公文管理規(guī)定

沈陽礦業(yè)管理制度公文管理規(guī)定為加強(qiáng)公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)），結(jié)合公司工作實(shí)際，出臺(tái)本規(guī)定。一、黨政機(jī)關(guān)公文種類根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類分15種：1、決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。2、決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。4、公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。5、公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。7、意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。8、通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9、通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。10、報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。11、請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。13、議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。14、函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。15、紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。二、行文規(guī)則行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準(zhǔn)則。公司行文應(yīng)遵循以下基本規(guī)則：1、行文原則：實(shí)事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、注重效用。2、行文權(quán)限：（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級(jí)行政或業(yè)務(wù)主管部門行文。一般情況，不越級(jí)行文。（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系和工作需要，可以向系統(tǒng)內(nèi)其他同級(jí)單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。（3）下行文。根據(jù)隸屬關(guān)系，公司可以對(duì)直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。（4）聯(lián)合行文。公司同級(jí)單位或公司同其它相應(yīng)單位可以聯(lián)合行文。黨委書記）簽批。5、公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行總體把關(guān)，并簽署明確意見。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。四、文件制發(fā)1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發(fā)至打印中心排版、打印，由機(jī)要文書登記編號(hào)后，正式印發(fā)前通知主辦部門再次審核校對(duì)。2、主辦部門校對(duì)無誤后，打印正式文件，并到機(jī)要文