NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版

NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件——管理文獻(xiàn)、撰寫論文的好幫手

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閱讀&寫作新常態(tài)

文獻(xiàn)管理軟件

NoteExpress功能及操作

實(shí)例練習(xí)內(nèi)容目錄2

閱讀&寫作新常態(tài)3閱讀&寫作新常態(tài)——“無紙化時代”4新常態(tài)下的新挑戰(zhàn)——文獻(xiàn)電子化帶來的問題文多眼雜重復(fù)下載謄抄筆記有心無力投稿格式次次調(diào)整手工編排百密一疏功敗垂成海量收集存儲混亂······5文獻(xiàn)管理軟件7文獻(xiàn)管理軟件的核心功能

文獻(xiàn)獲取

文獻(xiàn)管理

文章寫作17文獻(xiàn)獲取18導(dǎo)入全文（自動生成題錄&智能更新）在目標(biāo)文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[導(dǎo)入文件]，或點(diǎn)擊工具欄中的[導(dǎo)入全文]支持添加單個或多個文獻(xiàn)全文或整個文件目錄及子目錄（選中根目錄即可）實(shí)機(jī)演示也可直接將選中的文獻(xiàn)全文拖拽到NE文件夾或題錄列表中19在線檢索（下載全文/添加附件）實(shí)機(jī)演示檢索的數(shù)據(jù)庫必須要有訪問權(quán)限。目前NoteExpress支持?jǐn)?shù)百個圖書館館藏查詢與電子數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、萬方、維普、讀秀、Elsevier、Springer等。點(diǎn)擊批量獲取可將檢索結(jié)果批量取回，每頁10條，需選擇頁數(shù)范圍20在線檢索（下載全文/添加附件）實(shí)機(jī)演示將勾選的檢索結(jié)果保存到指定目錄系統(tǒng)自動勾選檢索結(jié)果，可點(diǎn)擊勾選題錄，自行調(diào)整21在線檢索（下載全文/添加附件）實(shí)機(jī)演示選定目標(biāo)題錄，點(diǎn)擊工具欄[下載全文]或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-[下載全文]，選擇數(shù)據(jù)庫，并下載常用數(shù)據(jù)庫可加星收藏，靠前排列可單獨(dú)下載一篇，也可批量下載，但不能同時選擇多個數(shù)據(jù)庫22在線檢索（下載全文/添加附件）實(shí)機(jī)演示選定目標(biāo)題錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-[添加附件]，選擇本地文件，上傳添加23格式文件（批量導(dǎo)入題錄）實(shí)機(jī)演示知網(wǎng)每次最多可導(dǎo)出數(shù)據(jù)500條24格式文件（批量導(dǎo)入題錄）實(shí)機(jī)演示選中導(dǎo)入目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[導(dǎo)入題錄]找到格式文件所在位置選擇與導(dǎo)出格式相對應(yīng)的過濾器Ps：有“復(fù)制”選項(xiàng)的數(shù)據(jù)庫亦可以用剪貼板作為導(dǎo)入來源，如萬方25格式文件（批量導(dǎo)入題錄）不再演示W(wǎng)OS每次最多導(dǎo)出數(shù)據(jù)500條26格式文件（批量導(dǎo)入題錄）不再演示3.文獻(xiàn)整理27查重提前選中待查重的文件夾，或后面再勾選實(shí)機(jī)演示28視情況可勾選[大小寫不敏感]和[忽略標(biāo)點(diǎn)符號和空格]，比如對于英文文獻(xiàn)查重實(shí)機(jī)演示點(diǎn)擊確定后，重復(fù)題錄會高亮顯示出來，鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行刪除；也可自行選擇刪除哪一個29搜索檢索歷史會自動保存（默認(rèn)最近5次，可設(shè)置）；并可對檢索結(jié)果進(jìn)行保存-文件夾-[保存的檢索]實(shí)機(jī)演示30搜索不再演示本地高級檢索31搜索不再演示內(nèi)嵌瀏覽器，一站式呈現(xiàn)重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫32標(biāo)記識別各種標(biāo)識的含義；點(diǎn)擊表頭各欄目可自動排序?qū)崣C(jī)演示左上紅塊：關(guān)聯(lián)文件右上紫塊：關(guān)聯(lián)筆記左下黃塊：關(guān)聯(lián)文件夾右下棕塊：關(guān)聯(lián)題錄33標(biāo)記實(shí)機(jī)演示鼠標(biāo)右鍵可對選中文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)記；亦可直接點(diǎn)擊工具欄[標(biāo)簽標(biāo)記]點(diǎn)擊標(biāo)簽可直接篩選定位相應(yīng)文獻(xiàn)題錄34標(biāo)記實(shí)機(jī)演示可以對[優(yōu)先級]小旗子進(jìn)行自定義鼠標(biāo)右鍵可以對題錄進(jìn)行刪除、編輯、移動等操作35顯示&筆記–文獻(xiàn)信息欄綜述提供快速瀏覽功能，以判斷文章的價值可直接打開全文、筆記、網(wǎng)址等附件。位置：文獻(xiàn)所在文件夾回形針：打開全文附件隨時隨地做筆記，并可一鍵插入寫作文檔之中強(qiáng)大的附件管理功能，支持任意的附件格式，

比如常見的PDF、wordWord、Excel、視屏、音頻文檔、URL等。鼠標(biāo)右鍵或拖入即可添加/關(guān)聯(lián)。實(shí)機(jī)演示36顯示–表頭自定義于表頭處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可自定義表頭字段及其排序。（如添加影響因子）37顯示–查看題錄信息[字段信息、收錄范圍、影響因子等]NE提供期刊近五年的影響因子趨勢圖實(shí)機(jī)演示384.插入引文/筆記&修改格式01030204插入引文插入筆記刪除引文修改格式Paper支持Word、WPS兩大主流寫作軟件39插入引文/筆記&刪除引文實(shí)機(jī)演示步驟：1.光標(biāo)停留在需要插入引文之處

2.回到NE，選中要引用的題錄，點(diǎn)擊工具欄[引用]或回到文檔，點(diǎn)擊[插入引文]3.自動生成參考文獻(xiàn)4.如要刪除某引文，刪除引用標(biāo)號（如[6]）即可，其他引文自動重新排序按住ctrl，鼠標(biāo)選擇任意多條題錄；按住shift，鼠標(biāo)選擇連續(xù)多條40修改參考文獻(xiàn)格式實(shí)機(jī)演示如要修改參考文獻(xiàn)格式，點(diǎn)擊[格式化]或[樣式-選擇其他樣式]，選擇目標(biāo)樣式，即可一鍵替換。NE自帶4000余種樣式。41編輯引文實(shí)機(jī)演示編輯引文：光標(biāo)停在文中的引用標(biāo)號處，點(diǎn)擊[編輯引文]，再點(diǎn)擊[編輯]，調(diào)出NE的編輯題錄頁面，修改題錄信息并保存，再回到文檔操作框，點(diǎn)擊[更新]，[確定]，引文信息即更新。42去除格式化實(shí)機(jī)演示43點(diǎn)擊工具欄[去除格式化]，選擇[清除域代碼]并確認(rèn)，即可生成純文本格式文檔不可逆，注意備份將參考文獻(xiàn)作為題錄，批量導(dǎo)回到NE中不再演示W(wǎng)ord插件工具欄[設(shè)置]-[導(dǎo)出文檔中的所有題錄到NE數(shù)據(jù)庫]-選擇倒回的[文件夾]445.數(shù)據(jù)分析和知識發(fā)現(xiàn)重要專家發(fā)文趨勢主要機(jī)構(gòu)研究熱點(diǎn)作者統(tǒng)計(jì)年份統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)主要期刊來源統(tǒng)計(jì)45文件夾信息統(tǒng)計(jì)選擇目標(biāo)文件夾，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇[文件夾信息統(tǒng)計(jì)]或點(diǎn)擊菜單欄[文件夾]，選擇[文件夾信息統(tǒng)計(jì)]可以選擇題錄的指定字段進(jìn)行頻次統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以另存為文本txt或Excel（CSV）文件字段可于表頭自定義實(shí)機(jī)演示46虛擬文件夾組織–頻次統(tǒng)計(jì)實(shí)機(jī)演示瀏覽詞頻，快速識別該研究主題的主要研究人員、機(jī)構(gòu)等47數(shù)據(jù)分析實(shí)機(jī)演示批量選中題錄，點(diǎn)擊[數(shù)據(jù)分析]48數(shù)據(jù)分析實(shí)機(jī)演示4964實(shí)例練習(xí)0465創(chuàng)建個人專題文獻(xiàn)