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文檔簡介

行政管理部門工作崗位職責(zé)行政管理部門工作崗位職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)公司各項證照的辦理、年檢或年審資料的預(yù)備以及變更手續(xù)等業(yè)務(wù)辦理;

2、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用及管理;

3、負(fù)責(zé)公司各項合同的管理工作;

4、負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議材料預(yù)備,以及相應(yīng)的會議記錄等工作;

5、負(fù)責(zé)做好各類活動、會議的后勤工作;

6、幫助董事長做好其他相關(guān)工作

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇2

1、幫助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系、日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

2、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行狀況。

3、幫助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)。

4、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

5、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

6、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

7、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)完善員工崗位職責(zé),制定聘請方案,組織面試、完成人員配備;

2、入職手續(xù)辦理,合同簽訂,員工檔案管理,社保繳納;

3、公司日常行政事務(wù)、考勤等;

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,資料的統(tǒng)計管理工作;

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇4

1。負(fù)責(zé)客戶理財、保險、貸款相關(guān)的服務(wù)

2。負(fù)責(zé)客戶信息的收集整理

3。維系好與客戶的合作關(guān)系

4。負(fù)責(zé)客戶對理財、保險、銀行業(yè)務(wù)的詢問解答工作

5。以前未在公司續(xù)保的保險客戶追蹤跟進(jìn)

6。定期完成出單客戶的資料整理

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)簡潔的接待及電話接聽,并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

2、制定校區(qū)人事及財務(wù)管理制度并協(xié)作校長督促執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)校區(qū)人行的事務(wù)性工作。

4、負(fù)責(zé)校區(qū)出納工作。

5、負(fù)責(zé)與大區(qū)財務(wù)、人事、行政部門進(jìn)行工作上的協(xié)作,按時上交報表。

6、其他突發(fā)大事的處理和上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇6

1、幫助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

3、幫助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時有效的行政服務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

5、參加公司行政、選購事務(wù)管理;

6、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)(辦公用品、工作服)、物資庫、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答詢問及傳遞信息工作;

9、幫助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與支配,節(jié)假日慰問等;

10、幫助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

11、幫助行政部經(jīng)理組織好公司各項外聯(lián)和內(nèi)部活動。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)各類常規(guī)會議及有關(guān)臨時性會議的通知、記錄,并做好整理工作;

2、參加制訂各項制度,負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)行政事項的公告、通知等;

3、制訂宣揚(yáng)方案,策劃內(nèi)外部宣揚(yáng)活動,維護(hù)企業(yè)形象;

4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理及文化建設(shè)。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇8

1、參加公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

2、參加辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3、參加企文宣揚(yáng)工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營公司網(wǎng)站、公眾號等;

4、參加公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評比表彰、宣揚(yáng)、總結(jié)等;

5、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作;

6、幫助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇9

1、幫助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

2、幫助行政主管支配日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報供應(yīng)行政支持;

5、幫助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

7、處理行政主管支配的其他任務(wù)。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督;

2、負(fù)責(zé)公司的聘請工作,落實更進(jìn)員工錄用過程;

3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)方案的落實;

4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊建設(shè)活動組織、策劃和支配;

5、負(fù)責(zé)員工五險及雇主責(zé)任險福利管理;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇11

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;

依據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品選購、發(fā)放和登記;

依據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)選購和管理維護(hù);

公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

幫助上級完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

幫助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇12

崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:

一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,并對運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),準(zhǔn)時發(fā)覺問題并解決,制定措施防止類似大事的發(fā)生。

四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作方案與總結(jié),及日常審批文件。

五、負(fù)責(zé)各類會議的組織工作,并做好會議記錄,依據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進(jìn)行傳達(dá)。

六、負(fù)責(zé)各類活動的策劃、組織、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、幫助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項規(guī)章管理制度的實施細(xì)則,協(xié)作總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購方案的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、選購工作。

十、做好年度預(yù)算,合理掌握公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財產(chǎn)的管理。

十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,協(xié)作人力資源管理中心與財務(wù)審計中心,對分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

十二、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。

責(zé)任:

1、各項行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、對公司行政管理制度監(jiān)管的.執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)。

3、對辦公用品選購價格負(fù)責(zé)。

4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機(jī)票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)選購及管理;

3、幫助企業(yè)文化活動策劃及實施;

4、幫助邀約面試及接待等聘請對接事宜

5、日常報銷的統(tǒng)計事宜;

6、日常員工的考勤事宜的處理;

7、處理上級臨時支配的其他事宜;

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇14

1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順當(dāng)?shù)亻_展各項工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、平安、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)作各部門做好各項服務(wù)工作;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,做好工作區(qū)5S管理;

6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,證件辦理,文件管理及費(fèi)用管控工作

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

8、進(jìn)行聘請渠道的拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)聘請信息的發(fā)布和更新;

9、依據(jù)聘請需求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動,員工活動策劃。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇15

1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;

2、來訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的選購、領(lǐng)用安排、日常維護(hù)、定期盤點等管理工作;

4、員工考勤管理工作,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計;

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;

7、辦公室平安、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

9、幫助聘請事宜,電話邀約面試;

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇16

1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源,準(zhǔn)時跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的選購以及申報;

3、負(fù)責(zé)幫助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項支配;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇17

1、參加制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報銷;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的選購和管理;

6、參加組織公司年會、制定的各項旅游活動;

7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇18

1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿;

2、準(zhǔn)時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表;

3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作,幫助做好各類會議組織;做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇19

1、向辦公室主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的平安管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類平安隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。

2、貫徹執(zhí)行中心平安穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強(qiáng)部門日常平安管理、平安巡檢工作,幫助實施中心平安事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強(qiáng)大型節(jié)假日前的部門平安巡檢工作;檢查,

3、負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺賬;負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作,督促訓(xùn)練員工合理使用勞動愛護(hù)用品、用具。

4、負(fù)責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇20

1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作,包括兩網(wǎng)規(guī)劃(局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng));

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級及維護(hù)工作(OA、EHS、ERP等);

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實施及應(yīng)用;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇21

1、負(fù)責(zé)與財務(wù)記賬公司對接;

2、進(jìn)行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

3、公司日常報銷、工資發(fā)放;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的選購與管理;

5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

6、公司項目申報行政事務(wù);

7、稅收、項目政策關(guān)注;

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇22

1、基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務(wù);

2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補(bǔ)助事宜,對公務(wù)車、私家車、外租物流車、班車等事宜進(jìn)行管控,定期結(jié)算賬務(wù);

3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關(guān)業(yè)務(wù)滿意需求并定期結(jié)算費(fèi)用;

4、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇23

崗位描述:

1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度聘請方案、季度聘請需求及聘請費(fèi)用預(yù)算;

2、完善公司聘請流程和聘請體系;

3、拓展、維護(hù)和管理各類聘請渠道;

4、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常聘請(含社會聘請及內(nèi)部聘請)工作;

5、組織、策劃和開展大區(qū)校內(nèi)聘請工作;

6、完成上級主管交辦的其他工作。

任職要求:

1、2年以上聘請工作閱歷,地產(chǎn)行業(yè)尤佳;

2、抗壓力量強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和時間管理力量,具有親和力和人際敏感性。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇24

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;

4、幫助上級進(jìn)行聘請方案和對各項行政人事務(wù)的支配及執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的干凈和維護(hù),準(zhǔn)時清理睬客區(qū);

6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;

7、完成上級交待的工作。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇25

綜合行政管理崗位職責(zé)

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2、幫助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)支配的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

4、負(fù)責(zé)公司會議的支配、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)進(jìn)展的良好形象。

6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥當(dāng)保存、平安管理。

7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,準(zhǔn)時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料供應(yīng)便利并確保信息精確?????,不斷的提高檔案的利用率。

9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

11、負(fù)責(zé)日常來客就餐支配事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。

12、準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇26

1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順當(dāng)開展各項工作,確保公司的平安穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和安排所屬人員的各項工作;

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、平安日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)作各部門做好各項服務(wù)工作;

6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避開公司資產(chǎn)流失和鋪張,努力為公司做好勤檢節(jié)省的實務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、修理類工作,合理掌握費(fèi)用及人力。

行政管理部門工作崗位職責(zé)篇27

1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管

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