2023年淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

2023年淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉型摘要：科技不斷發(fā)展，在人工智能時代，企業(yè)財務的發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)，順應經(jīng)濟發(fā)展所需，企業(yè)的財務會計需要進行轉型，管理會計將是財務領域的重心，真正讓財務人員成為企業(yè)的核心管理層。本文從人工智能時代背景出發(fā)，論述了財務會計向管理會計轉型的重要性，二者的關系以及轉型策略。轉型的重要性是優(yōu)化財務團隊，使其通過分析來判斷結構性趨勢，從而能為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃服務，為未來的市場競爭做準備，是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展轉型的重要手段之一。二者的關系，管理會計應很好的利用財務會計的工作并在此基礎上升華。提出的轉型策略，一是通過建立財務共享中心將財務工作智能化，促進財務業(yè)務一體化管理，其中共享中心的建立主要需要兩個條件作為保障，即：健全的內部控制和信息化技術，二是加強管理會計的隊伍建設，目前管理會計隊伍整體素質不高，我們需要加強管理會計隊伍建設，培育財務人員專業(yè)知識過硬，知識領域更廣，更好的為財務業(yè)務一體化服務，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展服務，對財務管理起到一定的作用。

關鍵詞：人工智能；財務會計；管理會計；轉型

一、財務會計向管理會計轉型的重要性

新的科學技術逐漸出現(xiàn)在人們的視野中，并且通過計算機技術以及傳感技術等多種技術的應用，從而人們的工作生活發(fā)生了巨大的變化，會計行業(yè)也不例外，傳統(tǒng)的會計方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段社會發(fā)展的需要了，順應社會經(jīng)濟發(fā)展，必須要加強會計的轉型，使其朝著管理會計的方向發(fā)展，這樣才能積極地應對新環(huán)境下對會計產(chǎn)生的影響。企業(yè)的財務職能也發(fā)生了重大轉變，從之前的核算為主轉變?yōu)楣芾頌橹?，真正讓財務人員成為企業(yè)的核心管理層。

傳統(tǒng)會計側重歷史性的信息，不具有前瞻性，順應經(jīng)濟發(fā)展所需，要求會計的核算與監(jiān)督職提前到事前和事中以便更好的了解經(jīng)濟活動，因此，管理會計誕生，也使會計職能更完善。

財務會計工作內容主要是基礎核算、編制報表、整理數(shù)據(jù)，反應的是企業(yè)已經(jīng)實際發(fā)生過去一段時期經(jīng)營成果，客觀的進行數(shù)據(jù)的匯總已不能滿足企業(yè)發(fā)展多需，企業(yè)要發(fā)展，需要樹立動態(tài)和發(fā)展的管理會計理論，并在實踐中加以應用，在財務會計提供信息的基礎上做進一步深刻的管理和總結，對傳統(tǒng)財會的提供的報表進行進一步加工處理的工作，通過對數(shù)據(jù)信息進行處理及管理統(tǒng)籌，從而為企業(yè)帶來更加高品質的服務。

隨著計算機技術發(fā)展，會計人員通過計算的幫助可以處理很多的數(shù)據(jù)，大量的基礎的核算工作被大量的財務工具代替。操作簡單方便省時高效，綜合性會計，將是大趨勢。即信息化的發(fā)展是會計的工作方法。財務人要從重復的基礎記賬中走出，將財務工作逐漸電子化、信息化、高捷化，自己需要轉向更高端的管理領域，更多地重視對自身能力的養(yǎng)成，加強在信息處理方面的培養(yǎng)，全面地了解企業(yè)資金的使用情況，這樣才能為企業(yè)今后的發(fā)展帶來正確的思路以及提供必要的依據(jù)，讓企業(yè)管理者的思路更加明朗化。

管理會計通過分析來來判斷結構性趨勢，從而能為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃服務，為未來的市場競爭做準備，是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展轉型的重要手段之一。

二、財務會計和管理會計的關系

（1）財務會計工作是管理會計工作的基石

財務會計是以會計準則為依據(jù)，滿足合規(guī)性要求，所需要做的工作則是客觀的利用所學的財務專業(yè)知識對公司的業(yè)務狀況進行記錄整理，客觀的將數(shù)據(jù)進行匯總等處理形成財務報告，及時、準確地讓投資者、債權人、政府及有關部門和社會公眾了解公司真實的財務狀況，時效性反應過去，對數(shù)據(jù)進行核對計算，運用固定的方法流程來為企業(yè)服務，更多是對企業(yè)對外部服務，服務于企業(yè)外部信息使用者信息及決策需要的對外報告會計。財務會計工作是管理會計工作的基石，企業(yè)的財務會計為企業(yè)的管理提供相應的數(shù)據(jù)信息，從而幫助企業(yè)的管會計更好的為企業(yè)服務。

（2）管理會計工作是在財務會計的工作基礎上的升華

管理會計主要是為企業(yè)內部財務管理所設定，運用統(tǒng)計的方法對數(shù)據(jù)進行核算處理的同時也會對數(shù)據(jù)信息預測、分析、規(guī)劃以及決策，更側重于在進行預測分析決策，更重要的是根據(jù)這些數(shù)據(jù)的整理組合和曲線反映判斷出目前的現(xiàn)狀也有更準確的把握，能夠更精準的制定下一步的計劃方針，找出管理行為和報表數(shù)據(jù)的關系，通過管理來改善未來的財務報表。內部分析既可以采用公開報表的數(shù)據(jù)，也可以采用內部的數(shù)據(jù)（成本數(shù)據(jù)、預算等）.

管理會計是在財務會計的工作基礎上的升華，發(fā)揮管理會計的主動性，為企業(yè)管理、創(chuàng)新作出貢獻。管理會計必須是一項主動性的而不是被動型一項適應性的任務，是創(chuàng)造經(jīng)濟條件或改變經(jīng)濟條件，而不是被動地適應經(jīng)濟條件。最大程度上的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

財務會計無論從強調客觀性原則，還是堅持歷史成本原則，都可以證明其反映的只能是過去實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。企業(yè)應將管理會計與財務會計之間的數(shù)據(jù)通過建立共享機制，來實現(xiàn)管理會計在分析為下一個數(shù)據(jù)的時候，可以充分利用財務會計的工作，進而促進財務會計與管理會計工作的資源共享，以便使企業(yè)能更加科學有效的分析企業(yè)資金活動。

管理會計在過去的基出上更側重目前的決策的未來性，如何運用所了解的信息在目前做出一個合理的決策，利用結構性趨勢來制定戰(zhàn)略規(guī)劃，為未來的市場競爭準備。作為決策依據(jù)的前提條件是否已經(jīng)過時，把時效放在首位，分析過去是了解趨勢來指導未來。

管理會計時效性不僅反映過去，更在于主觀的利用所掌握的財務會計的知識和數(shù)據(jù)為未來做準備，他們處理整理客觀數(shù)據(jù)更加注重信息的相關性，為公司提供的信息更加詳細具體，為企業(yè)內服務，為企業(yè)營銷服務，擔負起應盡的營銷的責任。

管理會計更關注企業(yè)經(jīng)營細節(jié)，目標是企業(yè)短期利益的最大化、為企業(yè)的經(jīng)營管理者剔除長期發(fā)展策略，是向前看的經(jīng)營思維。要把企業(yè)的經(jīng)營管理好，對外各部門的合規(guī)性等要求，對內自身管理發(fā)展需求，二者要合理分配資源，有機結合，以促進企業(yè)更好的發(fā)展。

三、財務會計向管理會計轉型的策略

人工智能時代，我們需要更高效的利用技術提高效率效果。為更好的促進財務會計向管理會計轉型，我們應該很好的利用技術。財務會計與管理會計在時間分配上需要進行整合，資源的配置注重二八原則，把更多的時間分配在有利于公司發(fā)展的策略上。財務會計是歷史數(shù)據(jù)，可以以史明鑒，但應更多的時間投入到管理會計中，盡量減少為了修補錯誤而浪費屬于今天或者明天的時間，只有做到這一點，管理會計才有足夠的時間投入到更有潛力的事情上去，為企業(yè)管理服務。策略是建立財務共享中心，更多更好的利用先進技術，把基礎性的、重復性的工作智能化。

（1）建立共享財務中心

建財務共享中心一方面是將財務會計的工作智能化，另一方面促進管理會計的財務業(yè)務一體化。財務共享服務將很多機械性的、繁瑣的、重復的財務工作到共享中心后，由于費時并且可以被優(yōu)化的基礎工作由共享中心所做，可以更多的時間用于管理工作，梳理并優(yōu)化流程，財務人員將從機械重復的基礎業(yè)務中解脫出來，并向業(yè)務財務及財務管理決策轉型。傳統(tǒng)的財務人員更多的將工作中心放在高端財務決策，即優(yōu)化為高端財務決策人員、業(yè)務財務人員和共享中心財務業(yè)務人員。管理會計負責宏觀業(yè)務。

利用共享服務，將基礎業(yè)務電算化被共享中心代替，財務人員開始從繁瑣的基礎業(yè)務中解脫出來，先前被占用，更多的時間用于業(yè)務財務及財務管理決策中。促進采取財務共享服務中心模式，促進財會部門的只能從側重核算向管理決策導向轉變。為實施管理會計工作打好基礎。想要為企業(yè)做出更多貢獻，需要拋開那些低價值的活動，將時間花在高價值的活動上。

財務共享中心需要具備以下幾個基本條件：

1.健全內部控制

內部控制是健全業(yè)務流程的保障，基礎數(shù)據(jù)處理暢通真實，好的內部控制是流程再造的保障，要保證制度的嚴肅性和連續(xù)性，要隨客觀環(huán)境的變化而不斷改進、修訂和完善，所有制度必須依據(jù)人的本性，便于執(zhí)行。

組織結構要能夠促進員工自我控制，并能激發(fā)自我激勵，組織結構能使每個部門和每個人理解本身任務，同時又理解共同的任務，了解如何使自己的任務適應整體的任務，促進員工的自我控制。

管理工作應該融入企業(yè)的整個經(jīng)濟行為流程中，完善內部控制，以便管理工作更加流暢，不斷完善相關制度體系，尤其重視體系操作的實用性，適用于經(jīng)濟活動需求有效滿足，細化管理活動以有效避免管理缺失。必須熟悉網(wǎng)絡技術帶來的管理、營銷、財務管理等工作，通過組織體系設置的優(yōu)化，在職責分離控制；信息系統(tǒng)開發(fā)、變更與維護控制。

2.信息化技術

人工智能時代最關鍵的是利用信息技術的引進使得信息傳遞模式發(fā)生了根本性轉變，實現(xiàn)了企業(yè)各職能子系統(tǒng)的有機統(tǒng)一，也優(yōu)化了資源配置，但同時也加大了企業(yè)風險。這使得信息安全比以往任何時候更加重要。

新科技強調的是流程，流程是整合和協(xié)調的整體，目的是產(chǎn)生最佳的流程，能以最低的成本和最小的投入，穩(wěn)定的運行。自動化要求預先建立起重要機制，因此對于產(chǎn)生流程能夠有預先設定并自我啟動的控制機制。最重要的還是流程中內建的控制功能，通過剔除流程無法處理的情況，或調整流程以產(chǎn)出計劃中的成果，而保持流程通暢，這些以重復為特征的操作的機械化才既有可能又經(jīng)濟。

利用互聯(lián)網(wǎng)技術、運用信息技術，是簡單重復的工作自動化。信息功能不健全會造成時間浪費，運用信息技術可以健全信息功能，節(jié)省時間以提高效率，運用信息技術充分發(fā)展會計電算化，建立財務共享中心。

共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能，通過這種方式，既可以發(fā)揮規(guī)模效應、節(jié)約時間，同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。例如電子發(fā)票，客戶自己填寫開票信息，通過系統(tǒng)自動比對，開票，節(jié)約了時間，更有效率，更準確，避免人為出錯。盡量將工作自動化，但是也不是任何企業(yè)都可以借助于財務共享服務中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化和流程標準化。

建立財務共享服務中心不一定將有效降低企業(yè)財務成本，但是能提高簡單重復工作的效力、效果。運用軟件，監(jiān)控將整個過程加以管理監(jiān)控，準確性。信息化技術越高，需要更多的管理，并且絕大多數(shù)的技術人員都必須了解管理的工作內容。健全的內部控，建立健全的財務共享中心，減少機械人工的工作，以便提高效率，效果，需要更多綜合性的財務人員。

（2）加強管理會計的隊伍建設

有效的組織既要有健全可行的制度保證，同時也離不開優(yōu)秀的管理者，大環(huán)境來說，社會各界應該積極的提供更多的管理會計的學習機會。從企業(yè)自身來說，應加強管理會計隊伍建設，以保障信息技術下的會計工作所需人才。鑒于管理會計的特點，它需要是知識性的人才。因其工作方法及程序靈活，沒有統(tǒng)一性和規(guī)范性，所以要求從事此工作的人員具有相當高的專業(yè)特長，具備創(chuàng)造性、豐富的相關知識及很好的應變能力，有相應分析問題并解決問題的能力。

首先，推進管理會計人才隊伍建設。管理會計對會計人員的素質要求更高，要想使管理工作得到推廣應用，需要加大對會計人員素質教育和培養(yǎng)的力度，培育更多的管理會計的專業(yè)人員，專業(yè)人才才能滿足企業(yè)運營的要求。用明確的使命凝聚向心力，以一再地訓練奠定專業(yè)技能，并引導員工自定工作目標、參與決策，最終實現(xiàn)高標準的責任制。

其次，提高全員素質。內部控制的執(zhí)行是全員行動，共享財務中心也涉及全員，企業(yè)的成功有賴于每一位成員的努力，所以企業(yè)應加強新人訓，專業(yè)培訓，增加互動。管理會計需要站在對方立場考慮問題，既不能只在會計自身角度考慮問題，了解業(yè)務部門所需，管理所需，然后根據(jù)實際情況加以分析，結合會計自身問題，綜合考量指定方案，財務與業(yè)務緊密結合，減少重復性的工作，通過共享中心更為及時的了解信息。這也需要會計人員具備過硬的業(yè)務能力，還具有相應的管理能力，重要任務是將員工的目標引向組織目標，將員工價值轉換為企業(yè)價值。例如：表格式交流等，發(fā)現(xiàn)問題解決問題。業(yè)務流程，關聯(lián)關系，熟悉操作流程，減少不必要的失誤，以保障流程更加流暢，達到最終更為準確的共享數(shù)據(jù)。

最后，在其工作的過程中，企業(yè)還要定期的對其進行培訓，培訓員工學會知識共享，創(chuàng)造性地運用知識來為其所做工作服務，并滿足當前社會的要求。因為培訓能改進員工的工作表先，降低成本；培訓可增加員工的安全操作知識；提高員工的技能水平；增強員工的崗位意識，增加員工的責任感，規(guī)范生產(chǎn)安全規(guī)程；增強安全管理意識，提高管理者的管理水平。注重于人才培養(yǎng)有助于企業(yè)促進財務個人能力提升，幫助企業(yè)解決危機，提升企業(yè)內控和抵御風險的能力。

信息技術的引進使得信息傳遞模式發(fā)生了根本性轉變，實現(xiàn)了企業(yè)各職能子系統(tǒng)的有機統(tǒng)一，也優(yōu)化了資源配置，但同時也加大了企業(yè)風險。這使