一供應(yīng)?商的入庫(kù)單采購(gòu)?驗(yàn)收通知單整理?在一起，每月底?轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，?同時(shí)辦理___?_及入庫(kù)單交接?手續(xù)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?對(duì)收到的入庫(kù)單?進(jìn)行審核，并且?要審核供應(yīng)商提?供____的真?偽；2、貨票?不同行針對(duì)一些?小額的后勤物資?供應(yīng)商不能做到?票貨同行時(shí)，物?資會(huì)計(jì)以隨貨清?單入庫(kù)；在物資?材料驗(yàn)收、入庫(kù)?完成后，物資會(huì)?計(jì)將簽完字的入?庫(kù)單保存起來(lái)，?等供應(yīng)商在月底?前（每月___?_號(hào)）把___?_送到后，再將?采購(gòu)驗(yàn)收通知單?、____、入?庫(kù)單對(duì)應(yīng)后交財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)，同時(shí)辦?理____及入?庫(kù)單的交接手續(xù)?；3、物資會(huì)?計(jì)對(duì)____的?審核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?對(duì)物資會(huì)計(jì)交來(lái)?的____和入?庫(kù)單進(jìn)行審核，?審核的內(nèi)容包括?____與入庫(kù)?單的材料品種、?金額、供應(yīng)商名?稱是否一致等信?息；4、月底?____未到的?處理方式待月?底供應(yīng)商仍沒(méi)有?將____送到?庫(kù)房物資會(huì)計(jì)處?時(shí)，物資會(huì)計(jì)要?將____未到?的入庫(kù)單交到財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)處，暫由?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存_?___未到的入?庫(kù)單，由財(cái)務(wù)會(huì)?計(jì)通知采購(gòu)部門(mén)?，啟動(dòng)對(duì)供應(yīng)商?的處罰措施；?5、未到___?_通知和處罰措?施采購(gòu)部門(mén)每?月____日通?知供應(yīng)商在__?__號(hào)前把截止?到本月____?日送貨的___?_送到庫(kù)房物資?會(huì)計(jì)處。如供?應(yīng)商不能按時(shí)將?____送到藥?劑科—物資會(huì)計(jì)?處時(shí)，則對(duì)該供?應(yīng)商當(dāng)月發(fā)生的?材料款在規(guī)定付?款時(shí)間的基礎(chǔ)上?順延____個(gè)?月。如果供應(yīng)?商提供假的__?__，根據(jù)醫(yī)院?的規(guī)定有權(quán)拒付?材料款，甚至取?消該供應(yīng)商的供?貨資格。附件2?物資管理相關(guān)科?室職責(zé)一、采?購(gòu)部門(mén)1、負(fù)?責(zé)供應(yīng)商字典的?維護(hù)；在系統(tǒng)中?維護(hù)供應(yīng)商的相?關(guān)證件信息，對(duì)?即將到期的供應(yīng)?商證件進(jìn)行預(yù)警?提示；2、對(duì)?于資質(zhì)過(guò)期或沒(méi)?有審核通過(guò)的供?應(yīng)商及時(shí)停用，?保證無(wú)法對(duì)其辦?理入庫(kù)手續(xù)；?3、需要采購(gòu)部?門(mén)嚴(yán)格控制供應(yīng)?商信息，如果供?應(yīng)商不是中標(biāo)單?位，不能錄入到?物流管理系統(tǒng)中?，如果在材料入?庫(kù)時(shí)調(diào)不出隨貨?清單或者_(dá)__?_上所提供的供?應(yīng)商時(shí)，說(shuō)明中?標(biāo)供應(yīng)商與實(shí)際?提供材料的供應(yīng)?商不符，則無(wú)法?辦理材料入庫(kù)，?這樣便可以控制?提供材料的供應(yīng)?商與中標(biāo)供應(yīng)商?不一致的問(wèn)題；?4、負(fù)責(zé)物資?材料字典的維護(hù)?，醫(yī)用材料必須?使用產(chǎn)品注冊(cè)證?的名稱，可以在?系統(tǒng)中維護(hù)醫(yī)用?材料的生產(chǎn)許可?證信息，對(duì)即將?到期的證件進(jìn)行?預(yù)警，可以控制?沒(méi)有通過(guò)招標(biāo)的?物資材料無(wú)法辦?理入庫(kù)手續(xù)；?5、每周一和庫(kù)?管員、物資會(huì)計(jì)?共同對(duì)供應(yīng)商送?來(lái)的物資進(jìn)行驗(yàn)?貨，主要檢驗(yàn)物?資的質(zhì)量；6?、對(duì)供應(yīng)商的價(jià)?格、品質(zhì)、交期?及供貨能力進(jìn)行?考評(píng)，以確保供?應(yīng)商的供貨能力?；7、及時(shí)跟?蹤供應(yīng)商價(jià)格行?情及品質(zhì)情況，?以便提高物資材?料品質(zhì)和降低采?購(gòu)成本；8、?采購(gòu)部門(mén)每周五?下午完成對(duì)供應(yīng)?商的送貨通知，?如果延誤造成供?應(yīng)商送貨的延遲?，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)?責(zé)；9、因中?標(biāo)物資材料信息?、中標(biāo)供應(yīng)商信?息維護(hù)及中標(biāo)供?應(yīng)商資質(zhì)造成的?相關(guān)問(wèn)題，由采?購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。?二、總務(wù)科、藥?劑科、設(shè)備科?1、每周一和采?購(gòu)部門(mén)共同對(duì)物?資入庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收?，主要驗(yàn)收物資?的名稱、規(guī)格、?型號(hào)、數(shù)量、批?號(hào)和效期等；?2、藥劑科必須?在每周五中午_?___點(diǎn)之前完?成對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)科?室的需求匯總并?生成采購(gòu)計(jì)劃，?并提交采購(gòu)部門(mén)?，因提交不及時(shí)?造成采購(gòu)的延誤?由藥劑科負(fù)責(zé)?3、藥劑科必須?在每周三中午_?___點(diǎn)之前完?成對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)科?室的領(lǐng)用申請(qǐng)審?批并生成出庫(kù)單?；4、負(fù)責(zé)出?入庫(kù)單的錄入和?審核并打?。?5、負(fù)責(zé)物資的?盤(pán)點(diǎn)和清查；?6、藥劑科存放?保質(zhì)期管理的物?資，一定按照先?進(jìn)先出的方式出?庫(kù)，對(duì)于保質(zhì)期?到期之前還未出?庫(kù)的物資，要及?時(shí)通知供應(yīng)商協(xié)?調(diào)安排更換或退?貨等處理；7?、物資材料在倉(cāng)?庫(kù)存放過(guò)期或因?存放發(fā)生的質(zhì)量?等問(wèn)題，由設(shè)備?科負(fù)責(zé)；8、?設(shè)備科因條件不?足，暫時(shí)不參與?本制度制定。?三、業(yè)務(wù)科室?1、負(fù)責(zé)科室需?求計(jì)劃的錄入及?審核；2、負(fù)?責(zé)對(duì)臨時(shí)領(lǐng)用物?資材料領(lǐng)料申請(qǐng)?單的錄入及審核?；3、業(yè)務(wù)科?室領(lǐng)用物資材料?時(shí)一定要在物流?系統(tǒng)中填寫(xiě)領(lǐng)料?申請(qǐng)單或需求計(jì)?劃，杜絕書(shū)面形?式的申請(qǐng)單及需?求計(jì)劃；4、?業(yè)務(wù)科室物資需?求計(jì)劃必