貿(mào)易大廈有限公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度

貿(mào)易大廈有限公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度一、前言貿(mào)易大廈有限公司作為一家現(xiàn)代化的商業(yè)物業(yè)公司，其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理以及會(huì)展服務(wù)等各個(gè)領(lǐng)域。在這樣一個(gè)復(fù)雜多樣的市場(chǎng)環(huán)境下，招標(biāo)采購(gòu)成為了公司日常運(yùn)營(yíng)中亟需解決的問(wèn)題。因此，本制度的制定旨在為公司招標(biāo)采購(gòu)提供清晰明確的操作規(guī)范，保障公司采購(gòu)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。二、適用范圍本制度適用于貿(mào)易大廈有限公司全體員工和所有與公司有采購(gòu)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商。三、招標(biāo)采購(gòu)流程1.需求確定（1）采購(gòu)需求的發(fā)起必須由公司的資產(chǎn)管理部門(mén)或各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)提出，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)材料，包括采購(gòu)計(jì)劃、相關(guān)技術(shù)規(guī)格、采購(gòu)項(xiàng)目的用途及必要的說(shuō)明等。（2）擬采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)預(yù)算應(yīng)在計(jì)劃中說(shuō)明，并隨申請(qǐng)材料一同提交。2.需求審批（1）資產(chǎn)管理部門(mén)或各個(gè)項(xiàng)目部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)將在工作日內(nèi)審核完成，由公司副總經(jīng)理審核并簽字后，交給采購(gòu)中心。（2）采購(gòu)中心為了避免因計(jì)劃外采購(gòu)所導(dǎo)致的浪費(fèi)，會(huì)在采購(gòu)計(jì)劃的制訂過(guò)程中，進(jìn)行擬采購(gòu)物品的品種、規(guī)格型號(hào)、用途等的評(píng)估，必要時(shí)召開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃評(píng)審會(huì)議。3.編制招標(biāo)文件采購(gòu)中心會(huì)根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件以及詢價(jià)書(shū)等相關(guān)文件。（2）對(duì)于涉及技術(shù)、價(jià)格、物流等多方面因素的復(fù)雜招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，邀請(qǐng)外部專家組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。4.招標(biāo)公告發(fā)出（1）招標(biāo)公告確認(rèn)后由采購(gòu)中心承擔(dān)招標(biāo)公告的發(fā)布工作（2）在公告中，應(yīng)明確招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)性質(zhì)、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)條件和要求、報(bào)價(jià)有效期及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等與本采購(gòu)相關(guān)的信息。5.招標(biāo)文件寄送（1）供應(yīng)商收到招標(biāo)文件后，應(yīng)認(rèn)真履行相關(guān)程序，如簽收回執(zhí)單和參加購(gòu)前會(huì)議等。（2）采購(gòu)中心應(yīng)及時(shí)核實(shí)由供應(yīng)商提供的相關(guān)資料，并及時(shí)向供應(yīng)商答疑及提供相關(guān)信息。6.開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)（1）開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)必須在采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)進(jìn)行。（2）評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案及信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估，最終選擇最優(yōu)合理的方案。7.中標(biāo)公示與合同的簽訂（1）采購(gòu)中心應(yīng)及時(shí)將中標(biāo)結(jié)果公示，并按期簽訂采購(gòu)合同。（2）簽訂采購(gòu)合同后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)履行相關(guān)義務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。8.驗(yàn)收與結(jié)算（1）驗(yàn)收的時(shí)間應(yīng)在供應(yīng)商所承諾的交貨期內(nèi)進(jìn)行。（2）驗(yàn)收人必須對(duì)供應(yīng)商交付的物品進(jìn)行全面、細(xì)致、認(rèn)真的檢查，并簽署驗(yàn)收單。（3）結(jié)算應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定及時(shí)進(jìn)行，絕不允許在無(wú)正當(dāng)理由時(shí)拖延付款。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商管理的目的是為了營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)環(huán)境，保護(hù)公司及采購(gòu)人員的利益，規(guī)范供應(yīng)商的行為，提高供應(yīng)商商務(wù)素質(zhì)，控制采購(gòu)成本，并向供應(yīng)商宣傳我公司的采購(gòu)政策、戰(zhàn)略和產(chǎn)品需求情況。2.公司要求供應(yīng)商必須符合以下條件：（1）具有合法辦證資質(zhì)，擁有符合質(zhì)量、安全等標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。（2）公司要求供應(yīng)商必須具有穩(wěn)定的供貨能力、優(yōu)良的售后服務(wù)、以及公正的商業(yè)行為。（3）公司要求供應(yīng)商愛(ài)護(hù)公司的聲譽(yù)、合法的利益和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并愿意與公司共同署名或協(xié)作開(kāi)發(fā)。五、違約責(zé)任1.供應(yīng)商違反合同約定的應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切后果和賠償。2.公司采購(gòu)人員如果在采購(gòu)過(guò)程中有違法違規(guī)行為，則公司將對(duì)其嚴(yán)肅處理，并給予相應(yīng)的追責(zé)。六、附則1.本制度的解釋權(quán)、修改權(quán)、最終解釋權(quán)歸貿(mào)易大廈有限公司所有。2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)