優(yōu)秀班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理課件

精益大標(biāo)桿以更專業(yè)的能力開(kāi)啟研發(fā)新篇章優(yōu)秀班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理主要內(nèi)容1、優(yōu)秀班組長(zhǎng)必備的素質(zhì)和管理能力

2、如何搞好生產(chǎn)線員工的教育培訓(xùn)3、現(xiàn)場(chǎng)管理(晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理）4、現(xiàn)場(chǎng)管理(4M變更控制、班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理）5、如何解決與品管部、業(yè)務(wù)跟單之間“鐵三角”關(guān)系6、班組現(xiàn)場(chǎng)管理案例分析7、自我管理藝術(shù)及管理理念的提升

主要內(nèi)容第一部分：班組長(zhǎng)必備的素質(zhì)和管理能力

班組長(zhǎng)的素質(zhì)要求1、敬業(yè)態(tài)度和責(zé)任心2、敏銳的洞察力

3、組織能力4、溝通能力太陽(yáng)溝通、月亮溝通、星星溝通5、培養(yǎng)和指導(dǎo)能力日本名將山本五十六元帥訓(xùn)練部下的四大步驟：第一步：做給他看第二步：說(shuō)給他聽(tīng)第三步：讓他做做看第四步：夸獎(jiǎng)他6、有效激勵(lì)班組員工的能力班組長(zhǎng)的素質(zhì)要求自我實(shí)現(xiàn)需要尊重需要?dú)w屬需要安全需要生理需要班組長(zhǎng)的管理能力要求1、三熱愛(ài)（現(xiàn)場(chǎng)、產(chǎn)品、下屬）2、化被動(dòng)為主動(dòng)的能力把員工從被動(dòng)的工作狀態(tài)扭轉(zhuǎn)到主動(dòng)的工作狀態(tài)；從員工“讓我做事”的心態(tài)扭轉(zhuǎn)到“我要做事”的心態(tài)。3、以身作則、積極動(dòng)手4、遇到問(wèn)題，善于舉一反三班組長(zhǎng)上任要做的五件事1、給員工洗腦，洗掉陳舊落后的觀念，注入先進(jìn)的管理思想2、組織進(jìn)行技能提升培訓(xùn)3、制定班組管理目標(biāo)目標(biāo)給人前進(jìn)的動(dòng)力，使人富有成就感，增強(qiáng)員工的信心。4、定期在班內(nèi)組織檢討5、組建一個(gè)良好的班組團(tuán)隊(duì)組建良好的班組團(tuán)隊(duì)從哪里開(kāi)始呢？主要內(nèi)容第二部分：如何搞好生產(chǎn)線員工的教育培訓(xùn)

班組新進(jìn)員工的上崗培訓(xùn)重點(diǎn)

1、公司員工須知；

2、產(chǎn)品生產(chǎn)流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制；

3、教會(huì)員工如何快速融入班組團(tuán)隊(duì)；

4、其他知識(shí)(5S、TQM、PDCA等）。在職員工的教育訓(xùn)練重點(diǎn)3、如何提高在職員工的工作效率在職員工的教育訓(xùn)練重點(diǎn)1、持續(xù)的品質(zhì)意識(shí)教育；2、尋求工作方法的改進(jìn)；

在職員工的教育訓(xùn)練重點(diǎn)4、著重于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)七大浪費(fèi)控制哪七大浪費(fèi)呢？多生產(chǎn)、庫(kù)存、加工本身、尋找、搬運(yùn)、等待、返工員工教育訓(xùn)練的要點(diǎn)1、由基礎(chǔ)到應(yīng)用，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜；2、培訓(xùn)要以理論與實(shí)際相結(jié)合；

員工教育訓(xùn)練的要點(diǎn)3、訓(xùn)練完畢能讓員工積極提問(wèn)；4、極力培養(yǎng)員工大膽創(chuàng)新。班組員工教育訓(xùn)練執(zhí)行步驟1、培訓(xùn)準(zhǔn)備工作；2、培訓(xùn)執(zhí)行——理論知識(shí)學(xué)習(xí)；

3、培訓(xùn)執(zhí)行——實(shí)際操作演示；4、培訓(xùn)的效果考核；5、培訓(xùn)有效性的評(píng)價(jià)。主要內(nèi)容

第三部分：——現(xiàn)場(chǎng)管理——晨會(huì)制、5S管理、目視管理與看板管理

現(xiàn)場(chǎng)管理第一節(jié)：晨會(huì)制晨會(huì)的四大好處1、能高效率地完成上面安排的生產(chǎn)任務(wù)；2、養(yǎng)成遵守各項(xiàng)規(guī)定的好習(xí)慣；3、有利于組建一個(gè)優(yōu)秀的班組團(tuán)隊(duì)；4、提高班組長(zhǎng)自身的管理水平。晨會(huì)的安排時(shí)間：上午上班前5-10分鐘；地點(diǎn)：生產(chǎn)車間或操場(chǎng)；參加人員：班組全體員工；主持：由班組長(zhǎng)或骨干員工輪換；記錄：由班組長(zhǎng)指定專人記錄。現(xiàn)場(chǎng)管理第一節(jié)：晨會(huì)制晨會(huì)的主要內(nèi)容1、人員報(bào)到點(diǎn)數(shù)；2、昨日工作的檢討；3、傳達(dá)今天的工作任務(wù)；4、轉(zhuǎn)達(dá)公司上層的指示；5、兩個(gè)班次之間的交接；6、全員鼓舞，宣布作業(yè)開(kāi)始。現(xiàn)場(chǎng)管理第二節(jié)：5S管理生產(chǎn)線

5S管理與5常法定義——1、整理（Seiri）；常組織

2、整頓（Seiton）；常整頓

3、清掃（Seiso）；常清潔

4、清潔（Seiketsu）；常規(guī)范

5、素養(yǎng)（Shitsuke）。常自律現(xiàn)場(chǎng)管理第二節(jié)：5S管理1、整理（Seiri）

在工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)分需要與不需要的東西；保留需要的東西，撤除不需要的東西（利用紅牌作戰(zhàn)）。需要/不需要區(qū)分的基準(zhǔn)（各企業(yè)依實(shí)際情況來(lái)訂）項(xiàng)目?jī)?nèi)容處理方式1、不用的物品已被淘汰的物品已無(wú)法使用的東西報(bào)廢或移往呆滯區(qū)2、很少使用的物品半年以上到一年才使用1-2次歸還原保管部門3、偶爾使用物品一月到三月才用一次的物品放在使用地附近4、經(jīng)常使用物品每小時(shí)-每天都用到的物品放在不需移動(dòng)就可以馬上取到的地方現(xiàn)場(chǎng)管理第二節(jié)：5S管理2、整頓（Seiton）

對(duì)要用的標(biāo)識(shí)明確，分類定位放置，并且保持在需要時(shí)立即取出的狀態(tài)；用完之后，要物歸原位。3、清掃（Seiso）

不需要的東西加以清除、丟棄，以保持工作場(chǎng)所無(wú)垃圾、無(wú)臟污的狀態(tài)；4、清潔（Seiketsu）

保持清掃過(guò)后的現(xiàn)場(chǎng)及環(huán)境，維持前3S的效果、持之以恒；

通過(guò)制度化的管理來(lái)規(guī)范前3S的運(yùn)作。5、素養(yǎng)（Shitsuke）

通過(guò)前4S活動(dòng)，使員工形成良好的習(xí)慣?，F(xiàn)場(chǎng)管理第二節(jié)：5S管理1、組織5S的教育培訓(xùn)、加強(qiáng)5S的宣貫；2、舉行5S征文活動(dòng)；3、組織5S知識(shí)搶答賽等。提高員工素養(yǎng)的方法

5S關(guān)連圖

第1個(gè)S整理

第2個(gè)S整頓第3個(gè)S清掃第5個(gè)S素養(yǎng)第4個(gè)S清潔

使員工養(yǎng)成好習(xí)慣時(shí)刻保持美觀、干凈將不要用的東西清掃干凈

將要用的東西定出位置置放（要用的）（不要用的）區(qū)分“要用”與“不要用”的東西現(xiàn)場(chǎng)管理第二節(jié)：5S管理思考——頭腦風(fēng)暴法

5S推行中最困惑的是？

5S活動(dòng)不能持之以恒如何引起——

領(lǐng)導(dǎo)不重視如何解決？員工素質(zhì)意識(shí)低下如何解決？

5S文件做得好，執(zhí)行力不夠如何解決？

5S檢查評(píng)比流于形式如何解決？……現(xiàn)場(chǎng)管理第三節(jié)目視管理與看板管理目視管理透過(guò)看板、標(biāo)識(shí)、實(shí)物、燈號(hào)、顏色、圖表等視覺(jué)化工具，以界定人、事、物的方向、位置、距離、趨勢(shì)、差異等，針對(duì)ＰＱＣＤＳＭ(產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交期、安全）等現(xiàn)場(chǎng)六大活動(dòng)項(xiàng)目，進(jìn)行管理、改善活動(dòng)。目視管理與作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)一、實(shí)物工廠用來(lái)作檢驗(yàn)用的樣品、樣板掛在倉(cāng)庫(kù)貨架上的大號(hào)塑膠模型二、燈號(hào)車間機(jī)器缺機(jī)油時(shí)，機(jī)油旁的指示燈會(huì)閃機(jī)器運(yùn)行不正常，警示燈會(huì)報(bào)警沖床紅燈亮?xí)r，手不可伸進(jìn)模腔三、以顏色的方式工廠用來(lái)裝不合格品用的框是紅顏色的車間不同顏色的作業(yè)區(qū)域線某工廠檢測(cè)儀器校驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)簽色別現(xiàn)場(chǎng)管理第三節(jié)目視管理與看板管理目視管理與作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)四、記號(hào)、標(biāo)記吊車用的搖控器中按鈕上的箭頭方向倉(cāng)庫(kù)堆放產(chǎn)品限高標(biāo)記線機(jī)器上儀表的安全界限標(biāo)記消防栓附近的禁放區(qū)五、看板生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度控制看板產(chǎn)品品質(zhì)狀況波動(dòng)看板班組每日生產(chǎn)量柱狀看板

看板管理的巨大作用1、快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息；2、掌握生產(chǎn)進(jìn)度，以便及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；3、褒優(yōu)貶劣，營(yíng)造一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍；4、起備忘錄的作用；5、顯示一流的現(xiàn)場(chǎng)管理，樹(shù)立良好企業(yè)形象?，F(xiàn)場(chǎng)管理第三節(jié)目視管理與看板管理

教你如何做看板1、版面采用線條或圖文分割，條理清晰；2、主次分明，重點(diǎn)突出；3、盡量用量化的數(shù)據(jù)、圖形，形象地說(shuō)明問(wèn)題；4、動(dòng)態(tài)信息盡量用不同顏色的箭頭進(jìn)行標(biāo)識(shí)；5、適當(dāng)采用卡通、漫畫的形式，活躍版面。現(xiàn)場(chǎng)管理第三節(jié)目視管理與看板管理班組管理看板實(shí)例員工月度考核欄本月之星生產(chǎn)進(jìn)度控制表最新信息現(xiàn)場(chǎng)管理第三節(jié)目視管理與看板管理目視管理與作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)六、圖畫、漫畫、照片工廠男女洗手間的頭像日本工廠墻上掛扳手處的扳手圖形用圖畫或照片做的機(jī)器操作流程圖工廠平面圖、逃生演習(xí)線路圖七、示范企業(yè)通常在培養(yǎng)和指導(dǎo)員工時(shí)會(huì)用到，如：班組長(zhǎng)教育新員工操作機(jī)器時(shí)模具師傅指導(dǎo)學(xué)徒進(jìn)行脫模時(shí)主要內(nèi)容

第四部分：——現(xiàn)場(chǎng)管理——4M變更控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、設(shè)備管理

4M變更如何控制

什么是4M變更4M變更是指在生產(chǎn)過(guò)程中給品質(zhì)帶來(lái)一定影響的異常變更，即我們常說(shuō)的人員、機(jī)器、材料、方法變更。

4M變更如何處理1、作業(yè)者變更——安排新員工上崗培訓(xùn)——班組長(zhǎng)定期確認(rèn)2、工裝夾具設(shè)備的變更——先確認(rèn)首件，然后小批量試產(chǎn)，再大批量投產(chǎn)；3、材料變更——遵循客戶要求，由技術(shù)部批準(zhǔn)，必要時(shí)經(jīng)客戶確認(rèn)。4、作業(yè)方法變更——修改作業(yè)指導(dǎo)書，員工培訓(xùn)，直到熟練為止。4M變更如何控制4M變更案例分析1新輝塑膠廠車間劉小云班長(zhǎng)正在做0087訂單，突然生產(chǎn)主管張銳下令要求馬上停止0087訂單生產(chǎn)，改做新接的0091訂單，作為劉班長(zhǎng)，他應(yīng)該如何處理？4M變更案例分析2宏升五金制品有限公司做的機(jī)殼客戶原要求是用不銹鋼材料，后客戶要求改用鐵皮做，做完以后要求表面進(jìn)行電鍍。而此時(shí)，生產(chǎn)線正在做該訂單，作為班組長(zhǎng)應(yīng)該如何處理？班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表四大作用：1、品質(zhì)管理、成本管理、交期管理、安全管理等多個(gè)項(xiàng)目管理的工具；2、方便與其他部門傳遞情報(bào)，交流信息；3、出現(xiàn)異?；虿涣?，作為追溯的依據(jù)；4、幫助管理者掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整。各種報(bào)表常見(jiàn)的問(wèn)題1、需要描述記錄的地方太多，寫起來(lái)很費(fèi)時(shí)；2、認(rèn)為是ISO要求的，一月補(bǔ)一次；3、班組所寫記錄上司不看不管不批；4、例行公事，記流水帳，馬馬虎虎完成；5、設(shè)計(jì)欠合理，不能全部反映產(chǎn)品重要特性。班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理班組作業(yè)報(bào)表的管理1、每日抽查各種作業(yè)報(bào)表是否有填；2、是否填寫規(guī)范和完整；3、對(duì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的報(bào)表進(jìn)行調(diào)查、處理及指導(dǎo)；4、每日下班前瀏覽所有作業(yè)報(bào)表，掌握生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量狀況，為向上層匯報(bào)作好準(zhǔn)備。班組報(bào)表改錯(cuò)題下面是一五金廠一個(gè)班組的自檢記錄表，請(qǐng)檢查有無(wú)錯(cuò)誤；請(qǐng)先在有錯(cuò)誤處劃線，并說(shuō)明理由。班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理批號(hào)：＃001263檢驗(yàn)日期：4/5，2004自檢執(zhí)行人：客戶：AJ生產(chǎn)數(shù)量：25件抽樣方案：MIL-STD-105E抽樣數(shù)：5件收退標(biāo)準(zhǔn)：1退0收單次正常抽樣，MAJ=1.5檢驗(yàn)項(xiàng)目、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)測(cè)值如下表檢驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)實(shí)測(cè)結(jié)果判定外觀光滑無(wú)毛刺，無(wú)劃痕。目視、手感、與樣品對(duì)比OK長(zhǎng)度10±0.059.98/10.03/10.00/10.06/10.01特采檢驗(yàn)結(jié)果：□合格□不合格一尺寸稍超，不影響使用班組長(zhǎng)意見(jiàn)欄：同意特采接受。班組長(zhǎng)：王小二備注：班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理班組設(shè)備管理要點(diǎn)班組設(shè)備管理主要包括使用、點(diǎn)檢和保養(yǎng)。下面列出三者之間的關(guān)系，以便清楚三者的目的和注意事項(xiàng)。使用：培訓(xùn)上崗點(diǎn)檢：監(jiān)控是否在正常狀態(tài)保養(yǎng)：使設(shè)備能持續(xù)穩(wěn)定工作班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表和設(shè)備管理設(shè)備保養(yǎng)分類保養(yǎng)項(xiàng)目一級(jí)保養(yǎng)（日常）二級(jí)保養(yǎng)（定期）三級(jí)保養(yǎng)（專門）負(fù)責(zé)人設(shè)備操作員設(shè)備管理員專業(yè)人員保養(yǎng)周期每日/每周或使用前后每月/半年或一年一年/三年或五年主要特點(diǎn)保養(yǎng)難度小，日常工作技術(shù)和專業(yè)性較強(qiáng)，包括更換修復(fù)專業(yè)性很強(qiáng)，需專業(yè)儀器設(shè)備才能進(jìn)行保養(yǎng)維修主要內(nèi)容清潔、補(bǔ)給、潤(rùn)滑、緊固和安全檢視檢查、調(diào)整、更換、修復(fù)定期大修班組長(zhǎng)的管理能力要求搞好設(shè)備的目視管理1、清楚標(biāo)記需經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)的部位；2、使用溫度感應(yīng)標(biāo)簽或油漆，迅速發(fā)現(xiàn)機(jī)器發(fā)熱異常；3、正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)情況清楚明了；4、附屬計(jì)量器具的正常工作范圍予以顏色標(biāo)識(shí)；5、工具存放處的圖形。班組長(zhǎng)的管理能力要求班組現(xiàn)場(chǎng)管理總結(jié)1、注重工作的計(jì)劃性如何編制工作計(jì)劃

標(biāo)題：如何搞好現(xiàn)場(chǎng)的5S活動(dòng)計(jì)劃、如何提升班組工作效率計(jì)劃、關(guān)于開(kāi)展生產(chǎn)線員工品質(zhì)意識(shí)競(jìng)賽的計(jì)劃等。內(nèi)容：目的、目標(biāo)、活動(dòng)具體內(nèi)容、詳細(xì)時(shí)間段、相關(guān)費(fèi)用等。

結(jié)尾：提出一些希望和要求，鼓動(dòng)性和號(hào)召性的話，表決心。班組長(zhǎng)的管理能力要求班組現(xiàn)場(chǎng)管理總結(jié)

2、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化/程序化/制度化

3、現(xiàn)場(chǎng)管理的追求：速度、質(zhì)量和成本

4、良好的溝通——主要內(nèi)容

第五部分：如何解決與品管、業(yè)務(wù)之間的鐵三角關(guān)系

班組長(zhǎng)的管理能力要求1、如何與上司相處；2、如何與下屬溝通協(xié)調(diào)；3、如何處理與員工之間的沖突；4、如何解決“鐵三角”關(guān)系。用行動(dòng)告訴上司：我是多么的優(yōu)秀1、我是其他班組長(zhǎng)看齊的榜樣；2、經(jīng)常向上司匯報(bào)工作和提交建議；3、有問(wèn)題或想示先作好計(jì)劃或方案再去請(qǐng)示；4、一切計(jì)劃和方案，數(shù)據(jù)最有說(shuō)服力；5、記住你的天職只是協(xié)助；6、說(shuō)下屬的壞話就等于否定自己。班組長(zhǎng)的管理能力要求怎樣贏得上司的賞識(shí)1、不敢承擔(dān)責(zé)任的人會(huì)失去承擔(dān)更大責(zé)任的機(jī)會(huì)；2、“取得這樣的成績(jī)，領(lǐng)導(dǎo)有方”；3、上司總是喜歡才華橫溢而又謙遜的下屬；4、上司要的是快速行動(dòng)，而不是能人和捷徑；5、危難之處顯身手不容易被人忘記。班組長(zhǎng)的管理能力要求1、對(duì)員工而言，有時(shí)候肯定和認(rèn)可比什么都重要；2、多與下屬交流：與下屬打成一片；3、多聆聽(tīng)下屬意見(jiàn)，必要時(shí)不采納說(shuō)明理由；4、維護(hù)員工自尊，多理解員工；5、成捆的筷子是折不斷的——團(tuán)隊(duì)意識(shí)；6、你的自信與果斷會(huì)影響下屬。同樣用行動(dòng)引導(dǎo)下屬：我是多么的稱職班組長(zhǎng)的管理能力要求如何處理與員工之間的沖突1、先自我批評(píng)，學(xué)會(huì)寬容；2、不與爭(zhēng)論，冷處理；3、找個(gè)時(shí)間與下屬溝通；4、找個(gè)機(jī)會(huì)，化解矛盾；5、請(qǐng)人斡旋，從中化解；6、對(duì)事不對(duì)人，客觀公正。如何解決與品管業(yè)務(wù)之間“鐵三角”關(guān)系如何協(xié)調(diào)班組與品管之間的矛盾

分析問(wèn)題——找出矛盾點(diǎn)（心態(tài)應(yīng)擺正）

尋找依據(jù)——檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)解決問(wèn)題——尋求解決方案（讓步接收、返修、返工等）如何協(xié)調(diào)班組與業(yè)務(wù)之間的矛盾

分析問(wèn)題——找出矛盾點(diǎn)（心態(tài)要擺正）尋找依據(jù)——生產(chǎn)計(jì)劃解決問(wèn)題——尋求解決方案主要內(nèi)容

第六部分：班組現(xiàn)場(chǎng)管理案例分析

班組員工教育訓(xùn)練案例分析班組員工激勵(lì)案例分析班組員工現(xiàn)場(chǎng)改善案例分析主要內(nèi)容

第七部分：自我管理藝術(shù)和管理理念的提升

自我管理藝術(shù)和理念的提升1、職業(yè)生涯規(guī)劃與認(rèn)識(shí)自我；2、自我時(shí)間管理。1、認(rèn)識(shí)自我/給自己定位明確；2、確立目標(biāo)；3、反復(fù)地做；4、評(píng)估、檢討、調(diào)整；5、職業(yè)生涯關(guān)鍵的跳板。職業(yè)生涯設(shè)計(jì)要有生存危機(jī)意識(shí)1、快速成長(zhǎng)；、要成為職位的NO.1；3、熱愛(ài)自己的工作；4、天道酬勤，持續(xù)學(xué)習(xí)。自我時(shí)間管理時(shí)間的十大敵人無(wú)工作計(jì)劃/尋找物品/等待回音/開(kāi)不完的會(huì)/太多的文件和記錄/不遵守時(shí)間約定/閑聊/完美主義者/來(lái)者不拒/第N次才把事情做好如何做好時(shí)間管理1、首先做好工作計(jì)劃（日程安排）；2、確定工作的先后順序；3、有效利用等待的時(shí)間；4、有效利用自己的最佳時(shí)間段；5、強(qiáng)化時(shí)間成本意識(shí)。成功班組長(zhǎng)與失敗班組長(zhǎng)出現(xiàn)狀況成功者失敗者選擇出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找方法解決它找借口推掉做錯(cuò)事了我錯(cuò)了，要改進(jìn)這幫蠢員工事辦成了歸功于大家努力+一點(diǎn)點(diǎn)幸運(yùn)歸功于自己遇到困難時(shí)持之以恒識(shí)時(shí)務(wù)者為俊杰最終失敗了努力不夠、方法不好運(yùn)氣不好PPT的使用技巧大全

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放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記控制放映時(shí)白屏或黑屏窗口播放模式在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距幻燈片上做標(biāo)記利用PowerPoint上網(wǎng)播放多種音視頻文件插入Flash影片將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來(lái)

1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開(kāi)權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。

例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。

2.重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）3.更改

Undo

的次數(shù)

一般

PowerPoint

可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是

20

次。

點(diǎn)擊菜單“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。

注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡(jiǎn)單的道理。

4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間

如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開(kāi)文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。

假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行：在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入→日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，用戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。5.讓文字閃爍不停

在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來(lái)制作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。

其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍:

選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫（M）…”命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示：依次單擊“強(qiáng)調(diào)”－－“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開(kāi)始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）…”命令,如下圖所示：系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）…”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。Powerpoint課件制作6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落

Powerpoint

能否像

Word

那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過(guò)形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。

7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片

如果在放映過(guò)程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第6張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片

進(jìn)到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）

9.放映時(shí)退到上一張幻燈片

退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭10.終止幻燈片放映：Esc或“-”鍵11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A12.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；

擦除所畫的內(nèi)容：E鍵

13.控制放映時(shí)白屏或黑屏

上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。14.窗口播放模式

在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過(guò)程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其它窗口切換。

播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下

D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。這樣一來(lái)，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。15.在“幻燈片瀏覽視圖”中

檢查切換方式1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開(kāi)對(duì)話框。3、選擇“換頁(yè)方式”欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。說(shuō)明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。17.幻燈片上做標(biāo)記1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆”/“熒光筆”。2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。18.利用PowerPoint上網(wǎng)

運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開(kāi)IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過(guò)的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。19.播放多種音視頻文件

在PowerPoint中往往通過(guò)“插入→影片和聲音→文件中的影片（或文件中的聲音）”來(lái)播放音頻視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。

現(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法