金融專業(yè)英語函電寫作Chapter2-銀行信函語言和篇章課件

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Thischapterwillcover3hours.2hoursfortheintroductionofbackgroundinformationandexplanationsoftermsandthetexts.Andtheother1hourfordiscussionandpractice.TeachingMethodsTranslationofkeysentencesParaphrasingofkeywordsandexpressionsExplanationofnewtermsSummarizingofkeypassagesDiscussionofimportantissuesQuestionsandanswers:interactionbetweenteachersandstudents第一節(jié)銀行信函的寫作原則和商務信函一樣，銀行信函主要遵循的寫作原則包括：完整原則、具體原則、清楚原則、簡潔原則和禮貌原則。1.完整原則Completeness要包含所有必要的信息，一般盡量包括以下五大元素：“Who”,“When”,“Where”,“Why”和“How”。2. 具體原則Concreteness要使用具體的單詞，避免使用抽象和籠統(tǒng)的詞語，尤其在日期、地址和數(shù)量等的表達方面，要“具體而微”。例如：Wewishtoconfirmourtelexdispatchedyesterday.這句話中，“yesterday”是一個含糊籠統(tǒng)的概念，不宜在此使用。3. 清楚原則

Clearness銀行信函的主要功能是傳情達意，最基本的目的就是將信息清楚明白地傳達給對方。清楚原則要從事由、信函開頭和語言等基礎把關，做到事由清晰，介紹明確，語言簡潔易懂。4. 簡潔原則Conciseness銀行信函要求長話短說、直截了當、簡明扼要，以盡量少的文字表達需要傳達的思想。因此，要避免使用較為繁瑣的短語。如：insuchamannerthat可以替換為soWillyoubegoodenoughto可替換為Pleasemakeanannouncement可替換為announceyouresteemedbank可替換為yourbank5. 禮貌原則Courtesy寫信人要從對方的立場上來考慮問題，英語中稱為YouAttitude，在語言處理方面，采用正面或肯定的語氣與對方商量，避免用命令或指責的口氣。在銀行信函中，常見第二人稱代詞you和your，顯示對對方尊重、體諒和贊賞的態(tài)度，例如：“Wearepleasedtorefertoyourletterof…regardingthetransferofourU.SdollaraccountfromyourSeattleBranchtoyourHeadOfficeinToronto.”但在某些場合下，不宜使用第二人稱代詞。如：“Wearesorrythatyoumisunderstoodouroffer.”如果改成“Wearesorrythatwedidn’tmakeourofferclear.”的話，對方更易接受，將會達到更好的效果。常見的表達禮貌態(tài)度的詞語主要有：grateful,indebted,obliged,appreciate,convenient,excellent,delighted,generous,glad,honest,kindly,expect,etc.第二節(jié)銀行信函的語言和篇章特點一、銀行信函的語言特點：銀行信函的特殊性決定了其語言特點，一般要求使用簡單準確的語言將信息傳達清楚即可。主要包括九種語言特點。1. 大量使用銀行專業(yè)術語常常使用銀行專業(yè)術語（technicalterms）來準確而正式地傳遞信息、減少個人感情色彩的目的。如：票據(jù)付款人為AAA銀行譯文1：AAAbankwillmakepayment.譯文2：ThebillisdrawnonAAAbank.譯文1不符合銀行習慣的用法，譯文2是正確的表述。銀行專業(yè)術語意義較為穩(wěn)定，便于精確表達概念。如：acceptancebill銀行承兌的匯票

advance預付款項，墊款amortization分期償還……2. 大量使用套話銀行信函有一些比較固定的結構和表達，比如銀行信函開頭和結束語都有一定的套話。如：“Wereferto…”,“Wewillappreciateitif…”,“Welookforwardto…”,“Thisistoacknowledge…”等。3. 使用樸素易懂的語言大多使用國際通用詞匯，避免使用地方慣用語和俚語，語言要求明確具體。4. 使用客套或禮貌語銀行信函使用的語氣較為委婉、得體，多用陳述句或虛擬語氣，避免使用祈使句來表達愿望。如：Ifyoucouldprovideuswith…,wewouldbeverygrateful.Wewouldbeindebtedtoyoufor…如果表達不滿意的信息，也要使用客氣、委婉的語氣。如：Muchtoourregret/disappointment…Weregrettosaythat…Wefeelitregrettablethat…5. 使用正式詞語多用書面詞語代替基本詞匯或口語詞匯，比如：正式使用的詞語非正式使用的詞語ObtainReceivePurchaseBuyUtilizeUseInaccordancewithAtDispatchSend6. 使用特色詞語和句式銀行信函的應用場合比較正式，因此，一些法律問題常用的詞匯在銀行信函中也經(jīng)常出現(xiàn)，例如：hereby，hereafter，hereunder，hereinafter，wherefrom，therein等等。7.多用復合句和陳述句，少用祈使句復合句能夠體現(xiàn)嚴謹?shù)慕Y構和清晰的邏輯關系，符合銀行信函的語言要求。銀行信函的主要目的是敘述、解釋或說明業(yè)務等內(nèi)容，一般不帶個人感情色彩，因此多用陳述句。有時候使用祈使句和疑問句主要是請求對方履行某種義務或禮貌性征求意見。8.多使用主動結構，適當使用被動結構

主動句的使用有利于表明立場和觀點，強調(diào)寫信人的主動性。被動句主要是突出動作的對象，能體現(xiàn)客觀的目的。有些情況下，為了避免將動作的執(zhí)行者當成直接指責的對象，最好使用被動語態(tài)。9.使用縮略語縮略語的使用可以充分體現(xiàn)銀行信函的簡潔原則。如：A/C;ACCT賬戶；往來賬戶B/P;應付票據(jù)B/C;托收票據(jù)NOW;可轉(zhuǎn)讓提款單二、銀行信函的篇章特點：銀行信函主要由三部分組成：開頭段（OpeningorIntroduction），目的或細節(jié)段（PurposeparagraphorDetails），結束段（Closingparagraph）。通常要做到oneparagraph,onetopic，段落盡量簡潔。銀行信函傳遞的信息主要分為正面、負面和中性信息三種。傳遞正面信息傳遞正面和中性信息：直接寫作的方法，開門見山，將好信息至于信首，然后解析細節(jié)，最后表示期望和感謝。SampleVersion1AgencyRelationshipThankyouforyourletterdated….Tofacilitatethetradebetweenthecustomersofourtwobanks,wearepleasedtoagreetoyourproposalofsettingupagencyrelationshipwithus.Wearenowsendingyouoursignaturelist,listofbranchesandAnnualReport2009foryouruse.Forcableauthentication,wesuggestthatyourtestkeybejointlyusedbothsides.Welookforwardtoasustainabledevelopmentofbusinessbetweenourtwobanks.傳遞負面信息傳遞負面信息：委婉迂回的寫作方法。緩和可能引起的矛盾和不滿情緒。循序漸進地分析問題，給出拒絕或不滿意的原由，提出補救措施，表達期望和感謝。SampleVersion2AgencyRelationshipWithreferencetoyourletterdated….Wefullyunderstandyourdesiretoestablishagencyrelationshipwithus.Asyouareaware,thetradeexchangebetweenChinaand…islimitedwithasmallvolumeatpresent.Sinceourexistingcorrespondencebanksin…(city)canfullymeetourbusinessrequirements,wethereforedonotneedtoexpandouragencynetworkatpresent.Weshall,ofcourse,considerthematterinthelightoftradedevelopmentandhopethatyoucanunderstandusinthisrespect.Wewishyoualargerbusinessvolume.翻譯練習1.Kindly,youarerequestedtosendusacopyofyourlatestcatalogue.譯文：請寄一份近期的目錄。2.Weshallbeobligedifyousendusa