簡(jiǎn)歷寫作技巧詳細(xì)說(shuō)明

簡(jiǎn)歷寫作技巧詳細(xì)說(shuō)明1．中式如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，倡議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ鳎?/p>

景中的政治色彩越少越好，起碼沒(méi)必要讓老外知道。性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的

招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫的性格，因?yàn)樗皇且粋€(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技

能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個(gè)比擬活潑一點(diǎn)的，便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開朗，有的是真

相信自己性格開朗，有的是覺(jué)得寫上開朗更好，其實(shí)沒(méi)必要。身高體重，向外資求職時(shí)

，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國(guó)外文化。

2．港式香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要

求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問(wèn)題，美式簡(jiǎn)歷那么不要求提供這些

信息。

3．英式很接近港式，但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得則多，篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì)，我們這里不

做過(guò)多評(píng)論。

4．美式國(guó)際大公司中比擬流行，一頁(yè)紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式

也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比擬流

行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都

采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比

亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。

簡(jiǎn)歷要領(lǐng)

1．招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？寫得好，當(dāng)然要保存，如果其背景又是公司急需的，可

能馬上就要見；寫得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)出名的大公司

，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫得太差，基本就不值得保存。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為

，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好，將來(lái)進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也

說(shuō)不分明，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其

中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫得不好，也會(huì)顯得不懂根本格式，沒(méi)有智慧。2．

YRISYourresumeisscanned,notread.("YRIS")。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好，另一方面

招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明

白兩點(diǎn)：第一，要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二，要熟悉行文格式、專業(yè)寫作。另外

，YRIS還表明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)內(nèi)，因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)

歷。

3．簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題一定要有把握的才寫，沒(méi)有把握的

不要寫，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺(jué)得你在撒

謊，你就丟失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。

格式結(jié)構(gòu)

如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把

教育背景放在第二。作為在職人員，假設(shè)把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。

頁(yè)眉局部Heading

1．名字。有7種寫法，但規(guī)范的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫

法，那么是這一種：YANGLI。大量中國(guó)人的英文簡(jiǎn)歷，有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比

如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不

是國(guó)際的拼法；第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。

我們倡議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法。另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一局部人用外國(guó)人的姓，如M

arySmith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或

者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤

其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的

先生，名片上印著JohnWang，這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便。名和姓之間，如果有

英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。雙字名，也有四

種寫法，我們倡議用這種，Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不

然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。

2．地址。北京以后要寫中國(guó)。很多人說(shuō)："誰(shuí)不知道北京呀！"但一個(gè)完整的地址、全

球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單分明。郵編的規(guī)范寫

法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

3．。

1〕前面一定加地區(qū)號(hào)，如〔86-10〕。

2〕8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-"，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比擬容易。

3〕區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定

。

4〕寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用"3-3-4原那么"，如"138-135-1234"。這是國(guó)際規(guī)

范。

5〕傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真

號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比擬快；將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書或材料

時(shí)，比擬方便。不要等到將來(lái)再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"userfriendly"的意識(shí)，

處處方便對(duì)方。

6〕國(guó)外很流行留言，有人為找工作，專門去買留言。這里順帶講一下留言文

化，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往

的增多，愿意在中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。

7〕家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來(lái)，回來(lái)

時(shí)，媽媽告訴你："今天有人來(lái)找你。"但沒(méi)有留下他的。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)：

一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽及寫留言條；第二，務(wù)必?zé)?/p>

情對(duì)待每一個(gè)。

教育背景Education

1．時(shí)間要倒序。最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

2．學(xué)校名要大寫并加粗。

3．地名右對(duì)齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國(guó)。示例，海口〔Haikou〕的拼寫

與日本北海道〔Hokaido〕的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清

楚是哪個(gè)國(guó)家。可能你出過(guò)國(guó)，這是件好事，但如果去的地方并不太知名，沒(méi)加國(guó)名，

大家也意識(shí)不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度

出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連等，那么城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻恢肋@些

城市的老外，也很難對(duì)它們所屬的省份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面

還是加上省名為好，但province一詞可以省略。如果地名的字?jǐn)?shù)過(guò)多，甚至公司名的字

數(shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫，這樣就騰出地

兒了。

4．學(xué)歷。如果正在學(xué)習(xí)，用Candidatefor開頭比擬嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)

歷名稱放在最前。

5．社會(huì)工作擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；加入過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，

如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫"memberofclub(s)"。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫

年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：

1〕班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用Monitor，但國(guó)外常見的是ClassPresident，這樣顯得更國(guó)際

化。

2〕團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果加入的是純商業(yè)機(jī)

構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，

則class用Secretary不適宜，不妨用President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二

者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫

了President，當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不快樂(lè)，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用

VicePresident。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。

3〕副會(huì)長(zhǎng)。用VicePresident是最適宜的，在國(guó)外也很常見。

6．獎(jiǎng)學(xué)金一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是在校生，

那么參見學(xué)生簡(jiǎn)歷。

7．成績(jī)。如果不是前五名，倡議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕?，感覺(jué)您不是一個(gè)優(yōu)秀

的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問(wèn)，讓你為難。

個(gè)人資料Personal

1．名稱有四種寫法：Personal,PersonalInformation,OtherInformation,Addi

tionalInformation。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫

，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的規(guī)范格式卻是全部字母小

寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。

2．語(yǔ)言有幾個(gè)層次。Nativespeakerof指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luentin顯得更

流利；Englishasworkinglanguage顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng)；Someknowled

geof會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)

認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。

3．電腦中國(guó)人最愛(ài)用"熟悉"〔familiar〕，無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷。"熟悉"是一個(gè)

很弱的字眼，表明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，倡議只寫

軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考

你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequentuserof"。

4．資格證書最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)

都有自己的CPA，有些是互不成認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。有一些業(yè)

余愛(ài)好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。TOEFL、GRE和GMAT，最

好哪個(gè)都不寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要

出國(guó)的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無(wú)謂的跳板。但也有例外，如一些美國(guó)的大型咨詢公司，如Mc

Kinsey,BCG,Bain,ATKearney,BoozAllen等，以及華爾街的投資銀行。他們會(huì)在

北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作Analyst〔級(jí)別相當(dāng)于科員〕，三年之后自動(dòng)期滿，

一般都會(huì)去美國(guó)讀MBA，假設(shè)知道您已把TOEFL與GMAT考完，他們就不再擔(dān)憂您會(huì)在工作期

間，利用業(yè)余時(shí)間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。

5．愛(ài)好與特長(zhǎng)

1〕寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)工程感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，

尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話題，一旦是你的弱

項(xiàng)，絕大局部人會(huì)很為難的，顯出窘態(tài)，丟失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，

他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。

2〕只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話，

您的規(guī)范可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，的確有的人七八樣都玩得挺好