工作例會(huì)制度

工作例會(huì)制度工作例會(huì)制度第一章總則為了推動(dòng)公司的工作效率，提高員工的工作質(zhì)量和效率，訂立此工作例會(huì)制度，規(guī)范公司內(nèi)部工作例會(huì)的組織和管理。第二章工作例會(huì)的種類(lèi)依據(jù)會(huì)議的重要內(nèi)容及與會(huì)人員的身份分為以下三種：1.日常工作例會(huì)日常工作例會(huì)重要內(nèi)容為公司及各部門(mén)的日常工作布置和對(duì)各種問(wèn)題的解決，參會(huì)人員為部門(mén)經(jīng)理及其下屬員工。2.專(zhuān)題工作例會(huì)專(zhuān)題工作例會(huì)重要是為了解決某一特定問(wèn)題而召集的例會(huì)，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。3.領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)重要是為公司高層領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的會(huì)議，內(nèi)容涵蓋公司運(yùn)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情形以及重點(diǎn)決策等問(wèn)題。參會(huì)人員為公司高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)經(jīng)理。第三章工作例會(huì)的組織和流程1.例會(huì)的組織例會(huì)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或高管主持，一般為公司的總經(jīng)理或副總經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理需提前準(zhǔn)備好各自部門(mén)的工作匯報(bào)和問(wèn)題匯總，嚴(yán)格依照會(huì)議時(shí)間和流程把握整個(gè)過(guò)程。2.例會(huì)的流程（1）開(kāi)幕式主持人宣讀會(huì)議議程，示范主題和目標(biāo)，介紹出席代表，做好準(zhǔn)備動(dòng)作。（2）報(bào)道會(huì)議過(guò)程主持人就前期開(kāi)展各項(xiàng)工作情況進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)，并向各部門(mén)匯報(bào)，對(duì)近期取得的成績(jī)提出確定，并激勵(lì)大家連續(xù)努力。（3）例會(huì)主題由各部門(mén)經(jīng)理和負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行工作報(bào)告和問(wèn)題匯報(bào)，并針對(duì)特定問(wèn)題進(jìn)行討論和解決。（4）其他事項(xiàng)會(huì)議期間可就其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論。（5）閉幕式主持人進(jìn)行工作總結(jié)，并對(duì)將來(lái)工作做出引導(dǎo)。第四章工作例會(huì)的機(jī)制1.會(huì)議時(shí)間公司日常工作例會(huì)一般布置在周一或周五上午，不超過(guò)兩小時(shí)。專(zhuān)題工作例會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)則需依據(jù)事情的緊急程度和難度而定。2.會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)一般布置在公司內(nèi)部會(huì)議室，按實(shí)際情況而定。3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄由記錄員負(fù)責(zé)，對(duì)討論內(nèi)容和解決方案進(jìn)行認(rèn)真記錄。4.會(huì)議布置依據(jù)工作進(jìn)度和實(shí)際情況，布置符合需求的會(huì)議。5.會(huì)議紀(jì)律各部門(mén)經(jīng)理和與會(huì)人員要在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)出席會(huì)議，會(huì)議期間應(yīng)盡量削減說(shuō)話(huà)次數(shù)，盡可能把握好分工密度，做到高效。第五章工作例會(huì)的效果1.提高團(tuán)隊(duì)凝集力定期召開(kāi)工作例會(huì)可以加強(qiáng)彼此之間的溝通交流，加強(qiáng)協(xié)作與合作，促進(jìn)充分互信整治，提高企業(yè)的凝集力。2.提高效率和質(zhì)量工作例會(huì)可以發(fā)掘存在的問(wèn)題，并適時(shí)進(jìn)行解決方案，提高工作效率和工作質(zhì)量。3.適時(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài)通過(guò)召開(kāi)工作例會(huì)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人能夠適時(shí)了解公司的運(yùn)作情況和進(jìn)展態(tài)勢(shì)，以便調(diào)整和完善相關(guān)工作。第六章執(zhí)行和督促公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源管理部門(mén)派員對(duì)工作例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查和督促，確保工作例會(huì)制度落實(shí)到位。第七章附則本制度自頒布之日實(shí)行。解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理全部。結(jié)語(yǔ)工作例會(huì)制度的出臺(tái)，可以為公司的管