oracle及大會案例check in組0911a

簽到項目案例分享甲骨文云技術(shù)應用大會&百度世界2014數(shù)字會議部2014.9.11Case

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Cloud會議介紹會議地點：國貿(mào)三期（北京）參會人數(shù)：1.5K+會議時間：2014年7月24日會議鏈接：會議模式：主會場（AM)分會場（PM）參會注冊注冊網(wǎng)址：邀請函PC端：WAP端：掃描二維碼參會注冊備注：參會人員由客戶公司邀約，如到場注冊，也可現(xiàn)場掃描參會二維碼注冊簽到本次會議使用二維碼簽到：2014年7月23日現(xiàn)場測試，準備好所有簽到設備，并進行現(xiàn)場工作人員全員培訓；2014年7月24日早上7:00，全體工作人員準備待命，等待嘉賓到來；主會場簽到簽到臺共設置10個通道，其中8個正常通道,2個現(xiàn)場報名簽到通道每個通道配備2臺簽到手機，1臺打印機，其中現(xiàn)場報名通道配有筆記本電腦。簽到臺簽到：工作人員首先使用手機，掃描參會嘉賓收到的簽到二維碼，現(xiàn)場打印機即時打印出嘉賓的標簽紙，工作人員幫助他們粘貼在參會證上，用于下午分會場簽到和微信互動獎品領(lǐng)取使用分會場簽到下午5個分會場，每個會場配備5臺簽到手機，其中1臺備份，配有4名工作人員進行現(xiàn)場簽到微信互動調(diào)查問卷嘉賓在甲骨文中國市場活動微信號上點擊調(diào)查問卷進行答題，答題完成后出現(xiàn)二維碼界面，憑此成功界面，去簽到臺領(lǐng)取禮品微信互動芝麻開門活動現(xiàn)場安放6個易拉寶，易拉寶上有相應的二維碼，嘉賓找到其中的4個并成功掃描上面的二維碼，即可完成此活動，獲得領(lǐng)取獎品界面，憑成功界面去簽到臺領(lǐng)取獎品甲骨文云技術(shù)應用大會數(shù)據(jù)報告調(diào)查問卷領(lǐng)獎人數(shù)：431人芝麻開門尋寶參與人數(shù)：

562人中獎：220人，已領(lǐng)獎：180人主會場簽到人數(shù)：1682人分會場一-IT分會場規(guī)模:362人分會場二-HR人才管理規(guī)模:128人分會場三-客戶體驗管理規(guī)模:149人分會場四-財務及運營規(guī)模:124人Case

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Conference會議介紹會議地點：中國大飯店（北京）參會人數(shù)：3K+會議時間：2014年9月3日參會嘉賓：政府/媒體/分析師等會議鏈接：會議構(gòu)成（如圖）：主論壇：主會場/直播室分論壇：移動云、LBS、大數(shù)據(jù)、分析師、CBG、新營銷、安全流程規(guī)劃會議準備駐場測試人員設備會議簽到簽到臺主/分論壇會議總結(jié)數(shù)據(jù)報告注冊流程嘉賓邀請模版下發(fā)8月11日內(nèi)部審核并開始上傳數(shù)據(jù)庫8月18日-27日邀請數(shù)據(jù)上傳截止8月21日-9月2日提前下發(fā)特殊要求嘉賓胸卡8月27日揚思審核給出反饋，百度邀請方修改邀請嘉賓數(shù)據(jù)表百度邀請方領(lǐng)取提前下發(fā)的工作人員、

VVIP、分析師會議嘉賓胸卡下發(fā)邀請函（EDM/微信）8月25日百度邀請方在網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫上下載最終邀請表夢幻二維碼會議頁面嘉賓頁面新增嘉賓頁面簽到頁面會前準備不建議使用邀請碼簽到，手動輸入邀請碼，時間過長，浪費設備資源本次會議，應百度需求，主簽到臺簽到使用邀請碼簽到，主論壇和分論壇使用二維碼簽到：2014年9月1日開始現(xiàn)場測試；2014年9月2日準備好所有簽到設備，并進行現(xiàn)場工作人員全員培訓；設備提供：簽到手機50臺二維碼打印機16臺工作人員100人+簽到臺簽到流程YY簽到臺手動輸入邀請碼領(lǐng)取胸卡提示嘉賓領(lǐng)取同傳耳機嘉賓出示參會二維碼（手機版/紙質(zhì)版)領(lǐng)取胸卡的同時會無線打印一個二維碼貼在胸卡上，用于跟蹤參會者行為提前下發(fā)特殊需求胸卡簽到臺掃碼簽到簽到成功領(lǐng)取禮品主論壇簽到流程-AM主會場直播廳 直播廳ABC中國大飯店嘉賓在A簽到處憑邀請函中的邀請碼進行簽到，簽到完成后嘉賓領(lǐng)取胸卡和無線打印二維碼。通過B口進入展區(qū)通過D區(qū)各口進入直播廳憑借掃描無線二維碼進入（掃碼后會顯示嘉賓參會資格）出入無限制BACDD通過C口進入主會憑借掃描無線二維碼進入（掃碼后會顯示嘉賓參會資格）

出入限制：進入C口的嘉賓有二次出主會機會，第三次進C口掃碼將會顯示限制警告。簽到處分論壇簽到流程-PM新營銷分論壇BB口進入展區(qū)和E區(qū)分論壇借掃描無線二維碼進入出入限制0下人午E區(qū)D區(qū)分論壇進出說明：1.每個分論壇需掃碼進入（掃碼后顯示安嘉全賓分是論否壇為此分論壇嘉賓）

不是此分論壇嘉賓不得進入（媒體、分析師除外）

若嘉賓執(zhí)意進入，需百度的分論壇邀請人確認并登記即可進入通過1.憑2.無E

D50會議廳C

500物料間VIP室政府 百度VIP室

VIPRobin

多功能廳80簽到處中國大飯店會議廳A

500E會議廳B

500BDA分論壇簽到流程-PM首府宴會廳1672㎡500人安全分論壇直梯簽到處下午前往富力萬麗酒店的分論壇嘉賓，交通：A.

參加上午會議嘉賓:1.專門配送大巴(8分鐘車程)B.未參加上午會議的嘉賓:自行前往簽到：上午參加會議的嘉賓已經(jīng)完成簽到，入會掃描無線打印二維碼即可進入分會；下午前往分會的嘉賓在簽到處完成簽到，入會掃描無線打印的二維碼即可進入分會。首府宴會廳2672㎡500人新營銷分論壇明星休息室簽到處工作間會議簽到2014年9月3日早上7點，所有工作人員來到會場，守候在提前分配好的工作通道：本次會議分簽到臺、主論壇、分論壇主簽到臺共設置9個通道，其中6個正常通道，1個媒體通道，1個分析師通道，1個咨詢臺通道（現(xiàn)場報名簽到）；每個通道配有3名簽到人員、2臺簽到手機和1臺打印機；簽到臺簽到：工作人員首先使用手機或掃描槍，掃描參會嘉賓收到的簽到二維碼，現(xiàn)場打印機即時打印出嘉賓的標簽紙，工作人員幫助他們粘貼在參會證上主論壇簽到主論壇分為A、B、C三個入口通道，每個通道配有4名工作人員，A、C通道，各配有3臺手機，嘉賓進入主論壇，需要手機掃描二維碼簽到B通道為VVIP

/VIP/政府/分析師通道，憑證進出，無需掃描二維碼，無需配備設備分論壇簽到下午分論壇分別在中國大飯店設立5場、富力萬麗大飯店2場，每場分論壇配有4名工作人員，2臺簽到手機，無手機工作人員做現(xiàn)場維護工作嘉賓進入分論壇前，需要手機掃描二維碼簽到，簽到成功后進入分論壇百度大會簽到數(shù)據(jù)報告主論壇簽到500+人（下發(fā)胸卡沒有簽到1000+人）分論壇一-移動·云規(guī)模:281人分論壇二-

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