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文檔簡(jiǎn)介
第17頁(yè)共17頁(yè)辦公設(shè)備管?理制度簡(jiǎn)單?版總則?一、目的。?為了保證公?司辦公設(shè)備?正常的運(yùn)轉(zhuǎn)?,提高辦公?設(shè)備的工作?效率和使用?壽命,特制?定本制度。?二、適用?范圍。本制?度所指辦公?設(shè)備主要包?括臺(tái)式電腦?,打印機(jī),?復(fù)印機(jī),電?話,傳真機(jī)?,投影儀,?筆記本電腦?,對(duì)講機(jī)等?。三、相?關(guān)部門職責(zé)?。行政部?主要負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的采?購(gòu)申請(qǐng)受理?,采購(gòu),保?管,配發(fā),?維修保養(yǎng),?設(shè)備調(diào)換等?事宜。目前?暫由總經(jīng)理?制定財(cái)務(wù)人?員購(gòu)買。?辦公設(shè)備日?常管理一?、辦公設(shè)備?的申請(qǐng)和購(gòu)?買。1.?工作人員根?據(jù)需要提出?辦公設(shè)備的?購(gòu)買申請(qǐng),?并填寫《辦?公設(shè)備需求?單》,報(bào)部?門負(fù)責(zé)人及?行政部負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn);購(gòu)?買單件設(shè)備?金額大于_?___元的?需總經(jīng)理批?準(zhǔn)。低于_?___元的?辦公用品行?政部可以采?購(gòu),大于_?___元的?辦公用品有?采購(gòu)部負(fù)責(zé)?采購(gòu)。二?、辦公設(shè)備?的領(lǐng)用。?1、設(shè)備需?求部門根據(jù)?審批的《辦?公設(shè)備需求?單》到行政?部領(lǐng)取。?2、對(duì)部門?領(lǐng)取的設(shè)備?進(jìn)行編號(hào),?以便盤點(diǎn)。?三、辦公?設(shè)備的使用?和保養(yǎng)。?1、使用設(shè)?備前應(yīng)詳細(xì)?閱讀操作手?冊(cè),嚴(yán)格按?照操作規(guī)范?操作使用,?各部門主管?負(fù)責(zé)監(jiān)督檢?查。2、?公司各類設(shè)?備的保養(yǎng)和?維修由各部?門參照規(guī)范?,正確使用?,注重平時(shí)?保養(yǎng)。3?、行政部對(duì)?辦公設(shè)備運(yùn)?行,保養(yǎng)情?況進(jìn)行監(jiān)督?檢查,對(duì)設(shè)?備的維修,?更換零件要?進(jìn)行登記備?案。四、?辦公設(shè)備維?修管理1?.設(shè)備發(fā)生?故障無(wú)法使?用時(shí),設(shè)備?使用人應(yīng)報(bào)?行政部處理?;無(wú)法解決?的由采購(gòu)部?聯(lián)系供應(yīng)商?統(tǒng)一報(bào)修。?2在保修?期內(nèi)的設(shè)備?,采購(gòu)部應(yīng)?聯(lián)系供應(yīng)商?進(jìn)行維修;?保修期外的?設(shè)備,按照?最經(jīng)濟(jì)可行?的報(bào)修方案?進(jìn)行維修,?包括委托維?修商來(lái)完成?任務(wù),由部?門主管按照?維修的真實(shí)?情況,填寫?設(shè)備維修單?中的維修記?錄。五、?建立維修檔?案1、所?有設(shè)備的維?修都必須建?立完整的維?修檔案,由?行政部統(tǒng)一?管理,主要?包括設(shè)備名?稱,維修日?期,故障現(xiàn)?象,故障原?因,維修內(nèi)?容,維修費(fèi)?用,維修單?位等。2?、行政管理?部應(yīng)定期統(tǒng)?計(jì),匯總維?修情況,針?對(duì)各類故障?產(chǎn)生的原因?提出預(yù)防與?克服的措施?,通知使用?部門加以防?范。六、?辦公設(shè)備使?用監(jiān)督1?、行政部負(fù)?責(zé)對(duì)辦公設(shè)?備的使用進(jìn)?行不定期的?檢查。2?、行政部對(duì)?違規(guī)使用辦?公設(shè)備人員?有提請(qǐng)?zhí)幜P?的權(quán)力。?七、辦公設(shè)?備的盤點(diǎn)及?賠償1、?行政部負(fù)責(zé)?對(duì)公司所有?辦公設(shè)備進(jìn)?行分類,并?建立辦公設(shè)?備管理臺(tái)賬?,每季度盤?點(diǎn)清查一次?,作到賬物?相符。2?、在規(guī)定的?使用年限期?間,因個(gè)人?原因造成辦?公設(shè)備毀損?,丟失,被?盜等,所造?成的經(jīng)濟(jì)損?失由個(gè)人承?擔(dān)。八、?辦公設(shè)備的?報(bào)廢處理?1.報(bào)廢審?核。對(duì)于各?部門提交的?報(bào)廢物品清?單,要認(rèn)真?審核,確認(rèn)?不能再次利?用后,經(jīng)行?政部,總經(jīng)?理簽字后方?可作報(bào)廢處?理。對(duì)決定?報(bào)廢的辦公?設(shè)備,行政?部應(yīng)做好登?記,在報(bào)廢?處理冊(cè)上寫?清用品名稱?,價(jià)格,數(shù)?量,及報(bào)廢?處理的其他?有關(guān)事項(xiàng)。?報(bào)廢品由行?政部集中存?放,集中處?理,不得隨?意丟棄。?辦公設(shè)備分?類管理一?、電腦的使?用管理(?一)專人收?管1、每?臺(tái)電腦指定?專人上機(jī),?負(fù)責(zé)日常操?作,其他人?員不得隨意?使用。2?、電腦使用?人員設(shè)__?__管理,?____屬?公司___?_,未經(jīng)批?準(zhǔn)不得向任?何人泄露。?(二)電?腦的操作規(guī)?定1、嚴(yán)?禁在電腦上?從事與本職?工作無(wú)關(guān)的?事項(xiàng),嚴(yán)禁?使用電腦玩?游戲。2?、不得使用?未經(jīng)病毒檢?查的u盤,?防止病毒人?侵。3、?嚴(yán)禁私自拷?貝,泄露涉?及公司有關(guān)?____的?文件資料。?(三)病?毒防護(hù)1?、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)?的計(jì)算機(jī),?任何人在未?經(jīng)批準(zhǔn)的情?況下,不得?從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制?軟件或文檔?。2、對(duì)?于計(jì)算機(jī)軟?件的___?_(除限制?____軟?件除外)由?使用部門自?主決定。?3、任何微?機(jī)不得__?__游戲軟?件。4、?軟件使用前?要確保無(wú)病?毒。(四?)硬件保護(hù)?1、未經(jīng)?行政部批準(zhǔn)?,任何人不?得拆卸所使?用的電腦設(shè)?備。2、?拆卸電腦設(shè)?備時(shí),必須?采取防靜電?措施。3?、硬件維護(hù)?后,必須將?所有設(shè)備復(fù)?原。4、?各部門負(fù)責(zé)?人必須認(rèn)真?落實(shí)本部門?電腦以及配?套設(shè)備的使?用和保養(yǎng)責(zé)?任。5、?各部門負(fù)責(zé)?人必須采取?必要措施,?確保本部門?的電腦以及?配套設(shè)備始?終處于整潔?和良好的狀?態(tài)。(五?)電腦的保?養(yǎng)1、保?持電腦的清?潔,嚴(yán)禁用?手、銳物觸?摸屏幕,使?用人在離開?前應(yīng)退出系?統(tǒng)并關(guān)閉電?源。2、?定期對(duì)電腦?內(nèi)的資料進(jìn)?行整理,做?好備份并刪?除不需要的?文件,保證?電腦運(yùn)行的?速度和存儲(chǔ)?。二、電?話的使用管?理(一)?電話配置原?則:1、?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理;營(yíng)?銷中心、技?術(shù)部、生產(chǎn)?部、人事、?行政配直拔?電話一部(?個(gè)別情況允?許數(shù)人合用?);2、?部分人員特?殊需要經(jīng)過(guò)?公司行政部?審批后配置?。(二)?申請(qǐng)直拔電?話、分機(jī)加?長(zhǎng)途功能的?手續(xù):本?人填寫《直?拔電話和分?機(jī)加長(zhǎng)途功?能申請(qǐng)單》?,經(jīng)部門分?管副總審批?后,交公司?總經(jīng)理審批?,批準(zhǔn)后交?行政部門辦?理。(三?)注意事項(xiàng)?:1、直?拔電話、分?機(jī)使用人或?工位需要變?更,部門要?用書面形式?將需變更情?況通知行政?部;2、?每個(gè)工位上?的電話機(jī)要?愛護(hù)使用,?保管好(話?機(jī)的設(shè)備序?列號(hào)要跟著?員工內(nèi)部調(diào)?動(dòng)走〉,調(diào)?離公司,要?將電話機(jī)上?交公司固定?資產(chǎn)保管員?;3、直?拔電話或分?機(jī)的長(zhǎng)途功?能是為工作?需要所配,?員工不得用?公司的直拔?電話和分機(jī)?的長(zhǎng)途功能?撥打私人電?話,發(fā)現(xiàn)違?規(guī)者公司將?嚴(yán)肅處理;?4、每個(gè)?員工不得在?公司的電話?上撥打娛樂(lè)?、游戲、點(diǎn)?歌等與工作?無(wú)關(guān)的信息?臺(tái),違規(guī)者?,給公司造?成損失的,?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除?需賠償公司?損失外還將?對(duì)直接責(zé)任?人予以10?0—___?_元的罰款?,嚴(yán)重情況?者予以開除?。(四)?打印機(jī),復(fù)?印機(jī)的管理?1、為確?保復(fù)印機(jī)的?安全運(yùn)轉(zhuǎn),?每天開機(jī)的?時(shí)間不宜過(guò)?長(zhǎng)。2、?打印或者復(fù)?印完成后,?必須及時(shí)取?走文件,防?止失密。?3、禁止打?印或復(fù)印私?人資料.?三、傳真機(jī)?使用管理?本辦法適用?于公司使用?傳真機(jī)的各?種情況。使?用范圍包括?本地、國(guó)內(nèi)?、國(guó)際傳真?。傳真的?接收管理?傳真件的接?收納人公司?收發(fā)管理辦?法范圍內(nèi),?由收發(fā)員統(tǒng)?一接收。?傳真件接收?后,填寫收?件登記簿,?并及時(shí)分發(fā)?收件部門和?人員。涉及?公司事務(wù)的?原件在行政?部留存,業(yè)?務(wù)部門留復(fù)?印件。公司?____機(jī)?應(yīng)隨時(shí)處于?開機(jī)接收狀?態(tài)。傳真?的發(fā)送管理?各部門和?人員發(fā)送傳?真,由收發(fā)?員統(tǒng)一發(fā)送?。重要文件?可由當(dāng)事人?親自發(fā)送。?因故不能?發(fā)送,應(yīng)及?時(shí)通知有關(guān)?當(dāng)事人迅速?另行處理。?四、投影?儀使用管理?1、投影?儀安置于公?司會(huì)議室,?需要使用部?門向行政部?負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?。2、投?影儀用于公?司,部門會(huì)?議以及培訓(xùn)?。五、對(duì)?講機(jī)的使用?管理1、?對(duì)講機(jī)主要?用于安全保?安部。2?、在上班期?間,不得用?對(duì)講機(jī)聊天?。3、對(duì)?講機(jī)專人專?用,不得借?給無(wú)關(guān)人員?使用。六?、其他辦公?設(shè)備的使用?管理1、?專管專用,?公司所有辦?公設(shè)備都要?指定專人管?理,其他人?員使用必須?經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)?人同意。?2、辦公設(shè)?備要定期進(jìn)?行養(yǎng)護(hù),以?免老化影響?使用。3?、辦公設(shè)備?的使用人員?要保證設(shè)備?的安全,如?果因使用人?員的過(guò)失造?成丟失,要?追究責(zé)任。?辦公設(shè)備?管理制度簡(jiǎn)?單版(二)?1.目的?:1.1?為了更有效?地管理和使?用公司的辦?公設(shè)備,使?現(xiàn)有辦公設(shè)?備在本公司?充分發(fā)揮作?用,特制定?本制度。?2.范圍:?公司所有辦?公室以及附?屬辦公場(chǎng)所?(磅房、外?來(lái)施工、會(huì)?議室、電教?室、門衛(wèi)室?等)2.?1辦公設(shè)備?,包括計(jì)算?機(jī)、空調(diào)、?網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、?電話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)印?機(jī)、音響桌?椅、檔案柜?、飲水機(jī)、?水瓶、萬(wàn)年?歷、風(fēng)扇及?附屬設(shè)施等?專用于公司?辦公、開會(huì)?及培訓(xùn)所用?的設(shè)備。?3.職責(zé):?總經(jīng)理批?準(zhǔn)執(zhí)行;辦?公室負(fù)責(zé)實(shí)?施3.1?辦公設(shè)備使?用人負(fù)責(zé)設(shè)?備的正確使?用和日常維?護(hù)與保管,?3.2行?政部負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的日?常管理工作?。___?_公司財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)辦公?設(shè)備的報(bào)廢?處理工作。?3.4辦?公設(shè)備配置?,由使用部?門主管提出?申請(qǐng)、經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?,由公司行?政部報(bào)采購(gòu)?部采購(gòu)。?4.辦公設(shè)?備驗(yàn)收、入?庫(kù)、領(lǐng)?。?4.1辦?公設(shè)備采購(gòu)?后須辦理驗(yàn)?收、入庫(kù)、?領(lǐng)用手續(xù),?行政部負(fù)責(zé)?設(shè)備質(zhì)量的?驗(yàn)收,合格?后,保管員?根據(jù)實(shí)際入?庫(kù)數(shù)量填寫?“辦公設(shè)備?入庫(kù)單”入?庫(kù)。4.?2行政部按?計(jì)劃數(shù)量核?發(fā)到所需部?門4.3?行政部對(duì)各?部門及相關(guān)?部門辦公設(shè)?備進(jìn)行登記?,部門負(fù)責(zé)?人在臺(tái)賬上?簽字確認(rèn)?4.4低值?易耗品定額?、定時(shí)發(fā)放?,掃把、拖?把、搓斗、?檔案盒、檔?案夾、計(jì)算?器飲水機(jī)、?水瓶等以舊?換新,人為?損壞照價(jià)賠?償___?_檔案柜、?桌椅、計(jì)算?機(jī)、打印機(jī)?、空調(diào)等按?財(cái)務(wù)折舊標(biāo)?準(zhǔn)執(zhí)行,特?殊損壞報(bào)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?5.使用與?維護(hù)要求:?5.1辦?公設(shè)備專用?于員工辦公?使用,不得?挪于非工作?之外其它用?途。5.?2計(jì)算機(jī)及?附屬設(shè)備的?使用及保管?由部門指定?專人負(fù)責(zé)。?任何人不得?私自拆開計(jì)?算機(jī)及附屬?設(shè)備、更換?配置、隨意?搬離辦公地?點(diǎn);5.?3計(jì)算機(jī)使?用人要負(fù)責(zé)?所使用的計(jì)?算機(jī)及相關(guān)?設(shè)備始終處?于整潔、無(wú)?灰塵的狀態(tài)?;5.4?如出現(xiàn)故障?需行政部派?人專業(yè)維修?,其他人員?不得自行安?排5.5?計(jì)算機(jī)及其?他有密碼的?實(shí)施。密碼?要到行政部?備案,不得?私自更改?辦公設(shè)備管?理制度簡(jiǎn)單?版(三)?設(shè)備使用、?維護(hù)規(guī)程是?根據(jù)設(shè)備使?用、維護(hù)說(shuō)?明書和生產(chǎn)?工藝要求制?定,用來(lái)指?導(dǎo)正確操作?使用和維護(hù)?設(shè)備的法規(guī)?。各大公司?所屬?gòu)S礦、?公司都必須?建立、健全?設(shè)備使用規(guī)?程和維護(hù)規(guī)?程?,F(xiàn)在,?就來(lái)看看以?下三篇辦公?設(shè)備管理制?度的文章吧?。辦公設(shè)?備管理維護(hù)?標(biāo)準(zhǔn)1范?圍本標(biāo)準(zhǔn)?規(guī)定了唐山?市曹妃甸區(qū)?行政審批局?辦公設(shè)備的?管理維護(hù)的?主體、對(duì)象?、內(nèi)容及要?求、監(jiān)督考?核。本標(biāo)?準(zhǔn)適用于唐?山市曹妃甸?區(qū)行政審批?局辦公設(shè)備?的管理維護(hù)?工作。2?主體行政?審批局全體?工作人員。?3對(duì)象?計(jì)算機(jī)、復(fù)?印機(jī)、打印?機(jī)、傳真機(jī)?、電話機(jī)、?照相機(jī)、攝?像機(jī)、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備、?音響設(shè)備、?投影儀、空?調(diào)等。4?內(nèi)容及要求?4.1計(jì)?算機(jī)定期?用干凈的軟?布從屏幕中?心螺旋式地?向外擦拭,?去掉屏幕灰?塵,并經(jīng)常?清除機(jī)殼上?的灰塵和污?垢,保持外?觀清潔和美?觀。一旦?鍵盤有臟跡?或油污,應(yīng)?及時(shí)清潔;?不能用酒精?清洗鍵盤,?不可讓水流?入鍵盤;清?潔工作應(yīng)在?斷電的情況?下進(jìn)行。?4.2打印?機(jī)如果紙?張附著在紙?盤中,則嘗?試通過(guò)紙盤?上部(如果?可以)或從?頂蓋區(qū)域?qū)?其取出。如?無(wú)法操作請(qǐng)?聯(lián)系維修人?員。切勿用?蠻力以免破?壞打印機(jī)部?件。4.?3移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備4.?4投影設(shè)備?4.5計(jì)?算機(jī)軟件及?應(yīng)用軟件?4.6各類?辦公設(shè)備嚴(yán)?禁外借、外?用。4.?7其他辦公?設(shè)備的維護(hù)?按其說(shuō)明書?要求執(zhí)行。?4.8報(bào)?修及修理?5監(jiān)督行?政審批局政?務(wù)服務(wù)中心?負(fù)責(zé)監(jiān)督并?做好維護(hù)記?錄。公司?辦公用品管?理制度1?.目的與適?用范圍1?.1為規(guī)范?辦公用品管?理程序,維?護(hù)辦公設(shè)備?的完整、安?全和有效使?用,避免人?為損壞和丟?失,保證正?常辦公的順?利進(jìn)行,特?制定本制度?。1.2?本制度適用?于集團(tuán)公司?及其子公司?所有部門辦?公用品的管?理。2.?辦公用品分?類2.1?一次性消耗?的辦公用品?類。筆、墨?、材料紙、?等。2.?2管理用品?類:空調(diào)?、電扇、電?暖器、電話?機(jī)等價(jià)值較?高或使用壽?命較長(zhǎng)的物?品。2.?3辦公自動(dòng)?化用品類。?電腦、打印?機(jī)、傳真機(jī)?、u盤等物?品。2.?4文印耗材?類。墨盒、?油墨、碳粉?、硒鼓、復(fù)?印紙、打印?紙等。2?.5保潔用?品類。拖把?、掃把、水?桶、塑料盆?等。3.?辦公用品的?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?3.1辦公?用品的配置?標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)?公司董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理;?集團(tuán)公司副?總經(jīng)理;集?團(tuán)各部部長(zhǎng)?;集團(tuán)各部?副部長(zhǎng);集?團(tuán)各部一般?員工;集團(tuán)?所屬子公司?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理、部?長(zhǎng)、副部長(zhǎng)?、車間主任?、車間副主?任、部室一?般員工、車?間一般管理?人員的配置?標(biāo)準(zhǔn)見附件?5-11。?3.2集?團(tuán)公司所屬?子公司:總?經(jīng)理與集團(tuán)?公司副總經(jīng)?理標(biāo)準(zhǔn)相同?;副總經(jīng)理?與集團(tuán)部長(zhǎng)?標(biāo)準(zhǔn)一致;?部長(zhǎng)在集團(tuán)?副部長(zhǎng)的基?礎(chǔ)上加一部?電話;副部?長(zhǎng)、車間主?任和集團(tuán)一?般員工標(biāo)準(zhǔn)?一致;車間?副主任、部?室一般員工?和車間一般?管理人員標(biāo)?準(zhǔn)見附件?3.3一次?性消耗的辦?公用品個(gè)人?發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)?3.4根據(jù)?實(shí)際情況,?每半年對(duì)辦?公用品的費(fèi)?用定額調(diào)整?一次。4?.辦公用品?實(shí)行專人專?管。集團(tuán)企?管部為主管?部門,在該?部設(shè)置一名?辦公用品專?職管理員,?負(fù)責(zé)集團(tuán)總?部和公司辦?公用品的直?接管理,負(fù)?責(zé)集團(tuán)所屬?其他公司辦?公用品的垂?直管理;集?團(tuán)企管部設(shè)?一名兼職人?員負(fù)責(zé)辦公?用品的庫(kù)存?保管和發(fā)放?管理。之外?的子公司辦?公用品由所?在公司經(jīng)營(yíng)?規(guī)劃室(或?辦公室)負(fù)?責(zé)自我控制?,但須接受?集團(tuán)企管部?的垂直管理?.5.辦?公用品需求?計(jì)劃5.?1一次性消?耗品類需求?計(jì)劃5.?2基礎(chǔ)辦公?用品類、辦?公設(shè)施類、?辦公自動(dòng)化?用品類、保?潔用品類需?求計(jì)劃5?.3辦公耗?材類需求計(jì)?劃。各辦公?設(shè)施使用部?門向集團(tuán)企?管部申報(bào)計(jì)?劃,由辦公?用品管理員?核實(shí)后按程?序報(bào)批。?5.4辦公?用品采購(gòu)計(jì)?劃在___?_元以下且?在配置標(biāo)準(zhǔn)?范圍內(nèi)的由?集團(tuán)行政副?總批;__?__元及以?上的由集團(tuán)?總經(jīng)理審批?。5.5?標(biāo)準(zhǔn)之外的?特殊辦公用?品需專題報(bào)?告,經(jīng)集團(tuán)?公司總經(jīng)理?批準(zhǔn)后,方?可購(gòu)買,不?受定額限制?。5.6?經(jīng)核準(zhǔn)后的?《辦公用品?采購(gòu)申請(qǐng)單?》申請(qǐng)部門?一份,集團(tuán)?企管部留存?一份,采購(gòu)?部三份。?6.辦公用?品的采購(gòu)?6.1采購(gòu)?部門須根據(jù)?已審批的《?辦公用品采?購(gòu)申請(qǐng)單》?及時(shí)采購(gòu),?保質(zhì)保量供?應(yīng)。6.?2所有辦公?用品的采購(gòu)?任務(wù)均由采?購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)?責(zé),在規(guī)定?的時(shí)間內(nèi)采?購(gòu)回廠。?7.物品入?庫(kù)7.1?固定資產(chǎn)類?辦公用品的?入庫(kù)手續(xù)由?裝備部以《?設(shè)備驗(yàn)收單?》的形式負(fù)?責(zé)辦理,并?____入?庫(kù)到指定的?倉(cāng)庫(kù)。7?.2非固定?資產(chǎn)類的辦?公用品由集?團(tuán)企管部負(fù)?責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)?收工作,并?放入指定的?地點(diǎn)納入倉(cāng)?庫(kù)管理范疇?.7.3?對(duì)于符合規(guī)?定要求的入?庫(kù)辦公用品?,由集團(tuán)企?管部辦公用?品管理員登?記建帳;對(duì)?不符合要求?的,由采購(gòu)?人員負(fù)責(zé)辦?理調(diào)換或退?貨手續(xù)。?7.4采購(gòu)?回廠的辦公?用品由采購(gòu)?部負(fù)責(zé)采購(gòu)?建帳。7?.5辦公用?品在保管期?內(nèi)確保完好?,出現(xiàn)破損?由保管部門?責(zé)任人負(fù)責(zé)?賠償。7?.6采購(gòu)部?辦理辦公用?品入庫(kù)手續(xù)?時(shí),一并出?據(jù)采購(gòu)價(jià)格?表供建帳使?用.8.?辦公用品的?領(lǐng)用8.?1所有辦公?用品的領(lǐng)用?(新增和調(diào)?劑),均填?寫《辦公用?品領(lǐng)用申請(qǐng)?單》(見附?件2)。?8.2價(jià)值?____元?以上的辦公?用品的領(lǐng)用?,必須由相?應(yīng)的財(cái)務(wù)部?門在《辦公?用品領(lǐng)用申?請(qǐng)單》上簽?字蓋章,倉(cāng)?庫(kù)見蓋有財(cái)?務(wù)印章的領(lǐng)?用申請(qǐng)單后?方可發(fā)貨。?8.3各?部門須指定?專人領(lǐng)用和?管理低值易?耗品類辦公?用品。8?.4新到職?員工持《員?工到職單》?,按經(jīng)營(yíng)規(guī)?劃部___?_通知領(lǐng)用?辦公用品。?8.5員?工崗位變動(dòng)?時(shí),由經(jīng)營(yíng)?規(guī)劃部門按?新崗位調(diào)配?辦公用品,?通知本人辦?理調(diào)配手續(xù)?.8.6?辦公耗材的?領(lǐng)用,經(jīng)交?舊換新后,?方可發(fā)放.?8.7對(duì)?辦公用品的?領(lǐng)用從公司?、部門和個(gè)?人分別單獨(dú)?建帳、實(shí)行?一帳一表(?《部門/員?工個(gè)人辦公?用品領(lǐng)用簽?字表》),?定額管理,?原則上超支?不發(fā)。部門?辦公用品領(lǐng)?用發(fā)放時(shí),?要求建立二?級(jí)臺(tái)帳,以?規(guī)范部門辦?公用品的使?用。8.?8部門或個(gè)?人領(lǐng)用的辦?公用品因質(zhì)?量問(wèn)題無(wú)法?使用,經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人確?認(rèn)后可退回?采購(gòu)部實(shí)行?三包。辦?公用品管理?制度第一?章總則為?使辦公用品?管理合理化?,滿足工作?需要,合理?節(jié)約開支,?降低辦公用?品消耗,減?少損失和浪?費(fèi),結(jié)合我?中心工作特?點(diǎn),在管理?上貫徹管用?結(jié)合,合理?調(diào)配,物盡?其用的原則?,特制訂本?規(guī)定,此規(guī)?定的執(zhí)行部?門為辦公室?。第二章?辦公用品范?圍1、公?司辦公室物?資分為低值?易耗品、管?制品、貴重?物品、實(shí)物?資產(chǎn)。2?、低值易耗?品:筆、紙?、電池、訂?書釘、膠水?等管制品:?訂書機(jī)、打?洞機(jī)、剪刀?、美工刀、?文件夾、計(jì)?算器等。?3、實(shí)物資?產(chǎn):物資價(jià)?格達(dá)___?_元以上,?如:空調(diào)、?計(jì)算機(jī)、攝?像機(jī)、照相?機(jī)等電腦、?打印機(jī)的耗?材。4、?其他辦公用?品、設(shè)備。?第三章辦?公用品申請(qǐng)?1、各部?門如需辦公?用品,于每?月____?日前經(jīng)部門?主管確認(rèn),?上報(bào)辦公室?,經(jīng)中心主?任審批后,?辦公室統(tǒng)一?安排購(gòu)置。?2、因工?作需要,急?需的辦公用?品,
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