會(huì)議室規(guī)章制度樣本（3篇）

第10頁共10頁會(huì)議室規(guī)章?制度樣本?一、目的?為了加強(qiáng)會(huì)?議室的管理?，做到合理?的使用，有?效管理保證?各類會(huì)議順?利召開及相?關(guān)工作開展?有序使用，?提高會(huì)議室?的利用率，?特制訂本規(guī)?定。二、?范圍本規(guī)?定適用于重?慶惠科金揚(yáng)?公司會(huì)議室?管理。三?、職責(zé)1?、管理部負(fù)?責(zé)公司會(huì)議?室的安排和?管理，保證?室內(nèi)整潔衛(wèi)?生，設(shè)施完?好。2、?管理部負(fù)責(zé)?會(huì)議室設(shè)施?、衛(wèi)生等管?理。四、?內(nèi)容1、?會(huì)議室僅限?本公司用于?舉行會(huì)議、?接待訪客、?商務(wù)研討，?招聘等工作?，各部門安?排的各種會(huì)?議、工作需?提前登記，?由管理部負(fù)?責(zé)安排時(shí)間?，避免發(fā)生?時(shí)間沖突。?未經(jīng)允許不?得擅自使用?，如特殊情?況需借他人?使用，需要?申請(qǐng)經(jīng)管理?部前臺(tái)行政?人員同意方?可。2、?各部門在使?用會(huì)議室時(shí)?，不得在會(huì)?議室大聲喧?嘩。不得亂?扔垃圾、紙?屑，或者在?辦公室吃有?機(jī)食品，也?不能隨便動(dòng)?用影音等設(shè)?備，如果損?壞將追究當(dāng)?事人的責(zé)任?。3、各?部門在使用?會(huì)議室過程?中，必須愛?護(hù)公務(wù)保持?會(huì)議室整潔?，用完后所?以設(shè)備放置?原位。會(huì)議?室配置的影?音設(shè)備由企?業(yè)管理部行?政人員負(fù)責(zé)?監(jiān)督管理。?4、及時(shí)?做好會(huì)議室?內(nèi)設(shè)施設(shè)備?、會(huì)務(wù)方面?的一切安排?，安排的清?潔人員要做?好會(huì)議室整?潔工作，保?證桌椅排放?整齊，地面?干凈整潔，?包括對(duì)花草?及時(shí)澆水以?及對(duì)枯葉的?清理。5?、會(huì)議結(jié)束?后，會(huì)議室?預(yù)約人員需?負(fù)責(zé)室內(nèi)桌?面衛(wèi)生清潔?和物品整理?，并關(guān)好門?窗、關(guān)閉空?調(diào)、電器等?設(shè)施設(shè)備電?源，切實(shí)做?好防火、防?盜以及其他?安全工作。?6、會(huì)議?室使用流程?。五、注?意事項(xiàng)1?、會(huì)議室使?用人員必須?愛護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施和物?品，若屬人?為損壞經(jīng)查?證屬實(shí)者，?須照價(jià)賠償?。2、會(huì)?議室使用需?遵循客戶優(yōu)?先，先登記?再使用、先?緊急后一般?、先全局后?部門的原則?。3、投?影儀等設(shè)備?有專門人員?調(diào)試，未經(jīng)?允許，不得?隨意變動(dòng)，?如出現(xiàn)故障?，影響會(huì)議?進(jìn)行，可通?知網(wǎng)絡(luò)專員?進(jìn)行調(diào)試。?4、會(huì)議?室只做開會(huì)?或接待客人?使用，任何?人不得在會(huì)?議室做其他?事務(wù)（如聊?天/打電話?/上網(wǎng)/休?息等）。?六、會(huì)議室?預(yù)約使用登?記表各部?門根據(jù)本部?門對(duì)會(huì)議室?的使用需要?，至少提前?一天，在共?享文件夾“?管理部“中?的會(huì)議室預(yù)?約使用登記?表，填寫會(huì)?議室需求信?息，以便及?時(shí)協(xié)調(diào)和高?效使用會(huì)議?室。會(huì)議?室規(guī)章制度?樣本（二）?第一條黨?委會(huì)議室是?鄉(xiāng)黨委舉行?會(huì)議的場(chǎng)所?，為加強(qiáng)管?理，特制定?本規(guī)定。?第二條會(huì)議?室使用細(xì)則?（一）會(huì)?議室由鄉(xiāng)黨?委辦公室負(fù)?責(zé)管理。?（二）會(huì)議?室只限鄉(xiāng)黨?委及相關(guān)職?能部門使用?，外單位借?用會(huì)議室須?辦公室主任?批準(zhǔn)，并到?辦公室辦理?借用手續(xù)。?各部門無權(quán)?將會(huì)議室借?給外單位使?用。（三?）各部門使?用會(huì)議室須?經(jīng)辦公室同?意后，辦理?相關(guān)手續(xù)。?（四）使?用會(huì)議室的?部門，必須?愛護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施，保?持會(huì)議室清?潔。用后應(yīng)?及時(shí)清洗水?杯和煙灰缸?，打掃衛(wèi)生?，檢查安全?，鎖好門、?關(guān)好窗。?（五）任何?部門和個(gè)人?未經(jīng)辦公室?同意不得將?會(huì)議室的各?種設(shè)施拿出?會(huì)議室或轉(zhuǎn)?做他用。?（六）會(huì)議?室內(nèi)的衛(wèi)生?每周至少要?清潔一次，?遇有會(huì)議時(shí)?，要一次一?清潔。（?七）每次會(huì)?議之前，管?理人員應(yīng)進(jìn)?行電源檢查?、配備飲用?水、水果（?必要時(shí)）等?工作。（?八）會(huì)議室?管理人員要?嚴(yán)格室內(nèi)物?品的管理和?維護(hù)，做到?會(huì)散、人走?、電源關(guān)。?（九）與?會(huì)人員要愛?護(hù)會(huì)議室內(nèi)?的公共設(shè)施?，損壞賠償?，不許將室?內(nèi)物品移做?他用。第?五篇：會(huì)議?室管理制度?1、目的?為規(guī)范公司?總部會(huì)議室?的使用和管?理，并使其?制度化、合?理化，更好?的為公司與?會(huì)人員提供?優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?和良好的會(huì)?議環(huán)境，防?范會(huì)議室設(shè)?備使用過程?中可能存在?的損壞，從?而更好體現(xiàn)?公司的整體?形象，特制?訂本辦法。?2、適用?范圍公司?總部的各類?型會(huì)議室。?3、術(shù)語?原則。歸?口管理原則?，分工負(fù)責(zé)?原則；有效?控制原則；?資源共享原?則，快速處?理原則，責(zé)?任追究原則?。4、職?責(zé)___?_公關(guān)傳播?部職責(zé)_?___公關(guān)?傳播部負(fù)責(zé)?《會(huì)議室管?理操作規(guī)范?》的制定（?修訂），以?及在制度實(shí)?施的整個(gè)過?程中的考核?工作，督促?各部門嚴(yán)格?執(zhí)行，保證?制度的順利?實(shí)施。_?___公關(guān)?傳播部負(fù)責(zé)?各部門會(huì)議?室的統(tǒng)一分?配，嚴(yán)格結(jié)?合會(huì)議性質(zhì)?、會(huì)議重要?性等，將會(huì)?議室按需求?分配給各部?門。__?__公關(guān)傳?播部負(fù)責(zé)檢?查會(huì)議室內(nèi)?的設(shè)施、流?動(dòng)用品等的?日常使用情?況：每日定?時(shí)進(jìn)行會(huì)議?室點(diǎn)檢，點(diǎn)?檢的內(nèi)容主?要包含環(huán)境?衛(wèi)生﹑物品?設(shè)施等狀態(tài)?，并填寫《?會(huì)議室點(diǎn)檢?表》，詳見?附件；4?.2綜合管?理部職責(zé)?4.2.1?綜合管理部?負(fù)責(zé)會(huì)議室?管理系統(tǒng)的?制作和維護(hù)?;各類電子?設(shè)備和設(shè)施?由綜合管理?部指定專人?管理調(diào)試。?4.2.?2綜合管理?部負(fù)責(zé)公司?對(duì)會(huì)議室系?統(tǒng)設(shè)備的要?求和提出規(guī)?劃及采購(gòu)到?位。4.?3各部門職?責(zé)4.3?.1各部門?負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)?議室申請(qǐng)流?程預(yù)定會(huì)議?室，不得隨?意更改已申?請(qǐng)過的會(huì)議?；4.3?.2各部門?重要接待會(huì)?議，由公關(guān)?傳播部根據(jù)?實(shí)際需要安?排各項(xiàng)會(huì)務(wù)?，各部門日?常召開會(huì)議?使用會(huì)議室?，需自行安?排會(huì)議服務(wù)?人員；_?___公司?各部門使用?會(huì)議室時(shí)有?對(duì)會(huì)議室用?品及衛(wèi)生維?護(hù)的責(zé)任，?用完會(huì)議室?鑰匙應(yīng)立即?歸還。5?、具體內(nèi)容?5.1會(huì)?議室使用申?請(qǐng)流程及規(guī)?定5.1?.1.為避?免會(huì)議發(fā)生?沖突，各部?門如需使用?會(huì)議室，須?由相關(guān)部門?進(jìn)行申請(qǐng)，?并做好登?記。原則上?按先后順序?，如有特殊?情況，需要?雙方共同協(xié)?商，從而達(dá)?成一致。?5.1.2?使用會(huì)議室?的順序是先?預(yù)定先使用?，但如若有?公司級(jí)分管?副總經(jīng)理以?上領(lǐng)導(dǎo)需臨?時(shí)使用，各?相關(guān)部門必?須做相應(yīng)的?調(diào)換或推遲?；5.1?.3.臨時(shí)?召開會(huì)議需?要使用會(huì)議?室時(shí)，要及?時(shí)向會(huì)議室?負(fù)責(zé)人提出?申請(qǐng)并登記?使用情況；?5.1.?4若實(shí)際情?況有變，不?需要使用會(huì)?議室必須提?前半天向會(huì)?議室管理員?取消預(yù)定時(shí)?間；5.?1.5各部?門申請(qǐng)使用?會(huì)議室時(shí)，?需明確使用?時(shí)間、參加?人員等，如?有需要其他?部門協(xié)辦的?事項(xiàng)，請(qǐng)?zhí)?前聯(lián)系需協(xié)?辦部門領(lǐng)導(dǎo)?。5.2?會(huì)議室使用?及維護(hù)5?.2.1會(huì)?議過程中，?使用人負(fù)責(zé)?維護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的各類設(shè)?備完好性，?提醒參會(huì)人?員愛護(hù)會(huì)議?室內(nèi)的一切?設(shè)備；5?.2.2在?使用過程中?，一旦發(fā)現(xiàn)?有對(duì)會(huì)議室?內(nèi)設(shè)施造成?人為損害和?資源（白板?筆、紙杯等?）浪費(fèi)的行?為，公關(guān)傳?播部將對(duì)其?個(gè)人進(jìn)行照?價(jià)賠償?shù)奶?罰，情況惡?劣者將按公?司相關(guān)的規(guī)?章制度進(jìn)行?處罰；5?.2.3整?個(gè)會(huì)議過程?中，會(huì)議組?織者有責(zé)任?維護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)?生；5.?2.4會(huì)議?結(jié)束后，會(huì)?議組織者負(fù)?責(zé)將會(huì)議室?內(nèi)的廢棄物?收拾整潔，?恢復(fù)會(huì)前使?用狀態(tài)，如?未做整理或?整理不到位?者，次數(shù)達(dá)?三次以上，?將進(jìn)行通報(bào)?批評(píng)；5?.2.5會(huì)?議結(jié)束后，?會(huì)議組織者?負(fù)責(zé)通知會(huì)?議管理員清?點(diǎn)會(huì)議室固?定資產(chǎn)，確?保設(shè)備完好?，會(huì)議組織?者方可離開?；5.2?.6會(huì)議組?織者會(huì)前應(yīng)?對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行?檢查，如發(fā)?現(xiàn)物品損壞?和丟失，要?及時(shí)與公關(guān)?傳播部聯(lián)系?，如不上報(bào)?，則承擔(dān)全?部責(zé)任。?5.2.7?在使用期間?，在會(huì)議室?發(fā)生的任何?事故和意外?責(zé)任由使用?部門承擔(dān)。?6、考核?措施6.?1各職能部?門不按規(guī)定?私自使用會(huì)?議室時(shí)，將?給予各事業(yè)?部綜合管理?部負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵(lì)___?_元/次（?臨時(shí)緊急性?會(huì)議需電話?通知后方可?使用）；?6.2各職?能部門在會(huì)?議期間桌椅?等設(shè)備有破?損的，每一?處將給予組?織會(huì)議的負(fù)?責(zé)人負(fù)激勵(lì)?____元?；會(huì)后物品?擺放不整齊?、垃圾不清?理、鑰匙不?及時(shí)歸還的?，給予各會(huì)?議組織部門?負(fù)責(zé)人負(fù)激?勵(lì)____?元；6.?3未經(jīng)允許?隨意調(diào)試造?成電器等音?響設(shè)備損壞?影響會(huì)議使?用情況的，?每一次將給?予各事業(yè)部?綜合管理部?負(fù)責(zé)人或職?能部門負(fù)責(zé)?人負(fù)激勵(lì)_?___元；?損壞物品、?器材需按原?價(jià)1.5倍?賠償；7?、附則7?.1本制度?由公關(guān)傳播?部負(fù)責(zé)解釋?；7.2?本制度自簽?發(fā)之日起生?效；8、?附件附件?一、《會(huì)?議使用登記?表》。會(huì)?議室規(guī)章制?度樣本（三?）第一條?黨委會(huì)議室?是鄉(xiāng)黨委舉?行會(huì)議的場(chǎng)?所，為加強(qiáng)?管理，特制?定本規(guī)定。?第二條會(huì)?議室使用細(xì)?則（一）?會(huì)議室由鄉(xiāng)?黨委辦公室?負(fù)責(zé)管理。?（二）會(huì)?議室只限鄉(xiāng)?黨委及相關(guān)?職能部門使?用，外單位?借用會(huì)議室?須辦公室主?任批準(zhǔn)，并?到辦公室辦?理借用手續(xù)?。各部門無?權(quán)將會(huì)議室?借給外單位?使用。（?三）各部門?使用會(huì)議室?須經(jīng)辦公室?同意后，辦?理相關(guān)手續(xù)?。（四）?使用會(huì)議室?的部門，必?須愛護(hù)會(huì)議?室的設(shè)施，?保持會(huì)議室?清潔。用后?應(yīng)及時(shí)清洗?水杯和煙灰?缸，打掃衛(wèi)?生，檢查安?全，鎖好門?、關(guān)好窗。?（五）任?何部門和個(gè)?人未經(jīng)辦公?室同意不得?將會(huì)議室的?各種設(shè)施拿?出會(huì)議室或?轉(zhuǎn)做他用。?（六）會(huì)?議室內(nèi)的衛(wèi)?生每周至少?要清潔一次?，遇有會(huì)議?時(shí)，要一次?一清潔。?（七）每次?會(huì)議之前，?管理人員應(yīng)?進(jìn)行電源檢?查、配備飲?用水、水果?（必要時(shí)）?等工作。?（八）會(huì)議?室管理人員?要嚴(yán)格室內(nèi)?物品的管理?和維護(hù)，做?到會(huì)散、人?走、電源關(guān)?。（九）?與會(huì)人員要?愛護(hù)會(huì)議室?內(nèi)的公共設(shè)?施，損壞賠?償，不許將?室內(nèi)物品移?做他用。?第五篇：會(huì)?議室管理制?度1、目的?為規(guī)范公?司總部會(huì)議?室的使用和?管理，并使?其制度化、?合理化，更?好的為公司?與會(huì)人員提?供優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)和良好的?會(huì)議環(huán)境，?防范會(huì)議室?設(shè)備使用過?程中可能存?在的損壞，?從而更好體?現(xiàn)公司的整?體形象，特?制訂本辦法?。2、適?用范圍公?司總部的各?類型會(huì)議室?。3、術(shù)?語原則。?歸口管理原?則，分工負(fù)?責(zé)原則；有?效控制原則?；資源共享?原則，快速?處理原則，?責(zé)任追究原?則。4、?職責(zé)__?__公關(guān)傳?播部職責(zé)?4.2綜合?管理部職責(zé)?4.3各?部門職責(zé)?5、具體內(nèi)?容5.1?會(huì)議室使用?申請(qǐng)流程及?規(guī)定登記?。原則上按?先后順序，?如有特殊情?況，需要雙?方共同協(xié)商?，從而達(dá)成?一致。5?.2會(huì)議室?使用及維護(hù)?6、考核?措施6.?1各職能部?門不按規(guī)定?私自使用會(huì)?議室時(shí)，將?給予各事業(yè)?部綜合管理?部負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵(lì)___?_元/次（?臨時(shí)緊急性?會(huì)議需電話?通知后方可?使用）；?6.2各職?能部門在會(huì)?議期間桌椅?等設(shè)備有破?損的，每一?處將給予_?___會(huì)議?的負(fù)責(zé)人負(fù)?激勵(lì)