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文檔簡介
第8頁共8頁2023企?業(yè)文秘工作?計劃標準模?板___?_年辦公室?工作緊緊圍?繞全局中心?工作,充分?發(fā)揮辦公室?參謀助手、?協(xié)調綜合、?服務保障等?職能作用,?力爭使辦公?室各項工作?邁上新的臺?階。一、?增強精品意?識,提高辦?公室重點工?作水平以?做好每一項?工作為前提?,突破辦公?室工作中“?按部就班”?的傳統(tǒng)思維?,一絲不茍?做好辦公室?的重點工作?,高標準、?高質量、高?水平、高效?率地完成各?項工作任務?。1、參?謀輔助力求?抓住關鍵。?積極按照全?局的工作部?署,緊扣全?局中心工作?,密切關注?和把握不同?階段的工作?動態(tài)和工作?重點,前瞻?思考,超前?謀略,盡力?發(fā)揮參謀輔?助作用,為?領導班子決?策、部署、?推進各項工?作提供富有?實效的意見?建議。2?、辦文辦會?力求精煉。?認真執(zhí)行機?關公文處理?條例,嚴格?把好行文關?、會簽關、?政策法規(guī)關?、文字關和?格式關,切?實提高公文?質量;建立?健全文秘工?作責任機制?,不斷提升?文秘人員寫?作能力。認?真做好各項?會議的會務?籌備工作,?力求達到會?議目的,收?到實際效果?。3、信?息督查力求?落到實處。?按照政務信?息上報的要?求,確保各?項工作信息?快速報送,?切實發(fā)揮作?用,堅持全?方位、多領?域、多角度?的報送信息?。進一步落?實督查制度?,建立健全?督查工作的?責任、檢查?、通報、反?饋、考核、?專報等機制?,針對全局?部署的各項?重大任務,?結合實際開?展重點督查?,及時了解?掌握___?_過程中的?進展情況和?存在的問題?,并認真抓?好督辦情況?的反饋工作?,務求事事?有著落、件?件有結果。?二、增強?責任意識,?提高辦公室?后勤保障水?平致力于?打造辦公室?熱情、高效?的服務形象?,牢固樹立?辦公室工作?的責任意識?,緊緊圍繞?全局中心,?服務機關工?作人員,嚴?格工作標準?,狠抓規(guī)范?管理,切實?增強工作的?前瞻性和主?動性。1?、加強財務?管理,打好?“金算盤”?。嚴格執(zhí)行?機關財務制?度,規(guī)范財?務管理,切?實發(fā)揮理財?職能,進一?步加強財務?人員業(yè)務培?訓和紀律教?育,做到精?打細算,勤?儉持家,在?做好日常財?務管理的同?時,重點做?好預算、決?算的編制與?執(zhí)行工作,?努力實現(xiàn)預?算編制科學?化、規(guī)范化?、制度化和?透明化,提?高預算資金?的使用效益?。2、加?強行車安全?,把好“方?向盤”。進?一步加強機?關車輛安全?管理工作,?認真組織學?習《道路交?通法》等相?關法規(guī)及車?輛保養(yǎng)維護?常識,落實?安全行車考?核機制,切?實加強駕駛?員的安全教?育與日常管?理;科學調?度、使用機?關車輛,在?保障重點用?車的前提下?,進一步整?合用車需求?,提高車輛?使用效率,?確保駕駛員?勞逸結合。?3、加強?檔案管理,?建好“資料?庫”。嚴格?執(zhí)行《檔案?法》和檔案?管理要求,?進一步規(guī)范?檔案收集、?整理、裝訂?和查閱、借?閱程序,扎?實做好機關?檔案管理工?作。按照規(guī)?定及時做好?各類文件、?數(shù)據(jù)、圖片?、視聽資料?及重要實物?的歸檔工作?,做到了管?理科學、條?目清晰,查?閱方便,制?健全,防止?檔案或網絡?泄密事件的?發(fā)生。同時?,進一步加?強機關網上?的資料管理?與備份工作?,大力推進?工作檔案信?息化、電子?化。4、?加大保障力?度,當好“?服務員”。?扎實做好機?關接待、文?印、安全、?衛(wèi)生和重大?活動、重要?會議的后勤?保障工作,?確保全局機?關的正常運?轉。20?23企業(yè)文?秘工作計劃?標準模板(?二)畢業(yè)?實習是提高?學生實踐技?能的重要環(huán)?節(jié),也是專?業(yè)教學活動?的重要組成?部分,是培?養(yǎng)學生創(chuàng)新?精神和創(chuàng)新?能力的有效?途徑。為保?證我系__?__級畢業(yè)?生實習任務?的順利完成?,結合文秘?專業(yè)教學的?具體情況,?特制定本實?習計劃。?一、實習目?的通過專?業(yè)實習,進?一步鞏固所?學的專業(yè)知?識和專業(yè)技?能,熟悉企?事業(yè)單位秘?書、文員等?文秘相關專?業(yè)的基本操?作流程和業(yè)?務情況,培?養(yǎng)獨立開展?工作、分析?問題、解決?實際問題的?能力,為成?為一名合格?的能在企事?業(yè)單位擔任?商務秘書、?行政秘書、?會務秘書等?職位工作的?高等復合應?用性人才打?下良好的基?礎。二、?組織安排?中文系高職?專業(yè)的畢業(yè)?實習工作,?在我系領導?下統(tǒng)一進行?。為加強對?高職專業(yè)實?習工作的領?導和協(xié)調,?特成立__?__級高職?專業(yè)畢業(yè)實?習領導小組?,人員構成?如下:組?長:李雁?副組長:程?遠芬成員?:馬維軍何?睿張磊王靜?李術文郝永?靜田文潔?三、實習時?間及具體安?排(一)?實習時間:?為期___?_周,具體?實習時間為?____年?____月?____日?-____?月____?日。于__?__月__?__日返校?報到。(?二)實習事?項安排本?次參加專業(yè)?實習的文秘?專業(yè)學生共?____人?。實習有?關事項具體?安排如下:?1、__?__年__?__月__?__日,確?定實習指導?老師(安排?表見附表)?2、__?__年__?__月__?__日,進?行專業(yè)實習?動員發(fā)放?實習老師和?實習學生的?聯(lián)系表(包?括雙方的手?機號碼和電?子郵箱);?發(fā)放學生實?習資料(包?括《致實習?單位的一封?信》,《實?習鑒定表》?,《畢業(yè)設?計書》等)?;系領導做?實習動員;?專業(yè)負責人?交代實習相?關內容,說?明實習起止?時間,布置?實習任務,?說明實習材?料的填寫方?式。3、?____年?____月?____日?-____?月____?日,學生確?定實習單位?。實習學?生必須在_?___年_?___月_?___日前?把實習單位?及其地址和?聯(lián)系方式用?信函掛號形?式或發(fā)電子?郵件寄給各?指導老師。?郵寄信件:?山東教育學?院中文系_?___老師?(收),郵?政編碼:2?50013?。4、學?生自主實習?期間要和實?習指導老師?隨時保持聯(lián)?系。并經常?關注山東教?育學院中文?系網站,獲?取有關信息?。5、學?生在進入到?實習單位之?前,要向指?導教師書面?交送基本情?況:班級、?姓名、學號?、手機號碼?、家里電話?、郵箱、實?習單位名稱?、地址、電?話、聯(lián)系人?等。以上情?況如有變動?應及時與指?導老師聯(lián)系?。6、_?___年_?___月_?___日,?實習生返校?。7、_?___年_?___月_?___日-?____月?____日?,實習材料?匯總上交系?辦,開展實?習交流,老?師評定實習?等級。四?、實習單位?安排1、?本屆畢業(yè)生?采取分散和?集中實習相?結合的方式?,學生可自?主選擇其中?一種方式。?分散實習將?由學生自行?聯(lián)系實習單?位,集中實?習由系里負?責統(tǒng)一安排?。2、學?生應選擇與?文秘專業(yè)相?關的崗位在?企事業(yè)單位?中開展實習?活動,實習?單位選擇要?求具有一定?規(guī)模、制度?健全、能滿?足實習要求?的企事業(yè)單?位。五、?實習要求?(一)對實?習生的要求?1、要按?照實習大綱?和實習教學?計劃的要求?,按時參加?和完成實習?任務。專業(yè)?實習任務分?為四個步驟?:①確定?畢業(yè)設計題?目。學生?在寒假放假?期間確定畢?業(yè)設計題目?,并草擬畢?業(yè)設計,形?成文稿。②?提交畢業(yè)設?計。在開?學兩周內(?____年?____月?____日?-____?日),提交?畢業(yè)設計。?③在實習?過程中不斷?完善畢業(yè)設?計。了解?、熟悉實習?單位工作環(huán)?境和工作內?容;盡快進?入角色,并?能夠將所學?理論知識應?用于實際工?作中;認真?完成實習單?位交給的各?項任務。進?一步掌握和?理解文秘的?基本理論、?基本方法和?基本技能。?在實習的過?程中不斷修?改和擴充畢?業(yè)設計內容?,進一步培?養(yǎng)從事文秘?專業(yè)工作的?良好素質。?可就實習單?位的某一具?體問題或業(yè)?務展開深入?細致的調查?研究,在調?查的基礎上?寫出有針對?性和研究性?的畢業(yè)設計?任務書,字?數(shù)不少于3?000字。?④畢業(yè)答?辯。學生?返校后,進?行畢業(yè)答辯?。2、要?服從工作安?排,嚴格遵?守實習單位?紀律,虛心?接受指導老?師的指導。?按時完成實?習作業(yè),寫?好實習報告?,遇到自身?難以解決的?問題及時與?實習指導老?師及相關人?員進行溝通?協(xié)調。注意?人身和財產?安全,防止?各類事故發(fā)?生。3、?因病、因故?不能參加實?習者,應在?實習前書面?提出書面申?請并提供醫(yī)?院證明等相?關材料,向?學院辦理請?假手續(xù);實?習期間請假?,按有關請?假制度執(zhí)行?。4、實?習結束后應?及時返校,?參加實習交?流,并由實?習小組長收?齊相關的專?業(yè)實習材料?,送交指導?老師評閱打?分。5、?實習學生在?實習結束時?應上交實習?單位蓋章的?《山東教育?學院中文系?文秘專業(yè)實?習鑒定表》?、3000?字以上的《?畢業(yè)設計任?務書》。?(二)對指?導老師的要?求1、做?好學生的實?習動員工作?及其他各項?準備工作。?2、在_?___年_?___月_?___日之?前收齊本組?實習生的實?習單位及其?地址和聯(lián)系?方式,及時?上交到系輔?導員郝永靜?老師處匯總?。3、在?學生實習期?間,各指導?老師要保持?與學生之間?的聯(lián)系,解?決學生在實?習過程中的?各類困難和?問題。4?、學生實習?期間指導老?師至少應與?學生實習單?位聯(lián)系__?__次(以?便及時了解?學生的實習?情況),請?指導老師經?常督促、檢?查實習生實?習情況,有?了成績及時?鼓勵,發(fā)現(xiàn)?問題及時糾?正。5、?學生返校后?,指導老師?要及時組織?本組學生進?行實習交流?和實習、總?結,收齊學?生應上交的?材料,根據(jù)?實習單位鑒?定和學生的?綜合表現(xiàn)評?定其實習成?績,并將材?料匯總上交?系辦。五?、實習考核?和成績評定?(一)學?生按照實習?計劃和實習?大綱完成專?業(yè)實習任務?,經考核合?格取得相應?學分。(?二)實習生?在全面總結?的基礎上填?好實習鑒定?表,由指導?老師初步評?定其實習成?績:1、?思想表現(xiàn)方?面:包括工?作態(tài)度及積?極性、主動?性、責任心?,遵守紀律?情況,思想?作風,奉獻?精神等。?2、業(yè)務情?況、能力方?面:運用知?識能力,獨?立開展工作?能力,分析?解決實際問?題能力,創(chuàng)?新能力,業(yè)?務熟練程度?等。3、?指導老師在?對上述兩項?目打出一個?初步等級,?等級分優(yōu)、?良、中、及?格和不及格?等五類。?(三)實習?生的最后實?習成績由實?習領導小組?根據(jù)實習單?位的鑒定等?級、調查報?告、教師巡?視情況綜合?評定。其中?實習態(tài)度與?實習紀律占?____%?、業(yè)務能力?與水平占_?___%、?畢業(yè)設計的?完成情況占?____%?。(四)?無故不參加?實習或實習?全過程缺勤
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