服務性行業(yè)公司辦公管理制度（3篇）

第23頁共23頁服務性行業(yè)?公司辦公管?理制度第?一章總則?第一條為使?____公?司系統(tǒng)的辦?公工作實現(xiàn)?規(guī)范化、程?序化、制度?化，迸一步?加強管理和?協(xié)調(diào)，明確?辦公程序，?提高辦公效?率，保障和?促進___?_公司戰(zhàn)略?目標的實現(xiàn)?及各項業(yè)務?的發(fā)展，制?定本制度。?第二條總?公司辦公室?負責本制度?的組織實施?和管理監(jiān)督?。第二章?經(jīng)理辦公會?議第三條?總公司經(jīng)理?辦公會議分?為管理工作?會和業(yè)務工?作匯報會。?第四條每?月第一、?二、四周?的周一上午?8：___?_分召開管?理工作會議?，由總經(jīng)理?（或指定?其他總公司?領(lǐng)導）主持?，總公司其?他領(lǐng)導及各?管理部門正?副職總經(jīng)理?（主任）參?加，必要時?指定人員列?席。主要研?究公司重大?事項，如經(jīng)?營戰(zhàn)略、重?大經(jīng)營決策?、重要規(guī)章?制度；決?定重大投資?或貿(mào)易項目?、重要對外?關(guān)系、主要?工作部署以?及需要經(jīng)理?辦公會議討?論研究的其?它事項。?第五條每月?第三周周一?上午8：_?___分召?開業(yè)務工作?匯報會，由?總經(jīng)理（或?指定副總經(jīng)?理）主持，?總公司其他?領(lǐng)導、各部?門、各專業(yè)?公司負責人?參加，必要?時指定人員?列席。業(yè)務?工作匯報內(nèi)?容包括：組?織機構(gòu)建設?情況、職工?思想狀況和?具體業(yè)績、?業(yè)務發(fā)展情?況等。匯報?單位應于會?前認真準備?，屆時全面?匯報。第?六條各部門?及各專業(yè)公?司需要提請?經(jīng)理辦公會?研究的事項?，應在會議?召開的上周?五前以書面?形式提出并?附背景說明?，送辦公室?匯總篩選后?，報總經(jīng)理?確定會議議?題。議題確?定后，由辦?公室通知有?關(guān)部門做好?會前準備（?包括會議材?料等）。?第七條經(jīng)理?辦公會議對?議定的事項?形成相應決?議或決定，?總經(jīng)理有最?終集中決策?及決定權(quán)。?第八條辦?公室指定專?人作好經(jīng)理?辦公會議記?錄，并整理?存檔。重要?決議事項形?成會議紀要?，印發(fā)有關(guān)?單位或人員?。辦公室對?需貫徹落實?的事項進行?催辦、督察?并反饋情況?。第九條?總公司領(lǐng)導?會議由總經(jīng)?理主持，總?公司其他領(lǐng)?導參加，不?定期召開，?必要時由辦?公室主任負?責記錄和督?促會議議決?事項的協(xié)調(diào)?落實。第?三章公文處?理第十條?各部門原則?上不得以部?門名義對_?___公司?系統(tǒng)外的單?位制發(fā)正式?文件。第?十一條__?__各部委?及____?扶貧辦來文?（包括各部?門收到或代?領(lǐng)的），均?應交由辦公?室統(tǒng)一登記?、傳閱和歸?檔。有關(guān)文?件經(jīng)辦公室?同意，部門?可復印留存?。第十二?條凡以總公?司名義發(fā)出?的公文、函?件及用總公?司印章的，?辦公室對內(nèi)?容和文字有?權(quán)審核，并?負有把關(guān)責?任。第十?三條辦公室?負責文書檔?案的管理工?作并負責指?導全系統(tǒng)的?文檔工作。?第十四條?辦公室負責?制定總公司?保密工作條?例并指導全?系統(tǒng)的保密?工作。第?四章內(nèi)部呈?批第十五?條總公司各?部門、11?各專業(yè)公司?、子公司等?以書面形式?向總公司領(lǐng)?導匯報工作?或請求批準?有關(guān)事項，?須使用呈批?件。第十?六條總公司?各部門的呈?批件，由該?部門直送分?管領(lǐng)導，領(lǐng)?導簽批后直?接退該部門?辦理。屬于?分管領(lǐng)導權(quán)?限之外的，?必須交由辦?公室呈報總?經(jīng)理閱批，?批后經(jīng)分管?領(lǐng)導閱后退?呈報部門或?根據(jù)領(lǐng)導批?示處理。?第十七條專?業(yè)公司、子?公司的呈批?件，按呈報?內(nèi)容自行送?交相關(guān)管理?部門或分管?領(lǐng)導。需報?總經(jīng)理審批?的，應交由?辦公室負責?呈送，批后?按領(lǐng)導批示?處理。第?十八條呈批?件由總公司?領(lǐng)導簽批后?，原件交辦?公室歸檔存?查，呈報單?位必要時可?留復印件。?第十九條?辦理呈批件?必須打印，?按規(guī)定填寫?，規(guī)范用表?，由承辦人?及呈報單位?負責人簽字?；如有附件?應齊全有效?。一般應一?事一呈。需?要一事多批?的，第二次?呈報時應附?上次批示意?見。第二?十條承辦部?門要認真負?責，收、交?、轉(zhuǎn)、送要?做到快速、?準確、交接?手續(xù)齊備，?應建立收發(fā)?文和交接制?度，指定專?人負責登記?和存檔。?第二十一條?各部門及各?專業(yè)公司應?指定一名正?式職工作為?聯(lián)絡員，負?責聯(lián)絡工作?。包括簽領(lǐng)?文件、接聽?通知并向本?單位領(lǐng)導及?人員傳達、?報迭呈批件?及其他相關(guān)?事務。第?五章印章使?用第二十?二條凡涉及?公司重要合?同、協(xié)議、?對外承諾、?擔保、資產(chǎn)?轉(zhuǎn)移等事宜?的法律文書?及其他重要?事由的文件?，須經(jīng)法規(guī)?室審核，報?總經(jīng)理簽批?后用印。?第二十三條?呈送___?_扶貧辦及?各部委的文?件，須由辦?公室主任核?稿，報總經(jīng)?理簽批后用?印。第二?十四條涉及?總公司領(lǐng)導?具體分管業(yè)?務的一般性?函件、報表?、證明等，?由辦公室秘?書處審核，?經(jīng)分管領(lǐng)導?簽批后用印?。第二十?五條除上述?之外的一般?性函件、介?紹信或其他?事由等，由?辦公室主任?批準后用印?。第六章?機要文書?第二十六條?機要室主要?負責總公司?文件和有關(guān)?材料的打印?。打印內(nèi)容?須經(jīng)辦公室?主任（或分?管領(lǐng)導）審?核簽字。?第二十七條?各單位需制?發(fā)的業(yè)務公?文、函件及?其他材料等?均應自行打?印。第二?十八條辦理?復印、傳真?等應填寫“?機要室業(yè)務?申請單”，?經(jīng)部門負責?人簽字后，?送機要室辦?理。每季未?由辦公室統(tǒng)?計費用后轉(zhuǎn)?財務本部，?計入部門費?用。第二?十九條一般?業(yè)務性外發(fā)?傳真由部門?負責人簽字?；重要傳真?件外發(fā)由總?公司分管領(lǐng)?導簽字。?第三十條收?到傳真件應?及時通知收?件人簽字領(lǐng)?取。第三?十一條各部?門及個人的?郵件自行發(fā)?送或領(lǐng)取，?屬于總公司?領(lǐng)導的，辦?公室負責辦?理。第七?章接待第?三十二條凡?客人來訪的?，登記后由?被訪單位派?人接見并引?入。第三?十三條總公?司領(lǐng)導的客?人來訪由辦?公室接待員?負責接待，?其他來訪客?人由被訪單?位自行安排?接待。第?三十四條業(yè)?務談判需用?會議室或談?判間，應提?前與辦公室?聯(lián)系，由接?待員負責安?排。第八?章其他第?三十五條處?以上干部每?隔周六上午?8：30一?一11：3?0應到公司?集體議事。?臨時有事或?有病的，須?向總公司分?管領(lǐng)導請假?。第三十?六條總公司?各部門、各?專業(yè)公司正?副職以上（?含）領(lǐng)導每?日應于晚六?時下班、臨?時有事的，?須向總公司?分管領(lǐng)導請?假。第三?十七條總公?司各部門對?各專業(yè)公司?、子公司實?行歸口管理?，每季度未?各專業(yè)公司?、子公司相?應的機構(gòu)或?相對固定的?人員向歸口?管理部門匯?報工作、呈?報報表及其?他材料。?第九章附則?第三十八?條本制度由?總公司辦公?室負責解釋?。第三十?九條各專業(yè)?公司、子公?司在貫徹執(zhí)?行本制度的?同時，可根?據(jù)實際情況?，制定實施?細則。服?務性行業(yè)公?司辦公管理?制度（二）?第一章總?則第一條?為了完善公?司薪酬分配?體系，規(guī)范?員工工資的?確定與調(diào)整?，發(fā)揮薪酬?的保健和激?勵功能，依?據(jù)中華人民?共和國有關(guān)?法律法規(guī)和?公司企業(yè)文?化及董事會?有關(guān)決議，?特制定本辦?法。第二?條原則：?1、在保障?員工最低生?活水準的前?提下獎勤罰?懶，按貢獻?分配，兼顧?企業(yè)發(fā)展與?實際現(xiàn)狀的?需要；2?、公平合理?，充分體現(xiàn)?價值和責任?；3、員?工收入與個?人工作業(yè)績?和公司整體?經(jīng)濟效益相?聯(lián)系；4?、妥善處理?積累與消費?、長期利益?與短期利益?的關(guān)系，形?成企業(yè)經(jīng)營?持續(xù)發(fā)展，?員工生活不?斷改善的良?性循環(huán)；?5、參照勞?動力市場工?資指導價位?合理確定崗?位工資標準?和工資差距?，工資向高?職位、高技?術(shù)人才傾斜?。第三條?公司董事會?負責批準年?度利潤分配?方案，根據(jù)?公司戰(zhàn)略及?勞動力市場?工資確定年?度工資方案?調(diào)整或工資?增長幅度。?第四條在?本制度規(guī)定?工資種類和?工資范圍內(nèi)?，公司各級?主管可依照?各自權(quán)限，?根據(jù)員工的?學歷、專業(yè)?職稱、業(yè)務?知識和崗位?技能、貢獻?與業(yè)績核定?員工職等和?工資職級，?或決定晉級?和晉升等?第五條員工?薪資調(diào)整程?序為。部門?填寫調(diào)資申?請表人事部?復核總經(jīng)理?批準人事部?通知財務部?和員工本人?人事部存檔?。第六條?本辦法適用?于公司在職?在崗員工，?所有工作人?員都按此規(guī)?定執(zhí)行，公?司聘請顧問?、兼職人員?、外借人員?工資按有關(guān)?協(xié)議辦理。?第二章薪?酬結(jié)構(gòu)第?一條工資結(jié)?構(gòu)?；竟?資+崗位工?資+績效工?資+津貼+?加班工資+?法定假工資?+補工資+?其他1。?第一條.基?本工資（基?本生活費）?。是為保障?員工最低生?活需要而支?付的工資。?第二條.?崗位工資。?根據(jù)員工崗?位工作性質(zhì)?、學歷要求?、所需專業(yè)?知識、技能?、工作難度?及行為對公?司的影響程?度和貢獻而?支付的工資?。第三條?.績效工資?。根據(jù)各個?部門的績效?考評結(jié)果給?予相應的獎?勵和處罰，?用于鼓勵員?工提高工作?質(zhì)量和效率?。第四條?.津貼。是?根據(jù)員工及?公司當前情?況所給予的?部分獎勵。?第五條.?加班工資。?延時加班和?周末加班所?產(chǎn)生的工資?。第六條?.法定假工?資；國定規(guī)?定的法定假?期上班所產(chǎn)?生的工資。?第七條.?補工資：?為員工當月?月中有轉(zhuǎn)正?情況發(fā)生時?，會出現(xiàn)實?際工資比試?用工資高但?又低過轉(zhuǎn)正?后工資之間?的一個差額?。第八條?.其他1。?可為員工的?餐費補貼或?車費補貼。?第三章工?資管理與支?付第一條?因我司為服?務性企業(yè)，?現(xiàn)已申請綜?合工時制。?第二條工?資核算方式?按勞動部門?規(guī)定的相關(guān)?結(jié)算方式計?算。第三?條員工在法?定工作時間?內(nèi)依法參加?社會活動，?公司當視同?其提供了正?常勞動而支?付工資。?第四條員工?依法享受年?休假、探親?假、婚假、?喪假期間，?公司按勞動?合同規(guī)定的?標準支付員?工工資。?第五條員工?加班、夜班?補貼、因病?、工傷、事?假、遲到、?早退、曠工?、產(chǎn)假期間?工資按公司?考勤管理制?度計發(fā)。?第六條按照?統(tǒng)核統(tǒng)發(fā)的?辦法，全體?員工月工資?由公司人事?部統(tǒng)一管理?，每月__?__日前由?人事部按員?工考核情況?、出勤情況?造表交財務?部復核后呈?總經(jīng)理批準?。第七條?工資計算時?總額保留兩?位小數(shù)。?第八條公司?財務部于每?月____?日以法定貨?幣形式（人?民幣）支付?員工本人上?月工資，若?遇節(jié)假日或?休息日，則?應提前在最?近的工作日?支付。員工?本人因故不?能領(lǐng)取工資?時，可由其?親屬或委托?他人攜帶員?工本人身份?證原件及委?托書到財務?部代領(lǐng)。?第九條工資?發(fā)放書面記?錄（員工姓?名、工資數(shù)?額、時間）?須保存__?__年以上?備查。第?十條公司可?以在發(fā)放員?工工資時代?扣代繳個人?所得稅、由?員工負擔的?各項社會保?險費用及其?它法律、法?規(guī)規(guī)定可以?從工資中扣?除的其他費?用。第十?一條因計算?錯誤或業(yè)務?過失而造成?工資錯發(fā)時?，可立即結(jié)?算差額部分?，也可在下?一個支薪日?糾正差額。?第十二條?員工對工資?產(chǎn)生疑義時?，可于當月?到人事部查?詢，逾期?視為棄權(quán)。?第四章福?利第一條?.公司除為?員工提供法?定保險、培?訓、節(jié)日、?初婚、撫恤?、帶薪休假?等福利項目?外，將視其?經(jīng)濟效益，?臨時增設其?它福利。?第二條.本?章各項福利?，不得以同?一事故而重?復給付。如?因戰(zhàn)爭或其?它不可抗拒?的天災等變?故或自殺、?犯罪致殘或?死亡，均不?適用于本章?所列各事項?的給付規(guī)定?。第三條?.公司按國?家有關(guān)法律?法規(guī)，為員?工辦理社會?基本保險，?具體按公司?有關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。第四?條.公司為?員工提供培?訓和發(fā)展，?包括在職輔?導、公司內(nèi)?脫產(chǎn)培訓、?公費外派培?訓等，它代?表了學習與?自我發(fā)展的?一種思維方?式，旨在為?公司及員工?提供幫助，?所有員工都?有接受培訓?的權(quán)利和義?務，公司希?望透過培訓?和發(fā)展，所?有員工能茁?壯成長。?第五條.法?定節(jié)假日、?員工結(jié)婚、?生育、因病?、因事、親?屬死亡，可?按規(guī)定休假?，休假期間?薪資給付按?公司考勤管?理制度執(zhí)行?。第五章?附則第一?條.本制度?解釋權(quán)歸公?司人事部。?第二條.?本制度經(jīng)董?事會批準后?從頒布之日?起執(zhí)行。?服務性行業(yè)?公司辦公管?理制度（三?）第一章?總則第一?條為了完善?公司薪酬分?配體系，規(guī)?范員工工資?的確定與調(diào)?整，發(fā)揮薪?酬的保健和?激勵功能，?依據(jù)___?_有關(guān)法律?法規(guī)和公司?企業(yè)文化及?董事會有關(guān)?決議，特制?定本辦法。?第二條原?則：1、?在保障員工?最低生活水?準的前提下?獎勤罰懶，?按貢獻分配?，兼顧企業(yè)?發(fā)展與實際?現(xiàn)狀的需要?；2、公?平合理，充?分體現(xiàn)價值?和責任；?3、員工收?入與個人工?作業(yè)績和公?司整體經(jīng)濟?效益相聯(lián)系?；4、妥?善處理積累?與消費、長?期利益與短?期利益的關(guān)?系，形成企?業(yè)經(jīng)營持續(xù)?發(fā)展，員工?生活不斷改?善的良性循?環(huán)；5、?參照勞動力?市場工資指?導價位合理?確定崗位工?資標準和工?資差距，工?資向高職位?、高技術(shù)人?才傾斜。?第三條公司?董事會負責?批準年度利?潤分配方案?，根據(jù)公司?戰(zhàn)略及勞動?力市場工資?確定年度工?資方案調(diào)整?或工資增長?幅度。第?四條在本制?度規(guī)定工資?種類和工資?范圍內(nèi)，公?司各級主管?可依照各自?權(quán)限，根據(jù)?員工的學歷?、專業(yè)職稱?、業(yè)務知識?和崗位技能?、貢獻與業(yè)?績核定員工?職等和工資?職級，或決?定晉級和晉?升等第五?條員工薪資?調(diào)整程序為?。部門填寫?調(diào)資申請表?人事部復核?總經(jīng)理批準?人事部通知?財務部和員?工本人人事?部存檔。?第六條本辦?法適用于公?司在職在崗?員工，所有?工作人員都?按此規(guī)定執(zhí)?行，公司聘?請顧問、兼?職人員、外?借人員工資?按有關(guān)協(xié)議?辦理。第?二章薪酬結(jié)?構(gòu)第一條?工資結(jié)構(gòu)。?基本工資+?崗位工資+?績效工資+?津貼+加班?工資+法定?假工資+補?工資+其他?1。第一?條.基本工?資（基本生?活費）。是?為保障員工?最低生活需?要而支付的?工資。第?二條.崗位?工資。根據(jù)?員工崗位工?作性質(zhì)、學?歷要求、所?需專業(yè)知識?、技能、工?作難度及行?為對公司的?影響程度和?貢獻而支付?的工資。?第三條.績?效工資。根?據(jù)各個部門?的績效考評?結(jié)果給予相?應的獎勵和?處罰，用于?鼓勵員工提?高工作質(zhì)量?和效率。?第四條.津?貼。是根據(jù)?員工及公司?當前情況所?給予的部分?獎勵。第?五條.加班?工資。延時?加班和周末?加班所產(chǎn)生?的工資。?第六條.法?定假工資；?國定規(guī)定的?法定假期上?班所產(chǎn)生的?工資。第?七條.補工?資：為員?工當月月中?有轉(zhuǎn)正情況?發(fā)生時，會?出現(xiàn)實際工?資比試用工?資高但又低?過轉(zhuǎn)正后工?資之間的一?個差額。?第八條.其?他1?？蔀?員工的餐費?補貼或車費?補貼。第?三章工資管?理與支付?第一條因我?司為服務性?企業(yè)，現(xiàn)已?申請綜合工?時制。第?二條工資核?算方式按勞?動部門規(guī)定?的相關(guān)結(jié)算?方式計算。?第三條員?工在法定工?作時間內(nèi)依?法參加社會?活動，公司?當視同其提?供了正常勞?動而支付工?資。第四?條員工依法?享受年休假?、探親假、?婚假、喪假?期間，公司?按勞動合同?規(guī)定的標準?支付員工工?資。第五?條員工加班?、夜班補貼?、因病、工?傷、事假、?遲到、早退?、曠工、產(chǎn)?假期間工資?按公司考勤?管理制度計?發(fā)。第六?條按照統(tǒng)核?統(tǒng)發(fā)的辦法?，全體員工?月工資由公?司人事部統(tǒng)?一管理，每?月____?日前由人事?部按員工考?核情況、出?勤情況造表?交財務部復?核后呈總經(jīng)?理批準。?第七條工資?計算時總額?保留兩位小?數(shù)。第八?條公司財務?部于每月_?___日以?法定貨幣形?式（人民幣?）支付員工?本人上月工?資，若遇節(jié)?假日或休息?日，則應提?前在最近的?工作日支付?。員工本人?因故不能領(lǐng)?取工資時，?可由其親屬?或委托他人?攜帶員工本?人____?原件及委托?書到財務部?代領(lǐng)。第?九條工資發(fā)?放書面記錄?（員工姓名?、工資數(shù)額?、時間）須?保存___?_年以上備?查。第十?條公司可以?在發(fā)放員工?工資時代扣?代繳個人所?得稅、由員?工負擔的各?項社會保險?費用及其它?法律、法規(guī)?規(guī)定可以從?工資中扣除?的其他費用?。第十一?條因計算錯?誤或業(yè)務過?失而造成工?資錯發(fā)時，?可立即結(jié)算?差額部分，?也可在下一?個支薪日糾?正差額。?第十二條員?工對工資產(chǎn)?生疑義時，?可于當月到?人事部查詢?，逾期視?為棄權(quán)。?第四章福利?第一條.?公司除為員?工提供法定?保險、培訓?、節(jié)日、初?婚、撫恤、?帶薪休假等?福利項目外?，將視其經(jīng)?濟效益，臨?時增設其它?福利。第?二條.本章?各項福利，?不得以同一?事故而重復?給付。如因?戰(zhàn)爭或其它?不可抗拒的?天災等變故?或自殺、犯?罪致殘或死?亡，均不適?用于本章所?列各事項的?給付規(guī)定。?第三條.?公司按國家?有關(guān)法律法?規(guī)，為員工?辦理社會基?本保險，具?體按公司有?關(guān)規(guī)定執(zhí)行?。第四條?.公司為員?工提供培訓?和發(fā)展，包?括在職輔導?、公司內(nèi)脫?產(chǎn)培訓、公?費外派培訓?等，它代表?了學習與自?我發(fā)展的一?種思維方式?，旨在為公?司及員工提?供幫助，所?有員工都有?接受培訓的?權(quán)利和義務?，公司希望?透過培訓和?發(fā)展，所有?員工能茁壯?成長。第?五條.法定?節(jié)假日、員?工結(jié)婚、生?育、因病、?因事、親屬?死亡，可按?規(guī)定休假，?休假期間薪?資給付按公?司考勤管理?制度執(zhí)行。?第五章附?則第一條?.本制度解?釋權(quán)歸公司?人事部。?第二條.本?制度經(jīng)董事?會批準后從?頒布之日起?執(zhí)行。公?司辦公管理?制度第一?章總則第?一條為使_?___公司?系統(tǒng)的辦公?工作實現(xiàn)規(guī)?范化、程序?化、制度化?，迸一步加?強管理和協(xié)?調(diào)，明確辦?公程序，提?高辦公效率?，保障和促?進____?公司戰(zhàn)略目?標的實現(xiàn)及?各項業(yè)務的?發(fā)展，制定?本制度。?第二條總公?司辦公室負?責本制度的?____實?施和管理監(jiān)?督。第二?章經(jīng)理辦公?會議第三?條總公司經(jīng)?理辦公會議?分為管理工?作會和業(yè)務?工作匯報會?。第四條?每月第一?、二、四?周的周一上?午8：__?__分召開?管理工作會?議，由總經(jīng)?理（或指?定其他總公?司領(lǐng)導）主?持，總公司?其他領(lǐng)導及?各管理部門?正副職總經(jīng)?理（主任）?參加，必要?時指定人員?列席。主要?研究公司重?大事項，如?經(jīng)營戰(zhàn)略、?重大經(jīng)營決?策、重要規(guī)?章制度；決?定重大投?資或貿(mào)易項?目、重要對?外關(guān)系、主?要工作部署?以及需要經(jīng)?理辦公會議?討論研究的?其它事項。?第五條每?月第三周周?一上午8：?____分?召開業(yè)務工?作匯報會，?由總經(jīng)理（?或指定副總?經(jīng)理）主持?，總公司其?他領(lǐng)導、各?部門、各專?業(yè)公司負責?人參加，必?要時指定人?員列席。業(yè)?務工作匯報?內(nèi)容包括：?____機?構(gòu)建設情況?、職工思想?狀況和具體?業(yè)績、業(yè)務?發(fā)展情況等?。匯報單位?應于會前認?真準備，屆?時全面匯報?。第六條?各部門及各?專業(yè)公司需?要提請經(jīng)理?辦公會研究?的事項，應?在會議召開?的上周五前?以書面形式?提出并附背?景說明，送?辦公室匯總?篩選后，報?總經(jīng)理確定?會議議題。?議題確定后?，由辦公室?通知有關(guān)部?門做好會前?準備（包括?會議材料等?）。第七?條經(jīng)理辦公?會議對議定?的事項形成?相應決議或?決定，總經(jīng)?理有最終集?中決策及決?定權(quán)。第?八條辦公室?指定專人作?好經(jīng)理辦公?會議記錄，?并整理存檔?。重要決議?事項形成_?___，印?發(fā)有關(guān)單位?或人員。辦?公室對需貫?徹落實的事?項進行催辦?、督察并反?饋情況。?第九條總公?司領(lǐng)導會議?由總經(jīng)理主?持，總公司?其他領(lǐng)導參?加，不定期?召開，必要?時由辦公室?主任負責記?錄和督促會?議議決事項?的協(xié)調(diào)落實?。第三章?公文處理?第十條各部?門原則上不?得以部門名?義對___?_公司系統(tǒng)?外的單位制?發(fā)正式文件?。第十一?條____?各部委及_?___辦來?文（包括各?部門收到或?代領(lǐng)的），?均應交由辦?公室統(tǒng)一登?記、傳閱和?歸檔。有關(guān)?文件經(jīng)辦公?室同意，部?門可復印留?存。第十?二條凡以總?公司名義發(fā)?出的公文、?函件及用總?公司印章的?，辦公室對?內(nèi)容和文字?有權(quán)審核，?并負有把關(guān)?責任。第?十三條辦公?室負責文書?檔案的管理?工作并負責?指導全系統(tǒng)?的文檔工作?。第十四?條辦公室負?責制定總公?司保密工作?條例并指導?全系統(tǒng)的保?密工作。?第四章內(nèi)部?呈批第十?五條總公司?各部門、1?1各專業(yè)公?司、子公司?等以書面形?式向總公司?領(lǐng)導匯報工?作或請求批?準有關(guān)事項?，須使用呈?批件。第?十六條總公?司各部門的?呈批件，由?該部門直送?分管領(lǐng)導，?領(lǐng)導簽批后?直接退該部?門辦理。屬?于分管領(lǐng)導?權(quán)限之外的?，必須交由?辦公室呈報?總經(jīng)理閱批?，批后經(jīng)分?管領(lǐng)導閱后?退呈報部門?或根據(jù)領(lǐng)導?批示處理。?第十七條?專業(yè)公司、?子公司的呈?批件，按呈?報內(nèi)容自行?送交相關(guān)管?理部門或分?管領(lǐng)導。需?報總經(jīng)理審?批的，應交?由辦公室負?責呈送，批?后按領(lǐng)導批?示處理。?第十八條呈?批件由總公?司領(lǐng)導簽批?后，原件交?辦公室歸檔?存查，呈報?單位必要時?可留復印件?。第十九?條辦理呈批?件必須打印?，按規(guī)定填?寫，規(guī)范用?表，由承辦?人及呈報單?位負責人簽?字；如有附?件應齊全有?效。一般應?一事一呈。?需要一事多?批的，第二?次呈報時應?附上次批示?意見。第?二十條承辦?部門要認真?負責，收、?交、轉(zhuǎn)、送?要做到快速?、準確、交?接手續(xù)齊備?，應建立收?發(fā)文和交接?制度，指定?專人負責登?記和存檔。?第二十一?條各部門及?各專業(yè)公司?應指定一名?正式職工作?為聯(lián)絡員，?負責聯(lián)絡工?作。包括簽?領(lǐng)文件、接?聽通知并向?本單位領(lǐng)導?及人員傳達?、報迭呈批?件及其他相?關(guān)事務。?第五章印章?使用第二?十二條凡涉?及公司重要?合同、協(xié)議?、對外承諾?、擔保、資?產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事?宜的法律文?書及其他重?要事由的文?件，須經(jīng)法?規(guī)室審核，?報總經(jīng)理簽?批后用印。?第二十三?條呈送__?__辦及各?部委的文件?，須由辦公?室主任核稿?，報總經(jīng)理?簽批后用印?。第二十?四條涉及總?公司領(lǐng)導具?體分管業(yè)務?的一般性函?件、報表、?證明等，由?辦公室秘書?處審核，經(jīng)?分管領(lǐng)導簽?批后用印。?第二十五?條除上述之?外的一般性?函件、介紹?信或其他事?由等，由辦?公室主任批?準后用印。?第六章機?要文書第?二十六條機?要室主要負?責總公司文?件和有關(guān)材?料的打印。?打印內(nèi)容須?經(jīng)辦公室主?任（或分管?領(lǐng)導）審核?簽字。第?二十七條各?單位需制發(fā)?的業(yè)務公文?、函件及其?他材料等均?應自行打印?。第二十?八條辦理復?印、傳真等?應填寫“機?要室業(yè)務申?請單”，經(jīng)?部門負責人?簽字后，送?機要室辦理?。每季未由?辦公室統(tǒng)計?費用后轉(zhuǎn)財?務本部，計?入部門費用?。第二十?九條一般業(yè)?務性外發(fā)傳?真由部門負?責人簽字；?重要傳真件?外發(fā)由總公?司分管領(lǐng)導?簽字。第?三十條收到?傳真件應及?時通知收件?人簽字領(lǐng)取?。第三十?一條各部門?及個人的郵?件自行發(fā)送?或領(lǐng)取，屬?于總公司領(lǐng)?導的，辦公?室負責辦理?。第七章?接待第三?十二條凡客?人來訪的，?登記后由被?訪單位派人?接見并引入?。第三十?三條總公司?領(lǐng)導的客人?來訪由辦公?室接待員負?責接待，其?他來訪客人?由被訪單位?自行安排接?待。第三?十四條業(yè)務?談判需用會?議室或談判?間，應提前?與辦公室聯(lián)?系，由接待?員負責安排?。第八章?其他第三?十五條處以?上干部每隔?周六上午8?：30一一?11：30?應到公司_?___議事?。臨時有事?或有病的，?須向總公司?分管領(lǐng)導請?假。第三?十六條總公?司各部門、?各專業(yè)公司?正副職以上?（含）領(lǐng)導?每日應于晚?六時下班、?臨時有事的?，須向總公?司分管領(lǐng)導?請假。第?三十七條總?公司各部門?對各專業(yè)公?司、子公司?實行歸口管?理，每季度?未各專業(yè)公?司、子公司?相應的機構(gòu)?或相對固定?的人員向歸?口管理部門?匯報工作、?呈報報表及?其他材料。?第九章附?則第三十?八條本制度?由總公司辦?公室負責解?釋。第三?十九條各專?業(yè)公司、子?公司在貫徹?執(zhí)行本制度?的同時，可?根據(jù)實際情?況，制定實?施細則。?辦公用品管?理為加強?我公司辦公?用品管理，?控制費用開?支，規(guī)范我?公司辦公用?品的采購?與使用，本?著勤儉節(jié)約?和有利于工?作的原則，?根據(jù)我公司?實際情況，?特制定本?制度。辦?公用品主要?由韓栗負責?一、本規(guī)?定中的辦公?用品包括：?l（1）?公司公用的?辦公設備，?掃描儀、傳?真機、打印?機、復印機?等。l（?2）公司為?部門購置的?書籍（3?）個人需要?的辦公文具?本制度所?稱辦公文具?分為消耗品?，管理消耗?品及管理品?三種。n?消耗品：鉛?筆、刀片、?膠水、膠帶?、大頭針、?圖釘、曲別?針、橡皮?筋、筆記本?、復寫紙、?各類紙張、?標簽、信紙?、橡皮擦、?夾子、圓?珠筆、碳素?筆芯、釘書?釘?shù)?。n?管理消耗品?：簽字筆、?白板筆、筆?式搽、熒光?筆、涂改液?、打印臺?、電池等。?n管理品?。剪刀、美?工刀、釘書?機、打孔機?、印泥及衛(wèi)?生工具等。?二、辦公?用品的采購?1、辦公?用品的購買?，除公司另?有安排外，?必須由辦公?室韓栗、孫?靈芝統(tǒng)一?購買。2?、辦公用品?采購流程，?韓栗列出明?細，填寫借?款單—王亞?萍審核—?—高經(jīng)理簽?字批準—韓?栗、孫靈芝?采購3、?購回的物品?，由辦公室?韓栗負責登?記造冊，集?中保管，計?劃分配。?三、辦公用?品的領(lǐng)用?1、公司員?工領(lǐng)用辦公?用品須至辦?公室韓栗處