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秘書(shū)部201*-201*學(xué)年秋季學(xué)期工作總結(jié)秘書(shū)部201*-201*學(xué)年秋季學(xué)期工作總結(jié)
秘書(shū)部201*201*學(xué)年秋季學(xué)期工作總結(jié)
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏。踏著堅(jiān)決的步伐,懷著遠(yuǎn)大的抱負(fù)走進(jìn)了幻想的大學(xué)。在這里,同學(xué)們找到了很多自我展現(xiàn)的平臺(tái),讓自己的力量得到了提高。時(shí)間荏苒,歲月如梭。轉(zhuǎn)瞬間,這學(xué)期就要完畢了。而秘書(shū)部秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生效勞”的宗旨,在本學(xué)期里,努力地做好各項(xiàng)工作,并幫助其他部門(mén)的工作,不斷探究,不斷進(jìn)展,引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)與力量的同步提高。
以下是我部對(duì)本學(xué)期的工作總結(jié):一、迎接新生
9月1日,學(xué)校正式開(kāi)學(xué)了。學(xué)生會(huì)全體成員在北院校門(mén)口迎接新生。我部部長(zhǎng)唐琳在迎接地點(diǎn)做好新生登記并收取錄用通知書(shū)。副部陳杰和吳春雨則帶著新生放好行李,選購(gòu)臥具及帶到報(bào)名地點(diǎn)報(bào)名。天氣酷熱,但他們樂(lè)此不疲,勞碌的身影穿梭在校園內(nèi)??吹剿麄儫岢赖墓ぷ鲬B(tài)度,新生們倍感暖和。
二、招新
為了增加本部的后備軍及注入新奇的血液,本部在10月初時(shí)開(kāi)展了招收新成員的工作。由于招新前的宣傳力度不到位,導(dǎo)致在招新時(shí),前來(lái)面試的新生不多。但這并不影響本部招新工作的進(jìn)展。通過(guò)面試時(shí)的提問(wèn)及一個(gè)月的考核期,最終六名大一新生正式成為我部的成員,組成了現(xiàn)在的大家庭。學(xué)生會(huì)是一個(gè)作風(fēng)相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)“寧缺毋濫”。信任能正式通過(guò)考核的成員最終會(huì)有所作為。三、“沃領(lǐng)先鋒”迎新籃球賽
10月初,即在招新后不久,我院學(xué)生會(huì)體育部舉辦了“沃領(lǐng)先鋒”迎新籃球賽。在此活動(dòng)中,我部的新成員馬存新,馬連兄等擔(dān)當(dāng)記分計(jì)時(shí)工作。競(jìng)賽是在中午和下午放學(xué)時(shí)間開(kāi)頭的,我部的成員都會(huì)提前到達(dá)競(jìng)賽地點(diǎn),嚴(yán)格根據(jù)競(jìng)賽規(guī)章進(jìn)展工作。該活動(dòng)開(kāi)展將近一個(gè)月。
四、迎新晚會(huì)
10月29日晚,我院在音樂(lè)廳舉辦了201*年的迎新晚會(huì)。我部在晚會(huì)前做了一些前期的預(yù)備工作,并幫助文藝部搞好此次迎新晚會(huì)。29日下午兩點(diǎn),我部全部成員到音樂(lè)廳,根據(jù)主席張祥斌的安排,主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及后臺(tái)的一些工作。我部的大一新生表現(xiàn)都很積極。在大家的齊心協(xié)力下,此次的迎新晚會(huì)舉辦得相當(dāng)勝利。得到校領(lǐng)導(dǎo)的全都好評(píng)。
五、辯論賽的監(jiān)場(chǎng)工作
11月份,我院學(xué)術(shù)部承辦了主題為“慶祖國(guó)61華誕展我院優(yōu)良學(xué)風(fēng)”的辯論賽。為了協(xié)作學(xué)術(shù)部的工作,我部成員在此期間負(fù)責(zé)監(jiān)場(chǎng)。辯論賽在每個(gè)星期的星期一和星期四晚上七點(diǎn)半進(jìn)展,我部成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定教室監(jiān)視競(jìng)賽的全過(guò)程,保證競(jìng)賽的公正公正。
六、PPT大賽的監(jiān)場(chǎng)
由于本部成員仔細(xì)的工作態(tài)度,本部成員又一次在學(xué)術(shù)部承
辦的PPT大賽中擔(dān)當(dāng)監(jiān)場(chǎng)一職。
七、常規(guī)工作1、整理學(xué)院學(xué)生信息,規(guī)劃學(xué)生檔案治理,并收集和真理新生的檔案信息。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作;準(zhǔn)時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程。
3、幫助其他部門(mén)的工作,加快工作進(jìn)度,保證活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展。4、收集整理各部門(mén)的工作總結(jié)和規(guī)劃,準(zhǔn)時(shí)向輔導(dǎo)員匯報(bào)學(xué)生會(huì)在近期的工作狀況。
5、秘書(shū)部作為教師與學(xué)生的樞紐,第一時(shí)間向同學(xué)們傳達(dá)教師要下達(dá)的通知,保證信息的暢通。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期的觀看,我部成員的工作積極性還是很高的,表現(xiàn)也很突出,這都是值得確定的地方。但同時(shí)我們也存在一些缺乏,工作時(shí)的人員安排不合理,在工作上會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,做事的條理性不夠高?!叭藷o(wú)完人,金無(wú)足赤”。我們會(huì)在后期的工作中,努力完善,爭(zhēng)取做得更好。
秘書(shū)部
201*年12月14日
擴(kuò)展閱讀:秘書(shū)部201*年下學(xué)期工作總結(jié)
秘書(shū)部201*-201*學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)
在部員們的辛勤努力下、各部門(mén)間的積極協(xié)作下,以及教師的指導(dǎo)幫忙下,我秘書(shū)部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃,在新干部參加后,在新老干部的共同協(xié)作下,秘書(shū)部的工作順當(dāng)進(jìn)展。我們教科系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部本學(xué)期的工作馬上落下了圓滿(mǎn)帷幕。
我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)?,F(xiàn)有工作如下總結(jié):一.常規(guī)工作
1、平常擅長(zhǎng)聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn),做到與上級(jí)多溝通,精確領(lǐng)悟上級(jí)的意思,準(zhǔn)時(shí)精確地傳遞通知和下達(dá)指令。
2、收集與整理各部門(mén)的工作規(guī)劃和總結(jié),幫助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。3、做好會(huì)議記錄和考勤工作。
4、在系的其它活動(dòng)前協(xié)作發(fā)送請(qǐng)柬,在活動(dòng)過(guò)程中認(rèn)真觀看、虛心學(xué)習(xí);除了
做好本職工作外,還對(duì)其它部門(mén)賜予大力協(xié)作。增加各部門(mén)與各部門(mén)間的聯(lián)系,增加溝通與溝通,從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培育新干部的工作等各方面力量。
6、準(zhǔn)時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主席團(tuán)或教師反映工作狀況。7、積極協(xié)作其他各部門(mén)進(jìn)展資料的治理和收集工作,妥當(dāng)分類(lèi)保管系學(xué)生會(huì)各
種文件。
8、參與校秘書(shū)系統(tǒng)例會(huì),準(zhǔn)時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作狀況,嚴(yán)密聯(lián)系
校和其他系。
9、統(tǒng)計(jì)記錄各部門(mén)的物品使用狀況。
10、統(tǒng)計(jì)我系學(xué)生及班級(jí)獲得院級(jí)以上獎(jiǎng)狀狀況。
11、幫助主席團(tuán)安排各項(xiàng)活開(kāi)工作安排表,爭(zhēng)論例會(huì)內(nèi)容。12、購(gòu)置各種辦公用品。二、缺乏與改良之處:
1、與各部門(mén)溝通溝通不夠,導(dǎo)致考勤時(shí)不熟悉某些干部。2、打印通訊錄時(shí)沒(méi)有認(rèn)真校對(duì),有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語(yǔ)不夠禮貌得體。
4、發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心,落款不夠認(rèn)真,讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬。忽視了時(shí)間地點(diǎn)等。
5、在系里舉辦的活動(dòng)中,部員沒(méi)有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤(pán)”競(jìng)賽中,由于一些部員也是參賽選手,導(dǎo)致在競(jìng)賽中被安排的工作沒(méi)有做好。
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