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文檔簡介

物業(yè)服務質(zhì)量標準

物業(yè)服務內(nèi)容及質(zhì)量標準承接項目時,應認真查驗物業(yè)共用部位和設施設備,并確保驗收資料齊全。項目經(jīng)理應持有物業(yè)管理資格證,所有專業(yè)人員必須持證上崗。制定完善的物業(yè)管理制度、商場巡檢制度、裝飾裝修管理辦法、廣告位設置物管理規(guī)定等規(guī)章制度,同時制定年度維保計劃。商場各設備房、配電柜(箱)、消防通道等標識、標志明顯。房屋管理方面,房屋外觀應完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。樓梯、扶手、公共門窗、休閑設施等共有部分應牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。室外招牌、廣告牌、LED屏應按規(guī)定設置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。每年應進行一次觀測房屋結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)特殊情況及時上報,必要時請專業(yè)單位進行檢測評定。維修養(yǎng)護和巡查方面,每季應檢查墻體、墻面、頂棚、樓梯、扶手、樓板、地面磚、通風口等,每周全面檢查公共門窗,每月與甲方溝通回訪。每半年應進行一次滿意度調(diào)查。應主動接受商戶及業(yè)主方的監(jiān)督,建立投訴處理機構(gòu),明確責任人,對外公布監(jiān)督、投訴電話。積極配合有關(guān)部門做好投訴處理工作,對投訴處理結(jié)果進行回訪,認真及時地處理商戶及顧客的意見和建議,并將處理結(jié)果及時通知投訴者。在裝飾裝修管理方面,應受理商戶的裝飾裝修申請登記,與商戶和裝飾裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議,告知商戶裝修須知和注意事項。裝飾商鋪裝飾裝修期間每日應巡查2次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修或未裝修裝修管理按圖紙施工、影響商城整體外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆管理改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,應及時勸阻或制止。裝飾裝修結(jié)束后進行檢查,待檢查合格后投入使用,檢查率100%。在配電室管理方面,應保證正??偱潆娛覍H酥凳?,每2小時檢查1次設備運行狀況,對供配供電,對主要運行參數(shù)進行查抄。具備無人值守條件的配電室每日應檢查2次,用電高峰時期停電提前適當增加巡視次數(shù)。高低壓配電柜、變壓器每半年應進行1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設備、絕緣工具進行打壓檢測。配電室應齊全安全標識、安全防護用品,通風照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進入,無有毒有害危險品及雜物存放,環(huán)境整潔。1.為避免計劃外大面積停電,需確保系統(tǒng)無故障。2.照明設備需要每天巡檢一次,并不定期進行巡視,及時修復損壞的開關(guān)、燈口、燈泡。3.公共照明燈具需要保持清潔,亮燈率達到100%;公共區(qū)域和室外的燈光需要隨時關(guān)閉,以保持節(jié)約用電。4.配公共照明系統(tǒng)控制柜、線路、燈具每天巡檢1次,每季度進行電設備綜合檢修1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具完好率達到100%;配電箱、柜需要保持清潔,無破損、無變形。5.需要建立完善的電梯應急預案;電梯和扶梯需要配備各種安全警示標識,保證齊全、醒目;電梯設備需要每日巡查2次,記錄規(guī)范、詳實;直梯需要保證24小時內(nèi)按需運行,轎廂內(nèi)按鈕、照明燈具等配件需要保持完好,轎廂內(nèi)需要保持整潔;扶梯需要保證正常運轉(zhuǎn),一般性維修1日內(nèi)完成,較為復雜的維修3日內(nèi)完成。6.需要委托專業(yè)電梯維保單位按質(zhì)監(jiān)部門要求定期進行保養(yǎng),每年進行安全檢測,并張貼《年檢合格證》,對維保單位保養(yǎng)工作進行監(jiān)督,保存相關(guān)記錄;電梯發(fā)生故障,及時通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進行修復,一般性換件維修1日內(nèi)完成,發(fā)生困人或其它重大事故,物業(yè)管理人員應立即通知電梯維保單位,并在60分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,開展應急處理,協(xié)助專業(yè)維修人員進行救助;物業(yè)服務企業(yè)需要保存相關(guān)記錄。7.給水閥門組件和系統(tǒng)需要每天巡視1次,并有完善記錄;隔油池需要每天巡視1次;排水管道需要每天巡檢1次(防止堵塞);管道井等部位的明裝管線和閥門需要每周巡查1次;管道需要每年至少進行一次除銹、防腐和刷漆;商鋪用水需要每天巡檢1次,不定期抽檢;公共污水管道需要每季檢查1次,視情況進行清通,以保證排水暢通;在雨季前需要對屋面天溝、落水口及雨水管進行清理清挖;空調(diào)主機、冷卻風管需要每月保養(yǎng)1次;空調(diào)塔和室內(nèi)空調(diào)主機需要每年保養(yǎng)2次;空調(diào)運行記錄需要完善;幕機機房需要每天清潔,設備需要保持干凈、整齊,標識需要清晰;控制柜內(nèi)所有電子元器件需要保持無損壞、無變色,使用靈敏;需要建立完善的消控室值班制度,24小時需要有人值班;值班人員需要持證上崗,持證率達到100%;火災報警系統(tǒng)需要處于自動正常狀態(tài);商場內(nèi)的消防標識需要清晰;消防系統(tǒng)需要每2小時巡檢1次,巡檢記錄需要真實;管理人員需要接受相關(guān)培訓。為了確保商場的安全和秩序,我們制定了以下措施:1.每季度進行一次消防聯(lián)動測試,每年進行一次消防演練,每月召開一次消防會議,每月進行一次消防培訓。2.商管人員以中青年為主,身高1.70m,身體健康,有較強的責任心,并定期接受專業(yè)培訓。要求能處理和應對商場公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、安防器械和設備,配備對講裝置或必要的安全護衛(wèi)器械。3.維護建立健全門衛(wèi)禮儀崗,落實崗位職責制,人員到位,責任禮儀崗到位。員工通道保障值班電話暢通,接聽及時,各出入口對大型物品搬出進行登記,記錄規(guī)范、詳實,通道崗對裝修及其它臨時施工人員實行出入證管理,加強出入詢問,阻止小商小販、可疑人員隨意進入,保持出入口環(huán)境整潔、有序。4.商管人員有明顯標志,統(tǒng)一著裝,工作規(guī)范,作風嚴謹,制定有詳細的巡查方案。商管人員按指定的時間和路線每2小時巡查1次,重點部位增加巡查頻次。樓層巡邏每日2-3次武裝巡邏,崗每日定時巡查樓梯間等室內(nèi)公共區(qū)域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現(xiàn)象。巡查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施,隨時準備啟動相應的應急預案。5.設有監(jiān)控室的應有專人24小時值班,交接班記錄規(guī)范、詳實。監(jiān)控室收到報警信號后,公共秩序維護人員應在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進行處理。監(jiān)控的錄入資料至少保持30日,有特殊要求的參照相關(guān)規(guī)定或行業(yè)標準執(zhí)行。監(jiān)控系統(tǒng)設備設施24小時運轉(zhuǎn)正常,實現(xiàn)對管理區(qū)域的有效監(jiān)控,畫面齊全、清晰。按設備隨機使用說明書的要求對硬盤錄像機、攝像機等設備進行檢修保養(yǎng)。設備出現(xiàn)故障,能及時修復。6.電子巡更系統(tǒng)每季調(diào)試保養(yǎng)1次,保證正常運行。保持巡更時間、地點、人員和數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。越界報警系統(tǒng)有效性測試每周1次,中心報警控制主機能準確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號。系統(tǒng)發(fā)生故障,一般性故障1小時內(nèi)修復,較為復雜的故障24小時內(nèi)修復。7.對洪澇、地震等突發(fā)性自然災害,火災、治安、水浸、環(huán)境、電梯故障等突發(fā)事件制定應急預案,明確應急事件處理責任人。對因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業(yè)主方。每年組織1次以上應急預案演習。8.樓層通道和樓梯臺階,每日清潔3次,隨時保潔。每天清潔樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消防栓和指示牌,每周清潔欄桿一次。衛(wèi)生間每兩小時清潔一次,并隨時保潔。每周對公共衛(wèi)生間進行消毒清潔兩次。天花板、公共燈具、墻面和踢腳線每月清潔一次,確保無積塵和蜘蛛網(wǎng)。共用門窗玻璃每月擦拭兩次,保持明亮和干凈。電梯轎廂地面、四壁和頂部每日清潔兩次,燈飾和轎廂頂部每月清潔兩次。室內(nèi)小物件每日擦拭一次,并隨時保潔。商城外圍臺階每日清掃兩次,雨雪天氣及時清掃主要通道,方便出行。標識和宣傳牌每周清潔一次,確保干凈。雨棚每月清潔一次,沙塵天氣及時清潔,確保干凈和無雜物垃圾。垃圾桶和煙灰桶布局合理,每層應設置一個垃圾投擲點,方便商戶使用。垃圾每日清除,周圍地面無散落垃圾、無垃圾外溢、無污水和明顯異味。垃圾桶和煙灰桶隨時清潔,垃圾存放量不得超過三分之一。蚊、蠅、蟑螂孳生季節(jié)每月消殺一次,其它根據(jù)季節(jié)和當?shù)厍闆r制定具體計劃;滅鼠每季進行一次,無明顯鼠跡。排油煙管道清洗和有償搬運服務。商鋪內(nèi)各種維修服務應在10分

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