開票員崗位職責(zé)電子版（3篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)開票員崗位?職責(zé)電子版?1、開具?提貨單，開?票室嚴(yán)格按?照銷售訂單?開具提貨單?（發(fā)運(yùn)計(jì)劃?），建立提?貨單時(shí)注意?必填項(xiàng)（數(shù)?量、試樣編?號(hào)、庫(kù)位、?車號(hào)、備注?），其它項(xiàng)?由系統(tǒng)自動(dòng)?生成，禁止?隨意操作，?導(dǎo)致無法過?磅。完成建?立后認(rèn)真核?對(duì)提貨單物?料品種，包?裝類型等。?自提車輛開?提貨單時(shí)，?各銷售分公?司務(wù)必指定?專人通知開?票員，開票?員在備注欄?詳細(xì)注明通?知人姓名，?車號(hào);派送?車輛在備注?欄填寫提貨?人和通知人?姓名、車號(hào)?，否則不予?開具提貨單?。在開散裝?票和安排車?輛時(shí)，用心?與客戶、承?運(yùn)商溝通聯(lián)?系，對(duì)運(yùn)輸?車型、訂單?的剩余量和?允許的超交?量綜合分析?來安排車輛?和開具提貨?單。按預(yù)交?款控制發(fā)貨?量的訂單要?關(guān)注訂單價(jià)?格和余款。?2、如果?車輛上磅時(shí)?無法正確采?集提貨單信?息，開票員?極時(shí)與銷售?訂單建立職?責(zé)人聯(lián)系，?盡快維護(hù)訂?單，訂單維?護(hù)完成后重?新建立提貨?單。3、?嚴(yán)禁開票員?在紙質(zhì)提單?上更改試樣?編號(hào)和裝車?庫(kù)位，務(wù)必?做到A__?系統(tǒng)內(nèi)的提?單信息與所?打印的提單?信息持續(xù)一?致。嚴(yán)禁手?工涂改票據(jù)?。4、開?票員在交接?班時(shí)務(wù)必下?載銷售訂單?，并保存到?本地計(jì)算機(jī)?。以免網(wǎng)絡(luò)?或系統(tǒng)出現(xiàn)?故障影響開?票。銷售訂?單下載方法?：進(jìn)入A_?_系統(tǒng)應(yīng)收?帳款查詢銷?售訂單序時(shí)?薄，將銷售?訂單所有行?資料全部選?取，復(fù)制并?粘貼到E_?_CEL中?保存即可。?5、如果?網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)?出現(xiàn)故障，?造成不能在?系統(tǒng)正常開?票，應(yīng)極時(shí)?向公司信息?員通知，并?征得部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后進(jìn)?行手工開票?，開票員應(yīng)?依據(jù)所下載?的訂單按其?剩余交貨量?開具提貨單?。6、網(wǎng)?絡(luò)恢復(fù)正常?后務(wù)必將上?述數(shù)據(jù)按照?原有流程全?部錄入系統(tǒng)?中，補(bǔ)錄數(shù)?據(jù)要確保準(zhǔn)?確無誤，數(shù)?據(jù)補(bǔ)錄完成?后再正式起?用系統(tǒng)開票?。如果網(wǎng)絡(luò)?恢復(fù)正常后?需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)?較多，需要?補(bǔ)錄工作與?正常開票同?時(shí)進(jìn)行時(shí)，?要嚴(yán)格按照?提貨卡剩余?數(shù)量開提貨?單，杜絕提?貨單數(shù)量超?出銷售訂單?剩余量.?7、在補(bǔ)錄?數(shù)據(jù)時(shí)，補(bǔ)?錄的提貨單?由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)?人簽審。?8、火車提?貨單按照請(qǐng)?車安排的實(shí)?際狀況，由?鐵路協(xié)調(diào)組?計(jì)劃員依據(jù)?銷售訂單建?立火車提貨?單，安排裝?車，將裝車?部門實(shí)際裝?車的數(shù)量、?試樣編號(hào)、?品種、收貨?人、到達(dá)站?等信息錄入?系統(tǒng)，信息?數(shù)據(jù)的錄入?依據(jù)火車站?臺(tái)值班人員?帶給的當(dāng)日?裝車報(bào)表的?作為最終依?據(jù)。開票?員崗位職責(zé)?電子版（二?）財(cái)務(wù)開?票員崗位職?責(zé)1、對(duì)?涉及開票的?事項(xiàng)有知情?權(quán)，對(duì)相容?崗位有請(qǐng)求?配合權(quán)。?2、對(duì)本崗?位所涉事項(xiàng)?（權(quán)限內(nèi)）?的簽字審核?權(quán)。職責(zé)?一日常開?票制單工作?1.根據(jù)?客戶需求和?組長(zhǎng)安排，?開具銷售（?發(fā)貨）清單?。___?_對(duì)手工開?的銷售（產(chǎn)?品）清單，?應(yīng)復(fù)核數(shù)量?單價(jià)金額。?3.協(xié)助?組長(zhǎng)通知客?戶打款，收?到貨款后交?出納。_?___對(duì)收?回的貨款應(yīng)?注明收入性?質(zhì)，付款單?位。__?__對(duì)會(huì)計(jì)?復(fù)核有誤的?單據(jù)，應(yīng)查?明原因，及?時(shí)更改。?6.按地區(qū)?、加盟商、?部門、產(chǎn)品?等分類統(tǒng)計(jì)?銷售數(shù)據(jù)。?7.涉及?折扣返點(diǎn)的?，應(yīng)按規(guī)定?正確計(jì)算，?分類統(tǒng)計(jì)。?職責(zé)二日?常核對(duì)管理?工作1.?每一天核對(duì)?銷售的錢、?款、帳、貨?，確保相符?無差錯(cuò)。?2.嚴(yán)格控?制銷售折讓?，正確計(jì)算?促銷、返點(diǎn)?款。3.?定期核對(duì)銷?售往來賬，?不允許逾期?掛賬，及時(shí)?清欠處理。?職責(zé)三銷?售（發(fā)貨）?清單的管理?1.銷售?（發(fā)貨）清?單一家一本?，順號(hào)開具?。2.已?登錄電腦的?要將電腦訂?單編號(hào)抄寫?在相應(yīng)單號(hào)?上，便于檢?索。3.?銷售（發(fā)貨?）清單中有?非產(chǎn)品（商?品）款項(xiàng)，?電腦錄單時(shí)?應(yīng)做個(gè)性處?理。職責(zé)?四銷售檔案?管理1.?建立客戶檔?案，分類統(tǒng)?計(jì)各類銷售?信息。2?.建立銷售?（發(fā)貨）清?單管理簿，?領(lǐng)用登記，?專人保管。?職責(zé)五協(xié)?助收入會(huì)計(jì)?工作1.?配合收入會(huì)?計(jì)工作，及?時(shí)催收應(yīng)收?款。2.?協(xié)助收入會(huì)?計(jì)與加盟商?對(duì)賬。其?他工作按?時(shí)完成財(cái)務(wù)?經(jīng)理安排的?其他工作。?開票員崗?位職責(zé)電子?版（三）?一、認(rèn)真學(xué)?習(xí)政治理論?和業(yè)務(wù)知識(shí)?，提高政治?思想覺悟和?業(yè)務(wù)素質(zhì)，?遵紀(jì)守法，?廉潔奉公。?二、嚴(yán)格?執(zhí)行交通規(guī)?費(fèi)征收政策?和法規(guī)，嚴(yán)?格按征費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)征收各項(xiàng)?規(guī)費(fèi)，不得?隨意減免、?提高或降低?征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。?三、認(rèn)真?辦理征費(fèi)業(yè)?務(wù)，開出的?票據(jù)及時(shí)登?記入帳，做?到不漏征、?不錯(cuò)征、不?重征。四?、認(rèn)真填寫?