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文檔簡介
第物資部年度工作計劃(16篇)
(五)嚴格按總及公司物資統計管理辦法規(guī)定,認真做好統計及核算工作
按照現行規(guī)定填報各類物資報表,填寫齊全、數據準確、及時上報。公司物資設備部通過對主要材料采購報表進行單價、數量的核查,而起到監(jiān)督管理作用。
20__年物資采購總金額8億元,其中,鋼材共計158568噸,金額4億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數據)
(六)加強日常工作的督導與檢查
加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資采購管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資現場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執(zhí)行情況、物資精細化管理等內容,通過檢查發(fā)現問題,找出問題的原因。組織項目部之間開展互檢互評活動,項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式,切實提高物資管理水平。
(七)其他方面
一是積極配合投標中心的投標工作,先后進行了25個項目的投標材料詢價工作。
二是組織了物資部長及應屆畢業(yè)生的業(yè)務培訓,通過對崗位職責、招標采購、物資合同、物資統計報表、管理軟件使用及日常工作中發(fā)生的.問題進行講解、討論。提升了物資部長的業(yè)務管理水平,增強了應屆畢業(yè)生的物資管理基礎知識。
四是20__年新開項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸占據主力。
五是積極進行物資效能檢查工作的開展,及時發(fā)現管理缺陷,糾正偏差行為,有效提升企業(yè)管理的效能。
二、工作中存在的主要問題和不足
(一)物資管理基礎工作有待加強提高。
(二)物資區(qū)域集中招標采購的優(yōu)勢未發(fā)揮。
(三)成本核算分析工作有待細化、提高。
(四)限額領料管理工作有待加強。
(五)輔助材料網上采購有待加強。
三、工作規(guī)劃
(一)貫徹執(zhí)行精細化、物資基礎管理工作落到實處
物資成本占工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執(zhí)行精細化是降低成本、提高企業(yè)經濟效益的重要任務。物資人員必須認真學習,加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本核算等重要環(huán)節(jié)的管控,將物資各項精細化管理工作落在實處。
(二)通過物資區(qū)域集中采購,借助電商平臺降低采購成本主要物資通過電子商務平臺進行區(qū)域采購,二三項料逐步實現平臺采購,公司集中資金,通過公開招標、減少供應流通環(huán)節(jié)及優(yōu)化資金支付等綜合途徑降低采購價格,降低成本,提高經濟效益。
(三)加強合同管理
統一使用合同范本,進行二級評審,增強法律意識,防范合同風險。
(四)加強成本核算分析
成本分析不到位現象普遍存在,應加強勞務企業(yè)材料消耗管控,避免月度材料核算流于形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現象,達到成本核算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。
(五)加強限額領料管理
為有效加強工程項目物資設備消耗的過程控制,控制材料的供應領用數量,節(jié)約使用材料,及時掌握材料限額領用的執(zhí)行情況,加強限額領料制度的執(zhí)行是當務之急,將發(fā)布限額領料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。
物資部年度工作計劃篇14
即將過去的20__年里,新成立的物資設備部在各級領導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協力下,取得了較大的進步和較好的成績。作為物資設備部,是項目生產物資設備保障的采購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20__年也物資設備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認真貫徹執(zhí)行公司和項目部的各項規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。
回顧20__年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設備采購方面在原有基礎上所做的改進:
1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經驗,加強對各項目材料、設備上的監(jiān)管力度,明確各項目部管理職責,將物資設備管理制度真正落到實處。我們根據公司頒布的、的管理細則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設備保養(yǎng)維護等方面對各項目進行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機制。我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小
型材料采購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。做到價格和技術規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制:
(1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務,有效激勵采購人員的工作積極性,實現責、權、利的統一。
(2)將采購、驗收、結算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協調管理體系。
(3)建立由采購員、部長、各部門、主管領導組成的集體討論決策制,實現隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預算與估計成本,形成采購策劃機制。制定采購預算及策劃是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。
4、改進供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的數據庫。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強的企業(yè)建立合作,并進一步形成戰(zhàn)略伙伴關系。同時我們積極開拓新的供應資源,從工程局集團合格供方中選取有利于我們采購現狀的供應商,并定期篩選、評價。
5、加強生產、財務、倉管、采購等部門的聯系,建立采購需求的聯動機制。工程施工計劃是編制物資采購計劃的重要依據,工程部門要緊緊圍繞生產運作計劃對生產諸要素進行反復綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協調存儲與采購的矛盾關系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經濟批量的確立提供科學依據。我部門將生產計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有效結合起來,通過綜合分析制定出采購計劃和經濟訂購批量,購。
6、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設計圖紙出來后,物資設備部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
二、設備物資管理工作完成情況
1、設備、物資采購管理
(1)設備采購管理
項目部設備的主要來源包括項目部自營設備、各分包單位自帶設備和市場租賃設備等。項目部自營設備主要包含測量設備,試驗設備,運輸設備,混凝土設備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設備采購管理辦法進行報批,根據批復意見實施采購。
20__年我部新購了2臺套實驗室設備、測繪儀器和臺車輛,設備共計437.99萬元。
具體采購明細如下:
(2)物資采購管理
項目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據月度生產計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審核后在轉交給項目物資部門,物資部門根據庫存盤點表進行調整后向公司物資設備部申報。
物資設備部根據采購物資金額大小,嚴格執(zhí)行公司物資、設備集中采購招標管理辦法,按照相應的采購程序進行采購,選擇不少于3家供貨商進行詢價竟價,根據同類產品比價格,同種價格比質量的原則,擇優(yōu)選擇供應商,經評標小組審批及公司領導審批通過后確定供貨商進行供貨。
20__年物資采購匯總表如下(截止20__年__月20日):
物資部年度工作計劃篇15
一、上半年總結
(1)庫房物資方面:
①庫房領用制度不夠完善,比如有數量限制領用的材料沒有完全實行到位。
②庫房物資的擺放不夠規(guī)范,沒有明確的分類擺放。
③庫房賬目不夠精確,加工廠成本劃分不夠明確。
④就氣體進場質和量沒有進行隨機抽查。
⑤油漆的統計,主要是自購的油漆試用明細做的不到位。
(2)主材類:
①鋼材來料不及時,物資部催促有時候不到位。
②對項目的鋼材余料的統計沒有做到位。
③主材進場驗收不夠嚴格。
二、下半年規(guī)劃
(1)在庫房物資領用方面:
①做到以各班組長領用為主,每月月初各班組長把勞保類、常用的一些輔材等材料領用齊全,在領用的同時也要杜絕領用過剩而造成的浪費。
②低值易耗類材料使用后更換領用時嚴格做到依舊換新、重復使用。比如焊槍之類的材料在損壞后可以重新組裝后使用,這就需要與設備維修保障部保持溝通。
③和生產部溝通,把庫房物資貨物架做出來,讓庫房物資分類更加全面。做到物品按使用功能分類并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價格差異的并做好標記本著先進先出的原則以便賬目精確。
④油漆的統計。下半年的自購油漆統計好使用時間及使用項目等明細。
⑤加強物資使用教育,比如氣管漏氣要及時修復等,杜絕一切可以避免的浪費
⑥物資懲罰制度,如果在使用過程中因為嚴重的人為錯誤操作而造成的材料機具浪費和損壞的將給予處罰。
(2)主材類:
①嚴把進場驗收關,做到以公司的利益為首要目的。熟知各種材料的驗收方式和標準。
②做好鋼材的余料統計,材質、規(guī)格等做好相應的標記。錄入E_CEL表格中為排版做好準備。
③甲供材料根據總包訂單實時跟進催促供貨。自購材料根據技術計劃單,時刻聯系公司物資部確定進場時間,方便加工廠各項工作的進行。
物資部年度工作計劃篇16
一、物資部~年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結合~年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學習團隊,加強業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為啦確保各現場物資供應,物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,啦解生產計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續(xù)完善十項服務措施,為啦更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發(fā)展,人才是關鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應鏈體系
在新的一年中我們將
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