中小型企業(yè)會計電算化體系構(gòu)建策略,會計電算化畢業(yè)論文

中小型企業(yè)會計電算化體系構(gòu)建策略,會計電算化畢業(yè)論文內(nèi)容摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化已經(jīng)應(yīng)用到越來越多的企業(yè),企業(yè)中使用會計電算化不僅能夠提高工作的效率,同時也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是在實際情況下,會計電算化給企業(yè)帶來優(yōu)勢的同時,也存在著一定的弊端。諸如網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險、信息孤島、技術(shù)平衡度水平缺乏等?；诖?分析了中小型企業(yè)會計電算化體系的構(gòu)建原則與方式方法,希望對提高中小型企業(yè)的會計電算化管理水平有所助益。

本文關(guān)鍵詞語：中小型企業(yè);會計電算化;體系建設(shè);

一、中小型企業(yè)會計電算化進程中存在的問題

(一)普及甚廣,平衡缺乏

在計算機技術(shù)快速發(fā)展與更新的經(jīng)過中,電算會計也廣泛普及到中小企業(yè)之中。會計電算化的廣泛深切進入,有助于減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān),降低人為計算失誤的可能性。但是并非所有的財務(wù)行為均可由會計電算化替代,其精細化程度亦然決定了會計電算化的基礎(chǔ)水平。財務(wù)網(wǎng)絡(luò)在并未真正平衡的情況下,容易令財務(wù)審核工作與會計業(yè)務(wù)眾多環(huán)節(jié)脫軌,致使中小型企業(yè)的會計業(yè)務(wù)在過于依靠電算機制后,失去較強的自主操作能力。尤其在中小企業(yè)起步階段,并不完善的會計電算化技術(shù)也是無法真正平衡發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)運行資本或處于產(chǎn)業(yè)鏈的不同層面時,對于會計電算化的詳細技術(shù)類型存在模糊界定。相對而言效益較為良好的中小型企業(yè),其會計電算化程度也相對較高,但其他并未高速發(fā)展的中小企業(yè)則會計電算化程度始終處于劣勢。故而,固然會計電算化已經(jīng)廣泛浸透于中小企業(yè),但不平衡的發(fā)展關(guān)系仍然存在。

(二)功能單一,分享有限

中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的經(jīng)過中,眾多財務(wù)數(shù)據(jù)必須延伸至詳細終端。各個部門之間只要加強了對于財務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通性,才能令財務(wù)數(shù)據(jù)的使用率和應(yīng)用價值不斷提升。那么在這一經(jīng)過中,會計電算化同時具備了對于不同部門的輔助性功能,諸如:數(shù)據(jù)傳輸、查詢、財務(wù)報表匯總等等。但是在中小企業(yè)購置財務(wù)軟件時,并未深切進入考量其應(yīng)用渠道的便捷性,導(dǎo)致后期財務(wù)數(shù)據(jù)的分享度缺乏,嚴重影響了財務(wù)部門對中小企業(yè)其他部門的輔助性支持作用。進而產(chǎn)生了信息孤島的弊端,容易切斷與其他部門之間的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)流通性,中斷財務(wù)數(shù)據(jù)的信息流通。而以上對于會計電算化信息分享度有限的問題,均來自財務(wù)系統(tǒng)功能單一的局限性,如若無法突破這種局限性,對中小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展必然產(chǎn)生嚴重阻礙。

(三)網(wǎng)絡(luò)加速,安全匱乏

會計電算化本身并非絕對意義的終端獨立運行系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中的每一時期,其會計電算化水平均與網(wǎng)絡(luò)進程的速度持平。在推廣和發(fā)展中小企業(yè)的會計電算化時,不難發(fā)現(xiàn)對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依靠已經(jīng)逐步加深。中小企業(yè)在財務(wù)匯總、業(yè)務(wù)往來、業(yè)績報表、會計審核等眾多方面,均需要借助網(wǎng)絡(luò)渠道下載或上傳相關(guān)內(nèi)容。但就當(dāng)前中小企業(yè)抵抗網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力來看,眾多中小企業(yè)并未建立絕對意義的安全保衛(wèi)機制。如若碰到黑客或網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,實則是對于會計電算化系統(tǒng)最大的威脅風(fēng)險。那么在中小企業(yè)遭到網(wǎng)絡(luò)入侵時,最危險的情況便是丟失或被篡改會計報表。如若無法完善會計電算化的內(nèi)部安全防控體系,則會計數(shù)據(jù)也會存在較高的損壞或丟失風(fēng)險,會計數(shù)據(jù)損失無疑是對于中小企業(yè)最大的威脅,且間接影響到眾多業(yè)務(wù)往來的時效性。故而,在網(wǎng)絡(luò)化加速構(gòu)建的經(jīng)過中,會計電算化仍然承當(dāng)了更多來自往來異端的侵入風(fēng)險,是會計電算化內(nèi)部安全控制體系架構(gòu)并不完善的詳細表現(xiàn)。

二、中小企業(yè)發(fā)展會計電算化的基本原則

結(jié)合當(dāng)前我們國家中小型企業(yè)在發(fā)展會計電算化經(jīng)過中所碰到的眾多問題,應(yīng)當(dāng)汲取經(jīng)歷體驗,結(jié)合企業(yè)本身的實際情況,對會計電算化發(fā)展構(gòu)建完善的體系構(gòu)造。這種體系構(gòu)造是建立在中小型企業(yè)會計電算化需求之上的內(nèi)部管理機制、制度、方式方法、條件。一方面,需秉承平衡發(fā)展的基本原則,令企業(yè)內(nèi)部眾多業(yè)務(wù)往來構(gòu)成較強的財務(wù)數(shù)據(jù)信息對接。另一方面,需秉承輔助性原則,令財務(wù)管理中所牽涉到的會計電算化內(nèi)容能夠配合企業(yè)的實踐發(fā)展。除此之外,需延續(xù)安全性原則,令會計電算化在外部往來資源架構(gòu)上具備愈加安全的使用環(huán)境。

三、中小型企業(yè)會計電算化體系的構(gòu)建策略

(一)完善會計電算化管理制度

會計電算化并無法脫離企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目的而獨立存在,尤其財務(wù)管理需求對于中小型企業(yè)而言,也是配合整體發(fā)展戰(zhàn)略而逐步清楚明晰的發(fā)展目的。那么會計電算化的管理也需要配合企業(yè)制度廣泛浸透于詳細的財務(wù)管理工作之中。故而,中小型企業(yè)在施行會計電算化之后,需建立跨機核算工具和程序,加強會計財務(wù)數(shù)據(jù)或信息的表現(xiàn)形式,完善針對會計檔案管理方式方法的科學(xué)性與實踐性。根據(jù)中小企業(yè)本身的財務(wù)管理需要,建立相應(yīng)的會計電算化管理制度,是會計電算化標(biāo)準體系建設(shè)的第一步。一方面,需完善會計電算化崗位責(zé)任制,加強會計電算化操作管理制度的落實效果。通過加強對于財務(wù)管理系統(tǒng)的操作流程規(guī)范度,保衛(wèi)財務(wù)管理系統(tǒng)的整體運行效果,并發(fā)揮出會計電算化在會計核算工作中的技術(shù)優(yōu)勢,令所有操作人員在標(biāo)準化的制度約束下,確保不存在私自篡改的操作行為。另一方面,需加強計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)、信息管理制度。由于會計電算化本身也是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等當(dāng)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的技術(shù)類型,維系會計電算化操作范圍可控性的標(biāo)準亦然是技術(shù)指標(biāo)。故此,為了財務(wù)軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)的常規(guī)運行效果,需加強其管理制度的落實效果。除此之外,必須建立愈加完備的會計電算化檔案管理制度。要求所有財務(wù)人員對中小企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)全面保衛(wèi),對關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息可進行二次加密,以便加強財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保衛(wèi)效果,抵制來自外部網(wǎng)絡(luò)終端的入侵風(fēng)險。

(二)豐富管理信息系統(tǒng)功能

中小型企業(yè)與大型企業(yè)對于會計電算化的功能需求存在本質(zhì)差異,對于中小型企業(yè)而言,其會計電算化的輔助性功能愈加需要較為廣泛的延伸。所謂麻雀雖小五臟俱全,便是對于中小型企業(yè)會計電算化發(fā)展的微觀描繪敘述。在主體功能上,需完善對于企業(yè)內(nèi)部眾多業(yè)務(wù)往來的輔助性支持,勢必需要突破財務(wù)信息分享度的局限性,方能令所有財務(wù)數(shù)據(jù)廣泛延伸至各級部門,構(gòu)成更為良好的信息互助性。那么,中小型企業(yè)需要在購置財務(wù)軟件時,首先將本身的多級部門屬性進行系統(tǒng)分析。與軟件開發(fā)商進行長期接洽,并建立良好的后續(xù)功能開發(fā)補充。由中小型企業(yè)結(jié)合本身的發(fā)展情況,對財務(wù)軟件的功能提出詳細的要求,由財務(wù)系統(tǒng)軟件開發(fā)企業(yè)不斷深切進入中小型企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)層級,觀察財務(wù)軟件在應(yīng)用層面上的缺位現(xiàn)象。不斷總結(jié)出可優(yōu)化的輔助性功能,加強財務(wù)軟件為中小型企業(yè)提供的業(yè)務(wù)往來輔助性功能,支持會計電算化在中小型企業(yè)中的使用方案逐步優(yōu)化,充分發(fā)揮會計電算化的信息分享職能。

(三)優(yōu)化資源配備調(diào)整方案

會計電算化在中小企業(yè)的逐步深切進入中,必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的互相匹配效果。一方面,是對于財務(wù)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化管理?？筛鶕?jù)各級部門對于財務(wù)數(shù)據(jù)的需求,設(shè)定單一對接渠道,讓該部門負責(zé)人具備調(diào)取財務(wù)數(shù)據(jù)的基本權(quán)限,令財務(wù)數(shù)據(jù)資源的利用價值被充分調(diào)動,支持會計電算化之后的財務(wù)數(shù)據(jù)分享度。另一方面,需要增設(shè)新型防火墻技術(shù),讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)保衛(wèi)效果更為突出,具備更強的安全管理效能。而對于財務(wù)報表等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,亦然需要定期上傳至網(wǎng)絡(luò)云端,進行多層加密和保衛(wèi),即使在本企業(yè)遭到網(wǎng)絡(luò)入侵的情況下,也能夠保衛(wèi)財務(wù)原始數(shù)據(jù)不存在丟失的可能性。以備份財務(wù)數(shù)據(jù)為依托,優(yōu)化對接網(wǎng)絡(luò)資源的實際效果。除此之外,中小型企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人力資源也是極為重要的固有價值,需要在開發(fā)會計電算化體系的經(jīng)過中,不斷培養(yǎng)財務(wù)操作人員的多元化技術(shù)類型。讓財務(wù)人員具備應(yīng)用型人才和復(fù)合型人才的多重特征,對中小型企業(yè)會計電算化發(fā)展提出難得珍貴意見,進而不斷優(yōu)化財務(wù)管理工作的會計電算化水平和質(zhì)量?？蔀橹行⌒推髽I(yè)財務(wù)管理人員定期開設(shè)進修類的培訓(xùn)課程,與財務(wù)軟件開發(fā)商同時保持培訓(xùn)機制的長期合作,為中小型企業(yè)發(fā)展會計電算化鋪墊人力資源的基礎(chǔ)條件。

以下為參考文獻

[1]