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XXXXX大學(xué)報(bào)送材料格式要求一、版式要求及頁(yè)面設(shè)置(一)一般材料:頁(yè)面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。頁(yè)面設(shè)cmcmcm如有表格,一般用4號(hào)或小4號(hào)仿宋,行距26磅或24磅,表頭用黑體。(二)公文材料:頁(yè)面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。頁(yè)面設(shè)置:上為3.7cm,下為3.5cm,左為2.8cm,右為2.6cm。字體一般用三號(hào)仿宋體,行距頁(yè)碼設(shè)置為阿拉伯?dāng)?shù)字4號(hào)居中,一字線頁(yè)碼(如-1-,-2-,-3-,…),從正文開始標(biāo)頁(yè)碼。二、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。三、主送機(jī)關(guān)四、正文一般用仿宋字體,編排在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)符合排版規(guī)則,數(shù)字、年份不拆行。在正文中單字不占行,可采用加大或緊縮字間距的辦法并根據(jù)頁(yè)面情況處理。五、附件“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.附件格式要求同正文。有落款單位時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名日期一般右空四字編排,成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字,年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即七、裝訂材料應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,采用騎馬訂或左側(cè)裝訂的材料,訂位為兩釘外訂眼距上下邊緣各70mm處,騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上。八、有關(guān)要求各單位、各部門上報(bào)校級(jí)以上部門的公文,均應(yīng)使用“請(qǐng)示”“報(bào)告”“意見(jiàn)”等規(guī)范文件形式,不得以呈閱件、便函等形式報(bào)送;向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議時(shí)使用“報(bào)告”“意見(jiàn)”對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。“請(qǐng)示”必須一文一事,明確提出需要解決的有關(guān)問(wèn)題,并標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事情或需要辦理的建議事項(xiàng)。其它報(bào)送材料嚴(yán)格按照一般材料的報(bào)送格式報(bào)送。各單位、各部門要嚴(yán)格按照《XX

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