oracle及大會(huì)案例check in組0911a

簽到項(xiàng)目案例分享甲骨文云技術(shù)應(yīng)用大會(huì)&百度世界2014數(shù)字會(huì)議部2014.9.11Case

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Cloud會(huì)議介紹會(huì)議地點(diǎn)：國(guó)貿(mào)三期（北京）參會(huì)人數(shù)：1.5K+會(huì)議時(shí)間：2014年7月24日會(huì)議鏈接：會(huì)議模式：主會(huì)場(chǎng)（AM)分會(huì)場(chǎng)（PM）參會(huì)注冊(cè)注冊(cè)網(wǎng)址：邀請(qǐng)函PC端：WAP端：掃描二維碼參會(huì)注冊(cè)備注：參會(huì)人員由客戶(hù)公司邀約，如到場(chǎng)注冊(cè)，也可現(xiàn)場(chǎng)掃描參會(huì)二維碼注冊(cè)簽到本次會(huì)議使用二維碼簽到：2014年7月23日現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，準(zhǔn)備好所有簽到設(shè)備，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作人員全員培訓(xùn)；2014年7月24日早上7:00，全體工作人員準(zhǔn)備待命，等待嘉賓到來(lái)；主會(huì)場(chǎng)簽到簽到臺(tái)共設(shè)置10個(gè)通道，其中8個(gè)正常通道,2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名簽到通道每個(gè)通道配備2臺(tái)簽到手機(jī)，1臺(tái)打印機(jī)，其中現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名通道配有筆記本電腦。簽到臺(tái)簽到：工作人員首先使用手機(jī)，掃描參會(huì)嘉賓收到的簽到二維碼，現(xiàn)場(chǎng)打印機(jī)即時(shí)打印出嘉賓的標(biāo)簽紙，工作人員幫助他們粘貼在參會(huì)證上，用于下午分會(huì)場(chǎng)簽到和微信互動(dòng)獎(jiǎng)品領(lǐng)取使用分會(huì)場(chǎng)簽到下午5個(gè)分會(huì)場(chǎng)，每個(gè)會(huì)場(chǎng)配備5臺(tái)簽到手機(jī)，其中1臺(tái)備份，配有4名工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到微信互動(dòng)調(diào)查問(wèn)卷嘉賓在甲骨文中國(guó)市場(chǎng)活動(dòng)微信號(hào)上點(diǎn)擊調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行答題，答題完成后出現(xiàn)二維碼界面，憑此成功界面，去簽到臺(tái)領(lǐng)取禮品微信互動(dòng)芝麻開(kāi)門(mén)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安放6個(gè)易拉寶，易拉寶上有相應(yīng)的二維碼，嘉賓找到其中的4個(gè)并成功掃描上面的二維碼，即可完成此活動(dòng)，獲得領(lǐng)取獎(jiǎng)品界面，憑成功界面去簽到臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品甲骨文云技術(shù)應(yīng)用大會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)告調(diào)查問(wèn)卷領(lǐng)獎(jiǎng)人數(shù)：431人芝麻開(kāi)門(mén)尋寶參與人數(shù)：

562人中獎(jiǎng)：220人，已領(lǐng)獎(jiǎng)：180人主會(huì)場(chǎng)簽到人數(shù)：1682人分會(huì)場(chǎng)一-IT分會(huì)場(chǎng)規(guī)模:362人分會(huì)場(chǎng)二-HR人才管理規(guī)模:128人分會(huì)場(chǎng)三-客戶(hù)體驗(yàn)管理規(guī)模:149人分會(huì)場(chǎng)四-財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)規(guī)模:124人Case

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Conference會(huì)議介紹會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)大飯店（北京）參會(huì)人數(shù)：3K+會(huì)議時(shí)間：2014年9月3日參會(huì)嘉賓：政府/媒體/分析師等會(huì)議鏈接：會(huì)議構(gòu)成（如圖）：主論壇：主會(huì)場(chǎng)/直播室分論壇：移動(dòng)云、LBS、大數(shù)據(jù)、分析師、CBG、新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)、安全流程規(guī)劃會(huì)議準(zhǔn)備駐場(chǎng)測(cè)試人員設(shè)備會(huì)議簽到簽到臺(tái)主/分論壇會(huì)議總結(jié)數(shù)據(jù)報(bào)告注冊(cè)流程嘉賓邀請(qǐng)模版下發(fā)8月11日內(nèi)部審核并開(kāi)始上傳數(shù)據(jù)庫(kù)8月18日-27日邀請(qǐng)數(shù)據(jù)上傳截止8月21日-9月2日提前下發(fā)特殊要求嘉賓胸卡8月27日揚(yáng)思審核給出反饋，百度邀請(qǐng)方修改邀請(qǐng)嘉賓數(shù)據(jù)表百度邀請(qǐng)方領(lǐng)取提前下發(fā)的工作人員、

VVIP、分析師會(huì)議嘉賓胸卡下發(fā)邀請(qǐng)函（EDM/微信）8月25日百度邀請(qǐng)方在網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)上下載最終邀請(qǐng)表夢(mèng)幻二維碼會(huì)議頁(yè)面嘉賓頁(yè)面新增嘉賓頁(yè)面簽到頁(yè)面會(huì)前準(zhǔn)備不建議使用邀請(qǐng)碼簽到，手動(dòng)輸入邀請(qǐng)碼，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，浪費(fèi)設(shè)備資源本次會(huì)議，應(yīng)百度需求，主簽到臺(tái)簽到使用邀請(qǐng)碼簽到，主論壇和分論壇使用二維碼簽到：2014年9月1日開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試；2014年9月2日準(zhǔn)備好所有簽到設(shè)備，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作人員全員培訓(xùn)；設(shè)備提供：簽到手機(jī)50臺(tái)二維碼打印機(jī)16臺(tái)工作人員100人+簽到臺(tái)簽到流程YY簽到臺(tái)手動(dòng)輸入邀請(qǐng)碼領(lǐng)取胸卡提示嘉賓領(lǐng)取同傳耳機(jī)嘉賓出示參會(huì)二維碼（手機(jī)版/紙質(zhì)版)領(lǐng)取胸卡的同時(shí)會(huì)無(wú)線打印一個(gè)二維碼貼在胸卡上，用于跟蹤參會(huì)者行為提前下發(fā)特殊需求胸卡簽到臺(tái)掃碼簽到簽到成功領(lǐng)取禮品主論壇簽到流程-AM主會(huì)場(chǎng)直播廳 直播廳ABC中國(guó)大飯店嘉賓在A簽到處憑邀請(qǐng)函中的邀請(qǐng)碼進(jìn)行簽到，簽到完成后嘉賓領(lǐng)取胸卡和無(wú)線打印二維碼。通過(guò)B口進(jìn)入展區(qū)通過(guò)D區(qū)各口進(jìn)入直播廳憑借掃描無(wú)線二維碼進(jìn)入（掃碼后會(huì)顯示嘉賓參會(huì)資格）出入無(wú)限制BACDD通過(guò)C口進(jìn)入主會(huì)憑借掃描無(wú)線二維碼進(jìn)入（掃碼后會(huì)顯示嘉賓參會(huì)資格）

出入限制：進(jìn)入C口的嘉賓有二次出主會(huì)機(jī)會(huì)，第三次進(jìn)C口掃碼將會(huì)顯示限制警告。簽到處分論壇簽到流程-PM新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)分論壇BB口進(jìn)入展區(qū)和E區(qū)分論壇借掃描無(wú)線二維碼進(jìn)入出入限制0下人午E區(qū)D區(qū)分論壇進(jìn)出說(shuō)明：1.每個(gè)分論壇需掃碼進(jìn)入（掃碼后顯示安嘉全賓分是論否壇為此分論壇嘉賓）

不是此分論壇嘉賓不得進(jìn)入（媒體、分析師除外）

若嘉賓執(zhí)意進(jìn)入，需百度的分論壇邀請(qǐng)人確認(rèn)并登記即可進(jìn)入通過(guò)1.憑2.無(wú)E

D50會(huì)議廳C

500物料間VIP室政府 百度VIP室

VIPRobin

多功能廳80簽到處中國(guó)大飯店會(huì)議廳A

500E會(huì)議廳B

500BDA分論壇簽到流程-PM首府宴會(huì)廳1672㎡500人安全分論壇直梯簽到處下午前往富力萬(wàn)麗酒店的分論壇嘉賓，交通：A.

參加上午會(huì)議嘉賓:1.專(zhuān)門(mén)配送大巴(8分鐘車(chē)程)B.未參加上午會(huì)議的嘉賓:自行前往簽到：上午參加會(huì)議的嘉賓已經(jīng)完成簽到，入會(huì)掃描無(wú)線打印二維碼即可進(jìn)入分會(huì)；下午前往分會(huì)的嘉賓在簽到處完成簽到，入會(huì)掃描無(wú)線打印的二維碼即可進(jìn)入分會(huì)。首府宴會(huì)廳2672㎡500人新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)分論壇明星休息室簽到處工作間會(huì)議簽到2014年9月3日早上7點(diǎn)，所有工作人員來(lái)到會(huì)場(chǎng)，守候在提前分配好的工作通道：本次會(huì)議分簽到臺(tái)、主論壇、分論壇主簽到臺(tái)共設(shè)置9個(gè)通道，其中6個(gè)正常通道，1個(gè)媒體通道，1個(gè)分析師通道，1個(gè)咨詢(xún)臺(tái)通道（現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名簽到）；每個(gè)通道配有3名簽到人員、2臺(tái)簽到手機(jī)和1臺(tái)打印機(jī)；簽到臺(tái)簽到：工作人員首先使用手機(jī)或掃描槍?zhuān)瑨呙鑵?huì)嘉賓收到的簽到二維碼，現(xiàn)場(chǎng)打印機(jī)即時(shí)打印出嘉賓的標(biāo)簽紙，工作人員幫助他們粘貼在參會(huì)證上主論壇簽到主論壇分為A、B、C三個(gè)入口通道，每個(gè)通道配有4名工作人員，A、C通道，各配有3臺(tái)手機(jī)，嘉賓進(jìn)入主論壇，需要手機(jī)掃描二維碼簽到B通道為VVIP

/VIP/政府/分析師通道，憑證進(jìn)出，無(wú)需掃描二維碼，無(wú)需配備設(shè)備分論壇簽到下午分論壇分別在中國(guó)大飯店設(shè)立5場(chǎng)、富力萬(wàn)麗大飯店2場(chǎng)，每場(chǎng)分論壇配有4名工作人員，2臺(tái)簽到手機(jī)，無(wú)手機(jī)工作人員做現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作嘉賓進(jìn)入分論壇前，需要手機(jī)掃描二維碼簽到，簽到成功后進(jìn)入分論壇百度大會(huì)簽到數(shù)據(jù)報(bào)告主論壇簽到500+人（下發(fā)胸卡沒(méi)有簽到1000+人）分論壇一-移動(dòng)·云規(guī)模:281人分論壇二-

LB