藥品遴選及采購(gòu)管理制度

藥品遴選及采購(gòu)管理制度一、引言藥品在醫(yī)療衛(wèi)生工作中具有重要作用。為了保證采購(gòu)的藥品的質(zhì)量、安全性和有效性，需要建立一套完整的藥品遴選及采購(gòu)管理制度。二、藥品采購(gòu)管理制度的目的及原則1.目的該制度旨在規(guī)范公司藥品采購(gòu)的程序和管理，以確保采購(gòu)的藥品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做到物有所值，合理使用藥品資源，保證患者用藥安全、有效。2.原則藥品采購(gòu)管理應(yīng)堅(jiān)持以下原則：遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，打造一個(gè)互信、互助的藥品采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)需求采購(gòu),實(shí)行分類(lèi)采購(gòu)。購(gòu)買(mǎi)的藥品必須符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)范，藥品質(zhì)量必須可靠、安全、有效。三、藥品采購(gòu)流程1.需求審批各部門(mén)、科室根據(jù)工作需要提出購(gòu)買(mǎi)藥品的需求，統(tǒng)一由采購(gòu)部門(mén)在公司管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。2.藥品遴選采購(gòu)部門(mén)通過(guò)各種途徑查閱藥品信息，了解市場(chǎng)上各品牌藥品的質(zhì)量、價(jià)格以及批準(zhǔn)情況等信息；藥品質(zhì)量檔案管理人員應(yīng)對(duì)所有新購(gòu)藥品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估；藥品采購(gòu)管理人員根據(jù)藥品質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，藥品價(jià)格以及財(cái)務(wù)預(yù)算，制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。3.藥品采購(gòu)建立聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商名錄，并向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)邀請(qǐng)函；供應(yīng)商將自己的藥品樣品和性能參數(shù)送到公司，采購(gòu)人員責(zé)任審查其質(zhì)量認(rèn)證、購(gòu)銷(xiāo)合同等。在選定了合適的供應(yīng)商之后，確定和簽訂買(mǎi)賣(mài)合同，原則上應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量和價(jià)格供需雙方共同協(xié)商。4.藥品驗(yàn)收藥品采購(gòu)部門(mén)會(huì)根據(jù)采購(gòu)合同的約定擇期組織驗(yàn)收；藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并以驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)果的認(rèn)定;強(qiáng)化對(duì)藥品供應(yīng)商的管理，加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量抽檢和檢驗(yàn)；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)藥品供應(yīng)商的質(zhì)量考核和評(píng)估，高效執(zhí)行合同。四、經(jīng)濟(jì)管理針對(duì)不同分類(lèi)的藥品，采取相應(yīng)的現(xiàn)金管理措施，確保采購(gòu)資金的有效使用，注意資金的落實(shí)和使用情況。引入成本控制思想，維護(hù)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管控，保證藥品資金的有效使用。五、藥品采購(gòu)檔案及規(guī)范每一批次的采購(gòu)都應(yīng)制作藥品采購(gòu)文件，并在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格看守藥品采購(gòu)規(guī)范。采購(gòu)文件包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明等文件。即使未來(lái)沒(méi)有爭(zhēng)議，采購(gòu)檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保管。而在存在爭(zhēng)議情況下，采購(gòu)檔案更是必不可少的依據(jù)。（例如：中標(biāo)延時(shí)、未履行義務(wù)等）六、藥品采購(gòu)保密和安全藥品采購(gòu)的文件、數(shù)據(jù)和資料必須進(jìn)行保密處理，嚴(yán)禁泄露、拷貝此類(lèi)信息。七、藥品采購(gòu)過(guò)程中的與會(huì)管理和審計(jì)藥品采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)選擇專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)藥品采購(gòu)的和合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。八、結(jié)論該藥品遴選及采購(gòu)管理制度旨在確保藥品