公章管理制度通用6篇

公章管理制度通用6篇為了標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨便使用。

其次條業(yè)主委員會(huì)的打算、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主委員會(huì)打算、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的打算、決議。

第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）的打算、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）打算、決議的有效性。

第四條業(yè)主大會(huì)的打算、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否認(rèn)業(yè)主大會(huì)打算、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的文件，不得固然視為業(yè)主大會(huì)的打算、決議。

第五條業(yè)主委員會(huì)公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)實(shí)行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

其次章公章的保管

第六條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。

第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得托付他人代為治理公章，不得隨便擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第八條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必需妥當(dāng)保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被臨時(shí)停頓工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停頓工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)?/p>

1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；

2、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字；

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；

5、公章保管人員加蓋公章；

6、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十三條對于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權(quán)限

第十四條以下事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場證明上蓋章；

2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍舊有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核全都后加蓋公章；

5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字），該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

6、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)托付書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；

7、按已經(jīng)生效的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同商定，督促合同相對方履行合同的函件；

8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件；

9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。

第十五條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）；

2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十六條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1、以業(yè)主委員會(huì)名義公布的各類須向業(yè)主公示的文件；

2、業(yè)主委員會(huì)的打算、決議；

3、專項(xiàng)修理基金使用的申請文件、治理狀況報(bào)告；

4、公共效勞性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

第十七條以下事項(xiàng)必需具有有效的業(yè)主大會(huì)決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

1、以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同；

2、以業(yè)主大會(huì)名義公布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

第十八條在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必需使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

公章使用治理制度篇二

為了加強(qiáng)對部門公章的使用治理，經(jīng)校長辦公會(huì)討論，特制定以下制度:

1、每學(xué)年開頭由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記，學(xué)年完畢后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。

2、部門公章要有專人保管。

3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利，文件、合同等文本必需加蓋學(xué)校行政章方可有效。

4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人擔(dān)當(dāng)。

公章使用流程篇三

原先刻章需要法人供應(yīng)身份證，帶上公司營業(yè)執(zhí)照，再到相關(guān)部門指定的刻章點(diǎn)完成刻章的流程。如今，企業(yè)只要在線上“一窗通”效勞平臺(tái)勾選或在線下相應(yīng)效勞窗口現(xiàn)場申請免費(fèi)公章刻制效勞，在領(lǐng)取材料時(shí)便可一并領(lǐng)取企業(yè)公章、法人章及財(cái)務(wù)章等根底印章。

公章使用治理制度篇四

一、印章治理由專人負(fù)責(zé)，印章治理者要加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺抵抗任何不正值的行為。

二、使用印章時(shí)，要嚴(yán)格遵守審批制度，未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的，一律不得使用印章。

三、設(shè)立特地的公章使用記錄，使用印章時(shí)，要記錄清晰用章時(shí)間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。

四、不得將印章攜帶出辦公室外使用，特別狀況需經(jīng)局長、書記審批。

五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，位置要正確，印跡要清晰。

六、要妥當(dāng)保管印章，防止喪失、損壞；要保證印章清潔。

公章治理制度篇五

為加強(qiáng)對團(tuán)委公章的治理，標(biāo)準(zhǔn)用章程序，現(xiàn)對團(tuán)委公章的使用、治理規(guī)定如下：

一、團(tuán)委的公章由辦公室(部)負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存及治理。

二、公章的使用治理流程

（一）團(tuán)委日常事務(wù)需用團(tuán)委公章的，均須先填寫《公章使用登記表》，按團(tuán)委公章治理流程正常使用。

（二）由團(tuán)委名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、證明、打算、公示等，代表團(tuán)委對外的各類材料、活動(dòng)申請及籌劃及其他它需要的簽章等。

1、各部門日常工作需用章的，須由本部負(fù)責(zé)人親自向?qū)W院提出申請，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席或團(tuán)委教師許可前方可用印

2、外來文件資料或?qū)W院同學(xué)開具相關(guān)證明需用章的，須按內(nèi)容詳細(xì)說明，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席或團(tuán)委教師許可前方可用印。

（三）公章制止帶出本單位使用。如因特別緣由需要，必需經(jīng)團(tuán)委教師同意后，方可帶出。

（四)標(biāo)準(zhǔn)使用公章，做到“齊年蓋月”（即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面）；蓋章時(shí)用力要?jiǎng)蚍Q，落印要平衡，印泥(油）要適度，保證印跡端正、清楚。

（五)對一些行文不標(biāo)準(zhǔn)(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

（六）學(xué)院公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋學(xué)院政公章。嚴(yán)禁填蓋空表格、證明及信件，如遇特別狀況，必需提出書面申請，經(jīng)團(tuán)委教師同意后，方可用章。

（七）負(fù)責(zé)治理公章人員必需仔細(xì)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格治理，根據(jù)治理程序辦事，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

公章治理制度篇六

公司的幾個(gè)章各有什么用？

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

除法律有特別規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。

使用范圍但凡以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者一般來說，公章的掌管者應(yīng)當(dāng)是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長或總經(jīng)理。

2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比方銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員治理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、單位對外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，削減一支公章可以削減風(fēng)險(xiǎn)（比方遺失、公章私用等）。

保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購置和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

依據(jù)《發(fā)票治理方法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票治理員保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

通常用在注冊公司、企業(yè)根本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員治理的狀況。

（注印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司狀況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）

公司的印章應(yīng)當(dāng)如何保管？

公司各種印章的權(quán)限不一，全部文件加蓋印章都必需得到重視。所以說公司印章的保管工作必需要引起重視。

公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管詳細(xì)可以采納以下措施。

1、印章治理者明確印章治理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

公司可以要求印章保管或治理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對他們印章治理工作的法律防范教育，使其充分熟悉到印章的重要性，加強(qiáng)印章治理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)治理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立標(biāo)準(zhǔn)的印章治理規(guī)定，如明確印章治理者的治理職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用狀況等，使印章治理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要仔細(xì)審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否全都，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要留意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般狀況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

3、嚴(yán)格掌握或制止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章治理者肯定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特別狀況，必需要經(jīng)過公司核心治理者的同意，假如加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章治理部門（如行政部、辦公室），請其妥當(dāng)處理，從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司準(zhǔn)時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一治理部門必需收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必需收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；工程部關(guān)閉后，工程部印章及用印記錄必需全部上繳企業(yè)印章治理部門。企業(yè)印章治理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章治理部門按檔案治理規(guī)定存檔。

5、印章不當(dāng)心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必需在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蚬こ趟诘貓?bào)紙上登載遺失聲明。

之后，