招聘錄用管理制度全

招聘錄用管理制度第一章總則第一條

目的。為滿足公司發(fā)展的用人需要，使招聘工作更加規(guī)范有效，特制訂本制度。第二條

適用范圍。本制度適用于公司人員招聘工作。第三條

部門職責(zé)。（1）人力資源部職責(zé)人力資源部是公司招聘工作的主管部門，其職責(zé)如下：①制訂公司中長期人力資源規(guī)劃。②制訂、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。③核定公司年度人力需求，確定人員編制，制訂年度招聘計劃。④組織分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制定并完善職位說明書。⑤決定獲取候選人的形式和渠道。⑥主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議。⑦定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。⑧提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。（2）用人部門職責(zé)用人部門應(yīng)參與本部門人員的招聘工作，并在其中承擔(dān)以下責(zé)任：①嚴(yán)格控制人力成本，根據(jù)公司產(chǎn)能規(guī)劃與年度發(fā)展規(guī)劃編制部門年度人力需求計劃，提出人力需求申請。②做好本部門職位職責(zé)和任職資格分析，協(xié)助人力資源部制定并完善職位說明書。③對候選人的專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。第四條

招聘原則。（1）平等競爭原則。公司為每一位應(yīng)聘者提供平等聘用的機會。聘用決定是基于應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力等綜合評估而作出的，而不是根據(jù)性別、年齡或其他無關(guān)因素。（2）內(nèi)部優(yōu)先原則。對于公司出現(xiàn)的職位空缺，將優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的提升和發(fā)展需求，首先在內(nèi)部進(jìn)行信息公布和相應(yīng)的招聘工作，如組織職位競聘等。第二章招聘組織第五條

招聘組織管理。（1）普通崗位人員（如車間學(xué)徒工）的招聘由人力資源部按需擬訂招聘計劃并組織實施。（2）一般管理和技術(shù)崗位、中層管理人員的招聘由人力資源部按需擬訂招聘計劃并組織實施，用人部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)面試、復(fù)試。（3）高層管理人員的招聘由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)（特殊情況可授權(quán)他人執(zhí)行），人力資源部組織面試、復(fù)試。第六條

招聘面試組織。（1）面試由人力資源部負(fù)責(zé)組織，用人部門配合實施。（2）所有應(yīng)聘人員均需填寫“應(yīng)聘人員登記表”。（3）用人部門側(cè)重專業(yè)技能測試，各級負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇接近現(xiàn)實環(huán)境的模擬個案來測試應(yīng)聘者的能力，測試內(nèi)容抄送人力資源部備案。（4）人力資源部負(fù)責(zé)素質(zhì)方面的測評。（5）主試人員應(yīng)填寫“面試評價表”，面試結(jié)束后交人力資源部。（6）主管級及以下職位由部門主管級人員負(fù)責(zé)進(jìn)行初試，由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。（7）經(jīng)理級及以上職位由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行初試，由分管副總或總經(jīng)理直接進(jìn)行復(fù)試。第三章招聘計劃第七條

公司招聘計劃主要分為兩類。（1）定期招聘①人力資源部于每年年底制訂下一年度的公司整體招聘計劃以及費用預(yù)算。②各部門于每季度末月的第一周向人力資源部提交下一季度的人員增補申請。③對于應(yīng)屆畢業(yè)生或其他特殊任職資格要求，應(yīng)在人員增補申請中明確。（2）不定期招聘①各部門因特殊原因急需招聘時，人力資源部可根據(jù)各部門的要求臨時招聘。②為保證招聘工作順利開展，各部門應(yīng)至少提前5日向人力資源部提出申請。第八條

出現(xiàn)如下情況時，公司各部門可以提出用人需求。（1）缺員的補充。因員工異動如員工調(diào)動、晉升、離職等，按規(guī)定編制需要補充。（2）短期需要。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而導(dǎo)致短期內(nèi)急需招聘人員。（3）擴大編制。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展壯大，需擴大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。（4）儲備人才。為促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，需儲備一定數(shù)量的各類專門人才，如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。第九條

各部門每年根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo)編制年度計劃時，應(yīng)同時制定本部門年度人員需求預(yù)測，于每年12月1日前提交下一年度“人力資源需求計劃表”，如果有招聘需求，同時擬訂擬招聘崗位的職責(zé)和任職資格描述，一起報送人力資源部。第十條

人力資源部綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源供給預(yù)測及各部門年度人力資源需求計劃，擬訂公司年度人力資源規(guī)劃，報總經(jīng)理審批。第十一條

人員增補申請程序。（1）當(dāng)部門因員工離職、工作量增加等需要增補人員時，可向人力資源部申請領(lǐng)取“人員增補申請單”。（2）必須認(rèn)真填寫“人員增補申請單”，包括增補原因、增補崗位任職資格、增補人員工作內(nèi)容等，任職資格必須參照職位說明書填寫。（3）填寫完畢的“人員增補申請單”必須經(jīng)過用人部門經(jīng)理審批，方可上報人力資源部。（4）人力資源部接到部門“人員增補申請單”后，核查各部門人力資源配置情況，檢查公司現(xiàn)有人才儲備情況，決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。（5）若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求，則人力資源部應(yīng)匯總公司各部門人員補充需求，提交總經(jīng)理審批，以此作為編制招聘計劃的依據(jù)。第四章招聘渠道第十二條

人力資源部根據(jù)招聘人員資格、工作要求和招聘成本等因素來綜合考慮，結(jié)合人才市場情況，確定招聘渠道。（1）招聘人員不多且崗位要求不高時，可在內(nèi)部發(fā)布招聘信息。（2）大規(guī)模、多崗位招聘時，可通過外部招聘，如大型人才交流會及到相關(guān)專業(yè)學(xué)校招聘。（3）招聘高級人才時，可通過網(wǎng)上招聘，或者通過獵頭公司推薦招聘。第十三條

人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘需求提前準(zhǔn)備以下材料。（1）招聘廣告。包括本公司基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。（2）公司宣傳資料。主要包括公司發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)范圍介紹、產(chǎn)品成果簡介等資料。（3）“應(yīng)聘人員登記表”“面試申請表”、面試準(zhǔn)備的問題及筆試試卷等。第五章內(nèi)部招聘第十四條

鑒于內(nèi)部員工比較了解公司的情況，對公司的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工。第十五條

在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。第十六條

內(nèi)部招聘流程。（1）招聘公告。人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級編制職位說明書，擬訂內(nèi)部招聘公告并發(fā)布，以便通知到每一位員工。（2）報名。所有正式員工，經(jīng)上級主管許可，均可填寫“內(nèi)部應(yīng)聘申請表”交到人力資源部。人力資源部參考申請人和空缺職位的上級主管的意見，根據(jù)職位說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行評審，評審結(jié)果報總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）錄用。經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。第六章外部招聘第十七條

在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。外部招聘工作以人力資源部為主，其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員參加。第十八條

外部招聘渠道。（1）內(nèi)部員工推薦。公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（2）招聘會招聘。參加各地人才招聘會。（3）校園招聘。每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各院校畢業(yè)分配辦公室，有選擇地到專業(yè)對口院校參加人才交流會，發(fā)布招聘信息并開展招聘活動。（4）媒體招聘。通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員的情況。建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（5）委托中介公司招聘。關(guān)鍵管理和技術(shù)崗位的招聘可考慮委托中介機構(gòu)。第十九條

外部招聘流程。（1）發(fā)布招聘信息人力資源部根據(jù)招聘計劃及招聘崗位的性質(zhì)，選擇不同的招聘渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息中應(yīng)包括招聘對象的年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等要求及招聘人數(shù)、招聘崗位職責(zé)說明。（2）初步篩選根據(jù)招聘崗位的要求，人力資源部會同用人部門進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，審查內(nèi)容包括年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等，將不符合要求的資料剔出，將符合要求的資料送交用人部門審核，人力資源部通知通過審核的應(yīng)聘者到公司參加初試。（3）初試①人力資源部在初試名單確認(rèn)后一個工作日內(nèi)電話通知應(yīng)聘者并發(fā)出面試通知書，要求應(yīng)聘者在面試時提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。②面試前，應(yīng)聘者必須在前臺完整填寫“應(yīng)聘登記表”，人力資源部應(yīng)檢查應(yīng)聘者證書原件。③初試由人力資源部人員和用人部門共同實施。人力資源部先對應(yīng)聘人員的智力、品德、綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價，將基本符合條件者推薦給用人部門。用人部門從工作經(jīng)驗與能力等方面對應(yīng)聘人員進(jìn)行考核，并在“面試評價表”中記錄初步面試情況。④對于一些專業(yè)性較強的崗位可以在初試時安排筆試，人力資源部負(fù)責(zé)建立筆試題庫，題庫的試題由用人部門專業(yè)人員提供。（4）復(fù)試①初試結(jié)束后3個工作日內(nèi)，用人部門根據(jù)崗位需要請人力資源部安排初試合格人員進(jìn)行復(fù)試。②復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行，復(fù)試小組一般由用人部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理組成。對于中層級管理人才和專業(yè)技術(shù)人才的招聘可另外邀請資深技術(shù)人員參加。高級管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資源部負(fù)責(zé)組織。③復(fù)試過程中，復(fù)試小組成員將面試匯總意見填入“面試評價表”中的“復(fù)試人評定”欄并簽名，表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。當(dāng)日送人力資源部備案，作為下一步行動的依據(jù)。④復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由所在部門經(jīng)理進(jìn)行審核并簽署意見。高層管理人員的復(fù)核結(jié)果應(yīng)有總經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。（5）錄用人力資源部對通過面試的人員在一個工作日內(nèi)電話告知面試結(jié)果，并通知其前往指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。體檢合格者，通知其辦理入職手續(xù)的日期及需要提交的資料和證件。對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生，向其所在高校發(fā)送接收函，簽訂《就業(yè)協(xié)議書》。（6）報到①被錄用員工要在約定時間到公司報到。發(fā)出錄用通知七日內(nèi)不能報到者，公司可取消其錄用資格，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。②應(yīng)聘人員到公司報到后，需向人力資源部提供個人身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資歷表格等復(fù)印件備案，并填寫“新進(jìn)人員資料表”，同時簽訂《試用勞動合同》，試用期為1～3個月。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。③人力資源部會同用人部門對新進(jìn)人員進(jìn)行試用期跟蹤考核，對不合格人員應(yīng)及時淘汰。第七章新員工試用第二十條

新進(jìn)人員報到規(guī)定。新進(jìn)人員報到后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)新員工領(lǐng)取工作牌、考勤卡及辦公用具等，然后帶領(lǐng)其向部門主管報到，由部門主管在報到程序單上簽章后交回人力資源部，人員報到程序完畢。第二十一條

試用期規(guī)定。（1）除特別人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，其余新進(jìn)人員試用期均按《勞動法》執(zhí)行。（2）試用期自報到之日起計算，屆滿前一周由人力資源部向試用員工直接上級發(fā)放“轉(zhuǎn)正考核表”，逐級考核。（3）考核完成后，由試用員工直接上級與試用員工進(jìn)行考核面談，雙方在“轉(zhuǎn)正考核表”上簽字確認(rèn)后回報人力資源部。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、延期等手續(xù)。第二十二條

對于有如下情況的應(yīng)聘者，公司有權(quán)停止錄用。（1）應(yīng)聘