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公考面試技巧:使用規(guī)范的言語(yǔ)表達(dá)如果說(shuō)外部形象是面試的第一張名片,則語(yǔ)言就是第二張名片,它客觀反饋了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵涵養(yǎng)。語(yǔ)言藝術(shù)是一門(mén)綜合藝術(shù),包含著豐盛的內(nèi)涵。一個(gè)語(yǔ)言藝術(shù)造詣?shì)^深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平、廣博的知識(shí)、扎扎實(shí)的語(yǔ)言功底。謙虛、誠(chéng)懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會(huì)讓你在任何場(chǎng)合都受到歡迎,動(dòng)人的公關(guān)語(yǔ)...
如果說(shuō)外部形象是面試的第一張名片,則語(yǔ)言就是第二張名片,它客觀反饋了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵涵養(yǎng)。語(yǔ)言藝術(shù)是一門(mén)綜合藝術(shù),包含著豐盛的內(nèi)涵。一個(gè)語(yǔ)言藝術(shù)造詣?shì)^深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平、廣博的知識(shí)、扎扎實(shí)的語(yǔ)言功底。謙虛、誠(chéng)懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會(huì)讓你在任何場(chǎng)合都受到歡迎,動(dòng)人的公關(guān)語(yǔ)言、藝術(shù)性的口才將幫忙你獲得成功。面試時(shí)要在現(xiàn)有的語(yǔ)言水平上,盡可能的發(fā)揮口才作用。對(duì)所提出的問(wèn)題對(duì)答如流,恰到好處,妙語(yǔ)連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。
公考面試中自我介紹是很好的表現(xiàn)時(shí)機(jī),應(yīng)把握下列幾個(gè)要點(diǎn):首先,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng),并要有相當(dāng)?shù)目尚哦?。特別是具有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的要突出自己在管理方面的優(yōu)勢(shì),最好是通過(guò)自己做過(guò)什么工程這樣的方式來(lái)表達(dá)一下,語(yǔ)言要概括、簡(jiǎn)潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。重復(fù)的語(yǔ)言雖然有其強(qiáng)調(diào)的作用,但也可能使考官產(chǎn)生厭煩情緒,因此重申的內(nèi)容,應(yīng)該是濃縮的精華,要突出你與眾不同的個(gè)性和特長(zhǎng),給考官留下幾許難忘的記憶;其次,要對(duì)照職位的要求展示自己的優(yōu)點(diǎn),可以適當(dāng)引用別人的言論,如老師、朋友等的評(píng)論來(lái)支持自己的描述;第三,堅(jiān)持以事實(shí)說(shuō)話,少用虛詞、感慨詞之類(lèi);第四要合乎常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應(yīng)合理、有序地展開(kāi)。要注意語(yǔ)言邏輯,介紹時(shí)應(yīng)層次清楚、重點(diǎn)突出,使自己的優(yōu)勢(shì)很自然地逐步顯露;最后,盡量不要用簡(jiǎn)稱、方言、土語(yǔ)和口頭語(yǔ),以免對(duì)方難以聽(tīng)懂。當(dāng)不能答復(fù)某一問(wèn)題時(shí),應(yīng)如實(shí)告訴對(duì)方,模糊其辭和胡吹亂侃會(huì)導(dǎo)致失敗。在考官中,也不乏刁鉆乖僻之人,他們可能成心挑釁,令人難堪。但你要明白這些“不懷好意〞的提問(wèn),多是作為一種“戰(zhàn)術(shù)〞而進(jìn)行的,在提問(wèn)中讓你不明真相,成心提出不禮貌和令人難堪的問(wèn)題,其真實(shí)用意在于“重創(chuàng)〞應(yīng)試者。如果遇到這種問(wèn)題,你假設(shè)是反唇相譏、惡語(yǔ)相向,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。在壓力面試中,一般是考官有意在面試過(guò)程中逐步向報(bào)考者施加壓力,以考查其能否適應(yīng)工作中的壓力。有的考官提出特別鋒利的問(wèn)題或者是提出有意讓報(bào)考者感到左右尷尬的問(wèn)題,由此考驗(yàn)報(bào)考者的應(yīng)變能力,以及反饋是否得體、胸襟是否開(kāi)闊等。有的考官成心提出一些令人氣憤而又沒(méi)有道理的問(wèn)題,考驗(yàn)應(yīng)試者是否立場(chǎng)堅(jiān)決、有主見(jiàn)。因此,如果事先知道是壓力面試,就要有充沛的有心理準(zhǔn)備。面對(duì)尷尬的問(wèn)題時(shí),切勿表現(xiàn)不滿、疑心、憤恨,要保持冷靜,提醒自己這是在面試而不是在實(shí)際生活中,不要胡亂推測(cè)考官的不良目的,應(yīng)表現(xiàn)出理智、容忍和大度,保持風(fēng)度和禮貌,和考官討論問(wèn)題的核心,將計(jì)就計(jì)。此外,當(dāng)聽(tīng)到考官提問(wèn)題之后,要盡可能全面細(xì)致地考慮問(wèn)題,以避免窮追不舍,同時(shí)注意不要自相矛盾。在面試中語(yǔ)言敘述的效果欠佳的情形有:聲音消沉嘶啞,吐字不清,發(fā)音顫動(dòng),口頭禪過(guò)多,語(yǔ)速節(jié)奏把握不當(dāng)。在語(yǔ)言的敘述上,要做到準(zhǔn)確、精練、平易、生動(dòng)。一是要準(zhǔn)確。要掌握答題的思維技巧,遣詞造句要能準(zhǔn)確表情達(dá)意,如實(shí)反映自己的思想。切忌故弄玄虛、華而不實(shí)和生造詞語(yǔ)。二是要精練。簡(jiǎn)潔洗練,言簡(jiǎn)意賅,適當(dāng)運(yùn)用成語(yǔ)、諺語(yǔ)和簡(jiǎn)短明快的短句。力戒空話套話、口頭禪和重復(fù)累贅之語(yǔ)。三是要平易。面試答題應(yīng)盡量通俗易懂,多用口語(yǔ)化的語(yǔ)言和明快的短句,多用自己的語(yǔ)言。四是要生動(dòng)。要掌握語(yǔ)言技巧,不能用呆板的念稿子似的語(yǔ)調(diào)來(lái)回答下列問(wèn)題,那樣只會(huì)降低吸引力。應(yīng)吐字清晰,嗓音響亮悅耳,圓潤(rùn)柔和,富有情感。要注意語(yǔ)調(diào),說(shuō)話時(shí)應(yīng)掌握語(yǔ)法重音和邏輯重音,根據(jù)語(yǔ)義、語(yǔ)法及思想感情敘述的需要而使語(yǔ)音顯出上下、抑揚(yáng)、快慢、輕重和停頓等變化。
言語(yǔ)敘述能力也是面試的重要測(cè)評(píng)要素,面試中語(yǔ)言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了應(yīng)試者的知識(shí)和涵養(yǎng)。良好的語(yǔ)言敘述技巧,會(huì)推動(dòng)面試的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)應(yīng)試者與考官的溝通,使考官能夠全面了解應(yīng)試者的能力和素質(zhì)。把握言語(yǔ)中的技巧,就能夠突破語(yǔ)言難關(guān)。
1.“我〞字的使用
減少“我〞字的使用頻率;盡量變單數(shù)的“我〞為復(fù)數(shù)的“我們〞;
用較有彈性的“我覺(jué)得〞“我想〞來(lái)代替強(qiáng)調(diào)意味很濃的“我認(rèn)為〞、“我倡議〞等詞語(yǔ),以起到緩沖作用;使用“我們〞的替代語(yǔ),如“大家〞等,以轉(zhuǎn)移“我們〞的語(yǔ)義積累作用;
對(duì)“我〞字作修飾和限定,如,“我的拙見(jiàn)〞“我個(gè)人的看法〞等;
在合乎語(yǔ)法的情況下省略主語(yǔ)“我〞,如將“我認(rèn)為這是一次成功的運(yùn)作〞省略主語(yǔ)變?yōu)椤斑@是一次成功的運(yùn)作〞。2.發(fā)表意見(jiàn)的技巧
為了爭(zhēng)取考官的認(rèn)可,應(yīng)試者除了要具備真才實(shí)學(xué)能夠發(fā)表真知灼見(jiàn),也要掌握敘述自己觀點(diǎn)的藝術(shù),以此來(lái)促進(jìn)考官對(duì)自己觀點(diǎn)的理解和接受。
考官提問(wèn)時(shí)請(qǐng)應(yīng)試者注意聽(tīng),抓住考官提問(wèn)的要點(diǎn),同時(shí)合理組織自己的語(yǔ)言,考官未說(shuō)完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說(shuō)完后再沉著不迫地發(fā)言。保持與考官的及時(shí)溝通。
不要固執(zhí)己見(jiàn),應(yīng)該允許考官提出相反意見(jiàn),并且虛心傾聽(tīng),真誠(chéng)請(qǐng)教。當(dāng)問(wèn)題屬于中性或不易引起爭(zhēng)論時(shí),可直接坦率地提出自己的觀點(diǎn)。
當(dāng)自己的觀點(diǎn)不易被接受時(shí),可以使用“層層遞推法〞和“反證法〞。
3.怎樣做恰當(dāng)?shù)慕忉?/p>
在面試中解釋是常用的敘述方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實(shí)、觀點(diǎn)說(shuō)分明,或者是闡釋某件事的原因,還或者是將考官的誤解及時(shí)澄清。
“解釋〞本身并不難,要使自己的解釋到達(dá)預(yù)期效果,這就需要一定的原那么和技巧了。
〔1〕解釋的態(tài)度應(yīng)端正
應(yīng)試者在做解釋時(shí),不能因?yàn)榭脊僖竽憬忉尩膯?wèn)題太簡(jiǎn)單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲??脊僖髴?yīng)試者解釋某一問(wèn)題,往往考查的就是應(yīng)試者會(huì)不會(huì)解釋。應(yīng)試者在做解釋時(shí)必須態(tài)度誠(chéng)摯,用富有情感的語(yǔ)言來(lái)表明問(wèn)題。
〔2〕適時(shí)收尾
當(dāng)解釋實(shí)在難以奏效時(shí),應(yīng)試者不必著急,“話不投機(jī)半句多〞。如果考官已經(jīng)做了某個(gè)判斷,應(yīng)試者往往很難改變他的觀點(diǎn),這時(shí)轉(zhuǎn)移話題是最好的解決方法。
〔3〕有理有據(jù)
解釋其實(shí)就是闡明應(yīng)試者的論點(diǎn)和論據(jù)。在確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受應(yīng)試者的解釋。
〔4〕實(shí)事求是
解釋時(shí)假設(shè)真實(shí)情況難以直言,請(qǐng)應(yīng)試者不要尋找借口,強(qiáng)詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,說(shuō)明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加表明?!?〕承當(dāng)責(zé)任
當(dāng)應(yīng)試者被要求解釋自己過(guò)去工作中的失誤或某些缺乏時(shí),假設(shè)僅僅表明事情的經(jīng)過(guò)而回避自己的責(zé)任,就不明智了。在自己承當(dāng)責(zé)任時(shí),要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴(kuò)大。
〔6〕間接解釋
即以第三者的角度去解釋?zhuān)ㄗ约涸瓎挝活I(lǐng)導(dǎo)、大學(xué)的老師、獎(jiǎng)狀證書(shū)等書(shū)面材料以及媒體資訊等等。引用第三者的身份進(jìn)行解釋將增強(qiáng)自己解釋的客觀性和說(shuō)服力。
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