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物業(yè)設(shè)備外委維修規(guī)定一、規(guī)定背景為了保障物業(yè)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,本物業(yè)管理公司制定了《物業(yè)設(shè)備外委維修規(guī)定》。該規(guī)定適用于本物業(yè)管理公司所管理的物業(yè)項目,包括但不限于住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體、寫字樓等。二、定義和縮寫物業(yè)設(shè)備:指物業(yè)項目中用于保障項目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各類設(shè)施和設(shè)備,包括但不限于電梯、空調(diào)、水電、照明、通風(fēng)、消防等。外委維修:指將物業(yè)設(shè)備的維修和保養(yǎng)等工作外包給專業(yè)的維修公司進(jìn)行。三、外委維修的原則符合法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求。明確工作職責(zé)和責(zé)任,實行專業(yè)化管理。保障價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。確保工作的安全、高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)能,減少停電、故障時間。提高工作效率,減輕物業(yè)管理工作負(fù)擔(dān),節(jié)約物業(yè)管理成本。四、外委維修的內(nèi)容外委維修公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下職責(zé):對物業(yè)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、檢修、保養(yǎng)、故障排查等維修工作。對物業(yè)設(shè)備設(shè)施的使用及維修情況及時提交相關(guān)報告。根據(jù)工作需要對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、維修、調(diào)整等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對維修使用的設(shè)備和藥品進(jìn)行管理,以保證設(shè)備安全和使用效果。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下職責(zé):制定并執(zhí)行設(shè)備維修管理制度,對外委維修公司進(jìn)行監(jiān)督和考核。對外委維修費(fèi)用進(jìn)行核對、審批、監(jiān)督和管理,提供必要的配合與支持。對外委維修公司的維修工作進(jìn)行評價,以提高維修工作的質(zhì)量和效率。及時對維修工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),保證工作進(jìn)展順利。五、外委維修的程序物業(yè)管理公司向多家有資質(zhì)的維修公司發(fā)送詢價單,包括以下信息:項目名稱、地點(diǎn)、類型維修設(shè)備類型、數(shù)量、維修保養(yǎng)需求維修合同期限外委維修公司回復(fù)詢價單,并提交以下資料:公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證技術(shù)能力、資質(zhì)證書、業(yè)績介紹維修公司對于本項目的服務(wù)承諾物業(yè)管理公司對比維修公司商業(yè)報價、資質(zhì)、實力等信息,并進(jìn)行評審選定一家。物業(yè)管理公司與選定的外委維修公司進(jìn)行簽約,并明確維修范圍、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用、維修周期、竣工驗收標(biāo)準(zhǔn)。外委維修公司按照合同及時、安全、高效地進(jìn)行維修工作。六、外委維修的管理物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)對外委維修公司維修工作進(jìn)行定期檢查和協(xié)調(diào),確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)維修合同對外委維修公司的維修工作的效果進(jìn)行考核和評價,確保維修工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。外委維修公司應(yīng)當(dāng)按照維修合同的要求,履行維修工作職責(zé),確保維修質(zhì)量和安全。外委維修公司應(yīng)當(dāng)及時向物業(yè)管理公司提交維修情況、報告和有關(guān)資料,確保信息的及時透明。七、外委維修的費(fèi)用管理物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對外委維修公司向物業(yè)設(shè)備的維修和保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行檢查、審核、核準(zhǔn)。物業(yè)管理公司應(yīng)按照合同約定及時支付外委維修公司的維修和保養(yǎng)費(fèi)用,確保維修工作的正常開展。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計、分析、監(jiān)督和管理,確保費(fèi)用管理的規(guī)范和透明。八、總結(jié)本規(guī)定的實施是為了規(guī)范物業(yè)設(shè)備外委維修工作,確保物業(yè)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維修品
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