會議室規(guī)章制度樣本（3篇）

第10頁共10頁會議室規(guī)章?制度樣本?一、目的?為了加強會?議室的管理?，做到合理?的使用，有?效管理保證?各類會議順?利召開及相?關(guān)工作開展?有序使用，?提高會議室?的利用率，?特制訂本規(guī)?定。二、?范圍本規(guī)?定適用于重?慶惠科金揚?公司會議室?管理。三?、職責1?、管理部負?責公司會議?室的安排和?管理，保證?室內(nèi)整潔衛(wèi)?生，設施完?好。2、?管理部負責?會議室設施?、衛(wèi)生等管?理。四、?內(nèi)容1、?會議室僅限?本公司用于?舉行會議、?接待訪客、?商務研討，?招聘等工作?，各部門安?排的各種會?議、工作需?提前登記，?由管理部負?責安排時間?，避免發(fā)生?時間沖突。?未經(jīng)允許不?得擅自使用?，如特殊情?況需借他人?使用，需要?申請經(jīng)管理?部前臺行政?人員同意方?可。2、?各部門在使?用會議室時?，不得在會?議室大聲喧?嘩。不得亂?扔垃圾、紙?屑，或者在?辦公室吃有?機食品，也?不能隨便動?用影音等設?備，如果損?壞將追究當?事人的責任?。3、各?部門在使用?會議室過程?中，必須愛?護公務保持?會議室整潔?，用完后所?以設備放置?原位。會議?室配置的影?音設備由企?業(yè)管理部行?政人員負責?監(jiān)督管理。?4、及時?做好會議室?內(nèi)設施設備?、會務方面?的一切安排?，安排的清?潔人員要做?好會議室整?潔工作，保?證桌椅排放?整齊，地面?干凈整潔，?包括對花草?及時澆水以?及對枯葉的?清理。5?、會議結(jié)束?后，會議室?預約人員需?負責室內(nèi)桌?面衛(wèi)生清潔?和物品整理?，并關(guān)好門?窗、關(guān)閉空?調(diào)、電器等?設施設備電?源，切實做?好防火、防?盜以及其他?安全工作。?6、會議?室使用流程?。五、注?意事項1?、會議室使?用人員必須?愛護會議室?的設施和物?品，若屬人?為損壞經(jīng)查?證屬實者，?須照價賠償?。2、會?議室使用需?遵循客戶優(yōu)?先，先登記?再使用、先?緊急后一般?、先全局后?部門的原則?。3、投?影儀等設備?有專門人員?調(diào)試，未經(jīng)?允許，不得?隨意變動，?如出現(xiàn)故障?，影響會議?進行，可通?知網(wǎng)絡專員?進行調(diào)試。?4、會議?室只做開會?或接待客人?使用，任何?人不得在會?議室做其他?事務（如聊?天/打電話?/上網(wǎng)/休?息等）。?六、會議室?預約使用登?記表各部?門根據(jù)本部?門對會議室?的使用需要?，至少提前?一天，在共?享文件夾“?管理部“中?的會議室預?約使用登記?表，填寫會?議室需求信?息，以便及?時協(xié)調(diào)和高?效使用會議?室。會議?室規(guī)章制度?樣本（二）?第一條黨?委會議室是?鄉(xiāng)黨委舉行?會議的場所?，為加強管?理，特制定?本規(guī)定。?第二條會議?室使用細則?（一）會?議室由鄉(xiāng)黨?委辦公室負?責管理。?（二）會議?室只限鄉(xiāng)黨?委及相關(guān)職?能部門使用?，外單位借?用會議室須?辦公室主任?批準，并到?辦公室辦理?借用手續(xù)。?各部門無權(quán)?將會議室借?給外單位使?用。（三?）各部門使?用會議室須?經(jīng)辦公室同?意后，辦理?相關(guān)手續(xù)。?（四）使?用會議室的?部門，必須?愛護會議室?的設施，保?持會議室清?潔。用后應?及時清洗水?杯和煙灰缸?，打掃衛(wèi)生?，檢查安全?，鎖好門、?關(guān)好窗。?（五）任何?部門和個人?未經(jīng)辦公室?同意不得將?會議室的各?種設施拿出?會議室或轉(zhuǎn)?做他用。?（六）會議?室內(nèi)的衛(wèi)生?每周至少要?清潔一次，?遇有會議時?，要一次一?清潔。（?七）每次會?議之前，管?理人員應進?行電源檢查?、配備飲用?水、水果（?必要時）等?工作。（?八）會議室?管理人員要?嚴格室內(nèi)物?品的管理和?維護，做到?會散、人走?、電源關(guān)。?（九）與?會人員要愛?護會議室內(nèi)?的公共設施?，損壞賠償?，不許將室?內(nèi)物品移做?他用。第?五篇：會議?室管理制度?1、目的?為規(guī)范公司?總部會議室?的使用和管?理，并使其?制度化、合?理化，更好?的為公司與?會人員提供?優(yōu)質(zhì)的服務?和良好的會?議環(huán)境，防?范會議室設?備使用過程?中可能存在?的損壞，從?而更好體現(xiàn)?公司的整體?形象，特制?訂本辦法。?2、適用?范圍公司?總部的各類?型會議室。?3、術(shù)語?原則。歸?口管理原則?，分工負責?原則；有效?控制原則；?資源共享原?則，快速處?理原則，責?任追究原則?。4、職?責___?_公關(guān)傳播?部職責_?___公關(guān)?傳播部負責?《會議室管?理操作規(guī)范?》的制定（?修訂），以?及在制度實?施的整個過?程中的考核?工作，督促?各部門嚴格?執(zhí)行，保證?制度的順利?實施。_?___公關(guān)?傳播部負責?各部門會議?室的統(tǒng)一分?配，嚴格結(jié)?合會議性質(zhì)?、會議重要?性等，將會?議室按需求?分配給各部?門。__?__公關(guān)傳?播部負責檢?查會議室內(nèi)?的設施、流?動用品等的?日常使用情?況：每日定?時進行會議?室點檢，點?檢的內(nèi)容主?要包含環(huán)境?衛(wèi)生﹑物品?設施等狀態(tài)?，并填寫《?會議室點檢?表》，詳見?附件；4?.2綜合管?理部職責?4.2.1?綜合管理部?負責會議室?管理系統(tǒng)的?制作和維護?;各類電子?設備和設施?由綜合管理?部指定專人?管理調(diào)試。?4.2.?2綜合管理?部負責公司?對會議室系?統(tǒng)設備的要?求和提出規(guī)?劃及采購到?位。4.?3各部門職?責4.3?.1各部門?負責根據(jù)會?議室申請流?程預定會議?室，不得隨?意更改已申?請過的會議?；4.3?.2各部門?重要接待會?議，由公關(guān)?傳播部根據(jù)?實際需要安?排各項會務?，各部門日?常召開會議?使用會議室?，需自行安?排會議服務?人員；_?___公司?各部門使用?會議室時有?對會議室用?品及衛(wèi)生維?護的責任，?用完會議室?鑰匙應立即?歸還。5?、具體內(nèi)容?5.1會?議室使用申?請流程及規(guī)?定5.1?.1.為避?免會議發(fā)生?沖突，各部?門如需使用?會議室，須?由相關(guān)部門?進行申請，?并做好登?記。原則上?按先后順序?，如有特殊?情況，需要?雙方共同協(xié)?商，從而達?成一致。?5.1.2?使用會議室?的順序是先?預定先使用?，但如若有?公司級分管?副總經(jīng)理以?上領(lǐng)導需臨?時使用，各?相關(guān)部門必?須做相應的?調(diào)換或推遲?；5.1?.3.臨時?召開會議需?要使用會議?室時，要及?時向會議室?負責人提出?申請并登記?使用情況；?5.1.?4若實際情?況有變，不?需要使用會?議室必須提?前半天向會?議室管理員?取消預定時?間；5.?1.5各部?門申請使用?會議室時，?需明確使用?時間、參加?人員等，如?有需要其他?部門協(xié)辦的?事項，請?zhí)?前聯(lián)系需協(xié)?辦部門領(lǐng)導?。5.2?會議室使用?及維護5?.2.1會?議過程中，?使用人負責?維護會議室?內(nèi)的各類設?備完好性，?提醒參會人?員愛護會議?室內(nèi)的一切?設備；5?.2.2在?使用過程中?，一旦發(fā)現(xiàn)?有對會議室?內(nèi)設施造成?人為損害和?資源（白板?筆、紙杯等?）浪費的行?為，公關(guān)傳?播部將對其?個人進行照?價賠償?shù)奶?罰，情況惡?劣者將按公?司相關(guān)的規(guī)?章制度進行?處罰；5?.2.3整?個會議過程?中，會議組?織者有責任?維護會議室?內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)?生；5.?2.4會議?結(jié)束后，會?議組織者負?責將會議室?內(nèi)的廢棄物?收拾整潔，?恢復會前使?用狀態(tài)，如?未做整理或?整理不到位?者，次數(shù)達?三次以上，?將進行通報?批評；5?.2.5會?議結(jié)束后，?會議組織者?負責通知會?議管理員清?點會議室固?定資產(chǎn)，確?保設備完好?，會議組織?者方可離開?；5.2?.6會議組?織者會前應?對會場進行?檢查，如發(fā)?現(xiàn)物品損壞?和丟失，要?及時與公關(guān)?傳播部聯(lián)系?，如不上報?，則承擔全?部責任。?5.2.7?在使用期間?，在會議室?發(fā)生的任何?事故和意外?責任由使用?部門承擔。?6、考核?措施6.?1各職能部?門不按規(guī)定?私自使用會?議室時，將?給予各事業(yè)?部綜合管理?部負責人負?激勵___?_元/次（?臨時緊急性?會議需電話?通知后方可?使用）；?6.2各職?能部門在會?議期間桌椅?等設備有破?損的，每一?處將給予組?織會議的負?責人負激勵?____元?；會后物品?擺放不整齊?、垃圾不清?理、鑰匙不?及時歸還的?，給予各會?議組織部門?負責人負激?勵____?元；6.?3未經(jīng)允許?隨意調(diào)試造?成電器等音?響設備損壞?影響會議使?用情況的，?每一次將給?予各事業(yè)部?綜合管理部?負責人或職?能部門負責?人負激勵_?___元；?損壞物品、?器材需按原?價1.5倍?賠償；7?、附則7?.1本制度?由公關(guān)傳播?部負責解釋?；7.2?本制度自簽?發(fā)之日起生?效；8、?附件附件?一、《會?議使用登記?表》。會?議室規(guī)章制?度樣本（三?）第一條?黨委會議室?是鄉(xiāng)黨委舉?行會議的場?所，為加強?管理，特制?定本規(guī)定。?第二條會?議室使用細?則（一）?會議室由鄉(xiāng)?黨委辦公室?負責管理。?（二）會?議室只限鄉(xiāng)?黨委及相關(guān)?職能部門使?用，外單位?借用會議室?須辦公室主?任批準，并?到辦公室辦?理借用手續(xù)?。各部門無?權(quán)將會議室?借給外單位?使用。（?三）各部門?使用會議室?須經(jīng)辦公室?同意后，辦?理相關(guān)手續(xù)?。（四）?使用會議室?的部門，必?須愛護會議?室的設施，?保持會議室?清潔。用后?應及時清洗?水杯和煙灰?缸，打掃衛(wèi)?生，檢查安?全，鎖好門?、關(guān)好窗。?（五）任?何部門和個?人未經(jīng)辦公?室同意不得?將會議室的?各種設施拿?出會議室或?轉(zhuǎn)做他用。?（六）會?議室內(nèi)的衛(wèi)?生每周至少?要清潔一次?，遇有會議?時，要一次?一清潔。?（七）每次?會議之前，?管理人員應?進行電源檢?查、配備飲?用水、水果?（必要時）?等工作。?（八）會議?室管理人員?要嚴格室內(nèi)?物品的管理?和維護，做?到會散、人?走、電源關(guān)?。（九）?與會人員要?愛護會議室?內(nèi)的公共設?施，損壞賠?償，不許將?室內(nèi)物品移?做他用。?第五篇：會?議室管理制?度1、目的?為規(guī)范公?司總部會議?室的使用和?管理，并使?其制度化、?合理化，更?好的為公司?與會人員提?供優(yōu)質(zhì)的服?務和良好的?會議環(huán)境，?防范會議室?設備使用過?程中可能存?在的損壞，?從而更好體?現(xiàn)公司的整?體形象，特?制訂本辦法?。2、適?用范圍公?司總部的各?類型會議室?。3、術(shù)?語原則。?歸口管理原?則，分工負?責原則；有?效控制原則?；資源共享?原則，快速?處理原則，?責任追究原?則。4、?職責__?__公關(guān)傳?播部職責?4.2綜合?管理部職責?4.3各?部門職責?5、具體內(nèi)?容5.1?會議室使用?申請流程及?規(guī)定登記?。原則上按?先后順序，?如有特殊情?況，需要雙?方共同協(xié)商?，從而達成?一致。5?.2會議室?使用及維護?6、考核?措施6.?1各職能部?門不按規(guī)定?私自使用會?議室時，將?給予各事業(yè)?部綜合管理?部負責人負?激勵___?_元/次（?臨時緊急性?會議需電話?通知后方可?使用）；?6.2各職?能部門在會?議期間桌椅?等設備有破?損的，每一?處將給予_?___會議?的負責人負?激勵