2023年檔案信息化建設(shè)專題講座（年）

2023年檔案信息化建設(shè)專題講座（年）下面是我為大家整理的檔案信息化建設(shè)專題講座（2023年）,供大家參考。

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息資源已成為人類經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源。

《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃的建議》中提出：

大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。

檔案是一種原生的信息資源，檔案信息化建設(shè)是國(guó)家信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。

信息技術(shù)及信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，給檔案工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)，同時(shí)也帶來(lái)新的機(jī)遇。

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展，加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的必然要求，也是提高檔案信息服務(wù)水平的必經(jīng)之路，是為廣大人民群眾服務(wù)的重要舉措，對(duì)于檔案事業(yè)的新發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

檔案信息化建設(shè)，是指在國(guó)家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。

它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。

檔案信息化建設(shè)，是一項(xiàng)關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展全面的戰(zhàn)略舉措，必須遵循三條基本原則，即文檔一體化原則、雙軌制原則和確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則。

三項(xiàng)基本原則是我們進(jìn)行檔案信息建設(shè)過(guò)程中要堅(jiān)持的重要指導(dǎo)思想。

檔案信息化建設(shè)主要包括：

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容。

1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。

是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過(guò)程。

檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范相當(dāng)于信息高速公路上的交通規(guī)則，對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。

應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

4、檔案信息化資源建設(shè)。

檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。

檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略源資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。

檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。

檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

5、人才隊(duì)伍建設(shè)。

檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。

人才是最寶貴的資源。

它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。

1、以研制和指引電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)，加快檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定和推行。

2、以檔案部門的內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)，黨政機(jī)關(guān)專網(wǎng)的建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

3、以檔案信息管理系統(tǒng)（如深圳市檔案局和深圳世紀(jì)科怡公司共同研制的世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)、清華紫光、珠海泰坦等電子文件/檔案管理軟件）

的推廣應(yīng)用為基礎(chǔ)，以數(shù)字檔案館和電子文件管理系統(tǒng)的研制為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。

4、以館藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)。

5、以檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才為基礎(chǔ)，以復(fù)合型人才為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源管理專門人才隊(duì)伍建設(shè)。

檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)包括管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性規(guī)范三個(gè)方面的內(nèi)容。

管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對(duì)電子文件/檔案信息進(jìn)行管理的一套規(guī)則，包括計(jì)算機(jī)安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字檔案信息資源合法性的確認(rèn)等，它需要國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)一制定并推廣實(shí)施，以保證電子文件/檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。

目前，國(guó)務(wù)院及有關(guān)部門頒布了一系列計(jì)算機(jī)安全的法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，如：

《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，《計(jì)算機(jī)病毒防治的辦法》等。

業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是對(duì)電子文件/檔案業(yè)務(wù)處理的規(guī)范，其范圍包含電子文件/檔案的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范。

它包括與檔案信息化建設(shè)相關(guān)的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、資源的標(biāo)識(shí)、描述數(shù)字檔案文件格式、元數(shù)據(jù)格式、對(duì)象數(shù)據(jù)格式等標(biāo)準(zhǔn)。

國(guó)家已頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，是CAD電子文件收集、歸檔與利用的統(tǒng)一規(guī)范。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔及管理規(guī)范》和地方標(biāo)準(zhǔn)《深圳市電子文件歸檔及管理辦法》，是電子文件歸檔、管理及安全有效利用的規(guī)范。

目前，國(guó)家檔案局委托深圳市檔案局正在制定《電子郵件公文歸檔與管理規(guī)則》。

正在制定的標(biāo)準(zhǔn)還有：

《檔案數(shù)字資源加工規(guī)范》、《電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件檔案著錄規(guī)則》、《電子文件保管期限表》、《電子文件檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)》等。

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括電子文件/檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

其中有些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是電子信息管理的共用標(biāo)準(zhǔn)，如《信息交換用七位編碼字符集》、《信息交換用漢字編碼字符集》等。

目前正在制定的標(biāo)準(zhǔn)有：

《檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、壓縮格式規(guī)范》、《數(shù)據(jù)加密算法規(guī)范》、《數(shù)字水印標(biāo)準(zhǔn)》、《電子文件/檔案存儲(chǔ)格式與載體規(guī)范》、《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《錄音與檔案化技術(shù)規(guī)范》等等。

檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)、系統(tǒng)軟件建設(shè)等。

根據(jù)三種不同的服務(wù)對(duì)象和范圍，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)分為三個(gè)層次：內(nèi)網(wǎng)、與政府連接的政務(wù)網(wǎng)、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)，并實(shí)行三網(wǎng)物理隔離，形成三個(gè)相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)。

1、支持內(nèi)部服務(wù)的館內(nèi)網(wǎng)(簡(jiǎn)稱內(nèi)網(wǎng))。

內(nèi)網(wǎng)服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)以下工作：

（1）

將采集和預(yù)處理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工組織和存儲(chǔ)；

（2）

向內(nèi)部用戶發(fā)布信息，并提供檢索、演示等服務(wù)；

（3）

支持內(nèi)部日常辦公；

（4）

向政府網(wǎng)和公共網(wǎng)提供需要的數(shù)據(jù)；

（5）

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和用戶的管理與維護(hù)；

2、支持政府部門服務(wù)的政府專網(wǎng)(簡(jiǎn)稱政務(wù)網(wǎng))

。

以政府部門為服務(wù)對(duì)象的專用服務(wù)網(wǎng)。

政務(wù)網(wǎng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)以下工作（1）

采集信息并送到采集與預(yù)處理系統(tǒng)；

（2）

向政府專網(wǎng)用戶提供信息服務(wù)；

（3）

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和用戶的管理維護(hù)；

3、支持大眾服務(wù)的公眾網(wǎng)(簡(jiǎn)稱外網(wǎng))。

以社會(huì)大眾為服務(wù)對(duì)象的通用服務(wù)。

通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務(wù)，如文字資料、語(yǔ)音資料、視頻資料等，還可以提供如虛擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景等特殊服務(wù)。

外網(wǎng)服務(wù)中心負(fù)責(zé)以下工作：

（1）

采集信息并送到采集與預(yù)處理系統(tǒng)；

（2）

向Internet用戶提供信息服務(wù)；

（3）

進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和用戶的管理維護(hù)；

檔案信息化管理主要體現(xiàn)在電子文件管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案館的建設(shè)和運(yùn)行。

根據(jù)功能需要，必須建設(shè)大容量的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)、大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問(wèn)服務(wù)管理系統(tǒng)，配置大型高速交換機(jī)、路由器、光端設(shè)備、并行處理的高性能服務(wù)器、便于擴(kuò)充的規(guī)模型集群系統(tǒng)、智能城域網(wǎng)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)和存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)等。

基礎(chǔ)硬件設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、安全設(shè)備、案數(shù)字化加工設(shè)備以及其它支撐設(shè)備等。

計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的各種程序及有關(guān)文字資料統(tǒng)稱為軟件。

計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

系統(tǒng)軟件是由計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)者提供的一類程序，這類程序的著眼點(diǎn)是利用計(jì)算機(jī)本身的邏輯功能，達(dá)到管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種資源，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)效率，便于用戶使用和管理的目的。

系統(tǒng)軟件包括：

計(jì)算機(jī)的監(jiān)控管理程序、調(diào)試程序、語(yǔ)言翻譯程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)和安全管理系統(tǒng)、以及操作系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心，它獨(dú)立于計(jì)算機(jī)，是控制和組織計(jì)算機(jī)活動(dòng)的一組程序，是用戶和管理機(jī)器的接口，是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

目前世界上流行的操作系統(tǒng)有：

DOS、Windows、UNIX、LINUX等。

應(yīng)用軟件是用戶利用計(jì)算機(jī)及其所提供的各種軟件編制的、用來(lái)解決某些具體應(yīng)用問(wèn)題的程序。

如：

人事管理軟件、財(cái)會(huì)管理軟件、檔案信息管理軟件、電子文件管理系統(tǒng)軟件等。

檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)包括兩個(gè)層面的應(yīng)用系統(tǒng)：

一是數(shù)字檔案館的應(yīng)用系統(tǒng)；二是現(xiàn)有檔案館、檔案室的業(yè)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)。

（一）數(shù)字檔案館的應(yīng)用系統(tǒng)。

這是一個(gè)可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。其功能應(yīng)能涵蓋對(duì)檔案的數(shù)字化加工、數(shù)字檔案的信息采集、處理、存儲(chǔ)、歸檔、組織、發(fā)布、利用及數(shù)字管理全過(guò)程，具有可擴(kuò)展和實(shí)用的特性。

目前深圳數(shù)字檔案館的這一應(yīng)用系統(tǒng)已基本建成，正在進(jìn)一步完善之中。

（二）

現(xiàn)有檔案館室的應(yīng)用系統(tǒng)。

在深圳市機(jī)關(guān)企事業(yè)系統(tǒng)廣泛使用的檔案信息管理系統(tǒng)是由深圳市檔案局組織研制的世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)。

該檔案管理系統(tǒng)共有文件管理、檔案管理、資料管理、檢索、利用、保管、鑒定、轉(zhuǎn)交接收、編研、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等12個(gè)功能模塊，具有文檔一體、綜合管理、館室銜接的特點(diǎn)，軟件評(píng)測(cè)達(dá)到國(guó)家軟件行業(yè)測(cè)評(píng)8A級(jí)。

1、文件管理功能模塊有3個(gè)子系統(tǒng)：

文件登記、文件歸檔、報(bào)表打印。

實(shí)現(xiàn)了收文、發(fā)文、登記管理、文件自動(dòng)歸檔和打印功能。

2、檔案管理功能模塊有4個(gè)子系統(tǒng)：

檔案錄入、歸檔、檔案調(diào)整、制作目錄。

實(shí)現(xiàn)了檔案錄入、歸檔處理和目錄打印功能。

3、資料管理功能模塊有2個(gè)子系統(tǒng)：

資料登記、報(bào)表打印4、檢索功能模塊有3個(gè)子系統(tǒng)：

文件檢索、檔案檢索和資料檢索。

5、利用功能模塊有利用人管理、登記、查詢、歸還、統(tǒng)計(jì)5個(gè)子系統(tǒng)。

能做到管理人性化，智能化。

6、保管功能模塊主要記錄庫(kù)房溫濕度和存放位置索引。

7、鑒定功能模塊實(shí)現(xiàn)了檔案鑒定和銷毀清冊(cè)電腦化管理。

8、統(tǒng)計(jì)功能模塊實(shí)現(xiàn)了基本情況年報(bào)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的填報(bào)和打印功能。

9、數(shù)據(jù)管理功能模塊實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、備份與恢復(fù)的功能。

10、移交接收功能模塊實(shí)現(xiàn)了檔案室和檔案館之間移交和接收檔案的館室銜接功能。

11、

系統(tǒng)維護(hù)功能模塊包括：

全宗管理、實(shí)體分類、輔助字典、檔號(hào)格式、用戶管理、日志檢查等6個(gè)子系統(tǒng)，可完成系統(tǒng)中全宗、實(shí)體分類、檔號(hào)格式、用戶名、密碼和權(quán)限的設(shè)置。

12、

編研功能模塊可以完成組織沿革，

大事記，人事任免，重要文獻(xiàn)匯編等常用的編研工作。

檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化管理中最基本也是最重要的建設(shè)任務(wù)，包括數(shù)字信息數(shù)據(jù)的構(gòu)成形式和來(lái)源兩個(gè)方面。

主要有：

文本文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件及其它文件。

1、文本文件（Text）

。

使用文字處理軟件生成的，由字、詞、數(shù)字或符號(hào)表達(dá)的文件，存儲(chǔ)內(nèi)容由ASCⅡ標(biāo)準(zhǔn)代碼的GB18030標(biāo)準(zhǔn)漢字代碼構(gòu)成（如TXT、XML、DOC等格式文件）

。

用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能交換使用，純文本文件不包含格式代碼，在使用時(shí)不受計(jì)算機(jī)硬件和軟件類型的限制。

2、圖形文件（Graphic）

。

根據(jù)一定算法繪制的圖表、曲線圖，包括幾何圖形和把物理量如應(yīng)力、強(qiáng)度等用圖標(biāo)表示的圖形等等。

計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）

或繪圖中產(chǎn)生的文件，如設(shè)計(jì)模型、圖紙、圖畫(huà)等即為圖形文件。

3、圖像文件（Image）

。

使用數(shù)字設(shè)備采集或制作的畫(huà)面，如用掃描儀掃描的各種原件畫(huà)面，用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片等。

紙質(zhì)文件、縮微膠片均可經(jīng)過(guò)掃描轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像文件（如JEPG、BMP、TIFF等）。

4、影像文件（Video）

。

使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動(dòng)畫(huà)軟件生成的二維、三維動(dòng)畫(huà)等各種動(dòng)態(tài)畫(huà)面，如數(shù)字影視片、動(dòng)畫(huà)片等。

視頻捕獲設(shè)備可將模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像。

影像文件需要較大存儲(chǔ)空間，其分辨率與存儲(chǔ)空間成正比。

影像文件有不同的格式或標(biāo)準(zhǔn)，播放時(shí)需要使用相關(guān)的設(shè)備和程序（如MEP