簡(jiǎn)單車輛管理制度

PAGEPAGE1簡(jiǎn)單車輛管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范公司內(nèi)部車輛的使用、維護(hù)和管理，保障車輛安全運(yùn)營(yíng)，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。2.適用范圍本制度適用于公司全部車輛，包括公司自有車輛和租賃的車輛。3.車輛登記管理3.1新車輛登記一旦公司購(gòu)買或租賃了新車輛，相應(yīng)的管理員應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記。實(shí)在操作包括：—銷售發(fā)票記錄—承包廠商合同—發(fā)票—車輛識(shí)別名碼3.2即時(shí)更新車輛運(yùn)營(yíng)時(shí)必需確保車輛登記信息齊備，包括下列信息：—車輛類型—制造商和型號(hào)—車輛識(shí)別名碼—資產(chǎn)號(hào)碼—進(jìn)貨日期—年份/制造年份—顏色—取得價(jià)值—狀態(tài)（停用、國(guó)籍、租賃、出租、本地、特許經(jīng)營(yíng)）3.3車輛保險(xiǎn)公司內(nèi)部車輛必需保持保險(xiǎn)的有效性。全部車輛必需充分國(guó)家法規(guī)的強(qiáng)制保險(xiǎn)要求，并考慮購(gòu)買附加險(xiǎn)種，協(xié)議書(shū)簽署前，必需跟出租人（或者銷售人員）協(xié)商好等保須知。4.車輛維護(hù)和保養(yǎng)4.1車輛日常保養(yǎng)為了延長(zhǎng)車輛的使用壽命，員工使用車輛前必需檢查輪胎、液位、燈光和剎車系統(tǒng)等部件。日常保養(yǎng)工作應(yīng)由具備資格的維護(hù)和修理人員進(jìn)行。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用的車輛，必需執(zhí)行一系列的維護(hù)保養(yǎng)任務(wù)，包括更換機(jī)油和濾芯、清洗汽車空調(diào)和氣濾等。4.2維護(hù)和修理記錄全部車輛修理和維護(hù)和修理記錄必需完整記錄在公司內(nèi)部車輛維護(hù)和修理保養(yǎng)檔案中。必需記錄日期、維護(hù)和修理項(xiàng)、費(fèi)用、路程等信息。假如車輛顯現(xiàn)重點(diǎn)故障，必需適時(shí)通知維護(hù)和修理人員。維護(hù)和修理人員必需適時(shí)記錄并報(bào)告對(duì)于故障的原因和解決方案。5.車輛使用制度5.1車輛使用范圍公司內(nèi)部車輛僅用于公司業(yè)務(wù)、工作和出差。禁止私自借用或出租車輛。5.2車輛使用流程員工必需成立一個(gè)車輛使用懇求，填寫(xiě)汽車使用申請(qǐng)表后經(jīng)過(guò)管理人員的批準(zhǔn)。使用期間應(yīng)當(dāng)遵守交通規(guī)定和公司車輛使用規(guī)定。對(duì)于未經(jīng)許可或超出規(guī)定區(qū)域和時(shí)間的用車，管理人員有權(quán)取消用車資格。5.3車輛安全員工在使用車輛時(shí)必需確保本身和乘客的安全，并盡量避開(kāi)運(yùn)營(yíng)政策損失。員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀此操作手冊(cè)，尋求所需允許和禁止條款的授權(quán)。6.費(fèi)用用品管理6.1油費(fèi)管理全部車輛使用都要保持與油料油費(fèi)記錄。油料油費(fèi)記錄是為后期成本管理和報(bào)銷作成的。6.2車輛保養(yǎng)費(fèi)用車輛保養(yǎng)必需張貼在車上，并記錄在內(nèi)部車輛維護(hù)和修理保養(yǎng)檔案中。公司管理人員應(yīng)定期查閱使用檔案記錄，以確保與我們花費(fèi)的金額相一致。6.3停車費(fèi)用全部停車費(fèi)用必需呈現(xiàn)全部車輛情況。此費(fèi)用必需包含在內(nèi)部車輛管理費(fèi)用中。7.其他假如發(fā)生車輛事故，必需立刻通知管理員。管理員應(yīng)積極處理，堅(jiān)決填寫(xiě)并提交事故報(bào)告表。8.結(jié)論此內(nèi)部車輛管理制度將有助于公司內(nèi)部車輛的規(guī)