公車使用與費(fèi)用管理辦法

附件1：部門公車使用與費(fèi)用管理辦法總則車輛使用本著安全、必須、合理、節(jié)約原則。提高公車使用效益，服務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展。本管理辦法適用于公司及各分公司、工廠。公車使用管理細(xì)則“專人、專車”責(zé)任制各公車僅核定一名責(zé)任司機(jī)或使用人（以下簡(jiǎn)稱責(zé)任司機(jī)）。責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的車輛使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、年審、違章處理及費(fèi)用核報(bào)工作。責(zé)任司機(jī)接受本辦法所有規(guī)定。各公車由車輛管理與使用歸屬部門（以下稱車輛管理部門）負(fù)責(zé)日常管理，具體見《部門公車使用與管理信息登記表》。若出現(xiàn)責(zé)任司機(jī)或使用人變更的，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)人力資源部綜合管理備案。公車使用范圍通勤車（班車）、日方往返工廠與住處的公車按原規(guī)定線路正常使用的，須報(bào)備線路及各站點(diǎn)時(shí)間至車輛管理部門。行。規(guī)費(fèi)預(yù)算：各車輛管理部門每部車輛年檢時(shí)間、保險(xiǎn)時(shí)間、費(fèi)用金額、ETC費(fèi)用制定預(yù)算。其他費(fèi)用預(yù)算：各車輛管理部門根據(jù)部門自身情況制定相應(yīng)的路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用預(yù)算。油費(fèi)日常管理（一）公車油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?。車輛加油回執(zhí)，應(yīng)由責(zé)任司機(jī)按月統(tǒng)一登記，報(bào)所屬公司財(cái)務(wù)部備查。（二）每月由各責(zé)任司機(jī)填報(bào)《車輛油費(fèi)申請(qǐng)表》、預(yù)存充值油費(fèi)。每月由發(fā)卡油站提供加油明細(xì)單及增值稅專用發(fā)票。（三）依據(jù)現(xiàn)有費(fèi)用審批流程，油卡充值及車輛使用費(fèi)用核銷均須經(jīng)車輛管理部門審核。違規(guī)及違章處理因司機(jī)（責(zé)任司機(jī)或當(dāng)事公車司機(jī)）違章導(dǎo)致的處罰由司機(jī)自行負(fù)責(zé)。當(dāng)事司機(jī)將繳納罰款單據(jù)復(fù)印件交由車輛管理部門留存?zhèn)洳?，若因?dāng)事司機(jī)延誤繳納導(dǎo)致車輛年審延誤等，責(zé)任由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。當(dāng)事司機(jī)離職后所查詢到的違章記錄，可向人力資源部申請(qǐng)緩扣辦理該司機(jī)福利轉(zhuǎn)移手續(xù)，并按照部門相關(guān)規(guī)定給予處罰。車輛使用期間，辦理私事的，無論保險(xiǎn)公司是否理賠及理賠數(shù)額多少，均由事故責(zé)任人自行承擔(dān)一切損失。非責(zé)任司機(jī)駕駛公車的當(dāng)事司機(jī)，一年內(nèi)出現(xiàn)一次以上交通事故或造成損失者，不得駕駛公車使用。車輛維護(hù)、保養(yǎng)和年審需外出修理、更換零部件、保養(yǎng)、年審的車輛，應(yīng)向車輛管理部門報(bào)告?zhèn)浒?，填寫《車輛維修申請(qǐng)登記表》，實(shí)行定點(diǎn)修理（除定點(diǎn)外任何修理費(fèi)一律不予核銷）。車輛維修保養(yǎng)完畢后,司機(jī)必須在維修單上簽字確認(rèn)，并提交車輛管理部門備案，建立相關(guān)臺(tái)賬，憑維保發(fā)票及明細(xì)單報(bào)銷。車輛管理部門對(duì)每次車輛維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)記錄。遇車輛大修項(xiàng)目，單次費(fèi)用超過3000元以上的修理，由車輛管理部門提交報(bào)告、簽署意見，申請(qǐng)報(bào)告按審批權(quán)限報(bào)批，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后執(zhí)行，嚴(yán)禁未報(bào)先修。車輛管理部門每季度對(duì)每輛車的使用費(fèi)用進(jìn)行分析，建立檔案，作為費(fèi)用審核依據(jù)。因操作和使用不當(dāng)造成人為的車輛修理費(fèi)超支，追究責(zé)任司機(jī)或使用人責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。車輛規(guī)費(fèi)（保險(xiǎn)費(fèi)、ETC）由車輛管理部門記錄每部車輛年檢時(shí)間、保險(xiǎn)到期時(shí)間、費(fèi)用金額、ETC到期時(shí)間。停車費(fèi)、過路費(fèi)及其他雜費(fèi)車輛每次出車產(chǎn)生路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、車輛司機(jī)在發(fā)票背面簽字，車輛管