辦公會(huì)議管理制度范本（10篇）

第23頁(yè)共23頁(yè)辦公會(huì)議管理制?度范本一、目?的（一）為使?公司的會(huì)議管理?規(guī)范化和有序化?，提高會(huì)議質(zhì)量?和行政決策效率?，特制訂本制度?。（二）會(huì)議?應(yīng)本著精減、高?效原則進(jìn)行；會(huì)?議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼?要、切中主題，?注重效果；切忌?空洞無(wú)物，漫無(wú)?邊際，泛泛而談?。二、適用范?圍本制度適用?于公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議?管理。三、會(huì)?議分類（一）?公司會(huì)議分為總?經(jīng)理辦公會(huì)議、?系統(tǒng)會(huì)議、專題?/臨時(shí)性會(huì)議、?部門會(huì)議和員工?代表大會(huì)?？偨?jīng)?理辦公會(huì)議由常?務(wù)會(huì)議和擴(kuò)大會(huì)?議兩種形式，常?務(wù)會(huì)議每月至少?召開(kāi)____次?，擴(kuò)大會(huì)議視需?要召開(kāi)；系統(tǒng)會(huì)?議分為行政人事?、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、?策劃等，每年度?至少召開(kāi)一次；?專題/臨時(shí)性會(huì)?議為解決某項(xiàng)特?定議題或處置突?法事件的會(huì)議視?需要召開(kāi)；部門?會(huì)議由各部門自?行____召開(kāi)?，原則上每周召?開(kāi)一次；員工代?表大會(huì)分為中層?干部和全體員工?大會(huì)兩種，由公?司總裁辦負(fù)責(zé)_?___，每年度?分別至少召開(kāi)一?次。（二）分?公司會(huì)議。主要?包括早會(huì)、例會(huì)?、專題會(huì)議、總?經(jīng)理辦公會(huì)議及?員工大會(huì)等，由?子公司行政部門?負(fù)責(zé)____。?（三）上級(jí)?或外單位___?_召開(kāi)的會(huì)議（?如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告?會(huì)、辦公會(huì)、座?談會(huì)、交流會(huì)等?）統(tǒng)一報(bào)行政部?，由總經(jīng)理指定?人員參加，在公?司內(nèi)召開(kāi)會(huì)議的?，由總經(jīng)理（經(jīng)?）辦負(fù)責(zé)安排，?公司各相關(guān)部門?或分公司協(xié)作做?好會(huì)務(wù)工作。?四、管理內(nèi)容?（一）會(huì)議提擬?與審批1、公?司及各部門例會(huì)?無(wú)須提擬和審批?。2、除部門?會(huì)議以外，公司?會(huì)議及分公司員?工會(huì)議，由行政?部直接提擬或分?公司辦公室上報(bào)?，公司總經(jīng)理批?準(zhǔn)。3、系統(tǒng)?會(huì)議、專題/臨?時(shí)性會(huì)議及分公?司部門會(huì)議由各?公司、部門自行?安排，無(wú)須提擬?和審批，但會(huì)議?時(shí)間、參加人員?等，不得與公司?會(huì)議沖突。（?二）會(huì)議準(zhǔn)備?1、會(huì)議通知遵?照以下規(guī)定：?（1）已列入月?度會(huì)議計(jì)劃表的?會(huì)議，月中無(wú)調(diào)?整的，不再另行?通知，由會(huì)議_?___部門按計(jì)?劃表直接通知與?會(huì)人；（2）?屬下列情況之一?者，按“誰(shuí)提擬?，誰(shuí)通知”的原?則進(jìn)行會(huì)議通知?：①未列入月?度會(huì)議計(jì)劃而臨?時(shí)提擬的會(huì)議；?②雖然已列入?月度會(huì)議計(jì)劃，?但需對(duì)會(huì)議議題?、需準(zhǔn)備的會(huì)議?資料、會(huì)務(wù)安排?等作特別說(shuō)明；?③其它提擬人?認(rèn)為應(yīng)另行通知?的情況。（3?）除專題/臨時(shí)?性會(huì)議和部門會(huì)?議以外，會(huì)議通?知期一般應(yīng)至少?提前____個(gè)?工作日，通知對(duì)?象為與會(huì)人、會(huì)?務(wù)服務(wù)提供部門?；（4）會(huì)議?通知形式一般為?電話、____?、郵件通知。但?重大會(huì)議或需作?特別說(shuō)明的會(huì)議?，原則上應(yīng)以書(shū)?面形式進(jìn)行通知?。2、會(huì)議的?其它準(zhǔn)備工作遵?照以下規(guī)定：?（1）會(huì)議提擬?部門應(yīng)提前做好?會(huì)議資料（如會(huì)?議議程議題、提?案、匯報(bào)材料、?計(jì)劃草案、決議?決定草案、與會(huì)?人應(yīng)提交資料等?）準(zhǔn)備的___?_工作；（2?）會(huì)務(wù)服務(wù)提供?部門應(yīng)提前做好?會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，?如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布?置會(huì)場(chǎng)，備好座?位、會(huì)議器材、?茶具茶水等會(huì)議?所需的各種設(shè)施?、用品等；（?3）以公司名義?召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)?務(wù)____安排?統(tǒng)一歸口辦公室?負(fù)責(zé)。（三）?會(huì)議____?1、會(huì)議___?_遵照“誰(shuí)提擬?，誰(shuí)____”?的原則；2、?會(huì)議____者?、主持人須遵守?以下規(guī)定：（?1）____者?和主持人應(yīng)不遲?于會(huì)前____?分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，?檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情?況，做好會(huì)前準(zhǔn)?備；（2）主?持人一般應(yīng)于會(huì)?議開(kāi)始后，將會(huì)?議的議題、議程?、須解決問(wèn)題及?達(dá)成目標(biāo)、議程?推進(jìn)中應(yīng)注意的?問(wèn)題等，進(jìn)行必?要的說(shuō)明；（?3）會(huì)議進(jìn)行中?，主持人應(yīng)根據(jù)?會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)?際情況，對(duì)議程?進(jìn)行適時(shí)、必要?的控制，并有權(quán)?限定發(fā)言時(shí)間和?中止與議題無(wú)關(guān)?的發(fā)言，以確保?議程順利推進(jìn)及?會(huì)議效率；（?4）屬討論、決?策性議題的會(huì)議?，主持人應(yīng)引導(dǎo)?會(huì)議做出結(jié)論；?對(duì)須____議?決的事項(xiàng)應(yīng)加以?歸納和復(fù)述，適?時(shí)提交與會(huì)人表?明意見(jiàn)；對(duì)未議?決事項(xiàng)亦應(yīng)加以?歸納并引導(dǎo)會(huì)議?就其后續(xù)安排統(tǒng)?一意見(jiàn)；（5?）主持人應(yīng)將會(huì)?議決議事項(xiàng)付諸?實(shí)施的程序、實(shí)?施人（部門）、?達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間?等會(huì)后跟進(jìn)安排?向與會(huì)人明確。?3、與會(huì)人須?遵守以下規(guī)定：?（1）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?到會(huì)，并在《會(huì)?議簽到表》上簽?到；（2）會(huì)?議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意?賅，緊扣議題；?（3）遵循會(huì)?議主持人對(duì)議程?控制的要求；?（4）屬工作部?署性質(zhì)的會(huì)議，?原則上不在會(huì)上?進(jìn)行討論性發(fā)言?；（5）遵守?會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)?期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)?到振動(dòng)，原則上?不允許接聽(tīng)電話?，如須接聽(tīng)，請(qǐng)?離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；（?6）做好本人的?會(huì)議紀(jì)錄。4?、主持人為會(huì)議?考勤的核準(zhǔn)人，?考勤記錄由會(huì)議?____者或人?力資源部負(fù)責(zé)，?會(huì)后應(yīng)及時(shí)將經(jīng)?主持人核準(zhǔn)的《?會(huì)議簽到表》的?考勤記錄報(bào)考勤?人員，以按規(guī)定?相應(yīng)處理。5?、會(huì)議記錄（?1）公司各類會(huì)?議原則上應(yīng)確定?專人負(fù)責(zé)記錄。?會(huì)議記錄遵照“?誰(shuí)____，誰(shuí)?記錄”的原則，?如有必要，主持?人可考慮根據(jù)會(huì)?議議題所涉及業(yè)?務(wù)的需要，臨時(shí)?指定會(huì)議記錄員?。（2）會(huì)議?記錄員應(yīng)遵守以?下規(guī)定：①做?好會(huì)議的原始記?錄，根據(jù)需要整?理____；?②會(huì)議記錄應(yīng)盡?量采用____?風(fēng)格，確保記錄?的原始性；③?對(duì)會(huì)議已議決事?項(xiàng)，應(yīng)在原始記?錄中括號(hào)注明“?議決”字樣；?④____最遲?不遲于次日呈報(bào)?會(huì)議主持人審核?簽名；⑤做好?會(huì)議原始記錄的?日常歸檔、保管?工作。（3）?____的發(fā)放?或傳閱范圍由主?持人確定，各類?會(huì)議的____?須報(bào)辦公室一份?存檔備查。（?4）會(huì)議記錄為?公司的機(jī)要檔案?，保管人員不得?擅自外泄，其調(diào)?閱應(yīng)嚴(yán)格按公司?檔案管理和保密?制度的有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。（5）?必要時(shí)在會(huì)議期?間應(yīng)安排專門人?員進(jìn)行攝影、攝?像或錄音記錄，?并在會(huì)后及時(shí)由?會(huì)議____者?交相關(guān)部門使用?或存檔。（四?）會(huì)議跟進(jìn)1?、會(huì)議決議、決?策事項(xiàng)需會(huì)后跟?進(jìn)落實(shí)的，遵照?“誰(shuí)____，?誰(shuí)跟進(jìn)”的原則?，會(huì)議主持人另?有指定的，從主?持人指定；2?、公司總經(jīng)理或?副總經(jīng)理主持的?會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)?工作原則上由辦?公室負(fù)責(zé)落實(shí)；?3、會(huì)議跟進(jìn)?的依據(jù)以會(huì)議原?始記錄及___?_為準(zhǔn)。辦公?會(huì)議管理制度范?本（二）1、?辦公會(huì)議一般每?月召開(kāi)一次，如?遇特殊情況，由?辦公室領(lǐng)導(dǎo)決定?，會(huì)議由主任主?持，科以上干部?參加。2、會(huì)?議主要傳達(dá)學(xué)_?___和省、市?委對(duì)辦公室工作?的指示和決定，?通報(bào)上級(jí)主管部?門對(duì)當(dāng)前工作的?部署和要求；交?流各部門的主要?工作情況，研究?部署下一階段的?工作任務(wù)。3?、與會(huì)人員會(huì)前?要做好充分準(zhǔn)備?。對(duì)提交會(huì)議討?論的問(wèn)題，要在?本科先進(jìn)行討論?研究，并形成初?步意見(jiàn)。議題應(yīng)?于會(huì)前報(bào)秘書(shū)科?。4、與會(huì)人?員要經(jīng)常深入基?層，調(diào)查研究，?及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性?、傾向性問(wèn)題，?并認(rèn)真研究探索?解決問(wèn)題的辦法?、措施，以便會(huì)?上通報(bào)交流。?5、與會(huì)人員要?按時(shí)參加會(huì)議，?因特殊情況不能?出席的，需事先?請(qǐng)假。6、秘?書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)議記?錄和會(huì)議室環(huán)境?衛(wèi)生等會(huì)務(wù)工作?。對(duì)會(huì)議研究討?論的重大事項(xiàng)和?問(wèn)題，會(huì)后及時(shí)?印發(fā)會(huì)議記要。?辦公會(huì)議管理?制度范本（三）?1、辦公會(huì)議?一般每月召開(kāi)一?次，如遇特殊情?況，由辦公室領(lǐng)?導(dǎo)決定，會(huì)議由?主任主持，科以?上干部參加。?2、會(huì)議主要傳?達(dá)學(xué)____和?省、市委對(duì)辦公?室工作的指示和?決定，通報(bào)上級(jí)?主管部門對(duì)當(dāng)前?工作的部署和要?求；交流各部門?的主要工作情況?，研究部署下一?階段的工作任務(wù)?。3、與會(huì)人?員會(huì)前要做好充?分準(zhǔn)備。對(duì)提交?會(huì)議討論的問(wèn)題?，要在本科先進(jìn)?行討論研究，并?形成初步意見(jiàn)。?議題應(yīng)于會(huì)前報(bào)?秘書(shū)科。4、?與會(huì)人員要經(jīng)常?深入基層，調(diào)查?研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)?苗頭性、傾向性?問(wèn)題，并認(rèn)真研?究探索解決問(wèn)題?的辦法、措施，?以便會(huì)上通報(bào)交?流。5、與會(huì)?人員要按時(shí)參加?會(huì)議，因特殊情?況不能出席的，?需事先請(qǐng)假。?6、秘書(shū)科負(fù)責(zé)?會(huì)議記錄和會(huì)議?室環(huán)境衛(wèi)生等會(huì)?務(wù)工作。對(duì)會(huì)議?研究討論的重大?事項(xiàng)和問(wèn)題，會(huì)?后及時(shí)印發(fā)會(huì)議?記要。[__?__]在百度?搜索：辦公會(huì)議?制度辦公會(huì)議?管理制度范本（?四）1、辦公?會(huì)議一般每月召?開(kāi)一次，如遇特?殊情況，由辦公?室領(lǐng)導(dǎo)決定，會(huì)?議由主任主持，?科以上干部參加?。2、會(huì)議主?要傳達(dá)學(xué)___?_和省、市委對(duì)?辦公室工作的指?示和決定，通報(bào)?上級(jí)主管部門對(duì)?當(dāng)前工作的部署?和要求；交流各?部門的主要工作?情況，研究部署?下一階段的工作?任務(wù)。3、與?會(huì)人員會(huì)前要做?好充分準(zhǔn)備。對(duì)?提交會(huì)議討論的?問(wèn)題，要在本科?先進(jìn)行討論研究?，并形成初步意?見(jiàn)。議題應(yīng)于會(huì)?前報(bào)秘書(shū)科。?4、與會(huì)人員要?經(jīng)常深入基層，?調(diào)查研究，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾?向性問(wèn)題，并認(rèn)?真研究探索解決?問(wèn)題的辦法、措?施，以便會(huì)上通?報(bào)交流。5、?與會(huì)人員要按時(shí)?參加會(huì)議，因特?殊情況不能出席?的，需事先請(qǐng)假?。6、秘書(shū)科?負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和?會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生?等會(huì)務(wù)工作。對(duì)?會(huì)議研究討論的?重大事項(xiàng)和問(wèn)題?，會(huì)后及時(shí)印發(fā)?會(huì)議記要。[?1]在百度搜?索：辦公會(huì)議制?度辦公會(huì)議管?理制度范本（五?）一、目的?（一）為使公司?的會(huì)議管理規(guī)范?化和有序化，提?高會(huì)議質(zhì)量和行?政決策效率，特?制訂本制度。?（二）會(huì)議應(yīng)本?著精減、高效原?則進(jìn)行；會(huì)議內(nèi)?容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、?切中主題，注重?效果；切忌空洞?無(wú)物，漫無(wú)邊際?，泛泛而談。?二、適用范圍?本制度適用于公?司經(jīng)營(yíng)會(huì)議管理?。三、會(huì)議分?類（一）公司?會(huì)議分為總經(jīng)理?辦公會(huì)議、系統(tǒng)?會(huì)議、專題/臨?時(shí)性會(huì)議、部門?會(huì)議和員工代表?大會(huì)。總經(jīng)理辦?公會(huì)議由常務(wù)會(huì)?議和擴(kuò)大會(huì)議兩?種形式，常務(wù)會(huì)?議每月至少召開(kāi)?____次，擴(kuò)?大會(huì)議視需要召?開(kāi)；系統(tǒng)會(huì)議分?為行政人事、財(cái)?務(wù)、市場(chǎng)、策劃?等，每年度至少?召開(kāi)一次；專題?/臨時(shí)性會(huì)議為?解決某項(xiàng)特定議?題或處置突法事?件的會(huì)議視需要?召開(kāi)；部門會(huì)議?由各部門自行組?織召開(kāi)，原則上?每周召開(kāi)一次；?員工代表大會(huì)分?為中層干部和全?體員工大會(huì)兩種?，由公司總裁辦?負(fù)責(zé)組織，每年?度分別至少召開(kāi)?一次。（二）?分公司會(huì)議。主?要包括早會(huì)、例?會(huì)、專題會(huì)議、?總經(jīng)理辦公會(huì)議?及員工大會(huì)等，?由子公司行政部?門負(fù)責(zé)組織。?（三）上級(jí)或?外單位組織召開(kāi)?的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)?會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦?公會(huì)、座談會(huì)、?交流會(huì)等）統(tǒng)一?報(bào)行政部，由總?經(jīng)理指定人員參?加，在公司內(nèi)召?開(kāi)會(huì)議的，由總?經(jīng)理（經(jīng)）辦負(fù)?責(zé)安排，公司各?相關(guān)部門或分公?司協(xié)作做好會(huì)務(wù)?工作。四、管?理內(nèi)容（一）?會(huì)議提擬與審批?1、公司及各?部門例會(huì)無(wú)須提?擬和審批。2?、除部門會(huì)議以?外，公司會(huì)議及?分公司員工會(huì)議?，由行政部直接?提擬或分公司辦?公室上報(bào)，公司?總經(jīng)理批準(zhǔn)。?3、系統(tǒng)會(huì)議、?專題/臨時(shí)性會(huì)?議及分公司部門?會(huì)議由各公司、?部門自行安排，?無(wú)須提擬和審批?，但會(huì)議時(shí)間、?參加人員等，不?得與公司會(huì)議沖?突。（二）會(huì)?議準(zhǔn)備1、會(huì)?議通知遵照以下?規(guī)定：（1）?已列入月度會(huì)議?計(jì)劃表的會(huì)議，?月中無(wú)調(diào)整的，?不再另行通知，?由會(huì)議組織部門?按計(jì)劃表直接通?知與會(huì)人；（?2）屬下列情況?之一者，按“誰(shuí)?提擬，誰(shuí)通知”?的原則進(jìn)行會(huì)議?通知：①未列?入月度會(huì)議計(jì)劃?而臨時(shí)提擬的會(huì)?議；②雖然已?列入月度會(huì)議計(jì)?劃，但需對(duì)會(huì)議?議題、需準(zhǔn)備的?會(huì)議資料、會(huì)務(wù)?安排等作特別說(shuō)?明；③其它提?擬人認(rèn)為應(yīng)另行?通知的情況。?（3）除專題/?臨時(shí)性會(huì)議和部?門會(huì)議以外，會(huì)?議通知期一般應(yīng)?至少提前___?_個(gè)工作日，通?知對(duì)象為與會(huì)人?、會(huì)務(wù)服務(wù)提供?部門；（4）?會(huì)議通知形式一?般為電話、微信?、郵件通知。但?重大會(huì)議或需作?特別說(shuō)明的會(huì)議?，原則上應(yīng)以書(shū)?面形式進(jìn)行通知?。2、會(huì)議的?其它準(zhǔn)備工作遵?照以下規(guī)定：?（1）會(huì)議提擬?部門應(yīng)提前做好?會(huì)議資料（如會(huì)?議議程議題、提?案、匯報(bào)材料、?計(jì)劃草案、決議?決定草案、與會(huì)?人應(yīng)提交資料等?）準(zhǔn)備的組織工?作；（2）會(huì)?務(wù)服務(wù)提供部門?應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)?準(zhǔn)備工作，如落?實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)?場(chǎng)，備好座位、?會(huì)議器材、茶具?茶水等會(huì)議所需?的各種設(shè)施、用?品等；（3）?以公司名義召開(kāi)?的會(huì)議，會(huì)務(wù)組?織安排統(tǒng)一歸口?辦公室負(fù)責(zé)。?（三）會(huì)議組織?1、會(huì)議組織?遵照“誰(shuí)提擬，?誰(shuí)組織”的原則?；2、會(huì)議組?織者、主持人須?遵守以下規(guī)定：?（1）組織者?和主持人應(yīng)不遲?于會(huì)前____?分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，?檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情?況，做好會(huì)前準(zhǔn)?備；（2）主?持人一般應(yīng)于會(huì)?議開(kāi)始后，將會(huì)?議的議題、議程?、須解決問(wèn)題及?達(dá)成目標(biāo)、議程?推進(jìn)中應(yīng)注意的?問(wèn)題等，進(jìn)行必?要的說(shuō)明；（?3）會(huì)議進(jìn)行中?，主持人應(yīng)根據(jù)?會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)?際情況，對(duì)議程?進(jìn)行適時(shí)、必要?的控制，并有權(quán)?限定發(fā)言時(shí)間和?中止與議題無(wú)關(guān)?的發(fā)言，以確保?議程順利推進(jìn)及?會(huì)議效率；（4?）屬討論、決策?性議題的會(huì)議，?主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)?議做出結(jié)論；對(duì)?須集體議決的事?項(xiàng)應(yīng)加以歸納和?復(fù)述，適時(shí)提交?與會(huì)人表明意見(jiàn)?；對(duì)未議決事項(xiàng)?亦應(yīng)加以歸納并?引導(dǎo)會(huì)議就其后?續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)?；（5）主持?人應(yīng)將會(huì)議決議?事項(xiàng)付諸實(shí)施的?程序、實(shí)施人（?部門）、達(dá)成標(biāo)?準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后?跟進(jìn)安排向與會(huì)?人明確。3、?與會(huì)人須遵守以?下規(guī)定：（1?）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，?并在《會(huì)議簽到?表》上簽到；（?2）會(huì)議發(fā)言應(yīng)?言簡(jiǎn)意賅，緊扣?議題；（3）遵?循會(huì)議主持人對(duì)?議程控制的要求?；（4）屬工?作部署性質(zhì)的會(huì)?議，原則上不在?會(huì)上進(jìn)行討論性?發(fā)言；（5）?遵守會(huì)議紀(jì)律，?與會(huì)期間應(yīng)將手?機(jī)調(diào)到振動(dòng)，原?則上不允許接聽(tīng)?電話，如須接聽(tīng)?，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；?（6）做好本?人的會(huì)議紀(jì)錄。?4、主持人為?會(huì)議考勤的核準(zhǔn)?人，考勤記錄由?會(huì)議組織者或人?力資源部負(fù)責(zé)，?會(huì)后應(yīng)及時(shí)將經(jīng)?主持人核準(zhǔn)的《?會(huì)議簽到表》的?考勤記錄報(bào)考勤?人員，以按規(guī)定?相應(yīng)處理。5?、會(huì)議記錄（?1）公司各類會(huì)?議原則上應(yīng)確定?專人負(fù)責(zé)記錄。?會(huì)議記錄遵照“?誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄?”的原則，如有?必要，主持人可?考慮根據(jù)會(huì)議議?題所涉及業(yè)務(wù)的?需要，臨時(shí)指定?會(huì)議記錄員。?（2）會(huì)議記錄?員應(yīng)遵守以下規(guī)?定：①做好會(huì)?議的原始記錄，?根據(jù)需要整理會(huì)?議紀(jì)要；②會(huì)?議記錄應(yīng)盡量采?用實(shí)錄風(fēng)格，確?保記錄的原始性?；③對(duì)會(huì)議已?議決事項(xiàng)，應(yīng)在?原始記錄中括號(hào)?注明“議決”字?樣；④會(huì)議紀(jì)?要最遲不遲于次?日呈報(bào)會(huì)議主持?人審核簽名；?⑤做好會(huì)議原始?記錄的日常歸檔?、保管工作。?（3）會(huì)議紀(jì)要?的發(fā)放或傳閱范?圍由主持人確定?，各類會(huì)議的會(huì)?議紀(jì)要須報(bào)辦公?室一份存檔備查?。（4）會(huì)議?記錄為公司的機(jī)?要檔案，保管人?員不得擅自外泄?，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格?按公司檔案管理?和保密制度的有?關(guān)規(guī)定執(zhí)行。?（5）必要時(shí)在?會(huì)議期間應(yīng)安排?專門人員進(jìn)行攝?影、攝像或錄音?記錄，并在會(huì)后?及時(shí)由會(huì)議組織?者交相關(guān)部門使?用或存檔。（?四）會(huì)議跟進(jìn)?1、會(huì)議決議、?決策事項(xiàng)需會(huì)后?跟進(jìn)落實(shí)的，遵?照“誰(shuí)組織，誰(shuí)?跟進(jìn)”的原則，?會(huì)議主持人另有?指定的，從主持?人指定；2、?公司總經(jīng)理或副?總經(jīng)理主持的會(huì)?議的會(huì)后跟進(jìn)工?作原則上由辦公?室負(fù)責(zé)落實(shí)；?3、會(huì)議跟進(jìn)的?依據(jù)以會(huì)議原始?記錄及會(huì)議紀(jì)要?為準(zhǔn)。辦公會(huì)?議管理制度范本?（六）___?_有限公司辦公?會(huì)議管理制度?1目的為規(guī)范?公司會(huì)議形式及?內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議?解決問(wèn)題的能力?，確保會(huì)議安排?的任務(wù)能夠及時(shí)?完成，提倡精簡(jiǎn)?會(huì)議、有效會(huì)議?，制定本規(guī)定。?2范圍適用于?公司各層次的內(nèi)?部辦公會(huì)議，包?括公司總經(jīng)理辦?公會(huì)、部門內(nèi)部?會(huì)議、部門間溝?通會(huì)議等，不包?括公司對(duì)外活動(dòng)?會(huì)議和洽談會(huì)議?。3會(huì)議的分類?3.1總經(jīng)理?辦公會(huì)。總經(jīng)理?辦公會(huì)議是指經(jīng)?理人員交流情況?、研究工作、議?定事項(xiàng)的工作會(huì)?議。總經(jīng)理辦公?會(huì)議出席人員為?董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?、副總經(jīng)理、總?經(jīng)理秘書(shū)或辦公?室主任，必要時(shí)?可邀請(qǐng)有關(guān)人員?列席。3.2?辦公例會(huì)。辦公?例會(huì)是公司召集?相關(guān)人員安排落?實(shí)日常工作任務(wù)?而實(shí)行的例行工?作會(huì)議，具有一?定的周期性，例?如每周一上午部?門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)?上一周工作完成?情況并準(zhǔn)備部署?下一周的工作任?務(wù)。辦公例會(huì)一?般由各部門負(fù)責(zé)?人參加，必要時(shí)?可邀請(qǐng)有關(guān)人員?列席。3.3?專題會(huì)議。專題?會(huì)議是指公司為?籌建某個(gè)特殊項(xiàng)?目、解決某種特?定問(wèn)題、或開(kāi)展?某項(xiàng)特別活動(dòng)而?臨時(shí)召集的會(huì)議?，具有很強(qiáng)的專?題性，特點(diǎn)是一?事一議。專題會(huì)?議一般由與該項(xiàng)?目、該問(wèn)題、該?活動(dòng)有關(guān)的部門?負(fù)責(zé)人和專業(yè)技?術(shù)人員參加，必?要時(shí)可邀請(qǐng)公司?董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?參加。3.4?內(nèi)部管理會(huì)議。?內(nèi)部管理會(huì)議指?某個(gè)部門為強(qiáng)化?人員管理或宣貫?公司政策而召集?的會(huì)議，如行政?部經(jīng)理____?的內(nèi)部人員會(huì)議?；有時(shí)也可以是?為加強(qiáng)部門之間?協(xié)作溝通而發(fā)起?的會(huì)議，如副總?經(jīng)理____的?下屬幾個(gè)部門人?員的會(huì)議。4職?責(zé)與權(quán)限__?__公司總經(jīng)理?負(fù)責(zé)召集和主持?公司總經(jīng)理辦公?會(huì)，特殊情況下?可委托副總經(jīng)理?主持?？偨?jīng)辦主?任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)?理辦公會(huì)內(nèi)容。?4.2行政部?經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理?召集和主持公司?層面的辦公例會(huì)?，并記錄例會(huì)內(nèi)?容。____?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召?集和主持項(xiàng)目層?面的辦公例會(huì)，?并記錄例會(huì)內(nèi)容?。辦公會(huì)議管?理制度范本（七?）4.4專題?發(fā)起部門負(fù)責(zé)召?集和主持專題會(huì)?議，并記錄專題?會(huì)議內(nèi)容。4?.5內(nèi)部管理會(huì)?議由組織者召集?和主持，并指定?人員記錄會(huì)議內(nèi)?容。4.3各?職能部門負(fù)責(zé)會(huì)?議任務(wù)的執(zhí)行，?并在會(huì)議要求的?時(shí)限內(nèi)將完成情?況書(shū)面匯報(bào)直接?上級(jí)，抄送會(huì)議?記錄人。4.?4會(huì)議記錄人負(fù)?責(zé)更新會(huì)議任務(wù)?完成情況，報(bào)總?經(jīng)理作為考核下?屬臨時(shí)工作任務(wù)?的依據(jù)。5會(huì)議?要求及程序_?___公司一切?會(huì)議必須在__?__小時(shí)內(nèi)形成?書(shū)面會(huì)議紀(jì)要，?報(bào)總經(jīng)理審批后?發(fā)布執(zhí)行。5?.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)?一使用公司會(huì)議?記錄模板，詳見(jiàn)?附件1。5.?3會(huì)議形成的決?議、制定的計(jì)劃?、安排的任務(wù)必?須要有責(zé)任人、?完成時(shí)限，會(huì)上?存在異議應(yīng)充分?溝通，一旦形成?定論，必須嚴(yán)格?執(zhí)行。所有參會(huì)?人員應(yīng)保守會(huì)議?秘密，需要及時(shí)?傳達(dá)給下屬的內(nèi)?容會(huì)后要第一時(shí)?間進(jìn)行宣傳與溝?通。5.4當(dāng)?因不可抗因素導(dǎo)?致會(huì)議安排的任?務(wù)不能及時(shí)完成?，必須第一時(shí)間?書(shū)面匯報(bào)會(huì)議組?織者并抄送會(huì)議?記錄人，否則按?照未完成進(jìn)行考?核，若因未及時(shí)?匯報(bào)而導(dǎo)致工作?延誤甚至公司受?損的追究責(zé)任人?的責(zé)任。5.?5會(huì)議程序5?.5.1總經(jīng)理?辦公會(huì)。會(huì)前，?總經(jīng)理擬定本次?會(huì)議的議題，并?提出初步的方案?或意向，與董事?長(zhǎng)做過(guò)基本溝通?后，確認(rèn)時(shí)間召?集會(huì)議；會(huì)上，?總經(jīng)理把握會(huì)議?節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)?人員拿充分思考?、闡述想法、拿?出意見(jiàn)、形成計(jì)?劃；會(huì)后，記錄?者整理會(huì)議內(nèi)容?，發(fā)總經(jīng)理審核?并請(qǐng)示發(fā)布范圍?，按要求發(fā)布執(zhí)?行。5.5.?2辦公例會(huì)。會(huì)?前，由行政部經(jīng)?理整理以往會(huì)議?完成情況并通報(bào)?；會(huì)上，主持人?安排階段工作任?務(wù)，責(zé)任人根據(jù)?工作任務(wù)承諾完?成時(shí)間，提出資?源要求，相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確?定工作計(jì)劃；會(huì)?后，記錄者整理?會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主?持人審核后報(bào)總?經(jīng)理審批，并及?時(shí)更新完成情況?，提報(bào)總經(jīng)理作?為績(jī)效考核的依?據(jù)。5.5.?3專題會(huì)議：會(huì)?前，會(huì)議組織者?應(yīng)匯總完成本次?會(huì)議需要的素材?和信息，有針對(duì)?性地理出會(huì)議綱?要，確定會(huì)議召?開(kāi)的時(shí)間；會(huì)上?，主持人必須先?說(shuō)明會(huì)議的議題?，然后闡述會(huì)議?內(nèi)容，需要征求?意見(jiàn)、討論研究?的項(xiàng)目應(yīng)充分展?開(kāi)，主持人控制?會(huì)議節(jié)奏，避免?拖延和跑題，及?時(shí)解決問(wèn)題；會(huì)?后，記錄者整理?會(huì)議內(nèi)容，辦?公會(huì)議管理制度?范本（八）4?.4專題發(fā)起部?門負(fù)責(zé)召集和主?持專題會(huì)議，并?記錄專題會(huì)議內(nèi)?容。4.5內(nèi)?部管理會(huì)議由_?___者召集和?主持，并指定人?員記錄會(huì)議內(nèi)容?。4.3各職?能部門負(fù)責(zé)會(huì)議?任務(wù)的執(zhí)行，并?在會(huì)議要求的時(shí)?限內(nèi)將完成情況?書(shū)面匯報(bào)直接上?級(jí)，抄送會(huì)議記?錄人。4.4?會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)?更新會(huì)議任務(wù)完?成情況，報(bào)總經(jīng)?理作為考核下屬?臨時(shí)工作任務(wù)的?依據(jù)。5會(huì)議要?求及程序__?__公司一切會(huì)?議必須在___?_小時(shí)內(nèi)形成書(shū)?面____，報(bào)?總經(jīng)理審批后發(fā)?布執(zhí)行。5.?2____統(tǒng)一?使用公司會(huì)議記?錄模板，詳見(jiàn)附?件1。5.3?會(huì)議形成的決議?、制定的計(jì)劃、?安排的任務(wù)必須?要有責(zé)任人、完?成時(shí)限，會(huì)上存?在異議應(yīng)充分溝?通，一旦形成定?論，必須嚴(yán)格執(zhí)?行。所有參會(huì)人?員應(yīng)保守會(huì)議_?___，需要及?時(shí)傳達(dá)給下屬的?內(nèi)容會(huì)后要第一?時(shí)間進(jìn)行宣傳與?溝通。5.4?當(dāng)因不可抗因素?導(dǎo)致會(huì)議安排的?任務(wù)不能及時(shí)完?成，必須第一時(shí)?間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議?____者并抄?送會(huì)議記錄人，?否則按照未完成?進(jìn)行考核，若因?未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)?致工作延誤甚至?公司受損的追究?責(zé)任人的責(zé)任。?5.5會(huì)議程?序會(huì)前，總經(jīng)?理擬定本次會(huì)議?的議題，并提出?初步的方案或意?向，與董事長(zhǎng)做?過(guò)基本溝通后，?確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)?議；會(huì)上，總經(jīng)?理把握會(huì)議節(jié)奏?，引導(dǎo)參會(huì)人員?拿充分思考、闡?述想法、拿出意?見(jiàn)、形成計(jì)劃；?會(huì)后，記錄者整?理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)?總經(jīng)理審核并請(qǐng)?示發(fā)布范圍，按?要求發(fā)布執(zhí)行。?會(huì)前，由行政?部經(jīng)理整理以往?會(huì)議完成情況并?通報(bào)；會(huì)上，主?持人安排階段工?作任務(wù)，責(zé)任人?根據(jù)工作任務(wù)承?諾完成時(shí)間，提?出資源要求，相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)?，確定工作計(jì)劃?；會(huì)后，記錄者?整理會(huì)議內(nèi)容，?發(fā)主持人審核后?報(bào)總經(jīng)理審批，?并及時(shí)更新完成?情況，提報(bào)總經(jīng)?理作為績(jī)效考核?的依據(jù)。辦公?會(huì)議管理制度范?本（九）經(jīng)理?辦公會(huì)議是公司?討論決定重大事?宜的議事方式，?是保證企業(yè)正常?運(yùn)行的重要手段?，目的在于集思?廣益、溝通信息?、統(tǒng)一思想、解?決問(wèn)題，本著精?煉、效能，講求?質(zhì)量的要求，制?定本制度。第?一章內(nèi)容第一?條傳達(dá)上級(jí)有關(guān)?文件精神及集團(tuán)?公司的決議。?第二條聽(tīng)取上次?經(jīng)理辦公會(huì)決定?事項(xiàng)的完成落實(shí)?情況。第三條?聽(tīng)取上兩周來(lái)生?產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理?工作成果匯報(bào)。?第四條處理解?決基層單位會(huì)議?提案及提請(qǐng)總經(jīng)?理或其他部門協(xié)?調(diào)解決的問(wèn)題。?第五條部署近?期工作重點(diǎn)及需?要召開(kāi)的會(huì)議安?排。第六條討?論、表決公司重?大問(wèn)題。第二?章會(huì)議參加人員?第七條會(huì)議由?公司總經(jīng)理主持?，副總經(jīng)理、總?經(jīng)理助理、總會(huì)?計(jì)師以及各部室?主管和分廠負(fù)責(zé)?人參加會(huì)議。?第三章會(huì)議召?開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)?第八條經(jīng)理辦?公會(huì)每間隔一周?召開(kāi)一次，時(shí)間?定為周一下午1?6：____分?；地點(diǎn)設(shè)在公司?第二會(huì)議室。?第四章會(huì)議的?準(zhǔn)備及要求第?九條會(huì)議的準(zhǔn)備?由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，?會(huì)議正常召開(kāi)，?不另行通知，如?會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間?和地點(diǎn)發(fā)生變化?，由經(jīng)理辦通知?各單位。第十?條參加經(jīng)理辦公?會(huì)的人員無(wú)特殊?原因，不得請(qǐng)假?，如請(qǐng)假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)理辦主?任批準(zhǔn)，并安排?其他人員參加。?第十一條各單?位應(yīng)在每周一前?將本周的工作計(jì)?劃在“oa”工?作計(jì)劃?rùn)谏狭忻?，并接受考核。?第十二條各部?門在召開(kāi)經(jīng)理辦?公會(huì)議兩天前，?按會(huì)議提案管理?辦法規(guī)定，將提?案表，以電子文?檔形式發(fā)至經(jīng)理?辦。第十三條?與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)?不言、集思廣益?，會(huì)議決定之事?，應(yīng)按期完成。?第十四條與會(huì)?人員必須嚴(yán)格遵?守會(huì)議紀(jì)律，按?時(shí)到會(huì)，主動(dòng)簽?到，統(tǒng)一著裝，?自帶筆本，認(rèn)真?聽(tīng)會(huì)，做好記錄?；不得隨意走動(dòng)?，不得使用手機(jī)?并發(fā)出聲響。?第五章會(huì)議的?程序第十五條?會(huì)議開(kāi)始，點(diǎn)名?及儀容檢查，宣?布會(huì)議紀(jì)律。?第十六條上次會(huì)?議提案執(zhí)行情況?追蹤。第十七?條各部門上兩周?成果匯報(bào)。第?十八條各部門協(xié)?調(diào)及討論事項(xiàng)。?第十九條未決?議事項(xiàng)復(fù)議。?第二十條副總經(jīng)?理、總會(huì)計(jì)師、?總經(jīng)理助理發(fā)言?。第二十一條?總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言?。第六章會(huì)?議質(zhì)量考核第?二十二條經(jīng)理辦?指派一名秘書(shū)進(jìn)?行會(huì)議記錄，并?對(duì)與會(huì)人員違規(guī)?行為進(jìn)行考核，?并納入中層干部?績(jī)效考核當(dāng)中。?第二十三條會(huì)?后兩天之內(nèi)整理?并在局域網(wǎng)上發(fā)?布《會(huì)議紀(jì)要》?。第二十四條?沒(méi)有會(huì)議提案的?臨時(shí)動(dòng)議，原則?上不在會(huì)議上討?論，但因緊急而?又一時(shí)無(wú)法商定?的議題，由總經(jīng)?理安排主管副總?或部門領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)?后召集有關(guān)人員?，召開(kāi)專題會(huì)議?，并把專題會(huì)議?結(jié)論及時(shí)匯報(bào)給?總經(jīng)理。第二?十五條原則上會(huì)?議時(shí)間不超過(guò)_?___分鐘，各?部門發(fā)言不超過(guò)?____分鐘，?超時(shí)或出現(xiàn)“跑?題”現(xiàn)象視為違?規(guī)。第七章?附則第二十六?條本制度由經(jīng)理?辦負(fù)責(zé)解釋，自?經(jīng)理辦公會(huì)議審?定通過(guò)后施行。?辦公會(huì)議管理?制度范本（十）?經(jīng)理辦公會(huì)議?是公司討論決定?重大事宜的議事?方式，是保證企?業(yè)正常運(yùn)行的重?要手段，目的在?于集思廣益、溝?通信息、統(tǒng)一思?想、解