檔案安全管理制度

檔案安全管理制度檔案安全管理制度「篇一」一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：1、上級文件類；2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等)；4、各項(xiàng)工作檢查記錄；5、各種會議記錄；6、園內(nèi)大事記錄；7、各種學(xué)習(xí)材料；8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報表；9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；12、教師幼兒作品精選。二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。檔案安全管理制度「篇二」一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個人查閱時，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。三、凡外單位或個人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當(dāng)?shù)卣脖O(jiān)、水利等部門安全檢查時，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類，標(biāo)識明確，便于查詢。檔案安全管理制度「篇三」為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。（二）檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進(jìn)行全程監(jiān)督，及時解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。（五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時，每個工作日到場的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。（六）檔案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計(jì)算機(jī)及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。（十）使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標(biāo)、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計(jì)算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤。（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。（十二）生產(chǎn)加工場所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭，隨時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。（十三）生產(chǎn)加工場所應(yīng)有專門的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。檔案安全管理制度「篇四」一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;(五)有關(guān)安全工作的各類文件;(六)研究安全工作的會議記錄;(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。xx鎮(zhèn)中心完小20xx年3月2日檔案安全管理制度「篇五」1、血液凈化室必須建立病歷資料管理和疑難、死亡病歷討論制度。2、血液凈化室必須保留各種凈化治療記錄資料；如：患者透析病歷、透析記錄單、化驗(yàn)單及其他實(shí)驗(yàn)室檢查和其他需要保留的資料。3、對所有透析病人都要進(jìn)行登記注冊。4、住院病人按住院病歷書寫，門診病人要建立門診透析病歷。5、透析病歷應(yīng)記錄病人主要現(xiàn)病史、既往史和臨床表現(xiàn)、診斷、治療計(jì)劃、每次透析記錄、實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果和主要用藥等。透析記錄包括體重、血壓、超率量、肝素量等參數(shù)并記錄透析中病情。6、所有血液凈化保存資料不得隨意涂改，要做到有人管理并固定保存地點(diǎn)，一般要求資料保存不少于15年。檔案安全管理制度「篇六」安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認(rèn)識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機(jī)制建設(shè)之中，積極探索市場經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。1、各級安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。2、執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé)，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規(guī)范，其它勞動保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競賽等管理制度。4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動記載等。5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況，已開展的安全教育活動資料等。6、危險設(shè)施和場所的登記與管理。危險源和危險點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表，特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料，危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗(yàn)收活動資料等。市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn)、逐步推行、總結(jié)完善、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃部署、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強(qiáng)化對這一工作的考核。檔案安全管理制度「篇七」一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。二、檔案立卷歸檔(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補(bǔ)充(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。檔案安全管理制度「篇八」安全培訓(xùn)教育與人員安全生產(chǎn)檔案管理制度1.目的為貫徹落實(shí)國家的安全生產(chǎn)方針、政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，筑牢安全生產(chǎn)基礎(chǔ)，有效地防止事故的發(fā)生特制定本制度。安全培訓(xùn)教育是安全管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是抓好各項(xiàng)安全管理工作的基矗安全教育培訓(xùn)的目的，是提高全體職工的安全意識和安全技術(shù)素質(zhì)，增強(qiáng)搞好安全工作的責(zé)任感和自覺性，使廣大職工掌握安全生產(chǎn)知識和規(guī)章制度。應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全教育培訓(xùn)制度。2.范圍本制度適用于客運(yùn)北站內(nèi)的所有職工。3.職責(zé)。3.1客運(yùn)站安全領(lǐng)導(dǎo)小組是安全教育、培訓(xùn)以及組織實(shí)施員工安全生產(chǎn)檔案建立與管理的主控部門。主要工作職責(zé)為：負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)工作的管理、監(jiān)督與實(shí)施。負(fù)責(zé)制定本站的《年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃》并加以落實(shí);對安全培訓(xùn)效果進(jìn)行評價，監(jiān)督檢查相關(guān)部門和各生產(chǎn)經(jīng)營單位教育和培訓(xùn)工作開展及落實(shí)情況;負(fù)責(zé)收集并保存安全培訓(xùn)的記錄，并按“年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃”及相關(guān)要求完成培訓(xùn)工作;組織建立并管理員工安全生產(chǎn)檔案。3.2組織實(shí)施員工的安全教育培訓(xùn)工作，分級建立所屬員工的安全生產(chǎn)檔案，實(shí)行一人一檔。3.3員工：按要求參加學(xué)習(xí)。3.4分管安全的副站長：負(fù)責(zé)審批安全培訓(xùn)教育相關(guān)申請。4.管理要求4.1培訓(xùn)要求4.1.1將本站適用的安全生產(chǎn)規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù))規(guī)范、安全生產(chǎn)理論及道路交通安全控制理論;道路運(yùn)輸安全管理操作實(shí)務(wù);道路運(yùn)輸企業(yè)風(fēng)險控制管理;道路運(yùn)輸應(yīng)急管理及交通事故處理;職業(yè)健康安全管理體系;道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化;道路運(yùn)輸企業(yè)安全文化安全生產(chǎn)知識，公司安全管理制度、崗位安全操作規(guī)程、安全形勢及時對公司職工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。4.1.2制定并實(shí)施年度及長期的繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容和年度培訓(xùn)時間;4.1.3全站職工應(yīng)每年接受再培訓(xùn)，提高從業(yè)素質(zhì)和能力，再培訓(xùn)時間不得少于有關(guān)規(guī)定學(xué)時。未經(jīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)合格的從業(yè)人員，不得上崗作業(yè)。4.1.4站內(nèi)職工在本生產(chǎn)經(jīng)營單位內(nèi)調(diào)整工作崗位或離崗一年以上重新上崗時，應(yīng)當(dāng)重新接受安全培訓(xùn)。4.1.5新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備投入使用前，應(yīng)對管理和操作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。4.1.6建立健全安全宣傳教育培訓(xùn)考評檔案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)考評情況。4.1.7對培訓(xùn)效果進(jìn)行評審，改進(jìn)提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.1.8對從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康宣傳培訓(xùn)，使其了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素和職業(yè)危害因素、防范措施和應(yīng)急處理措施。4.1.9開展應(yīng)急預(yù)案的宣傳教育，普及生產(chǎn)安全事故預(yù)防、避險、自救和互救知識。開展應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)活動，使職工了解應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，熟悉應(yīng)急職責(zé)、應(yīng)急程序和應(yīng)急處置方案。4.2培訓(xùn)實(shí)施要求4.2.1每年1月31日前根據(jù)法律法規(guī)要求及本站工作的實(shí)際情況確定教育培訓(xùn)內(nèi)容、主題，填寫《培訓(xùn)需求表》并上報安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，將安全培訓(xùn)需求匯總。4.2.2安全領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)法律法規(guī)要求、上級相關(guān)部門的`要求以及客運(yùn)站的實(shí)際情況，制定本站的《年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃》。《年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃》應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等，計(jì)劃由站長批準(zhǔn)。4.2.3涉及到需要交費(fèi)的外部培訓(xùn)，需填寫《培訓(xùn)申請表》報安全生產(chǎn)部門，經(jīng)站長批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)。4.2.4培訓(xùn)時間安全生產(chǎn)管理人員初次安全培訓(xùn)時間不得少于32學(xué)時，每年再培訓(xùn)時間不得少于24學(xué)時。新上崗的從業(yè)人員，崗前培訓(xùn)時間不得少于24學(xué)時。4.2.5在《年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃》的培訓(xùn)范圍內(nèi)，實(shí)行分級負(fù)責(zé)實(shí)施。4.2.5.1涉及公司的安全培訓(xùn)由公司安全主管部門統(tǒng)一組織。指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)的日常管理工作，建立安全培訓(xùn)檔案。4.2.5.2涉及站內(nèi)的安全培訓(xùn)由客運(yùn)站安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織。指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)的日常管理工作，建立安全培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)將培訓(xùn)情況報備公司安全主管部門。4.2.5.3安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本站職工的安全知識、安全操作規(guī)程和崗位安全技能的教育培訓(xùn)，并根據(jù)年度教育培訓(xùn)計(jì)劃要求，做好半年、年度的職工安全教育培訓(xùn)考核評價工作，建立安全培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)情況報備公司安全主管。4.2.5.4培訓(xùn)通知可采取書面形式、口頭形式、手機(jī)短信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通知等。4.2.