心理咨詢室檔案管理制度

心理咨詢室檔案管理制度1.制度目的本管理制度旨在規(guī)范心理咨詢室檔案的管理，確保檔案的安全、完整性以及便于查詢，為心理咨詢工作提供有力保障。2.檔案管理責任心理咨詢室負責人是檔案管理的主要責任人，他/她應當制定檔案管理規(guī)范，指導具體檔案管理工作，并定期對管理情況進行檢查，確保規(guī)范執(zhí)行。3.檔案保管心理咨詢室檔案應當存放在專用的檔案室內(nèi)，并嚴格控制檔案室的進出，防止檔案被盜或遺失。檔案室應當設置專門的防火災設備和防潮、防蛀設施，定期檢查檔案室環(huán)境并保持清潔干燥。4.檔案整理心理咨詢室應當對每個咨詢對象建立檔案，并按照所需信息及時更新。對于已終止咨詢的對象檔案，應當在保密的前提下進行及時歸檔。每份檔案必須標注咨詢對象的個人信息、心理測試結果、咨詢課程、治療目標、治療過程、治療效果等內(nèi)容。檔案中的信息應當真實、準確、完整，以便于后續(xù)的查詢、歸檔與參考。5.檔案查詢與使用檔案的查詢應當在保證保密性的前提下進行，必須經(jīng)過授權才能查閱。咨詢對象和咨詢師可以查閱相關檔案，但必須事先向心理咨詢室負責人提交申請并獲得批準。檔案的使用應當嚴格遵守有關法律法規(guī)和心理學倫理規(guī)范，并根據(jù)實際需要按照要求加以提取和利用。6.檔案保密關于心理咨詢室檔案的保密，應遵守相關的法律法規(guī)和國家標準，嚴格執(zhí)行保密制度，保障咨詢對象的隱私權。未經(jīng)咨詢對象本人同意，檔案的信息不得向任何第三方透露。在個人隱私法律允許的情況下，心理咨詢室可將經(jīng)過加工的檔案信息用于評估、研究等科學研究活動。7.檔案歸檔與銷毀咨詢對象檔案密封后，妥善保存在檔案室中歸檔，咨詢對象要求檔案被銷毀的，應經(jīng)個人申請，并符合相關規(guī)定時予以銷毀。檔案應按照規(guī)定期限進行歸檔和銷毀，歸檔的時間以咨詢對象停止咨詢?nèi)諡闇?。干部離任后，必須將檔案交由心理咨詢室保管，由心理咨詢室定期檢查。8.檔案管理的監(jiān)督機制對于檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時報告責任人，并制定整改措施。如對檔案管理的執(zhí)行情況有爭議，都可以通過咨詢委員會以及其他有關人員的查閱與監(jiān)督進行監(jiān)督。9.責任追究對于咨詢對象檔案的丟失、破損、泄漏等重大事故應該追究相關人員的責任，必要時追究法律責任。10.制度的修訂本制度適用于心理咨詢室檔案的管理，適用過程中如需要進行修訂，必須由心理咨詢室負責人或其委托人提出修訂意見，并經(jīng)心理咨詢委員會審查批準后方可執(zhí)行。11.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，制度所涉及的有關規(guī)定應優(yōu)先執(zhí)行。有關人員