冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理信息實現(xiàn) 備件 精細化 冶金 設(shè)備 管理

冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理信息實現(xiàn)備件精細化冶金設(shè)備管理【摘要】冶金企業(yè)設(shè)備備件管理涉及品種規(guī)格多、價值差異大、消耗及儲藏各異、管理難度大，管好設(shè)備備件對企業(yè)本錢控制、消費經(jīng)營具有重要保障作用，信息管理是必要手段。本文對冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理形式進展了研究和信息實現(xiàn)作理論闡述。本文的研究對冶金企業(yè)信息化建立的順利施行具有一定的理論意義和現(xiàn)實意義。

冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理信息實現(xiàn)本文內(nèi)容：

【摘要】冶金企業(yè)設(shè)備備件管理涉及品種規(guī)格多、價值差異大、消耗及儲藏各異、管理難度大，管好設(shè)備備件對企業(yè)本錢控制、消費經(jīng)營具有重要保障作用，信息管理是必要手段。本文對冶金企業(yè)設(shè)備備件精細化管理形式進展了研究和信息實現(xiàn)作理論闡述。本文的研究對冶金企業(yè)信息化建立的順利施行具有一定的理論意義和現(xiàn)實意義。

【關(guān)鍵詞】機旁庫；信息化；ERP

1系統(tǒng)來源

隨著重慶鋼鐵股份公司環(huán)保搬遷建立工作的完畢，公司消費經(jīng)營正式成為企業(yè)首要任務(wù)，設(shè)備備件管理程度是保障公司正常消費經(jīng)營的必要手段，是表達企業(yè)現(xiàn)代化管理程度的重要指標。因此對公司設(shè)備備件精細化管理是進步效率、降低資金占用、設(shè)備利用率的根本保障。

鋼鐵企業(yè)作為高投入、超大規(guī)模、流程復(fù)雜的企業(yè)，設(shè)備備件品種規(guī)格多、價值差異大、消耗周期多變、資金占用大，要管好設(shè)備備件的采購、消耗、儲藏、修復(fù)等工作必須以信息化方式管理標準信息流和工作流，以實現(xiàn)全局共享。對股份公司設(shè)備備件管理工作提供科學(xué)有效的管理手段，提升管理程度、進步社會和經(jīng)濟效益。

2系統(tǒng)目的

建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)備件方案申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領(lǐng)用、機旁庫、消耗的閉環(huán)管理，縱向數(shù)據(jù)、信息流互聯(lián)互通。實現(xiàn)一定權(quán)限范圍內(nèi)各單位備件庫存〔一級庫和機房庫〕信息共享，橫向數(shù)據(jù)暢通。標準備件編碼體系管理，分別按通用件和專用件管理編碼的申報、審批、啟用、停用流程管理，確保通用件和專用件唯一性，按新編碼體系施行備件庫存管理，以利于有效監(jiān)控庫存資金占用和積壓備件利用。實現(xiàn)嚴格控制重復(fù)提報方案，對未執(zhí)行完成的方案，重復(fù)申請加以控制。方案要按資金性質(zhì)和使用性質(zhì)分流，核算到產(chǎn)線和主機設(shè)備消耗。增加方案定額，采購定額，儲藏定額和消耗定額的管理控制流程，分單位定額執(zhí)行情況及相關(guān)統(tǒng)計報表。修復(fù)合同審批相關(guān)功能完善。零庫存方案提示功能完善等。

系統(tǒng)基于公司骨干網(wǎng)統(tǒng)一系統(tǒng)平臺，打破信息孤島。標準信息源和工作流程，以實現(xiàn)全局共享。并形成一個完好、高效的管理模型。實現(xiàn)“數(shù)出一家〞的管理目的，實現(xiàn)采購部門、備件管理部門、倉儲部門、使用單位的結(jié)算數(shù)據(jù)完全一致。根據(jù)業(yè)務(wù)流程及功能的需求所有數(shù)據(jù)傳輸都在骨干網(wǎng)上進展，有利于系統(tǒng)的運行速度以及數(shù)據(jù)平安。部分和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致；并形成一個完好、高效的管理模型。并為財務(wù)子系統(tǒng)、本錢子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。

3系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)按公司信息化建立統(tǒng)一規(guī)劃開發(fā)和部署，系統(tǒng)采用單點登錄和終端管理形式的C/S方式，既減少了C/S形式的客戶端維護工作量，又有效的降低開發(fā)、維護難度。效勞器端采用：中間效勞器操作系統(tǒng)win2000server+OracleDeveloper6iRuntimes，數(shù)據(jù)庫效勞器：UnixWare+ORACLE10g。開發(fā)端：Windows9x/2000/XP+OracleDeveloper2000Release2.0。

3.1方案管理

方案管理包括需求方案、修復(fù)方案、追加或急件方案管理，由使用單位搜集細化到產(chǎn)線、主機、用途的設(shè)備備件需求方案進入系統(tǒng)，對備件已經(jīng)有未審批完成需求方案的不能再次提出需求，以便減少不必要的方案，減少資金占用。對必需要追加的方案走追加或急件流程。需求方案的審批通過必須根據(jù)消耗定額和審批定額控制審批量，對公司降本增效起到促進作用。需求方案管理包括機動科輸入、機動科長審核、設(shè)備廠長審核、機動處接收分配、專業(yè)科分配、專業(yè)員審核、專業(yè)科長審核、機動處確認、方案變更處理、方案變更審核、方案執(zhí)行查詢、方案執(zhí)行分類統(tǒng)計等功能。

緊急方案管理是采購需求方案的追加控制流程，包括追加方案和急件方案。對急件方案不受定額控制。包括：緊急方案輸入，急件方案分配、緊急方案確認、緊急方案執(zhí)行查詢等。

3.2修復(fù)管理

修復(fù)管理是對具有修復(fù)價值的設(shè)備備件提出修復(fù)需求，經(jīng)部門和設(shè)備管理部門審核后，與修復(fù)商簽訂合同后修復(fù)并重新進入機旁庫使用的管理流程。修復(fù)方案必須核算到產(chǎn)線、主機，可以按備件不同性質(zhì)單列核算。包括修復(fù)方案輸入、修復(fù)方案審核、修復(fù)方案修改、修復(fù)合同簽訂、修復(fù)合同確認、合同評議輸入、合同評議確認、修復(fù)合同修改、修復(fù)合同修改確認、修復(fù)方案執(zhí)行查詢、修復(fù)統(tǒng)計等。

3.3供方及質(zhì)量管理

包括新增供方申請流程、合格供方審批流程、合格供方質(zhì)量評價管理、供方質(zhì)量異議管理、供給商有效期加鎖與解鎖管理、供方供給情況統(tǒng)計管理等。

3.4庫房管理〔機旁庫管理〕

針對采購需求方案的到貨領(lǐng)用、修復(fù)回收件、修復(fù)完成的備件等要在機旁庫入庫處理，上機安裝要辦理出庫處理等。機旁庫備件以設(shè)備管理碼識別到產(chǎn)線、主機設(shè)備。包括一級庫〔采購庫〕庫存明細查詢、配送申請?zhí)幚?、配送申請確認、入庫單填寫、確認入庫、出庫單輸入、退庫、內(nèi)轉(zhuǎn)、循環(huán)件上機、入庫查詢、出庫查詢、動態(tài)收發(fā)存統(tǒng)計等。

3.5定額管理

制定方案定額、采購定額、儲藏定額、消耗定額、零庫存或關(guān)鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入、消耗定額確認、消耗定額跟蹤查詢、方案定額輸入、方案定額確認、方案定額跟蹤查詢、采購定額輸入、采購定額確認、采購定額跟蹤統(tǒng)計查詢、零庫存及關(guān)鍵備件定額處理、關(guān)鍵備件定額執(zhí)行情況統(tǒng)計等。

3.6系統(tǒng)維護

對用戶權(quán)限、主機編碼、產(chǎn)線工序編碼、設(shè)備備件編碼、備件等級編碼、用途性質(zhì)編碼、部門等相關(guān)內(nèi)容的定義。

4系統(tǒng)特點

系統(tǒng)操作方便簡潔，具有人性化的界面。實現(xiàn)全局數(shù)據(jù)共享和流程控制。受到用戶的一致好評。

根據(jù)公司備件管理資金使用性質(zhì)和核算方式，對備件性質(zhì)從方案到消耗閉環(huán)控制和核算。每一個備件都必須按產(chǎn)線、主機核算，對控制各產(chǎn)線主機的單耗和定額提供信息支撐。嚴格控制備件編碼管理，保證備件唯一性。嚴格定額控制管理，方案審批超月定額10%，超過年定額不能繼續(xù)追加審批量，確保定額方案執(zhí)行完成。

實現(xiàn)了備件從方案申請、審批、采購、到貨入庫、庫房、領(lǐng)用、機旁庫、消耗的閉環(huán)管理，到達了信息流和工作流統(tǒng)一。

5完畢語

鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件涉及管理流程長、數(shù)據(jù)復(fù)雜，備件系統(tǒng)涉及面大、投資額大、周期長。本系統(tǒng)的開發(fā)最大限度利用已有資源〔骨干網(wǎng)和終端效勞器〕、實現(xiàn)結(jié)果數(shù)據(jù)與過程數(shù)據(jù)的有機結(jié)合，標準信息流和工作流程，以實現(xiàn)全局共享。投資少、見效快。系統(tǒng)采用基于終端管理形式的C/S方式，既減少了C/