新版第3章-電子郵件課件

第3章電子郵件本章內(nèi)容3.1電子郵箱和電子郵件3.2申請電子郵箱3.3利用IE收發(fā)電子郵件3.4客戶端電子郵件程序3.5使用Office軟件發(fā)郵件3.6發(fā)送超大郵件3.7常見問題3.1電子郵箱和電子郵件電子郵箱的格式：用戶名@服務(wù)器名稱字符@讀作“at”，也就是“在”的意思。用戶名由用戶自由命名，如zhangyujun。服務(wù)器名稱是提供郵件服務(wù)的服務(wù)器域名，如。則完整的郵箱名稱是：zhangyujun@。3.2申請電子郵箱3.2.1郵箱命名方法3.2.2申請過程3.2.1郵箱命名方法郵箱命名：一般長度在3－16位之間(包含3位及16位)，用英文字母(不區(qū)分大小寫)、數(shù)字、下劃線、圓點構(gòu)成，不能用特殊字符如：#、$、*、?、^、%等。郵箱命名應(yīng)遵循“見名知意”。郵箱密碼：應(yīng)字母和數(shù)字相結(jié)合，不要用生日、身份證號碼等有規(guī)律的數(shù)字。3.2.2申請過程大的網(wǎng)站都提供免費郵箱，如新浪、搜狐、網(wǎng)易等。下面以Google郵箱為例，敘述申請的詳細(xì)過程。選擇Google的主要原因Google公司是一個新興的高科技公司，股價超過了微軟，發(fā)展?jié)摿Υ?。容量高達(dá)7G，并不斷增長中。采用獨特技術(shù)減少垃圾郵件。能夠在郵箱中進(jìn)行搜索，找到需要的郵件?？梢院推渌麚碛蠫mail郵箱的人在線聊天。Google郵箱的申請過程

(1)打開，單擊“創(chuàng)建帳戶”。3.2.2申請過程(2)輸入郵箱名字，并檢查名字是否被占用，若沒有，輸入密碼。3.2.2申請過程(3)輸入安全密碼問題，當(dāng)忘記密碼時，通過安全問題的回答，系統(tǒng)可以為用戶找回密碼。

(4)輸入驗證字符，以防惡意注冊郵箱?？梢岳肐E放大技巧識別圖片。

(5)單擊“創(chuàng)建帳戶”。系統(tǒng)進(jìn)行生成驗證，若成功則進(jìn)入下一步，否則出現(xiàn)重新輸入界面，直到能進(jìn)行下一步操作。3.2.2申請過程(6)申請成功，進(jìn)入左圖所示界面，單擊“顯示我的帳戶”按鈕，即可進(jìn)入右圖所示界面，進(jìn)行郵件的收發(fā)。3.2.2申請過程3.3.1撰寫郵件3.3.2添加聯(lián)系人3.3.3群發(fā)郵件3.3.4備份重要郵件3.3.5垃圾郵件和可疑郵件的處理3.3.6郵件搜索3.3利用IE收發(fā)電子郵件以Gmail郵箱為例。通過Google主頁上的“登錄”鏈接進(jìn)入郵箱登錄界面，輸入用戶名和密碼后進(jìn)入郵箱。單擊左上方的“撰寫郵件”鏈接即可開始撰寫郵件。3.3.1撰寫郵件輸入收件人的郵箱：收件人為多人時，各收件人郵箱間用英文字符“,”或“;”分隔?？梢砸蕴砑痈郊男问讲迦胛募?，單個附件的大小不超過20M。建立一個通訊錄，可以按照好友、家人、同事或自建分組來分類郵箱，建立好通訊錄后，在寫郵件時直接打開通訊錄即可。3.3.2添加聯(lián)系人群發(fā)郵件的方法：方法一：通過通訊錄導(dǎo)入收件人的Email地址。方法二：使用專門的郵件群發(fā)軟件進(jìn)行群發(fā)。3.3.3群發(fā)郵件方法一：直接將收件箱中的郵件轉(zhuǎn)移到備份箱(或存檔箱)。方法二：將郵件下載到本地保存。方法三：如果使用專用的收發(fā)郵件工具軟件(如OutlookExpress等)，可以非常方便的進(jìn)行郵件備份。3.3.4備份重要郵件垃圾郵件，一定程度上具有風(fēng)險，如消耗網(wǎng)站資源，甚至?xí)鞑ゲ《尽２捎煤诎酌麊蔚姆绞絹硖幚砝]件。黑名單(BlockList,BL)是已知的垃圾郵件發(fā)送者，將那些經(jīng)常發(fā)送垃圾郵件的IP地址(甚至IP地址范圍)收集在一起。許多ISP正在采用一些組織的BL來阻止接收垃圾郵件。白名單與黑名單相反，信任的郵件地址或者IP完全接受。允許用戶自定義黑名單，郵箱會自動拒收來自黑名單的郵件。3.3.5垃圾郵件和可疑郵件的處理郵件搜索：按照關(guān)鍵字快速找到郵件。顯示搜索選項：按照標(biāo)題、內(nèi)容等項進(jìn)行搜索。創(chuàng)建過濾器：按照一定策略對郵件進(jìn)行過濾，即拒收某些郵件。顯示搜索選項3.3.6郵件搜索(1)重要郵件發(fā)送之前可以保存到草稿箱中。(2)利用通訊錄可以群發(fā)郵件給通訊錄中的人。(3)設(shè)置好安全問題回答及第2個郵箱，以便忘記密碼時找回密碼。小技巧：3.4客戶端電子郵件程序電子郵件的收發(fā)有兩種方式：直接在瀏覽器中登錄郵箱。使用專門用于收發(fā)電子郵件的軟件如OutlookExpress、FoxMail等。3.4客戶端電子郵件程序3.4.1OutlookExpress3.4.2其他客戶端電子郵件程序3.4.1OutlookExpress1.配置OutlookExpress添加新帳戶

(1)設(shè)置郵箱帳號：“工具”“帳戶”。(2)添加郵箱帳戶：“全部”標(biāo)簽“添加”按鈕“郵件”。3.4.1OutlookExpress(3)輸入自己的“顯示名”。3.4.1OutlookExpress(4)輸入已經(jīng)申請過的電子郵件地址，如：

***@

3.4.1OutlookExpress(5)輸入郵箱的POP3(PostOfficeProtocol3,郵局協(xié)議版本三)和SMTP(SimpleMailTransferProtocol,簡單郵件傳輸協(xié)議)服務(wù)器地址。3.4.1OutlookExpress(6)輸入郵箱的帳號及密碼(帳號只輸入@前面的用戶名部分)。3.4.1OutlookExpress(7)完成設(shè)置。3.4.1OutlookExpress設(shè)置服務(wù)器屬性鼠標(biāo)右鍵單擊某帳戶“屬性”“服務(wù)器”標(biāo)簽：在下端“發(fā)送郵件服務(wù)器”處，勾選“我的服務(wù)器要求身份驗證”；并單擊右邊“設(shè)置”按鈕，選中“使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置”。3.4.1OutlookExpress“高級”標(biāo)簽：進(jìn)行端口設(shè)置；如需在郵箱中保留郵件備份，勾選“在服務(wù)器上保留郵件副本”。3.4.1OutlookExpress2.使用OutlookExpress收發(fā)郵件菜單式圖標(biāo)按鈕“創(chuàng)建郵件”可以創(chuàng)建郵件。“創(chuàng)建郵件”旁的下拉箭頭“選擇信紙”：可以選擇一個信紙背景。成功發(fā)送的郵件保存在“已發(fā)送郵件”文件夾，否則將保存在“發(fā)件箱”中。3.4.1OutlookExpress3.OutlookExpress中數(shù)據(jù)的備份重要電子郵件、通訊錄、帳戶等數(shù)據(jù)，應(yīng)定期備份?！肮ぞ摺薄斑x項”“維護(hù)”標(biāo)簽“存儲文件夾”按鈕：可查看郵件的存儲位置，只需到相應(yīng)的位置上復(fù)制備份即可。3.4.1OutlookExpress還原時，將備份好的數(shù)據(jù)文件復(fù)制到默認(rèn)的存儲位置(C:\DocumentsandSettings\Administrator\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{CA1C422F-F434-4B09-8F1D-5268AC7E7737}\Microsoft\OutlookExpress\)，同名文件覆蓋保存。3.4.1OutlookExpress4.查找郵件“編輯”“查找”“郵件”，打開查找對話框；在各搜索字段中輸入條件；單擊“開始查找”按鈕搜索當(dāng)前默認(rèn)選定的文件夾。要在其他文件夾中搜索，單擊“瀏覽”按鈕，然后選擇要搜索的文件夾(包括收件箱、發(fā)件箱等)。3.4.1OutlookExpress典型的客戶端電子郵件程序：FoxMail、Netscape等。下面以FoxMail為例，介紹收發(fā)郵件的配置。(1)“帳戶”“新建”。3.4.2其他客戶端電子郵件程序(2)進(jìn)入向?qū)Ы缑妫瑔螕簟跋乱徊健?，開始帳號設(shè)置。3.4.2其他客戶端電子郵件程序(3)輸入用戶名，選擇郵件存放路徑。3.4.2其他客戶端電子郵件程序(4)輸入發(fā)件人的名稱和郵件地址，在對方收到郵件后，郵件的發(fā)件人和郵件地址將會顯示此處的設(shè)置。3.4.2其他客戶端電子郵件程序(5)指定郵件服務(wù)器為POP3帳戶，輸入POP3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器名稱，并輸入POP3帳戶名(郵箱名的用戶名部分)和密碼。3.4.2其他客戶端電子郵件程序(6)勾選“SMTP服務(wù)器需要身份驗證(M)”；如果需要在服務(wù)器上保留郵件，則勾選“保留服務(wù)器備份，即郵件接收后不從服務(wù)器刪除(L)”。3.4.2其他客戶端電子郵件程序3.5使用Office軟件發(fā)郵件要求在MSOffice中把完成的文檔立刻以郵件形式發(fā)送出去，可用Office內(nèi)置的郵件功能完成。適用情況舉例：很多公司的郵箱容量比較小，為防止病毒，不允許郵件中插入附件。此時，可使用Office中發(fā)郵件功能將Word文檔以正確格式顯示在郵件正文中。3.5使用Office軟件發(fā)郵件使用前提：配置好OutlookExpress。使用方法：在Word中，“文件”“發(fā)送”“郵件收件人”。3.6發(fā)送超大郵件免費郵箱上傳的附件大小是有限制的，一般在5M~50M之間。從而引出了超大附件郵件發(fā)送問題。方法一：使用OutlookExpress的郵件拆分方法二：文件壓縮切分法方法三：即時通訊工具法方法四：使用QQ郵箱方法一：使用OutlookExpress的郵件拆分將大容量郵件分解成幾部分傳送：“工具”“帳戶”“Internet帳戶”對話框中選擇郵件帳戶“屬性”“高級”標(biāo)簽，勾選“發(fā)送”選項區(qū)中的復(fù)選框，并設(shè)置被拆分郵件的最小值。3.6發(fā)送超大郵件方法二：文件壓縮切分法使用工具將大附件切分成若干小附件，逐一發(fā)送。切分軟件：WinRAR、FileSplitter等。以WinRAR為例：右鍵單擊要切分壓縮的文件，填入郵箱允許的附件大小，進(jìn)行分卷壓縮。原始大文件將被分成若干壓縮包文件。注：收信人把收到的所有附件集中到一個文件夾進(jìn)行解壓，才能得到完整的文件。3.6發(fā)送超大郵件3.6發(fā)送超大郵件方法三：即時通訊工具法如果收件人在線，可以使用即時通訊工具(如QQ、MSN等)的文件傳輸功能直接將文件傳給收件人。方法四：使用QQ郵箱QQ郵箱正式向全體用戶開放了文件中轉(zhuǎn)站(超大附件存儲)功能，所有QQ郵箱的用戶都可以享受至少7天的大文件臨時存儲服務(wù)，而文件的單次上傳容量最高為1G。使用方法：單擊“超大附件”，上傳附件或從“文件中轉(zhuǎn)站”中選取附件。3.6發(fā)送超大郵件QQ郵箱對于超大附件其實是上傳到“文件中轉(zhuǎn)站”中，郵件接收方只是收到一個下載鏈接，單擊鏈接可下載附件?！拔募修D(zhuǎn)站”是服務(wù)器上臨時存放文件的地方，期限為7天，快到期時系統(tǒng)會發(fā)出提醒，用戶可以申請續(xù)期，如果不續(xù)期，到期后文件自動被刪除。3.6發(fā)送超大郵件(1)為什么有時候收不到郵件？①檢查郵箱使