工程項目部辦公物品管理制度

工程項目部辦公物品管理制度一、管理目的為了規(guī)范工程項目部辦公區(qū)域內(nèi)物品的管理和使用，提高物品使用效率，減少浪費(fèi)，降低管理成本，特制定本辦公物品管理制度。本制度適用于部門內(nèi)所有員工。二、管理范圍本辦公物品管理制度適用于工程項目部辦公室，其中辦公物品包括但不限于以下物品：桌椅；電腦、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤等辦公設(shè)備；文件柜、書架等辦公家具；文具、筆、紙張、文件夾、便利貼等各類辦公用品。三、管理職責(zé)1.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門及辦公區(qū)域內(nèi)所有辦公物品的管理工作，并對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的使用效率和減少浪費(fèi)。2.辦公室管理員（1）設(shè)定物品借出規(guī)則：在借出部門內(nèi)物品前，借出人員需要填寫借用登記表，并在領(lǐng)用物品同時填寫歸還日期。（2）日常巡查：對辦公區(qū)域內(nèi)物品進(jìn)行巡查，定期清理、檢查、維修和更換。借出物品的管理借出物品的檢查借出人員在領(lǐng)用物品時需要進(jìn)行檢查，確認(rèn)領(lǐng)用物品是否完好無損。登記辦公管理員在借出物品前，需要對借用人員進(jìn)行身份核查，并在借用登記表上填寫借出時間、預(yù)計歸還時間、物品名稱和數(shù)量等信息，并在使用人簽章確認(rèn)后方可借出物品。物品歸還借用人員在物品過期前將物品歸還管理員，并對物品進(jìn)行檢查，以確保物品完好無損。維修、清理和報廢若辦公物品出現(xiàn)了損壞、故障，需及時通知管理人員，并由管理員進(jìn)行檢查和維修；若辦公物品已經(jīng)過期或無法維修，需統(tǒng)計后及時報廢，避免無效存儲造成浪費(fèi)。3.部門員工（1）使用規(guī)則：合理使用領(lǐng)用的辦公物品，保證其完好無損。（2）定期巡查：定期檢查管理物品的狀況，并及時上報管理員。四、管理制度1.辦公室使用規(guī)定辦公室內(nèi)不得吸煙，不得亂扔亂放垃圾。辦公室內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒、有害、放射性等危險物品。辦公室內(nèi)不得使用違規(guī)電器，如電爐、電視等。2.辦公物品使用規(guī)定辦公物品使用應(yīng)注意環(huán)保、節(jié)約、安全、合理。辦公物品使用完畢后，應(yīng)放回原位并覆蓋好保護(hù)罩，才能離開工位。辦公物品不得私自轉(zhuǎn)移、借出或轉(zhuǎn)讓。3.物品借用規(guī)定領(lǐng)用部門必須保證辦公物品的安全性和完整性，否則需向責(zé)任部門報告。借用部門必須按照規(guī)定的時間歸還使用物品，并保持其完好無損的狀態(tài)。借用部門若有物品丟失，需進(jìn)行賠償。4.物品報廢規(guī)定物品已達(dá)到使用壽命或在使用過程中出現(xiàn)了無法修復(fù)的缺陷時需要及時報廢。報廢的物品需進(jìn)行統(tǒng)計后進(jìn)行處理。五、管理措施1.知識普及和培訓(xùn)定期組織對相關(guān)政策規(guī)定和辦公物品使用情況進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工對管理制度的認(rèn)知和遵守能力。2.定期巡查和檢查定期對辦公室內(nèi)的物品進(jìn)行巡查和檢查，并對存在問題進(jìn)行糾正和處理，保持辦公物品的良好狀態(tài)。3.清理歸檔組織對棄用物品進(jìn)行清理、歸檔、銷毀和報廢等